Determinación de los sitios y subsitios
Para determinar los sitios y subsitios del sitio de Internet o intranet basado en Microsoft Office SharePoint Server 2007, sírvase de su investigación de la arquitectura de la información (vea Determinación de la arquitectura de la información del sitio) para planear una o varias colecciones de sitios de Office SharePoint Server 2007, cada una de las cuales constará de un sitio de nivel superior y un conjunto de subsitios. En este artículo, se incluye una introducción a las colecciones de sitios, los sitios y los subsitios de Office SharePoint Server 2007, y se recomienda un método para registrar las decisiones que tome respecto a la estructura del sitio.
Tenga en cuenta que no se ofrece una guía completa acerca de cómo asignar los resultados de la investigación de la arquitectura de la información a una estructura de sitio determinada. Sin embargo, los conceptos y métodos que se describen en este artículo ayudarán a los integrantes del equipo de diseño a convertir correctamente su análisis de la arquitectura de información en una solución útil basada en Office SharePoint Server 2007.
En este artículo:
Planeación de colecciones de sitios
Planeación de sitios y subsitios
Plantillas de sitio incluidas en Office SharePoint Server 2007
Registro de las decisiones de estructura del sitio
Planeación de colecciones de sitios
Una colección de sitios es un conjunto de sitios web que tienen el mismo propietario, una configuración de administración compartida, una navegación común y otras características y elementos similares. Cada colección de sitios contiene un sitio web de nivel superior y (generalmente) uno o varios subsitios.
La agrupación del contenido y las características del sitio de Internet o intranet en una colección de sitios proporciona las siguientes ventajas:
Para los diseñadores de sitios, las galerías y las bibliotecas de una colección de sitios (como la galería de páginas maestras o la biblioteca de imágenes de la colección de sitios) proporcionan un medio para crear una experiencia de usuario unificada, personalizada y de marca distintiva en todos los subsitios de la colección de sitios.
Para los administradores de sitios, una colección de sitios proporciona un mecanismo y un ámbito de administración unificado. Por ejemplo, la seguridad del sitio, las directivas y las características pueden administrarse para toda una colección de sitios. Además, los informes de uso de la colección de sitios, los informes de registro de auditoría y otros datos pueden ayudar a los administradores a realizar un seguimiento de la seguridad del sitio y su rendimiento.
Para los autores de sitios, los tipos de contenido compartido, los elementos web, los recursos de creación, los flujos de trabajo y otras características de una colección de sitios proporcionan un entorno de creación coherente.
Para los usuarios del sitio, la navegación unificada, la personalización de marca y las herramientas de búsqueda de una colección de sitios proporcionan una experiencia unificada del sitio web.
A continuación se incluyen algunos ejemplos de soluciones que aprovechan las ventajas de ser implementadas como colecciones de sitios:
Sitio de portal de creación y colaboración Una colección de sitios que respalda las actividades de las personas de la organización que trabajan juntas a fin de producir contenido útil para los objetivos de la organización. Este tipo de sitios de portal suele incluir contenido de colaboración que no se publica sino que se usa internamente, junto con un subconjunto de contenido destinado a la publicación para una audiencia externa.
Sitio de publicación Una colección de sitios configurados para permitir a la audiencia del contenido ver contenido del sitio e interactuar con éste. Los sitios de publicación suelen implementarse como dos colecciones de sitios: una colección de sitios de producción, que es el sitio publicado que usa la audiencia del contenido, y una colección de sitios provisional, que es un reflejo del sitio de producción que usa el equipo de creación para ver el contenido del sitio y probar sus características. Para obtener información detallada sobre la implementación de contenido de una colección de sitios provisional a una de producción, vea Planeación de la distribución de contenido.
Sitios de portal de aplicaciones Sitios de portal que proporcionan una vista basada en Web de las aplicaciones empresariales. Los ejemplos incluyen:
Sitio de portal de Project Server Un sitio de portal en una organización grande dedicado a programaciones y procesos registrados en Microsoft Office Project Server 2007.
Sitio de portal de Excel Web Access Un sitio de portal que pone hojas de cálculo compartidas a disposición de los usuarios del sitio y, a menudo, incluye otros datos profesionales disponibles a través de la biblioteca de conexiones de datos y el catálogo de datos profesionales.
Sitio de portal de aplicaciones de empresa personalizadas Un sitio de portal dedicado a una aplicación de empresa que se usa en la organización, como una aplicación para informar de las horas trabajadas.
Planeación de sitios y subsitios
Una colección de sitios consta de un sitio de nivel superior y uno o varios subsitios. Cada subsitio puede basarse en cualquier plantilla de sitio de Office SharePoint Server 2007 y puede tener otros valores únicos, junto con contenido exclusivo. Puede dividir el contenido de la colección de sitios en subsitios para obtener un mayor control de la apariencia, el contenido y las características de las distintas páginas de la colección. Las características de los subsitios que se pueden configurar de forma exclusiva son las siguientes:
Plantillas Un subsitio puede tener una plantilla exclusiva. Para obtener información detallada, consulte Plantillas de sitio incluidas en Office SharePoint Server 2007, más adelante.
Seguridad Se pueden definir grupos exclusivos de usuarios para un subsitio. Para obtener información detallada, consulte Planeación de la seguridad del sitio y el contenido (Office SharePoint Server).
Navegación Para ajustar la experiencia de navegación del sitio, puede configurar vínculos de navegación exclusivos en cada área de la jerarquía de sitios. La navegación del sitio refleja principalmente las relaciones entre los sitios y subsitios de una colección de sitios. Por lo tanto, la planeación de la navegación y la planeación de sitios y subsitios son actividades estrechamente relacionadas. Para obtener información detallada, consulte Planeación de la navegación del sitio (Office SharePoint Server).
Páginas web Cada subsitio puede tener una página de bienvenida exclusiva y otras páginas. Para obtener información detallada, consulte Planeación de páginas web.
Diseños de sitios Se pueden incluir páginas maestras o diseños exclusivos en un subsitio. Para obtener información detallada, consulte Planeación de páginas web.
Búsqueda Un subsitio puede tener una configuración de búsqueda exclusiva. Por ejemplo, se puede especificar que un determinado subsitio nunca aparezca en los resultados de búsqueda. Para obtener más información sobre la planeación de búsqueda, consulte Planeación de la búsqueda (Office SharePoint Server).
Tipos de contenido Un subsitio puede tener tipos de contenido exclusivos. Para obtener información detallada, consulte Planeación del tipo de contenido (Office SharePoint Server).
Flujos de trabajo Un subsitio puede tener flujos de trabajo exclusivos. Para obtener información detallada, consulte Planeación de flujos de trabajo.
Plantillas de sitio incluidas en Office SharePoint Server 2007
Use la información de esta sección como ayuda para identificar las plantillas de sitio de Office SharePoint Server 2007 que debe usar para cada sitio de su solución de Office SharePoint Server 2007. Puede usar una plantilla de Office SharePoint Server 2007 tal como está configurada inicialmente o también modificar su configuración predeterminada mediante las páginas de administración de sitios de Office SharePoint Server 2007. Además, puede modificar el diseño y las características de una plantilla mediante Microsoft Office SharePoint Designer 2007 o Microsoft Visual Studio®.
En la siguiente tabla, se enumera cada plantilla incluida en Office SharePoint Server 2007 y se describe su propósito y categoría general. Las categorías son:
Publicación Sitios para presentar información a una audiencia. Estas plantillas incluyen características que permiten crear y publicar las páginas basadas en diseños de página.
Empresa Sitios que proporcionan características útiles para la empresa, ya sea debido a su escala o a que proporcionan características que se suelen usar en grandes organizaciones.
Reuniones Sitios que proporcionan características que respaldan las actividades de planeación y celebración de reuniones.
Colaboración Sitios que respaldan las actividades de los equipos que proporcionan y divulgan información.
| Plantilla | Propósito | Categoría |
|---|---|---|
Portal de colaboración |
Una jerarquía de sitios básica para un portal de intranet departamental. Incluye una página principal, un sitio de noticias, un directorio de sitios y un centro de búsqueda con fichas. Normalmente, este sitio tendrá el mismo número de lectores que de colaboradores. Los portales de colaboración suelen incluir subsitios basados en plantillas de la categoría de colaboración. |
Publicación |
Portal de publicación |
Una jerarquía de sitios básica para un sitio orientado a Internet o un portal de intranet de gran tamaño. Este sitio se puede personalizar fácilmente con información de marca corporativa. Incluye una página principal, un subsitio de comunicados de prensa de ejemplo, un centro de búsqueda y una página de inicio de sesión. Normalmente, este sitio tiene más lectores que colaboradores. Este sitio habilita flujos de trabajo de aprobación de contenido de forma predeterminada para lograr un proceso de publicación más formal y controlado. También limita los derechos de los usuarios anónimos para que puedan ver páginas de contenido únicamente, y para que no puedan ver las páginas de aplicación de Office SharePoint Server 2007. |
Publicación |
Centro de documentación |
Un sitio para administrar de forma centralizada los documentos de la empresa. |
Empresa |
Centro de registros |
Un sitio diseñado para la administración de registros. Los administradores de registros pueden configurar la tabla de enrutamiento para dirigir los archivos entrantes a ubicaciones específicas. El sitio impide que los registros se modifiquen una vez que se agregan a él. |
Empresa |
Directorio de sitios |
Un sitio para enumerar y clasificar otros sitios de la organización. |
Empresa |
Centro de búsqueda |
Un sitio para proporcionar la experiencia de búsqueda de Office SharePoint Server 2007. El sitio incluye páginas para los resultados de búsqueda y la búsqueda avanzada. |
Empresa |
Centro de búsqueda con fichas |
Un sitio para proporcionar la experiencia de búsqueda. La página de bienvenida incluye un cuadro de búsqueda con dos fichas: una para búsquedas generales y otra para búsquedas de información sobre personas. Puede agregar y personalizar fichas para adaptarlas a otros tipos de búsquedas o resultados. |
Empresa |
Host de Mi sitio |
Un sitio que se usa para hospedar sitios personales. La página principal siempre se redireccionará al sitio personal Mi sitio del usuario. |
Empresa |
Área de reuniones básica |
Un sitio para planear, organizar y obtener los resultados de una reunión. Proporciona listas para administrar la agenda, los asistentes a la reunión y los documentos. |
Reunión |
Área de reuniones en blanco |
Un sitio de reuniones en blanco que se puede personalizar en función de las necesidades. |
Reunión |
Área de toma de decisiones |
Un sitio para las reuniones en las que se realiza un seguimiento del estado o se toman decisiones. Proporciona listas para crear tareas, almacenar documentos y registrar decisiones. |
Reunión |
Área de reuniones sociales |
Un sitio para planear eventos sociales. |
Reunión |
Área de reuniones de varias páginas |
Un sitio para planear una reunión y para capturar las decisiones de la reunión y otros resultados. Proporciona listas para administrar la agenda de la reunión y los asistentes, además de dos páginas en blanco que se pueden personalizar en función de las necesidades. |
Reunión |
Sitio de grupo |
Un sitio que permite a un grupo organizar, crear y compartir información rápidamente. Proporciona una biblioteca de documentos y listas para administrar anuncios, elementos del calendario, tareas y discusiones. |
Colaboración |
Sitio en blanco |
Un sitio en blanco que se puede personalizar en función de las necesidades. |
Colaboración |
Área de documentos |
Un sitio para que los compañeros trabajen conjuntamente en un documento. Proporciona una biblioteca de documentos para guardar el documento principal y los archivos auxiliares, una lista de tareas para asignar los elementos pendientes y una lista de vínculos para los recursos relacionados con el documento. |
Colaboración |
Sitio Wiki |
Un sitio que permite a una comunidad intercambiar y compartir ideas. Proporciona páginas web que los usuarios pueden editar rápidamente para registrar la información y luego vincularlas mediante palabras clave. |
Colaboración |
Sitio Blog |
Un sitio para que una persona o un grupo publique ideas, observaciones y experiencias, y que permite a los visitantes del sitio aportar comentarios. |
Colaboración |
La siguiente sección proporciona información más detallada sobre las plantillas de sitio de publicación.
Comparación de las plantillas de publicación
La mayoría de soluciones basadas en Office SharePoint Server 2007 incluirán una o varias colecciones de sitios basadas en una plantilla de publicación. En la siguiente tabla se incluye información adicional para ayudarle a conocer y evaluar las dos principales plantillas de sitio de publicación: portal de colaboración (para sitios de portal de intranet departamental o de grupo) y portal de publicación (para sitios en Internet o sitios de portal de grandes empresas).
| Elemento | Portal de colaboración | Portal de publicación |
|---|---|---|
Estructura inicial |
Un sitio de nivel superior y cuatro subsitios, incluidos un sitio de Centro de documentación, un sitio de noticias, un sitio de búsqueda y un sitio de Directorio de sitios. |
Un sitio de nivel superior y dos subsitios, incluidos un sitio de comunicados de prensa y un sitio de búsqueda. |
¿La publicación se realiza mediante flujos de trabajo? |
No |
Sí |
Página maestra |
Default.master |
BlueBand.master |
Página de diseño predeterminada del sitio de nivel superior |
defaultlayout.aspx |
WelcomeSplash.aspx |
¿Visibilidad de búsqueda? |
Sí |
Sí |
Características de la colección de sitios |
Flujo de trabajo para recopilar firmas, Flujo de trabajo de aprobación de disposición, Infraestructura de publicación de Office SharePoint Server, Características de colección de sitios de Office SharePoint Server Standard, Informes, Flujos de trabajo de distribución, Flujo de trabajo de administración de traducción |
Flujo de trabajo para recopilar firmas, Flujo de trabajo de aprobación de disposición, Infraestructura de publicación de Office SharePoint Server, Flujos de trabajo de distribución, Flujo de trabajo de administración de traducción |
Características del sitio de nivel superior |
Publicación de Office SharePoint Server, Características de sitio de Office SharePoint Server Standard, Listas de colaboración en grupo, Biblioteca de administración de traducciones |
Publicación de Office SharePoint Server |
Derechos Lectores restringidos y Anónimo |
Similares a Lector. |
Los usuarios anónimos y los lectores restringidos no pueden ver las páginas de aplicación de Office SharePoint Server 2007, sólo pueden ver las páginas de contenido. |
Registro de las decisiones de estructura del sitio
Para cada colección de sitios de la solución basada en Office SharePoint Server 2007, use un programa de hoja de cálculo, como Microsoft Office Excel 2007, para registrar las decisiones de planeación del sitio y los subsitios. Escriba cada sitio en una fila distinta de la hoja de cálculo. Si la solución incluye varias colecciones de sitios, use una hoja de cálculo para cada una de las colecciones de sitios.
El mapa que cree de los sitios y subsitios proporcionará datos fundamentales para usar en las posteriores actividades de planeación, como planear la navegación del sitio, sus características y su seguridad. A continuación se mencionan algunas columnas de información que conviene registrar para cada fila de la hoja de cálculo de sitios y subsitios:
Sitio primario El sitio que se encuentra justo un nivel por encima del sitio actual en la jerarquía de la colección de sitios. Por ejemplo, en los sitios basados en el portal de colaboración, el sitio de nivel superior es el sitio primario del sitio de Centro de documentación.
Finalidad El propósito del sitio actual. Por ejemplo, para un sitio basado en la plantilla de sitio del Centro de documentación, el propósito podría ser "un sitio para guardar las especificaciones de los productos y el material de marketing relacionado".
Plantilla La plantilla de sitio que se va a usar al crear el sitio, como "Centro de registros".
Audiencia principal El grupo de usuarios al que el sitio está principalmente dirigido, como "grupo de desarrollo de productos".
Propietario del sitio La persona o el grupo responsable de administrar el sitio. Por ejemplo, para un sitio basado en la plantilla de sitio de Centro de registros, el propietario del sitio podría ser "TI del departamento legal corporativo".
Si es necesario, puede agregar otras columnas que se ajusten a los objetivos de su solución. Luego, cuando diseñe la estructura del sitio, anote sus decisiones en la hoja de cálculo de sitios y subsitios.
Descarga de este libro
En este tema se incluye el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:
Vea la lista completa de los libros disponibles en la sección de libros descargables para Office SharePoint Server 2007.
Vea también
Conceptos
Determinación de la arquitectura de la información del sitio
Planeación de la seguridad del sitio y el contenido (Office SharePoint Server)
Planeación de la navegación del sitio (Office SharePoint Server)