Acerca de la gestión de recursos para proyectos

Artículo
08/03/2018

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

En Microsoft Dynamics AX, se pueden programar recursos de trabajador en función de los requisitos y la programación de un proyecto o en las aptitudes y la disponibilidad de trabajadores. Las capacidades de programación de recursos permiten la implementación de los trabajadores de la organización de manera efectiva y eficiente. Puede encontrar rápidamente los trabajadores más cualificados que estén disponibles para trabajar en el proyecto, así como ver fácilmente cómo aumentar el rendimiento de estos trabajadores durante el transcurso del proyecto.

Nota

Para obtener más información sobre cómo programar trabajadores para proyectos en Microsoft Dynamics AX 2012 R2, consulte la documentación Microsoft Dynamics AX 2012 R2: programación de recursos en la gestión de proyectos y contabilidad.

Un administrador de recursos humanos puede usar la programación de recursos basada en los recursos para programar trabajadores de una forma que optimice el uso de los recursos disponibles. Un gerente puede revisar la capacidad de cada trabajador y ver si la actividad de este se está programando de manera adecuada. A continuación, el gerente puede asignar el trabajador a un proyecto o una actividad en función de los requisitos del proyecto y los atributos, la experiencia y la disponibilidad del trabajador.
Un director de proyecto puede usar la programación de recursos basada en proyectos para revisar las asignaciones de los trabajadores de cada proyecto o actividad con el fin de asegurarse de que el proyecto o la actividad cuente con el personal adecuado. La programación basada en proyectos proporciona un proceso para asignar trabajadores a un proyecto o una actividad en función de las aptitudes y la disponibilidad del trabajador.

Capacidades de programación de recursos de Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics AX ofrece varias capacidades de programación de recursos que le proporcionen un alto grado de control sobre cómo asignar personal a sus proyectos y cómo administrar sus recursos de trabajadores a lo largo del proyecto. Estas características de programación de recursos permiten hacer lo siguiente:

Usar la información acerca de los atributos de un trabajador, tales como los estudios, las aptitudes, las certificaciones y la experiencia en proyectos, para adaptarlo a los requisitos de un proyecto.
Usar la información acerca del calendario y la disponibilidad de un trabajador para ajustar su programación al calendario del proyecto.
Revisar la capacidad de cada trabajador y determinar cómo esta se emplea. Por ejemplo, si se hace un uso deficiente de un trabajador, este podría asignarse a un proyecto que se ajuste a su disponibilidad y sus atributos.
Revisar la disponibilidad de un trabajador para asegurarse de que no se presenten conflictos con el calendario de sus asignaciones.
Revisar la información acerca del uso de los trabajadores de manera resumida, como por departamento o por trabajador, o en una vista detallada, tal como por trabajadores de un departamento o por detalle semanal de cada trabajador.
Modificar las asignaciones de recursos de unidades de tiempo diferentes, tales como día, semana o mes, para optimizar el uso de los trabajadores.

Requisitos previos para usar las herramientas de programación de recursos

Deben cumplirse los requisitos previos siguientes para que los trabajadores puedan asignarse a un proyecto o una actividad:

Configure los parámetros del proyecto que determinan los umbrales mínimos sobre la coincidencia que deben presentar las aptitudes y la disponibilidad de un trabajador con los requisitos de un proyecto o una actividad para que el trabajador se incluya en los resultados de la búsqueda. Los parámetros de programación y coincidencia de aptitudes se encuentran en el formulario Parámetros de gestión de proyectos y contabilidad, en el área Programación. Para obtener más información acerca de cómo configurar los parámetros de proyecto, vea Parámetros de gestión de proyectos y contabilidad (formulario).
Defina los requisitos de programación del proyecto o la actividad en el formulario Proyectos.
Nota

El nombre de la ficha desplegable que se usa para configurar requisitos de previsión en el formulario Proyectos depende de la versión de Microsoft Dynamics AX 2012 que esté usando.
- En Microsoft Dynamics AX 2012 y Paquete de características de Microsoft Dynamics AX 2012, use la ficha desplegable Programación.
- En Microsoft Dynamics AX 2012 R2, use el lote Asignación de programación y recursos
- En actualización acumulativa 7 para Microsoft Dynamics AX 2012 R2, use el lote Equipo del proyecto y programación.
Entre los requisitos se incluyen elementos como los siguientes:
- El tipo de calendario para el proyecto.
- La fecha inicial y la fecha final del proyecto o la actividad.
- La duración necesaria para completar el proyecto o la actividad.
- El número estimado de horas de trabajo necesarias para completar el proyecto.
Para obtener más información acerca de cómo definir los requisitos de programación de un proyecto o una actividad, vea Proyectos (formulario).
Defina las actividades del proyecto y los requisitos correspondientes en el formulario Estructura de descomposición del trabajo. Para obtener más información acerca de cómo configurar una estructura de descomposición del trabajo, vea Acerca de las estructuras de descomposición del trabajo y Estructura de descomposición del trabajo (formulario).

Nota

En Microsoft Dynamics AX 2012 R3 o actualización acumulada 7 o posterior de AX 2012 R2, puede usar Microsoft Project para gestionar la estructura de descomposición del trabajo (WBS) para un proyecto o un presupuesto de proyecto y, a continuación, publicar el WBS al proyecto en Microsoft Dynamics AX. Para obtener más información, vea Crear o actualizar un proyecto con Microsoft Project.
Configure o compruebe el calendario que se debe usar para el trabajador. Para obtener más información acerca de cómo configurar el calendario de un trabajador, vea Trabajador (formulario).
Configure o compruebe los estudios, las aptitudes, las certificaciones, la experiencia en proyectos y otros atributos del trabajador.

Para obtener más información acerca de cómo configurar atributos de trabajador adicionales, consulte Configurar atributos del trabajador y Atributos de trabajador adicionales (formulario).