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Transferir registros de tiempo y asistencia

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Los registros se deben transferir a los diarios, como diarios de proyectos o de producción.

Una vez aprobados los registros del trabajador y no se produce ningún error, puede transferir los registros. Puede transferir los registros de una de las siguientes formas:

  • Transfiera los registros mediante un flujo de trabajo.

  • Transfiera los registros mediante un trabajo por lotes.

  • Transfiera los registros manualmente para un grupo de aprobación.

  • Transfiera los registros manualmente para un trabajador cada vez.

Transferir los registros mediante un flujo de trabajo

Si un flujo de trabajo de aprobación se configura para aprobar los registros basados en un conjunto de reglas predefinidas, el sistema transfiere todos los registros aprobados a los diarios correspondientes. Sólo las desviaciones que no se aceptan en el flujo de trabajo se gestionan manualmente. Esto significa que la aprobación y la transferencia de dichos registros las realiza el trabajador responsable de aprobar los registros, por ejemplo, un administrador de nóminas. Para obtener más información, consulte Aprobar registros de tiempo y asistencia.

Transferir los registros mediante un trabajo por lotes

  1. Haga clic en Recursos humanos > Común > Tiempo y asistencia > Aprobar.

  2. Seleccione la fecha de aprobación en el campo Fecha.

  3. Seleccione el grupo en el campo Grupo de aprobación.

  4. Haga clic en Actualizar y, a continuación, en Transferir.

  5. Inicie el trabajo por lotes. Para obtener más información, consulte Transferir registro (formulario de clase).

Transferir registros para todos los trabajadores de un grupo de aprobación

  1. Haga clic en Recursos humanos > Común > Tiempo y asistencia > Aprobar.

  2. Seleccione la fecha de aprobación en el campo Fecha.

  3. Seleccione el grupo en el campo Grupo de aprobación.

  4. Haga clic en Actualizar y Transferir.

  5. Haga clic en Aceptar.

Nota

Puede transferir solamente los registros que se han calculado y se han aprobado sin errores.

Sugerencia

Para ver una lista de registros del trabajador que contienen errores en las líneas de registro, haga clic en Mostrar errores. La ficha Error proporciona información acerca del tipo de error.

Transferir registros para un trabajador

Cuando se produce un error en un registro de trabajador, puede transferir el registro cuando haya corregido el error.

  1. En el formulario Aprobar, seleccione el trabajador en el panel superior.

  2. Active la casilla de verificación Transferido para el trabajador.

Invertir un registro transferido

Puede invertir los registros transferidos de un trabajador antes de que se haya exportado la información del salario al sistema de nóminas. Haga lo siguiente para invertir los registros transferidos de un trabajador:

  1. En el formulario Aprobar, seleccione el trabajador en el panel superior.

  2. Desactive la casilla de verificación Transferido.

Consulte también

Acerca del cálculo, la aprobación y la transferencia de registros

Aprobar registros de tiempo y asistencia