Tareas clave: creación y mantenimiento de su catálogo de productos
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Un archivo de solicitud de mantenimiento del catálogo (CMR) es un archivo XML que contiene información acerca de los productos que desea suministrar al cliente. Los archivos de CMR se cargan al cliente mediante el portal de autoservicio para proveedores.
Para crear y mantener los archivos de CMR que el cliente pueda importar, lleve a cabo las siguientes tareas:
Cree un nuevo catálogo para almacenar los archivos de CMR que crea y envía al cliente.
Genere la plantilla del archivo de catálogo.
Determine si el archivo de CMR incluirá solo datos de productos, datos de productos y la ruta de acceso a las imágenes de productos o solo la ruta de acceso a las imágenes de productos.
Determine si el archivo de CMR representa un nuevo catálogo o una actualización de un catálogo existente. También puede eliminar los catálogos que ya no son válidos o eliminar los productos seleccionados de los catálogos.
Cree un archivo de CMR mediante un editor de XML que reconoce esquemas.
Nota
Estas tareas se realizan en la página Catálogos de proveedores. Antes de acceder a esta página, su cliente debe configurar su empresa para la importación de catálogos en Microsoft Dynamics AX.
¿Qué desea hacer?
Más información acerca de...
Creación de un nuevo catálogo
Generar una plantilla del archivo de catálogo
Crear un archivo de CMR
Eliminación de un catálogo
Encontrar tareas relacionadas
Más información acerca de...
Haga clic en estos vínculos para obtener más información sobre los conceptos tratados en este tema.
Acerca de la creación y el mantenimiento de sus catálogos de productos
Creación de un nuevo catálogo
Cree un catálogo para almacenar los archivos de CMR que envía al cliente. Por ejemplo, puede crear un catálogo para almacenar archivos de CMR para productos que ofrece durante el otoño, y otro para productos que ofrece durante la primavera. También puede cargar un nuevo archivo de CMR al crear el catálogo. Para obtener más información sobre cómo cargar un archivo de CMR, vea Actualización de una solicitud de mantenimiento del catálogo.
Haga clic en Catálogos en el Inicio rápido.
En el Panel de acciones, en la ficha Catálogos del grupo Nuevo, haga clic en Catálogo.
En la página Catálogo nuevo, especifique el nombre y la descripción del catálogo.
Haga clic en Guardar y cerrar para guardar el catálogo.
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Generar una plantilla del archivo de catálogo
Antes de crear la solicitud de mantenimiento del catálogo (CMR) para los productos del catálogo, debe generar la plantilla del archivo de catálogo más actual del cliente. La plantilla se usa para crear los archivos de CMR.
Puede generar una plantilla de CMR que incluye las categorías de compras en las que tiene autorización de proporcionar productos. Cuando los productos se agregan al archivo, se asignan a las categorías de compra adecuadas. También puede generar una plantilla de catálogo que incluya códigos de mercancías estándar del sector. El cliente puede usar los códigos de mercancías para asignar los productos a las categorías de compra adecuadas.
Haga clic en Catálogos en el Inicio rápido.
Genere la plantilla del archivo de catálogo más actual del cliente. En la página Catálogos seleccione una de las siguientes opciones:
Categoría de compras: la plantilla del archivo de CMR contendrá todas las categorías de compras en las que el cliente le ha autorizado a suministrar productos.
Código de mercancía: se proporcionan los códigos de mercancías para cada uno de sus productos al crear el archivo XML. Los códigos de mercancías se usan para asignar los productos a categorías de compras en las que el cliente le ha autorizado a suministrar productos.
Debe incluir una categoría de compras o bien un código de mercancías para cada artículo o servicio que se incluye en el archivo de CMR.
Nota
Al cargar el archivo de CMR, el archivo XML creado se valida con el esquema XSD más actual proporcionado por el cliente. Si el formato del archivo de CMR no coincide con los requisitos del esquema, ocurrirá un error en la carga y se rechazará el archivo de CMR.
En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione la ubicación en la que desea almacenar la plantilla del archivo de catálogo y guarde el archivo.
Nota
Debe tener acceso tanto de lectura como de escritura a la carpeta en la que guarda la plantilla del archivo de catálogo.
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Crear un archivo de CMR
Cree una solicitud de mantenimiento del catálogo (CMR) en XML mediante un editor de XML que reconoce esquemas, según la plantilla del archivo de catálogo que descargó del cliente. Puede usar el archivo de CMR que cree para crear un nuevo catálogo o sustituir o modificar un catálogo existente.
Cree un archivo de CMR para un nuevo catálogo si va a enviar el catálogo al cliente por primera vez, o si va a sustituir completamente un catálogo existente. Si va a sustituir un catálogo existente, todos los artículos y servicios del mismo son reemplazados por los artículos y servicios coincidentes del nuevo archivo de CMR. Los artículos y servicios existentes que no se encuentren en el archivo de CMR se eliminarán. Los artículos y servicios que se encuentran en el archivo de CMR pero que no están en el catálogo existente se tratan como productos nuevos y se agregan al catálogo.
Cree un archivo de CMR para actualizar un catálogo existente si solo desea efectuar modificaciones al catálogo, como agregar productos o actualizar los precios. El archivo de CMR solo puede contener los productos o los detalles de productos que desea modificar. Puede modificar el precio del producto, la descripción, los atributos del producto o los requisitos de cantidades de compra. También puede agregar productos nuevos, agregar o modificar imágenes de productos o eliminar productos existentes.
Después de crear el archivo de CMR, puede cargarlo al cliente en el portal de autoservicio para proveedores. Para obtener más información sobre cómo cargar un archivo de CMR al cliente, vea Actualización de una solicitud de mantenimiento del catálogo.
Creación de un archivo de CMR para un nuevo catálogo
Genere la plantilla del archivo de catálogo más actual del cliente.
Cree un archivo de CMR mediante un editor de XML que reconozca esquemas, y establezca el atributo Tipo de acción del elemento <Catálogo de proveedores> en Nuevo. Puede crear un archivo de CMR que contiene solo datos de productos, datos e imágenes de productos, o solo imágenes de productos. Los detalles que se incluyen en el archivo de CMR puede incluir detalles de productos, precios de los productos, atributos de los productos, descripciones detalladas de los productos, datos sobre productos relacionados e imágenes de productos.
Para incluir imágenes de productos en el archivo de CMR, especifique la ubicación del archivo de imagen del producto y asócielo al producto mediante el elemento Imagen del archivo de CMR.
Guarde el archivo de CMR y valídelo con la plantilla del archivo de catálogo.
Creación de un archivo de CMR para actualizar un catálogo existente
Genere la plantilla del archivo de catálogo más actual del cliente.
Cree un archivo de CMR mediante un editor de XML que reconozca esquemas, y establezca el atributo "Tipo de acción" del elemento <Catálogo de proveedores> en Actualizar. Agregue los detalles de los productos que desea agregar, eliminar o modificar.
Para eliminar un artículo seleccionado de un catálogo existente, agregue el producto al archivo de CMR y establezca el atributo "Eliminar" del elemento <Producto> en Sí.
Guarde el archivo de CMR y valídelo con la plantilla del archivo de catálogo.
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Eliminación de un catálogo
Puede eliminar los catálogos que contienen productos que ya no ofrece al cliente. También puede eliminar solo los productos seleccionados de un catálogo existente. Cuando se elimina un catálogo, permanece en la lista de catálogos. Los archivos de CMR no se pueden agregar a un catálogo eliminado. Además, los productos contenidos en un catálogo eliminado dejarán de estar disponibles para los pedidos.
Haga clic en Catálogos en el Inicio rápido.
En la página Catálogos de proveedores, seleccione el archivo de catálogo que desea eliminar o del que desea eliminar productos.
Para eliminar todo el catálogo, en el panel de acciones, en la ficha Catálogos del grupo Mantener, haga clic en Eliminar. En el cuadro de diálogo Mensaje del catálogo de proveedores, haga clic en Sí.
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Para eliminar los productos seleccionados del catálogo, cree un archivo de CMR para el catálogo. A continuación, para cada producto que desee eliminar, establezca el atributo "Eliminar" del elemento <Producto> en Sí.
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