Configurar perfiles para registros de hora y asistencia
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Un perfil es una plantilla para un día laborable en el que se definen los diferentes horarios de trabajo para un período de 24 horas. Para ello se utilizan tipos de perfiles en los que se describen cómo se calcula el horario de trabajo.
Cree perfiles para los trabajadores que vayan a registrar el tiempo y la asistencia o la ejecución de fabricación.
Crear un perfil
Haga clic en Recursos humanos > Configurar > Tiempo y asistencia > Perfiles de tiempo > Perfiles.
Haga clic en Nuevo para crear una línea nueva.
En el campo Perfil, escriba un nombre para el perfil.
En el campo Descripción, escriba una descripción para el perfil.
Haga clic en la ficha desplegable General.
En la sección Perfil, presione CTRL+N para crear una línea nueva.
En el campo Tipo de perfil, seleccione el Tipo de perfil para esta línea del perfil.
Especifique las horas de trabajo de inicio y finales en los campos Inicio y Fin para el tipo de perfil seleccionado.
Si es necesario, puede crear tolerancias en una línea del tipo de perfil. Una tolerancia es un período, en minutos, antes o después de que el trabajo haya comenzado o terminado. El tipo de perfil sigue siendo válido si los registros se realizan dentro del período de tolerancia. Especifique las tolerancias en minutos en los campos Tolerancia antes del inicio, Tolerancia después del inicio, Tolerancia antes de la finalización y Tolerancia después de la finalización.
Utilice el campo Código de cambio para permitir a los trabajadores realizar el registro en un tipo de perfil distinto del que se haya especificado en el perfil.
Por ejemplo, si se ha especificado el tipo de perfil Horario flexible+ en su perfil, los trabajadores que tengan un horario flexible podrán convertir el horario flexible registrado en horas extra. En este caso, en el campo Código de cambio, seleccione la opción para convertir el horario flexible en horas extra.
Puede permitir a los trabajadores cancelar los descansos en su perfil. Esto podría de ser de utilidad en una situación en la que el supervisor pida a los trabajadores que cancelen todos los descansos del día laborable de modo que puedan completarse los pedidos urgentes. En ese caso, debe seleccionar un tipo de perfil alternativo para el tipo de perfil Descanso. El perfil alternativo se utiliza como base para calcular los registros de horas si el trabajador cancela el descanso.
En el campo Secundario, en la línea del tipo de perfil Descanso, seleccione el tipo de perfil que debe reemplazar al tipo de perfil Descanso, por ejemplo, Horas extra.
En los campos Día de inicio y Día de finalización, seleccione el día laborable apropiado, en función de las selecciones realizadas en los campos Inicio y Fin en el paso 8.
Nota
Normalmente, se selecciona el mismo día de la semana que el día para el que se ha creado el perfil. Sin embargo, si crea un perfil para un turno de noche, el tipo de perfil puede comenzar a última hora de la tarde de un día de la semana y finalizar después de la medianoche del siguiente día de la semana. En dicho caso, debe seleccionar un día de la semana en el campo Día de inicio y el siguiente día de la semana en el campo Día de finalización.
Copiar un día de la semana en otros días de la semana
Una vez creado un día de la semana en un perfil, la forma más sencilla de configurar los otros días de la semana consiste en copiar el primer día de la semana y, a continuación, ajustar el resto de los días según sea necesario.
En el formulario Perfil, en la ficha General, seleccione el día de la semana que desea copiar en la sección Días semana.
Haga clic en Copiar y seleccione Copiar día.
Seleccione los días de la semana en los que desee copiar el perfil y active la casilla de verificación Sobrescribir.
Si es necesario, ajuste los demás días de la semana si tienen perfiles diferentes del día de la semana que ha copiado.
Copia de un perfil completo para una semana
Si ya ha creado un perfil de horas de trabajo que cubre una semana completa, puede copiar el perfil completo y, a continuación, realizar ajustes en el nuevo perfil según sea necesario.
En el formulario Perfil, seleccione el perfil que desea copiar.
Haga clic en Copiar y seleccione Copiar perfil.
Especifique el nombre del perfil nuevo en el campo Copiar a.
Nota
Para sobrescribir un perfil existente, seleccione dicho perfil en el campo Copiar a y, a continuación, active la casilla de verificación Sobrescribir.
Otras consideraciones
Se pueden configurar perfiles para distintos tipos de situaciones de trabajo. La siguiente información describe consideraciones adicionales cuando se crean perfiles de horas de trabajo especiales.
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Días de perfil que atraviesan la medianoche
Si su empresa tiene turnos de noche, el día de perfil podría empezar antes de la medianoche. En dicho caso, puede realizar los siguientes ajustes en el perfil del turno de noche en la ficha General, en la sección Escalonamiento del perfil:
En el campo Nuevo período de 24 horas, especifique una hora de inicio para el siguiente día del perfil.
En el campo Inicio del período de 24 horas, seleccione Día anterior.
Sugerencia
Si desea que los registros realizados en el día actual se apliquen al siguiente período de 24 horas, active la casilla de verificación Inserción.
Trabajadores sin hora de entrada y salida fija
Es posible que algunos trabajadores no tengan horas de trabajo fijas. Por consiguiente, los campos Horas extra / límite de horario flexible y Límite máx. de horario flexible de la ficha General se pueden usar para determinar la Hora estándar en horas y el número máximo de horas flexibles permitido para convertir las horas registradas en horas extra.
Por ejemplo, si inserta el número 40 en el campo Horas extra / límite de horario flexible y el número 10 en el campo Límite máx. de horario flexible, significa que el trabajador tiene una semana de 40 horas laborables. Si el trabajador trabaja más de 50 horas durante una semana, se considerarán 40 horas como horas de trabajo estándar, se agregarán 10 horas al saldo de horario flexible, y el resto de horas que exceden las 50 horas se considerarán como horas extra.
Consulte también
Acerca de los perfiles para registros de tiempo y asistencia
Acerca de los tipos de perfiles para registros de tiempo y asistencia