Acerca de la creación y el mantenimiento de sus catálogos de productos

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

En el portal de proveedor, puede crear y mantener un catálogo de los artículos y servicios que suministra al cliente. La información del catálogo se entrega en un archivo XML que contiene los detalles sobre los productos que suministra. Después de cargar el archivo desde el portal de proveedor al cliente, éste puede importar sus productos a su catálogo de compras.

Antes de poder descargar una plantilla del archivo de importación de catálogos o cargar un catálogo de producto al portal de proveedor, debe completar las siguientes tareas:

• Su cliente debe configurar a su empresa para la importación de catálogos en Microsoft Dynamics AX.

• Un usuario de su empresa debe estar autorizado para cargar solicitudes de mantenimiento de catálogos (CMR) para los catálogos de proveedores del portal de proveedor.

Para obtener más información sobre cómo usar el portal de proveedor, vea Acerca del portal de proveedor. Para obtener más información sobre cómo enviar solicitudes de usuario para acceder al portal de proveedor, vea Adición y mantenimiento de usuarios. Para obtener más información sobre los roles de proveedor disponibles, vea Acerca de los roles de usuario.

Mantenimiento de catálogos de productos

La creación o actualización de un catálogo supone los siguientes pasos generales:

1. Descargue la plantilla del archivo de importación de catálogos desde el portal de proveedor. Seleccione si desea generar una plantilla que incluye categorías de compra en las que está autorizado para suministrar productos, o una plantilla que incluye códigos de mercancías estándar del sector para sus productos. Si usa códigos de mercancías estándar del sector, dichos códigos se usan para asignar la categorización de los productos.

2. Crear una solicitud de mantenimiento del catálogo (CRM) y validarlo en comparación con la plantilla del archivo de catálogo.

3. En el portal de proveedores, cargue el archivo de CMR al cliente.

4. Revise los detalles del archivo de catálogo.

Descargue la plantilla del archivo de catálogo desde el portal de proveedor

La plantilla del archivo de importación de catálogos es un archivo XSD estándar del sector que puede usar para crear un archivo XML. El archivo XML que cree contiene los detalles sobre los artículos y servicios que suministra al cliente.

Al generar la plantilla del archivo de catálogo, debe indicar si el archivo de CMR incluirá códigos de mercancías estándar del sector o las categorías de compra del cliente para cada producto. Si la plantilla incluye categorías de compra, los productos incluidos en el archivo de CMR se asignarán a las categorías de compras de la plantilla del archivo de catálogo. Si la plantilla del archivo de catálogo incluye códigos de mercancías, dichos códigos se usan para asignar la categorización de los productos. El archivo XML que cree y cargue para su cliente debe incluir códigos de mercancías o bien categorías de compras.

Al cargar el archivo XML, éste se valida con el esquema XSD más actual. Si el formato del archivo no coincide con los requisitos del esquema, ocurrirá un error en la carga y se rechazará el archivo de catálogo.

Importante

No debe modificar el archivo XSD después de descargarlo del cliente.

Para obtener más información acerca de cómo generar una plantilla del archivo de importación de catálogos, vea Tareas clave: creación y mantenimiento de su catálogo de productos.

Creación de una solicitud de mantenimiento del catálogo (CRM)

Si utiliza un editor de XML que reconoce esquemas, puede crear un archivo de CMR en XML validado con la plantilla del archivo de catálogo que descargó del cliente. El archivo de CMR puede incluir datos de sus productos como los precios de los productos, los atributos de los productos, descripciones detalladas de los productos y productos relacionados. El archivo también puede incluir la ruta del archivo en la que se almacenan las imágenes de los productos. Puede enviar un archivo de CMR que contiene cualquiera de la siguiente información:

• Solo datos del producto

• Datos del producto y la ruta del archivo en la que se almacenan las imágenes de los productos

• Solo la ruta del archivo en la que se almacenan las imágenes de los productos

Nota

Microsoft Dynamics AX no proporciona un editor de XML que reconoce esquemas.

Para obtener más información para crear un archivo de catálogo, vea Tareas clave: creación y mantenimiento de su catálogo de productos.

Cargar el archivo de solicitud de mantenimiento del catálogo al portal de proveedor

Al crear un archivo de CMR en XML, debe indicar si el archivo es un nuevo catálogo o una actualización de un catálogo existente.

• Si el archivo es un nuevo catálogo, todos los artículos y servicios aprobados que se incluyen en el archivo de CMR se agregan al catálogo del cliente.

• Si el archivo es un nuevo catálogo que sustituirá un catálogo existente, todos los artículos y servicios son reemplazados por los artículos y servicios aprobados que se incluyen en el nuevo archivo de CMR. Los artículos existentes que no se incluyen en el nuevo catálogo se eliminan del catálogo existente.

• Si el archivo es una actualización de un catálogo existente, puede indicar que el nuevo archivo de catálogo es una actualización de un catálogo existente y puede agregar los detalles sobre los artículos y servicios que cambian, agregar nuevos artículos o eliminar artículos existentes.

Para obtener más información sobre cómo cargar un archivo de CMR, vea Actualización de una solicitud de mantenimiento del catálogo.

Revisión de los detalles del archivo de solicitud de mantenimiento del catálogo

Después de cargar el archivo de CMR, puede ver el estado de carga del archivo.

Una vez se haya cargado correctamente un archivo de catálogo, el cliente puede importar datos del producto, revisar y aprobar los productos y los cambios, y agregar los productos a su catálogo de compras. Un registro de información mostrará el estado del archivo de CMR. El registro incluye información sobre los productos que el cliente rechazó importar.

Para obtener más información acerca de cómo revisar los detalles de un archivo de CMR, vea Actualización de una solicitud de mantenimiento del catálogo.

Consulte también

Tareas clave: creación y mantenimiento de su catálogo de productos

Actualización de una solicitud de mantenimiento del catálogo