Acerca de la importación de productos de un proveedor
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
Cualquier producto que venda a través de los canales comerciales se debe agregar antes a Microsoft Dynamics AX. Puede crear y mantener datos de productos manualmente, o bien importar los datos del producto de los proveedores. Para importar datos de productos de sus proveedores, puede utilizar la característica de importación de catálogos en Microsoft Dynamics AX. Los archivos de los proveedores se envían como archivos de solicitud de mantenimiento del catálogo (CMR). La información de estos archivos puede incluir números de producto del proveedor, códigos de barras, descripciones, categorías del proveedor, información de tamaño y color, precios de compra y precios de venta. Puede revisar los datos del producto incluidos en el archivo de CMR y, a continuación, aprobar o rechazar los productos. Una vez aprobados los productos, se agregan los datos de los productos al producto maestro y se liberan en las entidades jurídicas específicas. También se agregan o actualizan los datos del producto para precios de venta, precios de compra, códigos de barras y variantes, o se usan para crear pedidos de compra.
Para importar datos de productos de los proveedores comerciales, debe completar las tareas siguientes:
Cree una carpeta para almacenar los archivos de CMR que se reciben del proveedor.
Configurar un puerto de integración de entrada con Application Integration Framework (AIF).
Configure una jerarquía de productos comerciales y asigne sus proveedores a las categorías en las que suministran productos.
Configurar el flujo de trabajo para la importación de catálogos.
Configurar el proveedor para la importación de catálogos.
Crear un catálogo de proveedores comercial.
Generar una plantilla para los archivos de importación de catálogos Esta plantilla es un archivo XSD que se utiliza para crear los archivos de CMR. Los archivos de CMR están en formato XML.
Crear un archivo de CMR.
Cargar el archivo de CMR.
Revisar los productos del catálogo de proveedores y aprobar o rechazar los productos.
Configuración del sistema para importar los datos del catálogo de proveedores
Para poder importar los datos de productos comerciales de sus proveedores, debe configurar una carpeta raíz donde se almacenen todos los archivos de CMR y los archivos de importación de catálogos. Después de configurar la carpeta raíz y especificar la ubicación de la carpeta en Microsoft Dynamics AX, debe configurar un puerto de integración de entrada. Los puertos de integración de entrada se configuran con AIF (Application Integration Framework).
Para obtener más información acerca de la configuración de la carpeta raíz que almacena los archivos de CMR, vea Configuración de parámetros de importación de catálogo de proveedores. Para obtener más información sobre cómo configurar el puerto de integración de entrada, vea Managing integration ports.
Configure una jerarquía de productos comerciales y una jerarquía de categoría de proveedores comerciales
Un archivo de CMR creado para los datos de productos del proveedor debe incluir las categorías en las que el proveedor suministra los productos. Para asignar proveedores a las categorías comerciales en las cuales suministran productos, debe completar las tareas siguientes:
Cree una jerarquía de productos comerciales.
Cree una jerarquía de categoría de proveedor comercial.
Asignar el proveedor a la jerarquía de categoría del proveedor comercial.
Agregue la categoría del proveedor a la categoría de productos comerciales de la jerarquía de productos comerciales.
Para obtener información sobre la configuración de jerarquías de productos comerciales, vea Configuración de una jerarquía comercial. Para obtener más información sobre la configuración de jerarquías de categorías de proveedores comerciales, vea Configurar una jerarquía de proveedores comerciales.
Configuración del proveedor para la importación de catálogos
Para poder importar archivos de CMR para los productos comerciales de un proveedor, debe habilitar al proveedor para la importación de catálogos. Puede habilitar automáticamente al proveedor para la importación de catálogos al crear un nuevo catálogo de proveedores en la página de lista Catálogos de proveedores. También puede habilitar manualmente el proveedor para la importación de catálogos en el formulario Empresas proveedoras.
Para obtener más información acerca de cómo configurar un proveedor para la importación de catálogos, vea Importar archivo de producto de proveedor.
Configuración del flujo de trabajo para la importación de catálogos
Al importar un archivo de CMR que incluya los datos para los productos comerciales de un proveedor, existen dos maneras de dirigir el archivo de CMR en un flujo de trabajo. Puede configurar el catálogo de proveedores para la aprobación automática, o bien dirigir el archivo de CMR y los productos que contiene a uno o varios revisores para su revisión y aprobación manual.
Para obtener más información sobre cómo configurar el flujo de trabajo para la importación de catálogos, vea Configurar flujos de trabajo de compras y abastecimiento.
Creación de un catálogo de proveedores comercial
Debe configurar un catálogo de importación para su proveedor. Los archivos de CMR que reciba del proveedor están agrupados en este catálogo.
Para obtener más información acerca de cómo crear un catálogo de proveedores comercial, vea Importar archivo de producto de proveedor.
Creación y carga de un archivo de CMR
Un archivo de CMR es el origen de los datos del catálogo de proveedores comerciales. El archivo de CMR es un archivo XML creado a partir de un archivo XSD. El formato del archivo XSD se basa en las categorías en las que el proveedor suministra productos. Este archivo incluye información como números de producto del proveedor, códigos de barras, descripciones, categorías del proveedor, información de tamaño y color, precios de compra y precios de venta.
Para crear y cargar el archivo de CMR de un proveedor comercial, debe realizar estas tareas:
Generar el archivo XSD del proveedor con la plantilla para los archivos de importación de catálogo.
Crear el archivo XML que incluye los datos de los productos del proveedor. Esta tarea la pueden completar el proveedor o el usuario que mantienen los datos del producto del proveedor de la organización.
Cargar el archivo de CMR en el catálogo de proveedores.
Para obtener más información acerca de cómo crear y cargar un archivo de CMR, vea Importar archivo de producto de proveedor.
Permite revisar, aprobar o rechazar los productos del catálogo de proveedores
Una vez enviado e importado el archivo de solicitud CMR, puede revisar los detalles del archivo CMR usando el formulario Página de aprobación del catálogo. A continuación, puede emitir los productos aprobados a las entidades legales adecuadas y, si lo desea, generar pedidos de compra para los productos aprobados.