Gestión de almacén de cargas salientes para órdenes de venta, transferencia y envíos salientes

En este artículo se describe el proceso de gestión de almacén para cargas salientes de pedidos de ventas, pedidos de transferencia y pedidos de envío salientes.

Una carga saliente es un conjunto de envíos de un almacén que se dirigen a diversas ubicaciones, como direcciones de clientes u otros almacenes. Por lo general, las cargas de salida están vinculadas a un vehículo de entrega físico, como un contenedor de envío o un camión.

Una carga saliente es un componente del procedimiento de salida de la gestión de almacenes, que implica organizar, seleccionar, empaquetar y enviar productos para completar pedidos. Las cargas de salida se pueden formar de forma manual o automática. Su creación depende de operaciones de salida predefinidas que influyen en sus dependencias y efectos funcionales.

Cada carga saliente se puede asociar con una o más cantidades de línea de pedido para pedidos de ventas, pedidos de transferencia y pedidos de envío salientes. Es posible que su sistema también contenga planes de transporte. Obtenga más información sobre cómo crear y gestionar el transporte de salida en Información general de la administración de transporte.

Directivas de procesamiento de envíos de salida

Para administrar el proceso de envío de sus pedidos, debe aplicar una directiva de procesamiento de envíos salientes donde se configure el flujo deseado para sus envíos.

Las siguientes opciones se configuran en la página Directivas de procesamiento de envíos salientes (Configuración de gestión de>almacenes, Envío>>y Directivas de procesamiento de envíos salientes):

• Aplicar correspondencia entre envíos y pedidos : establezca esta opción en Sí para permitir asociar solo un envío con cada pedido de demanda. Si utiliza el modo de solo gestión de almacenes con el procesamiento de almacén gestionado externamente, debe establecer esta opción en Sí, porque esa funcionalidad se configura en el sistema de origen relacionado con el almacén gestionado externamente.
• Rellenar todo el envío : use este campo para controlar si el procesamiento de lanzamiento de almacén continúa con los envíos solo cuando se puede crear trabajo de almacén para las cantidades completas de las líneas de envío. El valor predeterminado es Respetar la configuración del cliente. Cuando se usa ese valor, se respeta la configuración Rellenar todo el envío que se define para cada cliente.

Definir directivas predeterminadas de procesamiento de envíos salientes

Se puede asignar una directiva de procesamiento de envíos salientes a cada envío. La directiva predeterminada se puede asignar de cualquiera de las siguientes maneras:

• Por pedido : las directivas que se configuran en los pedidos salientes se asignan a todos los envíos creados a partir de esos pedidos.
• Por cliente : una directiva que se asigna a un cliente se hereda por los pedidos salientes que se crean para ese cliente. Luego se propaga a los envíos que se crean a partir de esos pedidos.
• Por sistema de origen: este método está relacionado con el modo de solo gestión de almacenes. Todos los envíos que provienen de un sistema de origen heredan la directiva asignada a ese sistema.

Cómo se crean, registran y envían las cargas salientes

La siguiente ilustración proporciona una descripción general del proceso de control de la carga saliente. Usa cargas salientes para pedidos de ventas como ejemplo. Si las líneas de pedido debe procesar un almacén administrado externamente, el flujo de salida se bifurca y pasa exclusivamente a través del proceso del modo de solo administración de almacenes a través de pedidos de envío salientes. Obtenga más información sobre este método en el modo de solo gestión de almacenes con almacenes compartidos externos.

Creación de pedido de ventas

Este proceso comienza cuando se crean los pedidos de ventas. Las reservas para líneas de pedido se pueden configurar para que se realicen automáticamente, se pueden realizar manualmente o se pueden retrasar según las preferencias de configuración del sistema.

Crear una carga antes de la liberación a un almacén

Debe existir un pedido de ventas antes de que se pueda generar una carga saliente. Sin embargo, las cargas de salida se pueden definir antes de que se ejecute el procedimiento de liberación al almacén .

Los procesos Área de trabajo de planificación de la carga saliente y Área de trabajo de planificación de la carga se pueden utilizar para Seleccionar las líneas y cantidades de pedido que componen una carga.

Liberar al almacén

El proceso de liberación al almacén crea líneas de carga y las agrupa en envíos. El proceso de consolidación de envíos permite la consolidación automatizada de envíos. Los envíos relacionados con un almacén gestionado externamente se bloquean estableciendo el valor de propiedad del procesamiento de envíos salientes en Externo hasta que se devuelvan los datos actualizados del pedido.

Procesamiento de trabajo de lanzamiento y almacén

El sistema genera el trabajo de picking a través del procesamiento de lanzamiento y puede crear cargas según sea necesario. Debe existir una plantilla lanzamiento disponible para determinar si se utiliza el método de creación de carga avanzada .

Las plantillas de trabajo determinan cómo se realiza el trabajo para cada proceso del almacén. Las directivas de ubicación especifican las ubicaciones de selección y colocación para los movimientos de inventario. Obtenga más información en Controlar el trabajo de almacén mediante plantillas de trabajo y directivas de ubicación.

El trabajo de almacén se utiliza para controlar cualquier operación de almacén que realice un trabajador del almacén o un sistema de gestión de materiales. Normalmente, las operaciones de trabajo de almacén constan de al menos dos acciones consecutivas: una selección y una colocación de inventario.

Confirmación de envío de carga saliente

Cuando se completan todas las tareas del almacén para una carga, se puede ejecutar un procedimiento de confirmación de envío. Este procedimiento actualiza el valor de Estado de carga a Enviado. También cambia el valor del estado de registro de fondo del albarán de carga de Ninguno a En cola. Este proceso se puede ejecutar como parte de un proceso automatizadoen segundo plano, dependiendo de la configuración.

Nota

Cuando se utiliza la capacidad de confirmación y transferencia , el sistema puede crear una nueva carga para cualquier línea de carga que no se haya seleccionado por completo.

Registro de albarán de carga

Cuando se procesa el albarán de una carga, el sistema actualiza las transacciones de la línea del pedido de ventas relacionadas a Deducido. En ese apunte, puede comenzar el proceso de facturación. La tarea Cargar registro de albaranes programado (Gestión de almacenes, Registro> periódico>de albarán) procesa las cargas salientes enviadas en las que el valor de estado de registro de fondo del albarán de carga está establecido en En cola. Una vez que el registro se realiza correctamente, el sistema cambia el estado a Ninguno. Si se produce algún error durante el registro, el estado cambia a Error . (Para obtener más información sobre las contabilizaciones erróneas, puede revisar los detalles en el registro de información que se genera para el trabajo por lotes).

Aunque el procedimiento de registro en segundo plano requiere un estado de En cola , un albarán decarga se puede registrar manualmente incluso si el estado es Error. Después de publicar correctamente, el estado cambia a Ninguno.

Para permitir que la tarea Cargar registro de albarán funcione en segundo plano, debe configurar los ajustes adecuados en la página Parámetros de registro de albarán (Configuración de gestión de>almacenes, Parámetros>> de registro de albarán). Debido a que esta tarea se ejecuta en segundo plano, dentro de un trabajo por lotes, debe evitar imprimir en la pantalla si la impresión está incluida en el proceso.

Sugerencia

Para habilitar la distribución automática de albaranes de ventas para cada envío, en función de los valores predeterminados, establezca el valor de la directiva de creación de albaranes en Envío para la carga y proporcione valores de Id . de albarán preasignado y Fecha de documento de albarán preasignado para cada envío asociado en la sección Parámetros de registro de albarán.

Este proceso se aplica automáticamente cuando se ejecuta el proceso de almacén gestionado externamente.