Importar archivo de producto de proveedor
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
Para agregar los productos de proveedor que vende a través de los canales comerciales, puede utilizar la característica de importación de catálogo en Microsoft Dynamics AX. Puede importar información acerca de los productos de un proveedor como archivos de solicitud mantenimiento (CMR) de catálogo. Esta información puede incluir números de producto del proveedor, códigos de barras, descripciones, categorías del proveedor, información de tamaño y color, precios de compra y precios de venta. Para importar los productos de un proveedor, revisarlos y aprobarlos y, a continuación, emitirlos a entidades jurídicas o cree pedidos de compra, realice las tareas siguientes:
Configurar el proveedor para la importación de catálogos.
Crear un catálogo para el proveedor en Microsoft Dynamics AX. Los archivos de CMR se guardan para los distribuidores minoristas en Microsoft Dynamics AX.
Permite generar una plantilla de los archivos de importación de catálogo y crear un archivo de CMR. Un archivo de CMR es un archivo XML que contiene los datos del producto para un proveedor específico.
Cargue el archivo de CMR del proveedor y revise y apruebe los productos.
Importante
Para poder importar los datos de producto comerciales de sus proveedores, debe configurar una carpeta raíz donde se almacenen todos los archivos de CMR. Después de configurar la carpeta raíz y especificar la ubicación de la carpeta en Microsoft Dynamics AX, debe configurar un puerto de integración de entrada. Los puertos de integración de entrada se configuran con Application Integration Framework (AIF).
Para obtener más información acerca de la configuración de la carpeta raíz que almacena los archivos de CMR, vea Configuración de parámetros de importación de catálogo de proveedores. Para obtener más información sobre cómo configurar el puerto de integración de entrada, vea Managing integration ports.
Crear un catálogo para el proveedor comercial
Antes de importar datos de productos de un proveedor comercial, debe crear un catálogo para almacenar los archivos de CMR que Microsoft Dynamics AX utiliza para importar los productos. Al crear el catálogo, también se le pide que habilite al proveedor para la importación de catálogo. Para obtener información sobre cómo crear un catálogo en el que puedan importarse los archivos de CMR de un proveedor comercial y cómo habilitar el proveedor comercial para la importación de catálogo, consulte Importación de un catálogo de un proveedor.
Creación y carga de un archivo de CMR
Para importar los productos de sus proveedores comerciales, genere la plantilla de importación de catálogo de XSD para distribuidores comerciales. A continuación, cree un archivo de CMR en formato XML mediante una plantilla de importación de catálogo de proveedor comercial. Tras la creación de un archivo de CMR, puede usar la característica de importación de catálogos de Microsoft Dynamics AX para cargar el archivo de CMR en el catálogo del proveedor comercial que ha creado.
Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Común > Catálogos > Catálogos de proveedores.
En la página de lista Catálogos de proveedores, haga doble clic en el catálogo con el que desee trabajar.
Para descargar el archivo XSD para una plantilla de importación de catálogos actual, en el formulario Actualizar catálogo, en el panel de acciones, en la pestaña Catálogos, en el grupo Información relacionada, haga clic en Generar plantilla de catálogo. A continuación, seleccione Categoría de producto de proveedor comercial en la lista.
En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione la ubicación en la que desea almacenar la plantilla del archivo de catálogo y guarde el archivo.
Cree un archivo de CMR mediante un editor de XML que reconoce esquemas. Para obtener información sobre cómo crear el archivo XML que se utiliza para importar los datos de productos de un proveedor comercial, consulte Importación de un catálogo de un proveedor.
Para cargar el archivo de CMR al catálogo de proveedor comercial, en el formulario Actualizar catálogo, en la pestaña Historial del archivo de catálogos, haga clic en Cargar archivo.
En el cuadro de diálogo Cargar archivo, busque la ubicación del archivo de CMR que ha creado.
Especifique una fecha de vigencia y una fecha de vencimiento. Estas fechas definen el intervalo de fechas en el que son válidos los precios de los productos que figuran en el archivo de CMR.
Seleccione uno de los siguientes tipos de actualización para el archivo de CMR:
Agregar actualizaciones al catálogo de proveedores existente: agrega actualizaciones de producto a un catálogo existente.
Reemplazar el catálogo de proveedores existente con uno nuevo: agrega un nuevo catálogo, o reemplaza un catálogo existente por otro nuevo.
Para iniciar la carga del archivo de CMR, haga clic en Aceptar. Para ver los detalles acerca del estado de procesamiento del archivo de CMR, en la pestaña Historial del archivo de catálogos, haga clic en Registro de eventos.
Para obtener información acerca del estado de procesamiento de archivos de CMR, consulte Importación de un catálogo de un proveedor.
Revisión y aprobación de datos de producto de proveedor comercial importados
Tras la carga correcta del archivo de CMR, puede revisar los detalles de producto en el archivo. La información del archivo de CMR indica si un producto en el archivo es nuevo, se ha modificado o se debe eliminar. El archivo de CMR incluye también información sobre los precios, las descripciones, los atributos de los productos, las variantes de productos, etc. En calidad de aprobador, puede indicar si los productos se ponen a disposición de entidades jurídicas seleccionadas, y aprobar o rechazar los productos del archivo. Los productos que aprueba se agregan al producto maestro, pueden liberarse a las entidades jurídicas seleccionadas o usarse para generar pedidos de compra.
Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Común > Catálogos > Catálogos de proveedores. En la página de lista Catálogos de proveedores, haga doble clic en un catálogo de proveedores.
En el formulario Actualizar catálogo, en la ficha desplegable Historial del archivo de catálogos, seleccione un archivo de CMR y, a continuación, haga clic en Detalles.
En el formulario Página de aprobación del catálogo, revise los detalles del producto de aquellos productos incluidos en el archivo de CMR.
Para filtrar los cambios de productos por entidad jurídica, seleccione una entidad jurídica en el campo Entidad jurídica compradora. Puede ver los cambios realizados en el precio, el nombre y la descripción, los valores del atributo, las dimensiones de producto y la cantidad de compra por entidad jurídica.
En el panel superior, seleccione los productos que desea aprobar. A continuación, en la barra de mensajes del flujo de trabajo, haga clic en Acciones > Aprobar. Los productos aprobados se agregan al producto maestro.
En el panel superior, seleccione los productos que desea rechazar. A continuación, en la barra de mensajes del flujo de trabajo, haga clic en Acciones > Rechazar. Los productos rechazados no se agregan al producto maestro.
Haga clic en Emitir productos a entidad jurídica y, a continuación, en el formulario Emitir productos a entidad jurídica, seleccione las entidades jurídicas en las que estarán disponibles los productos aprobados. Se crearán los acuerdos comerciales correspondientes para los productos de estas entidades jurídicas. Los productos se deben agregar al producto maestro y estar disponibles en las entidades jurídicas para que puedan estar disponibles para los canales comerciales.
Si no libera los productos aprobados en las entidades jurídicas usando el formulario Página de aprobación del catálogo, puede liberar los productos aprobados en entidades jurídicas usando la página de lista Catálogos de proveedores o el formulario Actualizar catálogo.
Para generar pedidos de compra para los productos aprobados, active la casilla Crear pedido de compra.
Para obtener más información acerca de cómo revisar y aprobar datos importados de producto mediante la característica de importación de catálogo en Microsoft Dynamics AX, consulte Validación y aprobación de catálogos importados.
Consulte también
Acerca de la importación de productos de un proveedor
Catálogos de proveedores (página de lista)