Ejemplos: perfiles para registros de hora y asistencia
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
En las secciones siguientes se proporcionan ejemplos de los perfiles de tiempo de trabajo para los distintos trabajadores y turnos. Todos los ejemplos se basan en la configuración estándar de Parámetros de cálculo, que se usa para calcular los registros de tiempo y el tiempo salarial, en función de los tipos de perfil. Para obtener más información, consulte Acerca de los parámetros de cálculo.
Configure los perfiles de registro de tiempo en el formulario Perfil. Haga clic en Recursos humanos > Configurar > Tiempo y asistencia > Perfiles de tiempo > Perfiles.
Configure los parámetros de cálculo en el formulario Parámetros de cálculo. Haga clic en Recursos humanos > Configurar > Tiempo y asistencia > Parámetros de cálculo.
Perfil del turno de día
Este es un ejemplo de un perfil general que se puede utilizar para un turno de día en una programación de rotación de tres o dos turnos, o para los trabajadores de oficina que no trabajen por turnos.
Campo |
Valor |
Campo |
Valor |
|---|---|---|---|
Nuevo período de 24 horas: |
00:00:00 |
Horas extra / límite de horario flexible: |
00:00:00 |
Inicio del período de 24 horas: |
Este día |
Límite máx. de horario flexible: |
00:00:00 |
Tipo de perfil |
Inicio |
Fin |
Tolerancia antes del inicio |
Tolerancia después del inicio |
Tolerancia antes de la finalización |
Tolerancia después de la finalización |
Código de cambio |
Secundario |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Horas extra |
00:00 |
07:00 |
||||||
Hora de entrada |
07:00 |
07:00 |
15 |
2 |
||||
Hora estándar |
07:00 |
11:30 |
||||||
Descanso |
11:30 |
12:00 |
Horas extra |
|||||
Hora estándar |
12:00 |
15:00 |
||||||
Hora de salida |
15:00 |
15:00 |
15 |
|||||
Horas extra |
15:00 |
00:00 |
En función de este perfil de ejemplo:
El horario de entrada entre las 06:45 y las 07:00 no se contabilizará en el sueldo como hora extra debido a la tolerancia (Tolerancia antes del inicio).
El horario de entrada entre las 07:00 y las 07:02 no supondrá una reducción del sueldo debido a la tolerancia (Tolerancia después de la finalización).
El horario de salida entre las 15:00 y las 15:15 no se contabilizará en el sueldo como hora extra debido a la tolerancia (Tolerancia después de la finalización).
Si se cancela el descanso comprendido entre las 11:30 y las 12:00, ese tiempo se considerará como hora extra.
Perfil de horario flexible
Los trabajadores que tengan un horario de trabajo flexible pueden utilizar este perfil.
Campo |
Valor |
Campo |
Valor |
|---|---|---|---|
Nuevo período de 24 horas: |
00:00:00 |
Horas extra / límite de horario flexible: |
00:00:00 |
Inicio del período de 24 horas: |
Este día |
Límite máx. de horario flexible: |
00:00:00 |
Tipo de perfil |
Inicio |
Fin |
Tolerancia antes del inicio |
Tolerancia después del inicio |
Tolerancia antes de la finalización |
Tolerancia después de la finalización |
Código de cambio |
Secundario |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Horas extra |
00:00 |
07:00 |
||||||
Horario flexible+ |
07:00 |
08:00 |
O1 |
Horas extra |
||||
Hora de entrada |
08:00 |
08:00 |
||||||
Horario flexible- |
08:00 |
09:00 |
||||||
Descanso pagado |
09:00 |
09:15 |
||||||
Hora estándar |
09:15 |
11:30 |
||||||
Descanso |
11:30 |
12:00 |
Horario flexible+ |
|||||
Hora estándar |
12:00 |
13:45 |
||||||
Descanso |
13:45 |
14:00 |
||||||
Hora estándar |
14:00 |
15:00 |
||||||
Horario flexible- |
15:00 |
16:00 |
||||||
Hora de salida |
16:00 |
16:00 |
||||||
Horario flexible+ |
16:00 |
17:00 |
O2 |
Horas extra |
||||
Horas extra |
17:00 |
00:00 |
En función de este perfil de ejemplo:
Hay una franja horaria flexible de dos horas por la mañana y otra por la tarde.
El horario de entrada de los trabajadores puede ser entre las 07:00 y 09:00 y el de salida entre las 15:00 y las 17:00 y aún ser remunerados por un día completo. Las diferencias entre el tiempo pagado y el tiempo de trabajo real provocarán un ajuste en el saldo de horario flexible.
Si se registra el código de cambio O1, el trabajo comprendido entre las 06:00 y las 07:00 se considera hora extra.
Si se registra el código de cambio O2, el trabajo comprendido entre las 16:00 y las 17:00 se considera hora extra.
Si se cancela el descanso entre las 11:30 y las 12:00, ese tiempo se agregará al saldo de horario flexible.
Perfil del turno de tarde
Este perfil es un ejemplo de un turno de tarde.
Campo |
Valor |
Campo |
Valor |
|---|---|---|---|
Nuevo período de 24 horas: |
00:00:00 |
Horas extra / límite de horario flexible: |
00:00:00 |
Inicio del período de 24 horas: |
Este día |
Límite máx. de horario flexible: |
00:00:00 |
Tipo de perfil |
Inicio |
Fin |
Tolerancia antes del inicio |
Tolerancia después del inicio |
Tolerancia antes de la finalización |
Tolerancia después de la finalización |
Código de cambio |
Secundario |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Horas extra |
07:00 |
15:00 |
||||||
Hora de entrada |
15:00 |
15:00 |
15 |
2 |
||||
Hora estándar |
15:00 |
18:00 |
||||||
Descanso |
18:00 |
18:30 |
Horas extra |
|||||
Hora estándar |
18:30 |
23:00 |
||||||
Hora de salida |
23:00 |
23:00 |
15 |
|||||
Horas extra |
23:00 |
07:00 |
En función de este perfil de ejemplo:
El horario de entrada entre las 14:45 y las 15:00 no se contabilizará en el sueldo como hora extra debido a la tolerancia (Tolerancia antes del inicio).
El horario de entrada entre las 15:00 y las 15:02 no supondrá una reducción del sueldo debido a la tolerancia (Tolerancia después de la finalización).
El horario de salida comprendido entre las 23:00 y las 23:15 no se contabilizará en sueldo como hora extra debido a la tolerancia (Tolerancia después de la finalización).
Si se cancela el descanso comprendido entre las 18:00 y las 18:30, ese tiempo se considerará como hora extra.
Perfil de turno de noche
Este perfil es un ejemplo de un turno que se produce a partir de media noche.
Campo |
Valor |
Campo |
Valor |
|---|---|---|---|
Nuevo período de 24 horas: |
20:00:00 |
Horas extra / límite de horario flexible: |
00:00:00 |
Inicio del período de 24 horas: |
Día anterior |
Límite máx. de horario flexible: |
00:00:00 |
Tipo de perfil |
Inicio |
Fin |
Tolerancia antes del inicio |
Tolerancia después del inicio |
Tolerancia antes de la finalización |
Tolerancia después de la finalización |
Código de cambio |
Secundario |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Horas extra |
20:00 |
23:00 |
||||||
Hora de entrada |
23:00 |
23:00 |
15 |
2 |
||||
Hora estándar |
23:00 |
03:00 |
||||||
Descanso |
03:00 |
03:30 |
Horas extra |
|||||
Hora estándar |
03:30 |
07:00 |
||||||
Hora de salida |
07:00 |
07:00 |
15 |
|||||
Horas extra |
07:00 |
20:00 |
En función de este perfil de ejemplo:
La selección de Día anterior en la casilla Inicio del período de 24 horas indica que el perfil se inicia antes de media noche. Si este no es el perfil del lunes, se espera que la hora de entrada sea a las 22:00 de la noche del domingo.
El horario de salida posterior a las 20:00 (campo Nuevo período de 24 horas) significa que se utilizará el perfil del siguiente día.
El horario de entrada entre las 22:45 y las 23:00 no se contabilizará en el sueldo como hora extra debido a la tolerancia (Tolerancia antes del inicio).
El horario de entrada entre las 23:00 y las 23:02 no resultará en una reducción del sueldo debido a la tolerancia (Tolerancia después de la finalización).
El horario de salida entre las 07:00 y las 07:15 no se contabilizará en el sueldo como hora extra debido a la tolerancia (Tolerancia después de la finalización).
Si se cancela el descanso comprendido entre las 03:00 y las 03:30, ese tiempo se considerará como hora extra.
Nota
La casilla Inserción es relevante si un perfil de turno de noche traspasa la barrera de la medianoche y la fecha del perfil es la fecha de entrada. En el ejemplo de perfiles de turno de noche anterior, la fecha del perfil es la fecha de salida ya que se encuentra seleccionado Día anterior en el campo Inicio del período de 24 horas.
Ejemplo con Inserción según el perfil del turno de noche anterior:
-
En el campo Nuevo período de 24 horas, inserte la hora 02:00:00.
-
Active la casilla Inserción.
-
En el campo Inicio del período de 24 horas, seleccione Este día.
Perfil flexible sin horario de entrada fijo
Si algunos trabajadores no tienen una la hora de entrada fija, puede configurar un perfil como este. En este ejemplo, se espera que los trabajadores trabajen 7,5 horas al día. Pero pueden decidir durante qué horas del día lo harán.
Tendrán un máximo de 2 horas flexibles por día laborable si trabajan más de 7,5 horas. El tiempo de trabajo que supere las 9,5 horas al día se convertirá en horas extras.
Campo |
Valor |
Campo |
Valor |
|---|---|---|---|
Nuevo período de 24 horas: |
00:00:00 |
Horas extra / límite de horario flexible: |
07:30:00 |
Inicio del período de 24 horas: |
Este día |
Límite máx. de horario flexible: |
02:00:00 |
Tipo de perfil |
Inicio |
Fin |
Tolerancia antes del inicio |
Tolerancia después del inicio |
Tolerancia antes de la finalización |
Tolerancia después de la finalización |
Código de cambio |
Secundario |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Horas extra |
00:00 |
23:59 |
||||||
Horas extra |
23:59 |
22:00 |
En función de este perfil de ejemplo:
Si un trabajador registra entre 7,5 y 9,5 horas de trabajo en un día, 7,5 horas se registrarán como horario estándar y el resto de tiempo de trabajo se agregará al saldo de horario flexible.
Si un trabajador registra más de 9,5 al día, 7,5 horas se registrarán como horario estándar, 2,0 horas se agregarán al saldo de horario flexible y el resto se registrará como hora extra.
El trabajador debe registrar los descansos durante el día laborable.
El motivo por el que se incluye una segunda línea que muestra Horas extra desde las 23:59 a las 22:00 (del siguiente día) es el de permitir a los trabajadores las posibilidad de trabajar por la noche en la misma fecha de perfil.
Si el trabajador trabaja menos de 7,5 horas al día, ausencia, se debe registrar la ausencia; esto se puede hacer automáticamente.
.gif "Aa498430.collapse_all(es-es,AX.60).gif")
Insertar automáticamente horario flexible/ausencia
Puede configurar los parámetros para insertar el código de ausencia automáticamente en un perfil flexible sin un horario de entrada fijo:
Haga clic en Recursos humanos > Configurar > Tiempo y asistencia > Parámetros de Tiempo y asistencia.
En la ficha General, en el campo Insertar autom. horario flexible+/ausencia, seleccione un código de ausencia.
Nota
El código de ausencia seleccionado se insertará automáticamente durante el cálculo de registros de trabajador.
Consulte también
Acerca de los perfiles para registros de tiempo y asistencia
Acerca de los tipos de perfiles para registros de tiempo y asistencia