Visión general de los catálogos de proveedores importados
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
En Microsoft Dynamics AX, los encargados de compras pueden crear y mantener catálogos que los empleados de las empresas pueden utilizar cuando piden servicios y artículos para su uso interno. Al crear un catálogo de compras, puede agregar los artículos y servicios que va a poner a disposición de los empleados, ya sea importando los datos del catálogo de proveedores o agregando los datos del catálogo de proveedores al producto maestro de forma manual. Si usa el proceso de importación de catálogos, el proveedor podrá cargar los datos del catálogo de productos usando el portal de proveedores en Enterprise Portal para Microsoft Dynamics AX, o bien enviarle los datos del catálogo de proveedores que podrá cargar usando el cliente Microsoft Dynamics AX.
Los datos de producto que le envía el proveedor, con el formato de un archivo de solicitud de mantenimiento del catálogo (CMR), debe estar en formato de archivo XML. El archivo de CMR debe contener todos los detalles de los productos que el proveedor proporciona a su compañía. El archivo de CMR también puede incluir archivos de imágenes de productos. Las imágenes de productos pueden aparecer en el sitio de compras de Enterprise Portal.
Importación de datos de catálogos de proveedores
Para importar datos de catálogos de proveedores, debe completar las tareas siguientes:
Configurar el sistema para importar los datos del catálogo de proveedores.
Crear una carpeta donde pueda almacenar los archivos de CMR que envíe un proveedor.
Configurar un puerto de entrada para la importación de catálogos usando Application Integration Framework (AIF).
Configurar una jerarquía de categorías de compras y asignar sus proveedores a categorías de compras. Si usa códigos de mercancías, agregue los códigos de mercancías a las categorías de compra.
Configurar el proveedor para la importación de catálogos.
Configurar el flujo de trabajo para la importación de catálogos.
Crear un catálogo de proveedores.
Generar una plantilla del archivo de importación de catálogos. La plantilla del archivo de catálogo es un archivo XSD que usa el proveedor para crear el archivo XML de solicitud de mantenimiento del catálogo.
Crear un archivo de CMR.
Cargar el archivo de CMR.
Revisar, aprobar o rechazar los productos del catálogo de proveedores. Solo se pueden agregar productos aprobados al catálogo de compras.
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Configuración del sistema para importar los datos del catálogo de proveedores
Para poder importar los archivos de solicitud de mantenimiento del catálogo (CMR) de proveedores, debe configurar una carpeta raíz donde se almacenen todos los archivos. La carpeta raíz se debe configurar en un recurso compartido de red o un servidor. Cuando se configura el proveedor para la importación de catálogo, se crea una estructura de carpetas en la carpeta raíz. Cuando se carga un archivo de CMR, se almacena en la carpeta de recogida que se ha creado durante la configuración del proveedor para la importación del catálogo. El proceso de importación de catálogos extrae los archivos de CMR de la carpeta de recogida y coloca los datos en Microsoft Dynamics AX.
Después de configurar la carpeta raíz e identificar la ubicación de la carpeta en Microsoft Dynamics AX, debe configurar un puerto de integración de entrada. Los puertos de integración de entrada se configuran usando Application Integration Framework (AIF).
Para obtener más información acerca de cómo definir la ubicación de la carpeta raíz para la importación de catálogos, vea Configuración de parámetros de importación de catálogo de proveedores. Para obtener más información sobre cómo configurar el puerto de integración de entrada, vea Walkthrough: Configuring an inbound integration port for catalog import.
Asignación de proveedores a categorías de compras
Debe asignar un proveedor a las categorías de compras en las que tengan autorización para suministrar productos.
Cuando se cree un archivo de CMR, deberá incluir las categorías de compras o los códigos de mercancías que usa el proveedor. Cuando se carga el archivo de CMR, los productos del proveedor se correlacionan automáticamente con las categorías de compras.
Para obtener información sobre cómo configurar una jerarquía de categorías de compras y asignar códigos de mercancías a una categoría de compras, vea Tareas clave: configuración de una jerarquía de categoría. Para obtener más información sobre la asignación de proveedores a categorías de compras, vea Tareas clave: configurar y mantener las jerarquías de categorías de compras.
Configuración del proveedor para la importación de catálogos
Puede configurar el proveedor para la importación de catálogos usando uno de los métodos siguientes:
Al crear un nuevo catálogo de proveedores en la página de lista Catálogos de proveedores, el sistema le preguntará si desea configurar el proveedor para la importación de catálogos, si no lo está ya. Si hace clic en Sí, el proveedor se configurará automáticamente para la importación de catálogos.
También puede configurar manualmente el proveedor para la importación de catálogos usando el formulario Empresas proveedoras. Para abrir el formulario Empresas proveedoras, haga lo siguiente:
Haga clic en Proveedores > Común > Proveedores > Todos los proveedores.
Seleccione un proveedor de la lista. A continuación, configure el proveedor para la importación de catálogos.
Para desactivar un proveedor para la importación de catálogos, debe usar el formulario Empresas proveedoras.
Para obtener más información sobre cómo configurar un proveedor para la importación de catálogos, vea Importación de un catálogo de un proveedor.
Configuración del flujo de trabajo para la importación de catálogos
Al importar un archivo de solicitud de mantenimiento del catálogo (CMR), tiene dos opciones para dirigir el CMR en el flujo de trabajo. Puede configurar el catálogo de proveedores para la aprobación automática, o bien dirigir el archivo de CMR y sus productos a uno o varios revisores. Si activa la opción de aprobación automatizada para un catálogo de proveedores, los archivos de CMR recibidos del proveedor se aprobarán automáticamente usando el flujo de trabajo. No es necesaria la intervención manual. Si desea revisar y aprobar o rechazar manualmente los archivos de CMR que importe, debe configurar el proceso de flujo de trabajo de tal manera que los archivos de CMR se dirijan a los revisores adecuados.
Para configurar el flujo de trabajo para la importación de catálogos, configure los tipos siguientes de flujo de trabajo en este orden:
Aprobación del producto de importación del catálogo: flujo de trabajo de nivel de línea. Este flujo de trabajo procesa todos los productos incluidos en el archivo de CMR. La finalización del flujo de trabajo de nivel de línea individual completa el flujo de trabajo de importación del catálogo global.
Aprobación de importación del catálogo: flujo de trabajo de nivel de encabezado. Este flujo de trabajo procesa el archivo de CMR en su totalidad. Al configurar este flujo de trabajo, debe hacer referencia al flujo de trabajo de Aprobación del producto de importación del catálogo que haya configurado.
Para obtener más información sobre cómo configurar el flujo de trabajo para la importación de catálogos, vea Configurar flujos de trabajo de compras y abastecimiento.
Crear un catálogo de proveedores
Debe configurar un catálogo para su proveedor. Los archivos de solicitud de mantenimiento del catálogo (CMR) que recibe del proveedor se agrupan en este catálogo. Tras configurar el catálogo, puede cargar archivos de CMR para el proveedor, o bien el proveedor puede enviar archivos de CMR a su catálogo. También puede ver los detalles y el registro de eventos para los archivos de CMR nuevos o existentes que se hayan agregado al catálogo de proveedores.
Para obtener más información para crear un catálogo de proveedores, vea Importación de un catálogo de un proveedor.
Creación y carga de un archivo de CMR
Para crear y cargar un archivo de solicitud de mantenimiento del catálogo (CMR), el usuario o el proveedor deben realizar las tareas siguientes:
Generar la plantilla del archivo de importación de catálogos en formato .xsd. El proveedor usa este archivo para crear y enviar el archivo de CMR.
Según la selección realizada al generar la plantilla del archivo de importación de catálogos, la plantilla incluirá automáticamente las categorías de compras o los códigos de mercancías a los que esté asociado el proveedor.
Use la plantilla del archivo de importación de catálogos para crear el archivo XML de CMR que contenga los productos del proveedor.
Cuando el archivo de CMR se cree, los productos incluidos en el archivo se asignarán a las categorías de compras en la plantilla de catálogo. Otra opción es que, si los códigos de mercancías se incluyen en la plantilla del archivo de importación de catálogos, los códigos de mercancías se usen para asignar los productos a las categorías de compras.
Cargar el archivo de CMR.
Para obtener información acerca de cómo crear y cargar un archivo de CMR, vea Importación de un catálogo de un proveedor.
Revisión, aprobación o rechazo de productos en un catálogo de proveedores
Una vez enviado e importado el archivo de solicitud de mantenimiento del catálogo (CMR), el responsable de compras puede revisar los detalles del CMR usando el formulario Página de aprobación del catálogo. Entre los detalles que se pueden revisar se incluyen el nombre del producto, la descripción, la fijación de precios, los atributos del producto o los requisitos de cantidad de pedido.
En calidad de aprobador, puede indicar si los productos se ponen a disposición de entidades jurídicas seleccionadas, y aprobar o rechazar los productos del archivo. Los productos aprobados se agregan al producto maestro y se liberan en las entidades jurídicas seleccionadas.
Para obtener más información sobre cómo revisar, aprobar o rechazar productos en un catálogo de proveedores, vea Validación y aprobación de catálogos importados.
Consulte también
Configuración de parámetros de importación de catálogo de proveedores