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Descripción de Archivado de Exchange Online

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Se aplica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Última modificación del tema: 2016-11-28

El Archivado de Microsoft Exchange Online es una solución de archivado de clase empresarial, basado en nube, para Exchange Server 2010 Service Pack 1 (SP1) o una organización local posterior. Con el Archivado de Exchange Online, su organización puede hospedar los buzones principales de los usuarios en los servidores locales y almacenar los datos históricos de correo electrónico en los buzones de archivo basados en nube. Esta solución puede ayudar a su organización con los desafíos de archivado, cumplimiento, exhibición de documentos electrónicos y, a la vez, simplificar la infraestructura local. EOA le ofrece las siguientes ventajas:

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Ayuda a satisfacer los requisitos de retención a largo plazo Los archivos basados en nube le permiten almacenar grandes cantidades de datos de mensajería fuera del sitio en centros de datos seguros y controlados. El Archivado de Exchange Online ayuda a su organización a satisfacer los requisitos comerciales o de cumplimiento de reglamentaciones para una retención a largo plazo de correos electrónicos. Con las directivas de archivo, los mensajes se mueven desde los buzones locales hasta los archivos basados en nube. Las mismas directivas de retención aplicadas a buzones locales pueden aplicarse en archivos basados en nube.

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Ayude a satisfacer los requisitos de exhibición de documentos electrónicos y retención por juicio Con los archivos basados en nube para sus usuarios de buzones locales, puede realizar búsquedas de descubrimiento sin problemas en el buzón local principal y el archivo basado en nube. Cuando los usuarios se colocan en retención por juicio en su organización local, su archivo basado en nube también se coloca en retención.

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Costos de almacenamiento más bajos Mover los datos de correo electrónico histórico a un archivo basado en nube le permite reducir los requisitos de almacenamiento de su organización. Puede suministrar a los buzones principales de los usuarios la cuota de buzón adecuada, lo que mantiene los tamaños de los buzones bajo control y los costos de almacenamiento más bajos.

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Brindar acceso en cualquier lugar Los buzones de archivo basado en nube son similares a los buzones de archivo locales. Con Outlook 2010, Outlook 2007 u Outlook Web App, los usuarios pueden acceder a contenido y mensajes más antiguos en el archivo de manera transparente, sin requerir una configuración adicional en sus equipos.

> [!NOTE]
> Los usuarios de Outlook pueden obtener acceso a los buzones de archivo en el modo en línea. Los buzones de archivo no están en caché en el equipo del usuario al usar Outlook en el modo caché de Exchange.

Para obtener más información sobre los distintos términos de archivado usados en Exchange 2010, consulteTerminología de archivado en Exchange 2010.

Instalación y requerimientos de Archivado de Exchange Online

Los siguientes son requisitos generales necesarios para configurar el Archivado de Exchange Online.

  • Debe comprar la suscripción al Archivado de Exchange Online para el servicio Exchange Online incluido con Office 365. Para obtener más información, consulte Suscripción al Archivado de Exchange Online.

  • Los buzones principales de los usuarios deben hospedarse en servidores locales Exchange 2010 SP1 o servidores de buzón posteriores.

  • Debe configurar un subconjunto de pasos requeridos para una implementación híbrida entre su organización local y Office 365. Puede encontrar los detalles en Configurar Archivado de Exchange Online.

  • Los usuarios deben usar Outlook 2010, Outlook 2007 SP2 u Outlook Web App para acceder al buzón de archivo basado en nube.

  • Para usar Office 2010 o Office 2007 con Archivado de Exchange Online debe configurar el equipo de sus usuarios para que admitan Office 365. Para obtener más información, consulte Configurar y actualizar manualmente el escritorio para Office 365.

Para configurar el Archivado de Exchange Online, debe realizar un subconjunto de pasos requeridos para una implementación híbrida para Exchange Online. Si la organización local se ha actualizado a Exchange 2010 SP2, puede utilizar el Asistente para configuración híbrida para realizar esta configuración. Además, puede configurar un inicio de sesión único, que se basa en los Servicios de federación de Active Directory (AD FS). Esto les permite a sus usuarios acceder a los buzones locales y los archivos basados en nube con un solo nombre de usuario y contraseña.

Para obtener instrucciones completas sobre cómo configurar el Archivado de Exchange Online para su organización, consulte Configurar Archivado de Exchange Online

Administrar el Archivado de Exchange Online

Administrar los archivos basados en nube es muy parecido a administrar archivos personales (locales). Puede usar la Consola de administración de Exchange (EMC) o el Shell de administración de Exchange para efectuar las siguientes tareas:

Mover los datos a un archivo basado en nube

Puede usar directivas de retención para mover los mensajes a un archivo basado en la nube del usuario. Cuando habilita el archivo, la directiva de retención predeterminada denominada Directiva de retención y de archivo predeterminada se aplica automáticamente al usuario. Esta directiva tiene asignada una etiqueta de directiva predeterminada (DPT) que mueve los elementos al buzón de archivo después de dos años. También puede crear sus propias directivas de retención y archivo y aplicarlas a los usuarios de buzón. Para obtener más información sobre las directivas de archivo, consulte Descripción de archivos personales. Para obtener más información sobre las directivas y las etiquetas de retención, consulte Descripción de las etiquetas y directivas de retención.

Los usuarios también pueden mover mensajes a su archivo de las siguientes maneras:

  1. Aplicar directivas de archivado para mensajes individuales o carpetas. Las directivas de archivo se implementan al crear etiquetas personales que usan la acción Mover a archivo. Para obtener más información acerca de cómo crear etiquetas de retención, consulte Crear una etiqueta de retención.

  2. Usar las reglas de Bandeja de entrada para mover mensajes a una carpeta que tiene asignada una directiva de archivo o hacer que la regla aplique una directiva de archivo al mensaje mismo. Para obtener más información sobre las reglas de Bandeja de entrada, consulte Administrar mensajes de correo electrónico usando reglas.

  3. Mover mensajes manualmente en Outlook u Outlook Web App.

Para todas estas operaciones, el comportamiento de los archivos basados en nube es similar al de un archivo personal.

Exportar datos desde un archivo basado en nube

Los usuarios pueden usar Outlook u Outlook Web App para mover los mensajes desde el archivo basado en nube a su buzón principal. Los usuarios también pueden usar Outlook para mover o exportar mensajes a un archivo .pst. Para obtener información detallada, consulte Exportar los resultados de búsqueda de varios buzones a un archivo de datos de Outlook (.pst).

Nota

Para proteger los datos de mensajería de su organización, puede deshabilitar la capacidad de los usuarios de mover los mensajes desde su buzón principal o un archivo basado en nube hasta un archivo .pst u otro buzón. Para ello, use las entradas del registro o la configuración de directivas de grupo incluidas en las Plantillas administrativas de Office 2010. Para obtener información detallada, consulte Planificar el cumplimiento y el archivado en Outlook 2010.

También puede exportar un archivo basado en nube a un archivo .pst. Para ello, muévalo a un servidor de buzón local y luego cree una solicitud de exportación del buzón. Para obtener más información sobre las solicitudes de exportación, consulte Descripción de la importación y exportación de datos de buzones.

Archivos basados en nube y retención

Las directivas de archivo, que usted crea en un servidor de buzón local, mueven mensajes al archivo basado en nube o el archivo personal del usuario. Una vez que están en el archivo, los mensajes deben continuar procesándose y eliminándose según la directiva de retención del usuario.

Para lograrlo, debe exportar las directivas y etiquetas de retención de su organización local e importarlas a su organización basada en nube, en Exchange Online. Después de completar el proceso de importación, las directivas importadas se aplican a los buzones de archivo basados en nube, y los mensajes caducan según las directivas de retención de los usuarios.

Importante

Si realiza cambios en las directivas o etiquetas de retención en su organización local (por ejemplo, si crea una nueva etiqueta de retención, modifica la propiedad de retención "Age" de una etiqueta existente o eliminar una etiqueta), debe realizar el procedimientos de exportación e importación nuevamente para garantizar que las directivas y etiquetas de retención en su organización local también se actualicen en Exchange Online.

Archivos basados en nube, descubrimiento y retención por juicio

En Exchange 2010, puede usar la Búsqueda en varios buzones de correo para realizar búsquedas de descubrimiento en toda su organización. Cuando se realiza una búsqueda de descubrimiento, también se buscan archivos basados en nube de usuarios. No se requieren acciones adicionales para incluir un archivo basado en nube en la búsqueda. Los mensajes que devuelve la búsqueda se copian en un buzón de descubrimiento local especificado en la búsqueda. Para obtener más información sobre las búsquedas de descubrimiento, consulte Descripción de la búsqueda en varios buzones.

De manera similar, cuando un usuario de correo se coloca en retención por juicio, el archivo basado en nube del usuario también se coloca en retención. Los mensajes no se purgan desde el archivo basado en nube hasta que se quite la retención. Para obtener más información sobre la suspensión de litigio, consulte Descripción de la retención por juicio.

Archivos basados en nube y auditoría

Las siguientes características de auditoría en Exchange 2010 también funcionan con el Archivado de Exchange Online:

Registro de auditoría de buzón   En Exchange 2010 SP1 y versiones posteriores, puede habilitar el registro de auditoría de buzón para registrar el acceso de los administradores o usuarios delegados y del propietario del buzón. Cuando el registro de auditoría de buzón se habilita para un buzón, la configuración también se aplica a los archivos basados en nube del usuario. Las mismas herramientas locales usadas para recuperar entradas de registro de auditoría para el buzón local también recuperan entradas de auditoría del buzón para el archivo basado en nube. Para obtener más información, consulte Descripción del registro de auditoría de buzón.

Registro de auditoría del administrador   En Exchange 2010 SP1 y versiones posteriores, el registro de auditoría del administrador le permite auditar las acciones tomadas por los administradores cuando usan la EMC, el Panel de control de Exchange (ECP) o el Shell para realizar un cambio en su organización. Si el registro de auditoría del administrador está habilitado en su servidor local, todas las operaciones locales realizadas contra el Archivado de Exchange Online también se registran. Debe buscar los registros de auditoría del administrador en su organización local de Exchange individualmente de sus registros de auditoría de Archivado de Exchange Online. Para obtener más información, consulte Información general sobre el registro de auditoría del administrador.

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