Acerca del cálculo, la aprobación y la transferencia de registros

Artículo
08/03/2018

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Puede crear y administrar registros de hora y asistencia. Los registros realizados por los trabajadores se deben calcular, aprobar y transferir diariamente. Durante este proceso, se pueden corregir todos los errores de registro, agregar los registros que faltan y eliminar los registros incorrectos.

Sugerencia

Las características de tiempo y asistencia se pueden utilizar en la ejecución de fabricación para registrar el tiempo y la asistencia en un entorno de producción.

Cálculo de registros

Cuando se calculan los registros, se comprueban con el perfil de horas de trabajo del trabajador. Los registros calculados incluyen el tiempo de trabajo, el sueldo, las horas extra y el tiempo de ausencia. El cálculo normalmente lo realiza un encargado o supervisor del equipo. Puede configurar grupos de cálculo para grupos de trabajadores para ayudar a garantizar que la persona que calcula los registros sólo pueda ver información relativa a los trabajadores de su equipo.

Antes de calcular los registros, puede anular el perfil de horario de trabajo de un trabajador específico.

Si la hora registrada no se corresponde con el perfil de horario de trabajo del trabajador, el procedimiento del cálculo generará errores como, por ejemplo, un registro de ausencias que falta. Los errores se pueden corregir y los registros se pueden volver a calcular.

Aprobación de registros

Una vez calculados los registros sin errores, se pueden aprobar. La aprobación suele realizarla un trabajador distinto al que calcula los registros, por ejemplo, un administrador de nóminas. Puede configurar grupos de aprobación para grupos relevantes de trabajadores.

Antes de aprobar los registros, puede anular los acuerdos de sueldo para los trabajadores individuales y agregar bonificaciones manuales. Consulte Modificar registros antes o después de la aprobación para obtener más información.

Si se han calculado horas extra para trabajadores concretos, las horas extra se deben asignar a los trabajos concretos durante el día. Esto es relevante si los costes de trabajo se calculan en base al sueldo del trabajador.

Durante el proceso de aprobación de un registro, es posible que tenga que especificar información adicional sobre los registros de ausencia. Si se necesita más información sobre las ausencias, esto se indicará durante el proceso de aprobación.

Aprobación de registros mediante el flujo de trabajo

Es posible configurar un proceso de aprobación de flujo de trabajo para aprobar automáticamente los registros que cumplen con las reglas configuradas en el flujo de trabajo. Si se activa una aprobación de flujo de trabajo, el usuario que calcula los registros, por ejemplo, el encargado o supervisor del equipo, envía los registros calculados para su aprobación. Durante el proceso de flujo de trabajo, se crean las aprobaciones y tareas adecuadas y se asignan a los usuarios y roles según se identifica en el flujo de trabajo.

El flujo de trabajo de aprobación automatiza el proceso de aprobación y permite a los usuarios con derechos de aprobación aprobar varios registros de trabajadores a la vez. Sólo las desviaciones que no se aceptan en el flujo de trabajo de aprobación deben ser aprobadas manualmente.

Se pueden crear dos tipos de flujo de trabajo de hora y asistencia:

Flujos de trabajo del total de días de asistencia y horas: el flujo de trabajo valida los registros en relación, por ejemplo, con el número previsto de horas de trabajo diarias.
Flujo de trabajo de registro de diario de hora y asistencia: el flujo de trabajo valida cada tipo de registro en relación con la fecha de registro. Están disponibles los siguientes tipos de registro de diario. Los tipos de registro se seleccionan automáticamente en tiempo y asistencia, en función del registro del trabajador:
- En relación al registro de tiempo y asistencia y a la ejecución de fabricación:
  - Hora de entrada
  - Hora de salida
  - Ausencia
  - Descanso
  - Código de cambio
  - Proyecto
  - Actividad del proyecto
  - Actividad indirecta
- En relación al registro de trabajos de producción en la ejecución de fabricación:
  - Cola anterior
  - Configurar
  - Proceso
  - Superponer
  - Transporte
  - Cola posterior
  - Iniciar ayudante
  - Detener ayudante

Transferencia de registros

Una vez aprobados los registros, se pueden transferir a un trabajo de nómina periódico.

Un registro transferido se registra en una actividad o trabajo asociado, por ejemplo, a un pedido de producción o proyecto. Asimismo, las transacciones de nóminas se generan para cada trabajador en función de los registros.

Inversión de registros

Los registros que se han transferido se pueden invertir (deshacer). La tarea de inversión de registros se puede realizar hasta que la transferencia de sueldo periódico de la nómina se ejecute. Esto significa que los datos de las nóminas se han transferido a un archivo externo. El archivo externo se pueden importar a un sistema de nóminas.

Una vez invertidos, se extraen todos los registros, y las transacciones registradas en los pedidos de producción o los proyectos se compensan y neutralizan.