Liberar al almacén

Este artículo proporciona detalles sobre el proceso de liberación al almacén. Describe las entidades que se crean cuando libera un pedido al almacén y las opciones que puede utilizar para iniciar el proceso.

Descripción general de la liberación a almacén

La liberación al almacén es el proceso de preparar el inventario para el procesamiento de despacho. Cuando libera un pedido al almacén, el sistema crea líneas de carga y envíos. Si se configura el procesamiento automático de ondas, también se crean las cargas y el trabajo requerido. La configuración de las entidades involucradas depende de la configuración del sistema. En esta sección del artículo se revisan las entidades que se crean durante el proceso de liberación al almacén y la configuración del sistema que las define.

Un envío es un grupo de líneas de orden para el mismo cliente/receptor o la misma dirección de entrega.

Una carga es un grupo de líneas de orden que se agrupan y que normalmente salen en un solo camión, vagón de ferrocarril u otro modo de transporte. Una carga puede tener uno o varios envíos. Puede crear una carga manualmente agregando líneas de pedido a una nueva carga. En este caso, las líneas de orden se asignan a la carga antes de que se inicie el proceso de entrega al almacén. Por lo tanto, sólo pueden ser liberados de la página Banco de trabajo de planificación de carga saliente.

El trabajo de almacén es cualquier operación de almacén que realiza un trabajador de almacén. Normalmente, las operaciones de trabajo del almacén constan de al menos dos acciones consecutivas: un trabajador de almacén recoge inventario disponible en una ubicación y después lo pone en otra ubicación.

Cuando los pedidos se liberan al almacén, el sistema crea líneas de carga y las agrupa en envíos. El proceso de consolidación de envíos permite la consolidación automatizada de envíos durante el proceso de liberación al almacén. Para obtener más información, consulte Vista general de directivas de consolidación de envíos.

El sistema utiliza oleadas para crear trabajos de picking y cargas para envío. Una plantilla de oleada debe estar disponible para el tipo de oleada que desea crear y para el almacén de la línea de pedido. Las plantillas de oleada de tipo Envío se usan para enviar artículos para los pedidos de ventas y los pedidos de transferencia.

Cada plantilla de onda contiene métodos de oleada. Los métodos de onda realizan acciones como crear trabajo para la onda o crear cargas. Por ejemplo, una plantilla de oleada para oleadas de envío puede contener métodos para crear cargas, asignar líneas a las oleadas, reabastecer y crear trabajo de picking para la oleada. La plantilla de oleada establece configuraciones que definen cómo se generará y procesará la oleada, incluidos los pasos que se deben realizar manualmente y los que se realizan automáticamente. Para obtener más información, vea Plantillas de oleada. Por lo tanto, dependiendo de la configuración de su plantilla de oleada, una oleada se crea, procesa y libera automáticamente cuando libera un pedido al almacén, o algunas o todas esas acciones se realizan manualmente después de que se realiza el lanzamiento al almacén.

Cuando se procesa una ola, el sistema crea un trabajo de picking, basado en una plantilla de trabajo y una directiva de ubicación adecuadas, y hace que ese trabajo esté disponible en dispositivos móviles. La plantilla de trabajo determina cómo se realiza el trabajo para cada proceso de almacén y la directiva de ubicación especifica las ubicaciones de picking y colocación para el movimiento de inventario. Para obtener más información, consulte Controlar el trabajo de almacén usando plantillas de trabajo y directivas de ubicación.

Nota

De forma predeterminada, las ondas se procesan en modo por lotes.

Durante el procesamiento de oleadas, el sistema generalmente crea una nueva carga para cada envío al que no se asigna ninguna carga. Si desea que el sistema asigne envíos no asignados a cargas existentes, puede utilizar la funcionalidad avanzada de generación de carga de olas. Para más información, consulte Planificación de carga avanzada durante un lanzamiento.

Sobre las páginas Ordenes de venta, Órdenes de transferencia y Órdenes de envío saliente, puede revisar las entidades que se crean para las líneas de pedido durante el proceso de liberación al almacén.

• Página Todos los pedidos de venta:

  • En la ficha desplegable Líneas de orden de venta, seleccione Depósito y luego, en el menú, seleccione Detalles del envío para abrir envíos relacionados, Cargar detalles para abrir cargas relacionadas o Detalles del trabajo para abrir detalles de trabajo relacionados.
  • En la ficha despelgable Detalles de la línea, seleccione la pesetaña Carga pestaña para revisar las cargas relacionadas.

• Página Órdenes de transferencia:

  • En el panel de acciones, en la pestaña Enviar, seleccione Detalles del envío para abrir envíos relacionados o Cargar detalles para abrir cargas relacionadas.
  • En la ficha desplegable Líneas de orden de transferencia, seleccione Detalles del trabajo para abrir detalles de trabajo relacionados.

• Página Pedidos de envíos salientes:

  • En la ficha desplegable Líneas de orden de envío de salida, seleccione Depósito y luego, en el menú, seleccione Detalles del envío para abrir envíos relacionados, Cargar detalles para abrir cargas relacionadas o Detalles del trabajo para abrir detalles de trabajo relacionados.

En conclusión, cuando se libera un pedido al almacén, el flujo más automatizado funciona de la siguiente manera:

1. El sistema crea un envío para el pedido y una oleada.
2. La ola se procesa.
3. El sistema crea una carga y una identificación de trabajo.

Dependiendo de las plantillas de oleadas, las plantillas de trabajo y la configuración de las directivas de ubicación, algunos pasos de este flujo pueden volverse manuales. Sin embargo, el flujo general sigue siendo el mismo.

Tiene varias opciones sobre cómo enviar un pedido al almacén. Puede realizar la operación manualmente o puede configurar un trabajo por lotes. Las secciones restantes de este artículo revisan, en detalle, las diversas formas en que puede realizar una operación de liberación al almacén.

Liberación manual al almacén desde las páginas Órdenes de venta, Órdenes de transferencia y Órdenes de envío de salida

Puede liberar un pedido al almacén directamente desde la página Ordenes de venta, Órdenes de transferencia u Órdenes de envío de salida, seleccionando Liberar al almacén.

• En la página Ordenes de venta, el botón está en la pestaña Depósito del Panel de acciones.
• En la página Ordenes de transferencia, el botón está en la pestaña Enviar del Panel de acciones.
• En la página Ordenes de envío de salida, el botón está en la pestaña Depósito del Panel de acciones.

Mientras visualiza las páginas de la lista, puede seleccionar varios registros. De esta forma, podrás liberar varias órdenes simultáneamente.

Liberación manual al almacén desde las páginas de Liberación al almacén

Actualmente, el sistema proporciona páginas en las que puede revisar las líneas de varios pedidos y enviarlas al almacén:

• Liberar pedidos de ventas al almacén (Gestión dealmacenes, > Liberar al almacén > , Liberar pedidos de ventas al almacén): esta página le permite trabajar solo con pedidos de ventas. Sin embargo, proporciona un mejor rendimiento que la página Liberar al almacén.
• Liberar pedidos de transferencia al almacén (Gestión dealmacenes, > Liberar al almacén > , Liberar pedidos de transferencia al almacén): esta página solo le permite trabajar con pedidos de transferencia. Sin embargo, proporciona un mejor rendimiento que la página Liberar al almacén.
• Lanzar pedidos de envío de salida al almacén (Gestión dealmacenes: > Liberar pedidos de envío de salida al almacén > , Liberar al almacén): esta página solo le permite trabajar con pedidos de envío de salida.
• Liberar al almacén (Gestión dealmacenes, > Liberar al almacén > , Liberar al almacén): esta página le permite trabajar tanto con pedidos de ventas como con pedidos de transferencia. Sin embargo, proporciona un rendimiento más lento que las dos páginas que gestionan tipos de pedidos específicos. Esta página pronto quedará obsoleta.

Todas las páginas proporcionan una funcionalidad similar, como se describe en el resto de esta sección. Todos ellos le permiten seleccionar líneas de pedido o pedidos completos y luego enviarlos al almacén.

Cada una de las páginas consta de una sección superior, donde puede seleccionar líneas de pedido, y una sección inferior, donde puede iniciar el proceso de liberación al almacén. Puede utilizar filtros en la sección superior para buscar las líneas de orden que desea liberar. La página Liberar al almacén proporciona una pestaña separada para pedidos de venta y pedidos de transferencia en la sección superior, mientras que cada una de las páginas específicas muestra solo un tipo de pedido.

La barra de herramientas en la sección superior incluye los siguientes botones que puede usar para seleccionar líneas de pedido para enviar al almacén:

• Agregar : Seleccione una o más líneas de pedido en la sección superior y luego Seleccione este botón en las líneas de la sección inferior.
• Agregar todo : agregue todas las líneas de la sección superior a la sección inferior.
• Agregar pedido : Seleccione un pedido y luego Seleccione este botón para agregar todas las líneas de ese pedido a la sección inferior.

Una vez que haya terminado de agregar líneas a la sección inferior, marque cada línea que desee liberar. Luego seleccione Liberar al almacén en la barra de herramientas para liberar esas líneas al almacén.

Liberación manual al almacén desde la página Área de trabajo de planificación de la carga de salida

También puede liberar pedidos manualmente al almacén utilizando la página Banco de trabajo de planificación de carga de salida. Esta página le permite organizar las líneas de pedido en cargas y luego liberar esas cargas al almacén.

Para abrir el Área de trabajo de planificación de la carga de salida vaya a Gestión de almacén > Cargas. También puede abrirla desde las páginas Ordenes de venta, Órdenes de transferencia y Órdenes de envío de salida. En la sección superior de la página, puede seleccionar ver la siguiente información:

• Envíos
• Líneas de ventas
• Transferir líneas
• Líneas de pedido de envío de salida
• Líneas de solicitud de transporte (para ver esta información, debe habilitar En planificación de tránsito.)

En cada pestaña, seleccione líneas y luego agréguelas a una carga nueva o existente.

La pestaña Oferta y demanda del Panel de acciones incluye los siguientes botones que puede usar para agregar líneas de pedido en la sección superior a una carga:

• A nueva carga : Seleccione líneas de pedido en la sección superior y luego Seleccione este botón para crear una nueva carga y agregarle esas líneas.
• A carga existente: Seleccione líneas de pedido en la sección superior y luego Seleccione este botón para agregar esas líneas a una carga existente.
• Pedido completo para nueva carga : Seleccione pedidos y luego Seleccione este botón para crear una nueva carga y agregarle todas las líneas de esos pedidos.
• Pedido completo a carga existente: Seleccione un pedido y luego Seleccione este botón para agregar todas las líneas de ese pedido a una carga existente.

En la sección inferior, puede revisar las cargas que se crean. Para liberar cargas al almacén, selecciónelas y luego seleccione Despachar > Despachar al almacén en la barra de herramientas. Si está utilizando el procesamiento automático de oleadas, debido a que las cargas ya están asignadas a las líneas de pedido, el sistema crea los envíos y los ID de trabajo cuando se realiza la operación de liberación al almacén.

Liberación automática al almacén

Para liberar automáticamente los pedidos al almacén, utilice Liberación automática de órdenes de venta, Liberación automática de órdenes de transferencia, y Liberación automática de pedidos de envío salientes trabajos.

Para configurar el trabajo por lotes para liberar automáticamente pedidos de compra, siga estos pasos.

1. Ir Gestión de almacén > Despachar al almacén > Despacho automático de pedidos de ventas.

2. En el cuadro de diálogo Liberación automática de pedidos de venta, en la ficha desplegable Parámetros, establezca los siguientes campos:

   • Cantidad que se liberará : Seleccione si la cantidad total (Todas), solo la cantidad reservada físicamente (Reservado físicamente) o solo la cantidad reservada físicamente y de acoplar directo (Reservado físicamente y acoplar directo) debe liberarse al almacén.

   • Permitir la liberación de pedidos parcialmente liberados: especifique si las cantidades restantes para pedidos parcialmente liberados deben liberarse al almacén.

   • Mantener reservas en caso de error de liberación: especifique si las cantidades que se reservaron automáticamente para un pedido de ventas deben permanecer reservadas si falla el proceso de liberación al almacén.

   • Agrupar liberaciones por cliente : especifique si el sistema debe procesar la liberación a las operaciones de almacén por separado para cada cliente o liberar todos los pedidos de ventas al mismo tiempo. Cuando esta opción está establecida en Sí, el sistema recopilará todas las líneas de pedidos de venta para un cliente seleccionado, entregará esos pedidos al almacén y luego procesará al siguiente cliente. Cuando esta opción está establecida en No, el sistema liberará todas las líneas de pedidos de venta disponibles en una sola liberación para la operación del almacén. Al habilitar esta opción, puede ayudar a mejora el rendimiento y la resistencia del proceso de lanzamiento al almacén. Sin embargo, debe tener cuidado al usar esta opción junto con las plantillas de oleadas que están configuradas para procesar oleadas en el lanzamiento al almacén porque esta combinación puede generar muchas oleadas de un solo cliente, cada una con trabajo generado solo para ese cliente. Si desea generar trabajo que combine envíos para varios clientes, debe desactivar la opción Liberaciones grupales por cliente o configurar sus plantillas de oleadas para utilizar el procesamiento pospuesto.

   • Gestión de pedidos bloqueados : Seleccione cómo debe tratar el sistema los pedidos de venta que están bloqueados actualmente porque otros usuarios o procesos los están editando:

     • Esperar a que se desbloqueen los pedidos : el sistema debe esperar a que se desbloqueen los pedidos antes de liberarlos al almacén. En este caso, el proceso de liberación al almacén puede llevar más tiempo.
     • Omitir pedidos bloqueados : el sistema debe omitir los pedidos bloqueados.

   • Tipos de pedidos válidos : seleccione los tipos de pedidos de ventas que desea incluir en el lote.

   • Tipo de límite de crédito: Seleccionar si las comprobaciones de límite de crédito deben Listo durante el proceso de liberación al almacén y, si las comprobaciones deben Listo, la información de la transacción que se debe incluir en ellas.

3. Para controlar qué pedidos deben procesarse, en la ficha desplegable Registros para incluir, seleccione Filtrar. Aparece un cuadro de diálogo de consulta estándar, donde puede definir criterios de selección, criterios de clasificación y combinaciones. Los campos funcionan igual que para otros tipos de consultas Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management.

4. En la ficha desplegable Ejecutar en segundo plano, elija si el trabajo se debe ejecutar en modo por lotes y/o establezca una programación periódica. Los campos funcionan igual que para otros tipos de trabajos en segundo plano en Supply Chain Management.

5. Seleccione Aceptar para aplicar su configuración e iniciar el proceso de liberación al almacén.

Para configurar el trabajo por lotes para liberar automáticamente pedidos de transferencia, siga estos pasos.

1. Vaya a Gestión de almacén > Despachar al almacén > Despacho automático de pedidos de transferencia.

2. En el cuadro de diálogo Liberación automática de pedidos de transferencia, en la ficha desplegable Parámetros, establezca los siguientes campos:

   • Cantidad que se liberará : Seleccione si la cantidad total (Todas), solo la cantidad reservada físicamente (Reservado físicamente) o solo la cantidad reservada físicamente y de acoplar directo (Reservado físicamente y acoplar directo) debe liberarse al almacén.
   • Permitir la liberación de pedidos parcialmente liberados: especifique si las cantidades restantes para pedidos parcialmente liberados deben liberarse al almacén.
   • Agrupar emisiones por almacén de destino: especifique si el sistema debe liberar todos los pedidos de transferencia al mismo tiempo o si debe agrupar las líneas de pedido de transferencia por almacén de destino y luego liberar cada grupo al almacén por separado.

Para configurar el trabajo por lotes para liberar pedidos de envío salientes, siga estos pasos.

1. Vaya a Gestión de almacén > Despachar al almacén > Despacho automático de pedidos de envío salientes.

2. En el cuadro de diálogo Liberación automática de pedidos de envío saliente, en la ficha desplegable Parámetros, establezca los siguientes campos:

   • Cantidad que se va a liberar : elija si la cantidad total (Todas), solo la cantidad reservada físicamente (Reservado físicamente) o solo la cantidad físicamente reservada y de acoplar directo (Reservado físicamente y acoplar directo) debe liberarse al almacén.
   • Permitir la liberación de pedidos parcialmente liberados: especifique si las cantidades restantes para pedidos parcialmente liberados deben liberarse al almacén.

3. Para controlar qué pedidos deben procesarse, en la ficha desplegable Registros para incluir, seleccione Filtrar. Aparece un cuadro de diálogo de consulta estándar, donde puede definir criterios de selección, criterios de clasificación y combinaciones. Los campos funcionan igual que para otros tipos de consultas en Supply Chain Management.

4. En la ficha desplegable Ejecutar en segundo plano, elija si el trabajo se debe ejecutar en modo por lotes y/o establezca una programación para periodicidad. Los campos funcionan igual que para otros tipos de trabajos en segundo plano en Supply Chain Management.

5. Seleccione Aceptar para aplicar su configuración e iniciar el proceso de liberación al almacén.