Acerca de los perfiles para registros de tiempo y asistencia

Artículo
08/03/2018

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Los perfiles se utilizan para definir las horas de trabajo estándar de los trabajadores. Los perfiles deben cubrir todas las horas de trabajo en una semana para poder calcular las horas de trabajo y el tiempo salarial de cada trabajador.

Puede configurar los perfiles de horario de trabajo en el formulario Perfiles. Haga clic en Recursos humanos > Configurar > Tiempo y asistencia > Perfiles de tiempo > Perfiles.

Un perfil de horario de trabajo puede cubrir más de 24 horas y puede comenzar en un día de la semana y finalizar otro. Las horas de trabajo del trabajador se calculan de acuerdo con el perfil.

¿Cómo se aplica un perfil a un trabajador?

Un perfil se aplica al trabajador cuando éste entra a trabajar. Esta conexión se configura mediante la aplicación de la hora de entrada al grupo de perfiles del trabajador.

Para aplicar un perfil de horario de trabajo específico a un trabajador en un día concreto, independientemente de la hora de entrada, puede utilizar el calendario del perfil. Para obtener más información, consulte Acerca de la configuración de calendarios de perfiles para registros de hora y asistencia.

Si un trabajador no aparece en el trabajo y no se ha configurado ningún perfil en el calendario del perfil, se utiliza el perfil de horario de trabajo estándar seleccionado para el trabajador. El perfil estándar se selecciona cuando se configura el trabajador como trabajador del registro de horas en Tiempo y asistencia. Consulte también Acerca de trabajadores del registro de horas.

Ejemplo de perfil

En la tabla siguiente se muestra un ejemplo de un perfil de horario de trabajo para un trabajador en un día laborable específico.

Tipo de perfil	Inicio	Fin
Horas extra	00:00	07:00
Hora de entrada	07:00	07:00
Hora estándar	07:00	12:00
Descanso	12:00	12:30
Hora estándar	12:30	15:00
Hora de salida	15:00	15:00
Horas extra	15:00	23:59

Para obtener ejemplos de perfil más detallados, vea Ejemplos: perfiles para registros de hora y asistencia.

El tiempo normal de este perfil es 7,5 horas para el día porque el descanso del perfil no lo paga la entidad jurídica.

Nota

Los tipos de perfiles mostrados anteriormente son sugerencias para tipos de perfiles que pueden resultar útiles para la entidad jurídica. Haga clic en Recursos humanos > Configurar > Tiempo y asistencia > Perfiles de tiempo > Tipos de perfil.

Tolerancia

Si el trabajador entra a trabajar ocho minutos antes de la hora de comienzo programada, se registran ocho minutos de horas extra. Para evitar esto, puede configurar una tolerancia. Se pueden configurar tolerancias para registros de entrada y salida, y antes o después de otros tipos de perfiles, si es necesario.

Las tolerancias se configuran en el perfil en los campos Tolerancia antes del inicio, Tolerancia después del inicio, Tolerancia antes de la finalización y Tolerancia después de la finalización.

Descansos

Los descansos se pueden configurar como descansos fijos en la configuración del perfil de horario de trabajo o los trabajadores pueden registrar el descanso cuando lo hagan.

La entidad jurídica puede pagar los descansos (Descanso pagado). En caso contrario, la hora de descanso se deducirá de la hora de trabajo.

Si se configura un descanso en el perfil, se puede cancelar mediante una actividad indirecta que cancela tal descanso. En el campo Secundario del formulario Perfil, puede especificar un perfil para utilizarlo si se cancela el descanso. Consulte también Acerca de las actividades indirectas de tiempo y asistencia.

Código de cambio

El campo Secundario del formulario Perfil también se puede utilizar junto con el campo Código de cambio.

Si el trabajador registra el código de cambio configurado en el perfil durante el día laborable, se aplica el tipo de perfil secundario. En algunos casos, el código de cambio requiere aprobación durante el cálculo de los registros del trabajador.

Horas de trabajo flexibles

Si se permite a los trabajadores tener un horario flexible y trabajar en horarios flexibles, puede utilizar los tipos de perfil Horario flexible+ y Horario flexible-.

Horario flexible+ indica que el saldo de horario flexible se aumenta si el trabajador está en el trabajo. Normalmente, los períodos de Horario flexible+ se muestran antes de la hora de entrada y después de la hora de salida.
Horario flexible- indica que las horas se deducen del saldo de horario flexible si el trabajador no se encuentra en el trabajo. Normalmente, los períodos de Horario flexible- se muestran entre la hora de entrada y la hora de salida.

Perfiles sin hora de entrada o de salida fija

Si los trabajadores no tienen una hora de salida o una hora de entrada fija, puede utilizar los campos Horas extra / límite de horario flexible y Límite máx. de horario flexible para controlar las horas de trabajo y, si es necesario, controlar igualmente el saldo de horario flexible.

Inicio del período de 24 horas

Habitualmente, en los turnos nocturnos, los trabajadores entran un día y salen al día siguiente. En caso de que los registros del trabajador tengan que estar conectados al día del registro de la hora de salida, debe rellenar en primer lugar los campos Nuevo período de 24 horas e Inicio del período de 24 horas del perfil.

ejemplo

Si especifica 22:00 en el campo Nuevo período de 24 horas del perfil para el lunes, indica que el perfil del martes se utiliza si el trabajador entra después de las 22:00 del lunes.

En el perfil creado para el martes, el primer tipo debe comenzar antes de las 22:00. Además, el campo Inicio del período de 24 horas se debe establecer en Día anterior. Esto indica que la hora para el primer tipo de perfil es el lunes. El tipo de perfil Hora de entrada se debe establecer en una hora posterior a las 22:00 el martes.

Aspectos que se deben considerar antes de configurar perfiles de horario de trabajo

Horas flexibles
- ¿La entidad jurídica contrata trabajadores que tengan un horario de trabajo flexible?
- ¿Cuáles son los valores mínimos y máximos para el saldo de horario flexible?
Descansos
- ¿Tiene la entidad jurídica descansos fijos?
- ¿La entidad jurídica paga los descansos?
Horas extra
- ¿Cuándo paga la entidad jurídica las horas extra?
- ¿Se pueden gestionar las horas extra mediante códigos de cambio?
Tolerancia
- ¿Es necesario configurar tolerancias para la hora de entrada y de salida?
- ¿Es necesario configurar tolerancias para otros tipos de perfiles durante un día laborable?
Perfiles fijos
- ¿Necesita un trabajador más de un perfil?
- ¿Necesita la entidad jurídica perfiles especiales para las vacaciones?
Trabajo por turnos
- ¿Utiliza la entidad jurídica dos o tres turnos?
- ¿Se debe considerar una programación de rotación de turnos?