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Restringir la capacidad de acceder a archivos de OneDrive en Dynamics 365 Remote Assist

Sugerencia

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Si se encuentra en un escenario en el que necesita proteger la información de su empresa, puede restringir la capacidad de los usuarios de Microsoft Dynamics 365 Remote Assist de acceder a archivos de OneDrive. La restricción de la capacidad de acceso a archivos de OneDrive también es útil en una situación en la que los usuarios comparten una cuenta de servicio y desea evitar que los usuarios accedan a los archivos de los demás.

Al restringir la capacidad de acceder a archivos de OneDrive:

  • Los usuarios de HoloLens podrán ver la pestaña Archivos, pero los archivos no serán visibles y verán este mensaje: "No podemos conectarnos a OneDrive".
  • Los usuarios de la aplicación móvil no podrán acceder a archivos de OneDrive.

Restringir el acceso a archivos de OneDrive

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365 como administrador.

  2. En la panel de la izquierda, seleccione Usuarios>Usuarios activos y elija Agregar usuario.

    Captura de pantalla que muestra Usuarios activos y Agregar un usuario resaltados

    Importante

    Es fundamental crear una NUEVA CUENTA para asegurarse de que el usuario no tendrá acceso a las licencias necesarias para acceder a archivos de OneDrive.

  3. Rellene la información del usuario y luego seleccione Siguiente.

    Captura de pantalla de la sección Configurar elementos básicos

  4. Seleccione las casillas de licencia de Dynamics 365 Remote Assist y Microsoft Teams.

    Captura de pantalla que muestra las casillas de Dynamics 365 Remote Assist y Microsoft Teams seleccionadas

    Nota

    El nombre de la licencia de Teams puede variar según los productos que haya instalado.

  5. Desmarque las casillas de licencia de Office para la Web y SharePoint y, a continuación, seleccione Siguiente.

    Captura de pantalla que muestra desmarcadas las casillas de SharePoint y Office para la Web desmarcadas

  6. En la sección Configuración opcional, deje el valor predeterminado (sin acceso de administración) y luego seleccione Siguiente.

    Captura de pantalla de la sección Configuración opcional

  7. En la sección Revisar y terminar, asegúrese de que la información sea correcta y luego seleccione Terminar de agregar cuando esté listo.

    Captura de pantalla de la sección Revisar y terminar completada

  8. Si aparece la siguiente pantalla de confirmación, sabrá que el usuario se agregó correctamente. Seleccione Cerrar.

    Captura de pantalla con el usuario agregado resaltado

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