Modo de solo gestión de almacenes con almacenes compartidos externos

Este artículo explica cómo utilizar el modo de Warehouse Management únicamente para admitir el procesamiento de almacén compartido externo. Este enfoque permite que la funcionalidad de gestión de almacenes (WMS) se consolide en una entidad jurídica independiente que gestiona las solicitudes de múltiples subsidiarias de ventas (entidades jurídicas) en Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management.

Puede utilizar el modo de Warehouse Management únicamente para gestionar operaciones logísticas en una entidad legal que se dedica a operaciones de almacenamiento. Luego puede conectar almacenes entre esa entidad jurídica y otras entidades jurídicas que realizan todo el pedido y el procesamiento financiero. Además, los procesos de gestión de almacenes pueden utilizar una dimensión de inventario propietario para realizar un seguimiento de qué entidad jurídica posee el inventario de los artículos que se comparten entre entidades jurídicas.

Esta característica funciona sin modificaciones en un modelo de implementación de instancia única. Si desea vincular entre varias instancias, una de las cuales maneja los procesos de logística y almacén, debe configurar un proceso de integración como el que se describe en Modo de Warehouse Management únicamente con sistema ERP externo.

Para usar el modo de solo Warehouse Management en una implementación de instancias múltiples, debe usar el proceso de integración estándar.

Los siguientes artículos proporcionan información detallada sobre cómo funciona el modo de solo Warehouse Management:

• Modo de solo gestión de almacenes con sistema ERP externo
• Intercambiar datos entre sistemas
• Crear y procesar colas de mensajes y tipos de mensajes

Ejemplo de implementación de alto nivel

La siguiente ilustración muestra un sistema de ejemplo donde el modo solo Warehouse Management está activo con un almacén compartido externo en la entidad legal WOM. La entidad jurídica WOM se encarga de las operaciones de almacén logístico para dos filiales de ventas que gestionan el procesamiento de pedidos y financiero en las entidades jurídicas LE1 y LE2.

Ejemplo de proceso de entrada (almacén compartido)

La siguiente ilustración resalta los elementos del proceso de entrada cuando utiliza un almacén compartido.

Aquí tiene una descripción de alto nivel del proceso de entrada. Los pasos que comienzan con LE1 los realiza una filial de ventas. Los pasos que comienzan con WOM los realiza la entidad de almacenamiento.

1. LE1: Los pedidos de compra se crean y se envían al almacén. El sistema crea entonces solicitudes de pedidos de envíos entrantes de almacenes externos. Como resultado, los mensajes de orden de envío entrante se entregan a la entidad legal WOM. Las órdenes de compra que se envían al almacén administrado externamente se pueden procesar mediante un proceso en segundo plano periódico. (Este proceso en segundo plano se configura en Warehouse Management>Tareas periódicas>Crear solicitudes de pedidos de envío entrantes de almacén externo.) Alternativamente, se pueden procesar manualmente utilizando la opción Liberar al almacén en la página de órdenes de compra.
2. WOM: la entidad de almacenamiento procesa los mensajes de pedido de envío entrante. Como resultado de este procesamiento, se crean órdenes de envío entrantes.
3. WOM: Las cargas entrantes se crean de forma manual, automática o mediante importación (según su configuración).
4. WOM: Los trabajadores de almacén utilizan la aplicación móvil Warehouse Management para registrar las transacciones de pedidos de envío entrantes.
5. WOM: La entidad de almacenamiento procesa las operaciones de recepción completadas para las cargas relacionadas. Estas operaciones actualizan el estado de carga a Recibido y generan actualizaciones de órdenes de envío entrantes del almacén externo para LE1. Puede habilitar el procesamiento automático de mensajes para la cola de mensajes de actualizaciones de órdenes de envío de almacén externo.
6. LE1: Durante el procesamiento de las actualizaciones de los pedidos de envíos entrantes del almacén externo, se crean las cargas y los envíos entrantes, y las transacciones de líneas del pedido de compra relacionadas se actualizan aRegistrado. Esta actualización de estado permite un mayor procesamiento de recibos y facturas de productos.
7. WOM: la entidad de almacenamiento finaliza las transacciones de línea de pedido de envío entrante ejecutando el trabajo por lotes Registrar recibos deenvío.

Para obtener una descripción más detallada de este proceso y los procesos relacionados, consulte Trabajar solo con el modo de gestión de almacén en Supply Chain Management.

Ejemplo de proceso saliente (almacén compartido)

La siguiente ilustración resalta los elementos del proceso de salida cuando utiliza un almacén compartido.

Aquí tiene una descripción de alto nivel del proceso de entrada. Los pasos que comienzan con LE1 los realiza una filial de ventas. Los pasos que comienzan con WOM los realiza la entidad de almacenamiento.

1. LE1: Los pedidos de ventas se crean y se envían al almacén. El sistema crea entonces solicitudes de pedidos de envíos salientes de almacenes externos. Como resultado, los mensajes de orden de envío saliente se entregan a la entidad legal WOM.
2. WOM: Se procesan los mensajes de pedido de envío saliente. Como resultado de este procesamiento, se crean órdenes de envío salientes.
3. WOM: Las reservas de inventario se crean de forma manual o automática (dependiendo de su configuración).
4. WOM: Los pedidos se liberan para su posterior procesamiento en almacén, ya sea de forma manual o automática. Si utiliza procesos de planificación de carga saliente, puede crear cargas utilizando el banco de trabajo de planificación de carga saliente antes de liberar los pedidos.
5. WOM: Dependiendo de la configuración de las definiciones de plantilla de lanzamiento, el trabajo de almacén puede crearse y liberarse inmediatamente.
6. WOM: se procesa el trabajo de almacén de salida y el estado de las transacciones de línea de pedido de envío de salida relacionadas se actualiza a Seleccionado.
7. WOM: Las cargas son de salida confirmadas. Como resultado, se generan actualizaciones de órdenes de envío entrantes del almacén externo para LE1.
8. LE1: Durante el procesamiento de las actualizaciones de los pedidos de envíos entrantes del almacén externo, se actualizan los datos de los envíos salientes y las transacciones de líneas del pedido de ventas relacionadas. Las transacciones se convierten Seleccionado. Esta actualización permite un mayor procesamiento del albarán y la factura. Puede habilitar el procesamiento automático de mensajes para la cola de mensajes de actualizaciones de órdenes de envío de almacén externo.
9. WOM: la entidad de almacenamiento finaliza las transacciones de línea de pedido de envío saliente ejecutando el trabajo por lotes Registrar albaranesde envío.

Para obtener una descripción más detallada de este proceso y los procesos relacionados, consulte Trabajar solo con el modo de gestión de almacén en Supply Chain Management.

Importante

Para el flujo anterior, la opción Permitir división de carga durante la confirmación del envío para cargas salientes no es compatible con la entidad jurídica WOM. Del mismo modo, la información de tránsito directo planificada no se transfiere automáticamente desde las entidades legales de la subsidiaria de ventas a los procesos Modo solo Warehouse Management.

Nota

Cuando libera pedidos o cargas al almacén en la entidad jurídica LE1, los envíos que se crean se bloquean con propiedad del procesamiento de envíos salientes establecido en Externo hasta que se devuelvan los datos del pedido de la entidad jurídica WOM. Si los datos del pedido no se devuelven, o si ocurren otros problemas, puede obtener derechos de actualización para los envíos seleccionando la acción Solicitar propiedad de procesamiento en los envíos. Solo se debe conceder permiso a los roles de administrador para utilizar esta acción.

Ajustes disponibles

La siguiente ilustración muestra cómo se gestionan los ajustes del inventario disponible cuando se ejecuta el modo Solo Warehouse Management.

Los cambios en el inventario disponible que son el resultado de pedidos de envío entrantes y salientes se gestionan cuando Recibir actualización de pedido de envío entrante de almacén externo y Las operaciones de actualización de órdenes de envío salientes de almacén son procesadas por el procesador de mensajes en la entidad jurídica LE1. Sin embargo, otros movimientos de almacén, como las operaciones de recuento de almacén, también deben garantizar que el inventario disponible sea el mismo entre la entidad jurídica WOM y cualquier entidad jurídica de procesamiento de pedidos relacionada, como LE1. Por lo tanto, el modo solo Warehouse Management puede registrar los cambios en el inventario de almacén en el registro de actualización del almacén (Gestión de almacén>Consultas e informes>Físico conciliación de inventario>Registro de actualización de inventario de almacén). Estos datos se utilizan para crear automáticamente ajustes de inventario externos para las entidades legales relevantes a través del proceso en segundo plano de automatización de procesos Publicar actualizaciones del registro de actualización de inventario de almacén. (De forma predeterminada, este proceso en segundo plano se ejecuta cada 10 minutos).

Puede utilizar el proceso Crear diarios de ajuste de inventario externos (Gestión de almacén>Tareas periódicas>Crear diarios de ajuste de inventario externos) para generar los diarios de ajuste de inventario que se utilizan para actualizar el inventario disponible. De esta manera, puede mantener sincronizada la información del inventario entre las dos entidades legales.

Para publicar automáticamente los diarios de ajuste de inventario, vaya a Warehouse Management>Tareas periódicas>Publicar diarios de ajuste de inventario externos. Este proceso publica los diarios que crea el proceso Crear diarios de ajuste de inventario externos.

Registros de actualización de inventario de almacén

El registro de inventario de actualización de almacén (Warehouse Management>Consultas e informes>Reconciliación de inventario físico>Registro de actualización de inventario de almacén) recoge todas las actualizaciones de transacción de inventario que conducen a actualizaciones directas que son de interés para las entidades jurídicas relacionadas. Por ejemplo, es posible querer gestionar la información sobre los cambios de estado del inventario.

Sugerencia

Por ejemplo, si desea ajustar el inventario en la entidad jurídica del modo solo almacén sin afectar la entidad legal del pedido ni causar ajustes duplicados a través del proceso de actualización del registro de inventario del almacén, puede usar un nombre de diario de inventario con la configuración Excluir de los registros de actualización de inventario del almacén activada. Esto evitará que se registre la publicación del diario.

Importante

Para sistemas de origen que están relacionados con sistemas de gestión de almacén externos, mantenga desactivada la opción Habilitar registros de actualización de inventario de almacén para pedidos de envío entrantes y salientes. De esta manera, evita que el procesamiento del diario de ajuste de inventario actualice su inventario disponible en las entidades legales de la subsidiaria de ventas.

Configuración de ejemplo que utiliza procesamiento de almacén compartido externo en Supply Chain Management

Esta sección proporciona un ejemplo que muestra cómo configurar y utilizar el modo Solo Warehouse Management con procesamiento de almacén compartido externo en Supply Chain Management.

Entidades jurídicas y sistemas de origen

Para utilizar el modo de solo Warehouse Management como se describe en este artículo, debe tener al menos dos entidades jurídicas. Para este ejemplo, las dos entidades jurídicas se denominan LE1 y WOM.

En la entidad legal WOM, debe crear un sistema de origen para gestionar el proceso de actualización de los pedidos de envío y el inventario disponible. Para este ejemplo, este sistema fuente se denomina SS-LE1.

En la entidad jurídica LE1, debe configurar un sistema de gestión de almacén externo del tipo Entidad jurídica y vincularlo al SS-LE1sistema de origen en la entidad jurídica WOM. Puede completar esta configuración yendo a Warehouse Management>Configuración>Integración de Warehouse Management>Sistemas de administración de almacén externos.

En la entidad jurídica LE1, ahora puede ir a Warehouse Management>Configuración>Almacén>Almacenes y seleccionar los almacenes que desea manejar externamente. Especifique el sistema de gestión de almacén externo y el nombre del almacén externo de la entidad jurídica WOM. Debe seleccionar una ubicación predeterminada que no utilice matrículas. Esta ubicación se utilizará para todos los cambios de inventario de los almacenes externos en la entidad jurídica LE1.

Nota

La opción Utilice procesos de Warehouse Management debe estar activada para los almacenes en ambas entidades legales.

Producto maestro y datos de referencia

Warehouse Management debe estar completamente configurado en todas las entidades jurídicas que ejecutan procesos de gestión de almacenes (como WOM). Esta configuración incluye datos maestros de producto. Se pueden utilizar los mismos productos y variantes de producto para los productos lanzados en todas las entidades legales. En este caso, debe utilizar un sistema origen independiente como fuente para gestionar los datos maestros del producto. Si comparte productos entre varias subsidiarias de ventas o entidades jurídicas, debe crear los datos de elemento del sistema origen necesarios. Por ejemplo, puede crear un sistema de origen llamado PIM-D365 y asignarlo como sistema de origen maestro del producto para el sistema origen SS-LE1 .

También debe asegurarse de que los productos tengan un grupo de dimensiones de seguimiento donde la dimensión Propietario esté habilitada. De esta manera, se puede rastrear la propiedad del inventario para cada una de las entidades legales relacionadas. Para esta configuración de ejemplo, no es necesario habilitar la dimensión de seguimiento Propietario para el producto lanzado en la entidad jurídica LE1. Sin embargo, si lo habilita, el valor de la dimensión del propietario de la entidad jurídica se asigna automáticamente a las líneas de orden de compra y de venta, y no puede cambiarlo.

Puede encontrar más detalles sobre los datos maestros del producto en Datos maestros y de referencia. Sin embargo, asegúrese de utilizar el modelo de inventario No valorado para los productos en la entidad legal WOM. Además, asegúrese de habilitar la dimensión de seguimiento de inventario Propietario.

Nota

Los productos deben estar vinculados a un grupo de dimensiones de almacenamiento donde la opción Usar procesos de Warehouse Management está activada.

Para utilizar la dimensión Propietario, debe crear un registro en la página Propietario del inventario de almacén (Warehouse Management>Configuración>Integración de Warehouse Management>Propietario del inventario de almacén). Luego puede asignar ese registro como propietario de inventario predeterminado para un sistema de origen.

Si utiliza esta configuración de ejemplo en un entorno donde ya tiene algunos productos lanzados, asegúrese de crear los datos para los productos lanzados y las variantes en la página Elementos del sistema de origen.

Sugerencia

Establezca el valor Regla de mantenimiento del producto en Mantener elementos del sistema de origen en el sistema origen PIM- D365 en la entidad legal WOM. De esta manera, los datos del artículo de origen del sistema se crean automáticamente cuando lanza productos a la entidad legal WOM.