Acerca de los grupos de registros de tiempo y asistencia
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Al configurar trabajadores como trabajadores con registro de horas, puede asignarlos a los grupos de cálculo, grupos de aprobación, grupos de perfil y grupos de horario flexible. Solo los trabajadores con registro de horas pueden registrar ausencia o el tiempo que pasan en trabajos concretos, por ejemplo.
Grupos de cálculo
In grupo de cálculo suele incluir un equipo, turno o grupo de trabajo específico. El cálculo se realiza para validar los registros que realizan los trabajadores. El supervisor o supervisor de equipo suele encargarse de calcular los registros de este grupo de trabajadores. El usuario que calcula los registros puede realizar lo siguiente:
Anular el perfil de horario de trabajo de un trabajador cuando el usuario realiza un cálculo. Para obtener más información, consulte Acerca de los perfiles para registros de tiempo y asistencia.
Visualizar y aprobar códigos de cambio.
Crear o editar los registros de ausencias.
Modificar la realimentación en trabajos de producción. Para obtener más información, vea Acerca de los comentarios de producción.
Crear registros de hora de salida en caso de que el trabajador haya olvidado registrar su salida. Para obtener más información, consulte Acerca de la agregación de registros de hora de salida.
Grupos de aprobación
Para generar los artículos de sueldo que se pueden transferir a un sistema de nóminas, se deben aprobar los registros. Los registros solo se pueden aprobar una vez calculados y únicamente si no se han producido errores durante el cálculo. Una vez aprobados los registros, éstos se pueden transferir. Los registros se asignan a pedidos de producción específicos, proyectos y otros diarios relevantes.
Normalmente, un gestor o administrador de nóminas del departamento de finanzas aprueba y transfiere los registros del día. El usuario que aprueba los registros puede realizar las mismas tareas que el que calcula. El usuario también puede hacer lo siguiente:
Anular los acuerdos de sueldo de trabajadores específicos. Para obtener más información, vea Acerca de las nóminas en Tiempo y asistencia.
Agregar líneas de bonificación a los registros de los trabajadores.
Asignar costes de horas extra a trabajos específicos.
Grupos de perfiles
Utilizar los grupos de perfiles que apliquen para conectarse la hora de entrada y el perfil de tiempo de trabajo de un trabajador. Para obtener más información, consulte Acerca de los perfiles para registros de tiempo y asistencia.
Al crear trabajadores como trabajadores con registro de horas, éstos se vinculan a un grupo de perfiles. Cuando el trabajador registra su entrada, se utiliza el perfil seleccionado para calcular horas de trabajo.
Por ejemplo, si los trabajadores tienen turnos matutinos, vespertinos y nocturnos, el grupo de perfiles puede cubrir un periodo de 24 horas. En este caso, la configuración es de la siguiente manera.
Hora de entrada |
Perfil al que se aplica |
|---|---|
De 0 a 3 hs. |
Noche |
De 3 a 12 hs. |
Día |
De 12 a 19 hs. |
Tarde |
De 19 a 00 hs. |
Noche |
Si el trabajador registra su entrada entre las 12 y las 19 hs., el sistema aplica el perfil vespertino al calcular sus horas de trabajo.
Grupos de horario flexible
Los trabajadores que pueden trabajar en horarios flexibles deben estar asignados un grupo de trabajo en horarios flexibles que especifique cómo se administrarán los registros de este tipo de horario. Para obtener más información, vea Crear grupos de horarios flexibles de tiempo y asistencia.
Consulte también
Acerca de trabajadores del registro de horas
Configurar grupos de aprobación y cálculo de tiempo y asistencia
Configurar grupos de perfiles para registros de hora y asistencia