Crear un archivo personal (local) o basado en nube para un buzón nuevo

 

Se aplica a: Exchange Server 2010 SP1, Exchange Server 2010 SP3

Última modificación del tema: 2012-07-23

Crear un archivo personal (también denominado archivo local) o un archivo basado en nube para un buzón le ayuda a volver a tener el control de los datos de mensajería de la organización al eliminar la necesidad de archivos del almacén personal (.pst) y permitir cumplir los requisitos de exhibición de documentos electrónicos y retención de mensajes de la organización. Con el archivo habilitado, los usuarios pueden almacenar mensajes en un buzón de archivo, al que puede acceder mediante MicrosoftOutlook 2010 y Outlook Web App.

En Exchange 2010 Service Pack 1 (SP1) y posterior, el archivo y el buzón pueden ubicarse en servidores de buzón diferentes en su organización local de Exchange. Para obtener más información, consulte Descripción de archivos personales.

¿Está buscando otras tareas de administración relacionadas con el archivado? Consulte Administración de archivos personales.

Requisitos previos

Los procedimientos en este tema le muestran cómo crear archivos personales y basados en nube. Sin embargo, para crear archivos basados en nube, debe configurar primero el Archivado de Exchange Online. Para obtener información más detallada, consulte Configurar Archivado de Exchange Online.

Use la EMC para crear un buzón y habilitar un archivo personal o basado en nube

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el la entrada "Usuarios de buzón" en el tema Permisos de buzón.

1. En el árbol de la consola, haga clic en Configuración de destinatarios.

2. En el panel de acciones, haga clic en Buzón nuevo.

3. En la página Introducción, seleccione una de las opciones siguientes:

   • Buzón de usuario   Haga clic en este botón para crear un buzón que sea propiedad de un usuario, y para enviar y recibir mensajes de correo electrónico.

     La cuenta de Active Directory que está asociada a los buzones de usuario debe residir en el mismo bosque que el servidor de Exchange. Para usar una cuenta en un bosque de confianza, seleccione Buzón vinculado.

   • Buzón vinculado   Haga clic en este botón para crear un buzón de usuario al que un usuario tiene acceso en un bosque de confianza independiente. Todavía debe crear una cuenta de usuario en el bosque en que reside Exchange Server. Esto es necesario para crear el objeto de Active Directory necesario para almacenar la información de buzón.

     Es posible que los buzones vinculados sean necesarios para organizaciones que eligen implementar Exchange en un bosque de recursos. El caso del bosque de recursos permite a una organización centralizar Exchange en un único bosque, a la vez que permite tener acceso a la organización de Exchange con cuentas de usuario en uno o más bosques de confianza.

4. En la página Tipo de usuario, haga clic en Nuevo usuario.

5. En la página Información del usuario, complete los campos siguientes:

   • Especifique la unidad Organizativa en lugar de usar una predeterminada Seleccione esta casilla para elegir una unidad organizativa (OU) distinta de la predeterminada (que es el ámbito de destinatario). Si el ámbito de destinatario definido corresponde al bosque, el valor predeterminado será el contenedor Usuarios del dominio de Active Directory que contiene el equipo en el que se ejecuta la Consola de administración de Exchange. Si el ámbito de destinatario se ha establecido como un dominio específico, el contenedor Usuarios del dominio se seleccionará de forma predeterminada. Si el ámbito del destinatario está establecido en una unidad organizativa específica (OU), esa OU se selecciona de modo predeterminado. Para seleccionar otra UO, haga clic en Examinar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar unidad organizativa. En este cuadro de diálogo se muestran todas las OU del bosque dentro del ámbito especificado. Seleccione la unidad organizativa y haga clic en Aceptar. Para obtener más información acerca de los ámbitos de destinatario, consulte Descripción del ámbito de destinatario.

   • Nombre   Use este cuadro para escribir el nombre del usuario. Este campo es opcional.

   • Iniciales   Use este cuadro para escribir las iniciales del usuario. Este campo es opcional.

   • Apellido   Use este cuadro para escribir el apellido del usuario. Este campo es opcional.

   • Nombre   Use este cuadro para escribir un nombre para el usuario. Se trata del nombre indicado en Active Directory. Este cuadro se rellena de forma predeterminada con los nombres que escribe en los cuadros Nombre, Iniciales y Apellido. Si no utilizó dichos cuadros, aún así debe escribir un nombre en este campo. El nombre no puede superar los 64 caracteres.

   • Nombre de inicio de sesión de usuario (nombre principal de usuario)   Use este cuadro para escribir el nombre que el usuario usará para iniciar sesión en el buzón. El nombre de inicio de sesión de usuario consta de un nombre de usuario y de un sufijo. Por lo general, el sufijo es el nombre de dominio en el que reside la cuenta de usuario.

   • Nombre de inicio de sesión del usuario (antes de Windows 2000)   Use este cuadro para escribir el nombre de usuario que sea compatible con las versiones heredadas de Microsoft Windows (anteriores al lanzamiento de Windows 2000 Server). Este campo se rellena automáticamente según el campo Nombre de inicio de sesión de usuario (nombre principal de usuario). Este campo es necesario.

   • Contraseña   Use este cuadro para escribir la contraseña que el usuario debe usar para iniciar sesión en el buzón.

     Nota

     Asegúrese de que la contraseña que proporciona cumple los requisitos de longitud, complejidad e historial de la contraseña del dominio en el que va a crear la cuenta de usuario.

   • Confirmar contraseña   Use este cuadro para confirmar la contraseña que escribió en el cuadro Contraseña.

   • El usuario debe cambiar la contraseña en el próximo inicio de sesión   Active esta casilla si desea que el usuario restablezca la contraseña cuando inicie sesión por primera vez en el buzón.

     Si activa esta casilla de verificación, la primera vez que el nuevo usuario inicie una sesión se le pedirá que cambie la contraseña mediante un cuadro de diálogo. El usuario no podrá realizar ninguna tarea hasta que haya modificado la contraseña correctamente.

6. En la página Configuración del buzón, complete los campos siguientes:

   • Alias   Use esta casilla para escribir un alias para el buzón. El alias no puede superar los 64 caracteres y debe ser único en el bosque.

   • Especifique la base de datos del buzones en lugar de usar una base de datos seleccionada automáticamente   Seleccione esta casilla para especificar una base de datos de buzón de Exchange 2010 en lugar de permitir que Exchange seleccione una base de datos por usted. Haga clic en Examinar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar base de datos de buzones. En este cuadro de diálogo se enumeran todas las bases de datos de buzones de Exchange 2010 en la organización de Exchange. De manera predeterminada, las bases de datos de buzones se ordenan por el nombre. También puede hacer clic en el título de la columna correspondiente para ordenar las bases de datos por nombre de la base de datos o por nombre de servidor. Seleccione la base de datos de buzones que desee usar y haga clic en Aceptar. Este campo es opcional.

   • Directiva de buzón de carpetas administradas   Deje esta casilla desactivada. Las carpetas administradas no son compatibles con los archivos porque estos utilizan directivas de retención. Para obtener más información, consulte Descripción de las etiquetas y directivas de retención.

   • Directiva de buzón de Exchange ActiveSync   Active esta casilla para especificar una directiva de buzón de Exchange ActiveSync para el buzón. Exchange ActiveSync permite obtener acceso al buzón de Exchange desde dispositivos móviles. Para obtener más información, consulte Descripción de las directivas de buzón de Ex ActiveSync.

     Haga clic en Examinar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar directiva de buzón de ActiveSync. Use este cuadro de diálogo para seleccionar la directiva que desea asociar a este buzón. Este campo es opcional.

7. En la página Configuración de archivo, seleccione una de las opciones siguientes:

   • Crear un archivo local   Haga clic en este botón para crear un archivo personal en un servidor de buzón local de Exchange 2010.

     Si desea especificar una base de datos de buzones de correo en donde hospedar el archivo, seleccione una casilla de verificación asociada y luego haga clic en Examinar.

   • Crear un archivo hospedado remoto   Haga clic en este botón para crear un archivo basado en nube en Exchange Online. Haga clic en Explorar y luego seleccione el dominio de entrega de destino para su organización basada en nube. El dominio de entrega de destino es un dominio remoto que se crea cuando configura una implementación híbrida para el Archivado de Exchange Online. Para obtener más información, consulte Configurar Archivado de Exchange Online.

     Nota

     Cuando habilita el archivo basado en nube para el buzón local, el estado de archivo del usuario se muestra como Archivo basado en nube pendiente. Puede llevar hasta dos horas crear el archivo basado en nube y actualizar el estado en la organización local. Durante este tiempo, el usuario todavía podrá acceder a su buzón principal.

8. En la página Buzón nuevo, revise las opciones de configuración. Para realizar cualquier cambio en la configuración, haga clic en Atrás. Para crear el buzón nuevo, haga clic en Nuevo.

9. En la página Finalización, revise lo siguiente y haga clic en Finalizar para cerrar el asistente:

   • El estado Finalizado indica que el asistente finalizó la tarea correctamente.

   • El estado Error indica que la tarea no se pudo completar. Si la tarea da como resultado un error, revise el resumen para buscar una explicación y, a continuación, haga clic en Atrás para realizar los cambios de configuración necesarios.

Nota

   Si seleccionó la casilla de verificación Directiva de buzón de la carpeta administrada en la página Configuración del buzón, obtendrá un error porque los buzones de archivo y las carpetas administradas son incompatibles. Los buzones de archivo usan directivas de retención. Para obtener más información, consulte Descripción de las etiquetas y directivas de retención.

Usar el Shell para crear un buzón y habilitar un archivo personal

En este ejemplo, se crea el usuario María González en Active Directory y se crea el buzón en la base de datos de buzones DB01 con archivo habilitado. Se debe restablecer la contraseña en el siguiente inicio de sesión. Para establecer el valor inicial de la contraseña, este ejemplo crea una variable ($password), le solicita que escriba una contraseña y asigna dicha contraseña a la variable como un objeto SecureString

$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString
New-Mailbox -UserPrincipalName chris@contoso.com -Alias chris -Archive -Database "DB01" -Name ChrisAshton -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton" 

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte New-Mailbox.

Usar el Shell para crear un buzón y habilitar un archivo basado en nube

En este escenario, service.contoso.com es el dominio de entrega de destino. El dominio debe existir como un dominio remoto en su organización local, que se crea cuando configura una implementación híbrida para el Archivado de Exchange Online. Ejecute este comando para recuperar el dominio de entrega de destino:

Get-RemoteDomain | Where {$_.TargetDeliveryDomain -eq $true}

En este ejemplo, se crea el usuario María González en Active Directory y se crea el buzón en la base de datos de buzones DB01 con archivo basado en nube. Se debe restablecer la contraseña en el siguiente inicio de sesión. Para establecer el valor inicial de la contraseña, este ejemplo crea una variable ($password), le solicita que escriba una contraseña y asigna dicha contraseña a la variable como un objeto SecureString El parámetro ArchiveDomain especifica el dominio de entrega de destino que recuperó en el comando anterior.

$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString
New-Mailbox -UserPrincipalName chris@contoso.com -Alias chris -Database "DB01" -Name ChrisAshton -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton" -RemoteArchive -ArchiveDomain service.contoso.com 

Otras tareas

Después de crear el buzón y un archivo personal, es posible que también desee configurar las cuotas de archivo para limitar el tamaño del archivo personal. Para obtener información detallada, consulte Configurar cuotas de archivo para un archivo personal (local).

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