Escenario de presencia en Internet: planear el sitio
Importante
Este artículo pertenece a una serie de artículos que describe cómo planear, diseñar, crear y mantener el sitio web de una empresa y su presencia en Internet con Microsoft Office SharePoint Server 2007.
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Primera fase del escenario |
Se forma un equipo de proyecto para planear y especificar la solución. El equipo lo integran un arquitecto principal, un administrador de programas, un diseñador de sitios y un programador de software. Sus objetivos consisten en planear lo siguiente:
Un conjunto de sitios y subsitios que incluyen la página principal, el subsitio de información corporativa, el subsitio de productos, el subsitio de noticias y eventos, y el subsitio de ofertas de empleo.
Un conjunto de contenido que se debe migrar del sitio actual al nuevo sitio.
Las personalizaciones que se van a implementar, que incluyen elementos creados tales como diseños, páginas maestras y hojas de estilos, junto con elementos codificados que proporcionan la funcionalidad que requiere el sitio.
El plan del sitio
El equipo de planeación de la solución identifica un conjunto de tareas para implementar el nuevo sitio de presencia en Internet y el orden en que se realizarán:
1. Determinar los sitios y subsitios
El equipo determina los sitios y subsitios en primer lugar debido a que muchas decisiones posteriores dependen de la estructura del sitio. Por ejemplo:
Algunos subsitios tendrán requisitos de diseño de página únicos.
Algunos subsitios tendrán requisitos de tipo de contenido únicos.
Algunos subsitios requerirán el desarrollo de elementos de sitio personalizados.
El contenido se migrará desde el sitio actual a subsitios concretos.
El modelo de permisos de Office SharePoint Server 2007 permite asignar configuraciones de seguridad únicas para determinados subsitios.
Las decisiones de navegación dependen de la estructura del sitio.
Acción |
Con el programa de hojas de cálculo Excel 2007, se registra la jerarquía de sitios y subsitios. Nota Para que la flexibilidad sea la máxima, el plan incluye muchos subsitios, cada uno de los cuales tiene algunas páginas. De esta forma se exponen más sitios y subsitios en las barras de navegación. Por otra parte, como muchas características de Office SharePoint Server 2007 se encuentran en el ámbito del nivel de sitio, una arquitectura que defina muchos sitios con algunas páginas permite definir más fácilmente las opciones de configuración destinadas a páginas específicas. |
Resultados |
Se especifican 600 sitios y subsitios en la hoja de cálculo. |
Recursos |
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2. Determinar la navegación
A continuación, los diseñadores del sitio planean el modo en que los usuarios navegarán en el sitio:
Los controles de navegación superiores serán los mismos en toda la jerarquía del sitio. Siempre estarán vinculados a las cuatro subáreas principales del sitio: información corporativa, productos, noticias y eventos y ofertas de empleo.
La página principal tendrá solamente una barra de navegación superior. Esto dejará más espacio para el contenido y le dará a la página principal un aspecto único.
Los demás subsitios incluirán la barra de navegación superior y también tendrán un área de navegación lateral que variará en función del subsitio:
El sitio de información corporativa tendrá un vínculo al conjunto de páginas que contengan información corporativa.
El sitio de noticias y eventos tendrá vínculos a un conjunto de categorías de temas, como revisiones de productos, próximos eventos y seminarios, y artículos recientes sobre la empresa. Algunas páginas también incluirán un elemento web de contenido por consulta para mostrar vínculos a artículos relacionados.
El sitio de productos requiere un control de navegación personalizado que desarrollará la empresa. El control de navegación personalizado mostrará el conjunto de áreas de producto. Cuando un usuario haga clic en un área de producto, el control se expandirá para mostrar vínculos a todos los productos de ese área. Este control mostrará tres niveles de profundidad para reflejar la organización de los productos. El control guardará su estado para cada visitante del sitio, de forma que los visitantes que regresen al sitio de productos tendrán acceso a la última página de producto que vieron. Además de un control de navegación expansible, los arquitectos del sitio desean que el control de navegación del subsitio de productos conserve el estado de la última vez que lo usó el visitante. Éste es el primer elemento de sitio personalizado que el equipo debe desarrollar.
El sitio de ofertas de empleo tendrá vínculos a páginas de interés para quienes busquen trabajo, como valores corporativos y prestaciones para empleados. Los usuarios podrán navegar a una página mediante el uso de un elemento web que les permitirá buscar oportunidades de empleo en la empresa. El equipo de desarrollo de la empresa se encargará de esta tarea.
Acción |
En la misma hoja de cálculo de Excel 2007 donde se enumeraron los sitios y subsitios, el equipo registra la configuración de navegación de cada sitio y subsitio. Nota Para que la flexibilidad sea la máxima, el plan incluye muchos subsitios, cada uno de los cuales con algunas páginas. De esta forma se exponen más sitios y subsitios en las barras de navegación. Por otra parte, como muchas características de Office SharePoint Server 2007 se encuentran en el ámbito del nivel de sitio, muchos sitios con algunas páginas, es más fácil definir las opciones de configuración destinadas a páginas específicas. |
Recursos |
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3. Determinar las páginas maestras y hojas de estilos en cascada
A continuación, el equipo de diseño determina cuál será la página maestra del sitio. Puesto que las páginas maestras incluyen la definición de la hoja de estilos en cascada principal del sitio, el equipo también planea la implementación de la hoja de estilos en cascada inicial.
Acción |
Escribir una especificación de la página maestra. Registrar las decisiones tomadas en relación con la hoja de estilos en cascada en una hoja de cálculo de Office Excel 2007. |
Resultados |
Una página maestra para todo el sitio. Esto fomenta la coherencia de estilos y la personalización de marca en todo el sitio. |
Recursos |
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4. Determinar los diseños de página y los tipos de contenido
A continuación, el equipo de diseño determina las páginas de diseño del sitio. El equipo de diseño supervisa todo el contenido que se incluirá en el nuevo sitio, como:
Páginas de descripción de producto
Comunicados de prensa
Páginas principales especializadas de cada subsitio
Páginas que describen las oportunidades de empleo
Acción |
Para cada tipo de página única, se creará una página de diseño de trama. Estos dibujos esquemáticos de las páginas indican las regiones de la página donde aparecerá el contenido u otros elementos del sitio (como elementos web). Se etiquetarán los elementos de página de cada trama. Se etiquetará cada uno de los campos por su nombre (por ejemplo, el texto del artículo) y su finalidad (como "muestra texto de comunicados de prensa"). Se registrará el diseño de cada página de diseño y se enumerarán las columnas necesarias para mostrar el contenido en las distintas páginas de diseño. Si se necesitan columnas adicionales, se agregarán a la especificación. Se creará una hoja de cálculo con cuatro tipos de información:
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Resultados |
Se necesitan cuatro columnas adicionales. El sitio usa 14 tipos de páginas de diseño. |
Recursos |
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5. Determinar los elementos web y los controles de campo personalizados
El equipo de diseño identifica los lugares del sitio web donde los elementos web o los controles de campo personalizados proporcionarán la funcionalidad necesaria. Por ejemplo:
Un control de campo personalizado en la página principal mostrará una animación que anunciará la empresa.
Un control de navegación personalizado proporcionará navegación enriquecida al subsitio de productos.
Un elemento web personalizado proporcionará una interfaz para la base de datos de oportunidades de empleo.
Acción |
Se escribirán las especificaciones de los elementos web y controles de campo personalizados. |
Resultados |
Un elemento web personalizado Un control de campo personalizado Un control de navegación personalizado |
Recursos |
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6. Determinar el contenido reutilizable
Por último, el equipo determina el contenido reutilizable que desea que esté disponible para los autores. Se considera contenido reutilizable:
Estilos en línea
En las páginas de diseño en las que el equipo agregue referencias a hojas de estilos, los estilos estarán disponibles en un menú de la barra de herramientas de edición que los autores usarán al crear contenido.
Formatos de tabla
El equipo decide modificar algunos formatos de tabla asociados a la barra de herramientas de edición para su uso en las páginas de descripción de producto.
Contenido reutilizable
Para favorecer la coherencia, el equipo decide hacer que cierto contenido, como la información de copyright, esté disponible para los creadores en la lista Contenido reutilizable del sitio.
Imágenes de la colección de sitios
Para que la personalización de marca sea coherente, el equipo decide poner algunas imágenes a disposición de los creadores en Imágenes de la colección de sitios, en la galería de sitios.
Acción |
En una hoja de cálculo, se registran los estilos en línea que se van a desarrollar. En la misma hoja de cálculo se incluye el contenido reutilizable que se creará, las imágenes de la colección de sitios que se crearán y cargarán, y los nuevos formatos de tabla que se diseñarán. |
Resultados |
Veinte definiciones de estilos en línea Treinta elementos de contenido reutilizable Veinticuatro imágenes de colección de sitios que se diseñarán Cuatro formatos de tabla nuevos |
Recursos |
Descargar este libro
En este tema se incluye el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:
Vea la lista completa de los libros disponibles en la sección de libros descargables para Office SharePoint Server 2007.