Información general del libro mayor en el sector público

En este artículo se describe la funcionalidad de contabilidad general que está disponible para las organizaciones del sector público.

¿Cómo se deben establecer los parámetros de contabilidad general para las organizaciones del sector público?

La mayoría de los parámetros de contabilidad general se configuran de la misma manera para las organizaciones del sector público y del sector privado. Además, existen parámetros del sector público que se utilizan para el proceso de fin de año para los fondos. Establezca estos parámetros en la página Parámetros de contabilidad general, en la sección Contabilidad , en la ficha desplegable Cierre del ejercicio:

• SeleccioneCrear transacciones de cierre durante la transferencia para generar los movimientos de saldo de cierre y apertura. Cuando se selecciona, en ejecuciones posteriores de este proceso, el sistema elimina las transacciones de ejecuciones anteriores y genera nuevas entradas de cierre y apertura. Si no se selecciona esta opción, el sistema calculará el saldo periodo y generará únicamente la transacción para las entradas de cierre y los saldos de apertura. Nota: Esta opción requiere el uso de definiciones de contabilización. Para obtener más información, consulte Definiciones de contabilización en el sector público.
• Seleccione Usar dimensión de fondos para transacciones de fin de año para habilitar la versión para el sector público de la página Transacciones de apertura.
• SeleccioneUsar dimensión de fondos para transferir pedidos de compra para habilitar la capacidad de establecer opciones de procesamiento de fin de año para fondos específicos.

Para obtener más información sobre el proceso de fin de año para los fondos, consulte Procesamiento de fin de año en el sector público.

¿Qué clases y tipos de fondos están disponibles?

Las clases de fondos gubernamentales, de propiedad y fiduciarias están disponibles para las organizaciones del sector público, junto con una clase de Memo. Creará los tipos de fondos que su organización necesita. Para obtener más información, consulte Fondos en el sector público.

¿Cómo se usan las dimensiones financieras con los fondos?

Los números de fondo se usan como valores de dimensión en números de cuenta financieros en los que se ha asignado una dimensión a un fondo. Las organizaciones del sector público generalmente requieren entradas equilibradas para las dimensiones financieras relacionadas con los fondos.

¿Cuál es la forma más fácil de Ajustar o revertir los movimientos del libro mayor?

Puede usar movimientos avanzados para crear, Ajustar e invertir movimientos. Por ejemplo, se pueden usar asientos contables avanzados para reclasificar gastos si las facturas se registran por error a la cuenta o el proyecto incorrecto. Para obtener más información, consulte Movimientos avanzados en el sector público y Definiciones de contabilización en el sector público.

¿Por qué debería usar definiciones de contabilización?

Puede usar las definiciones de contabilización para crear líneas de subdiario contable para transacciones de origen que cumplan con criterios seleccionados, por ejemplo, para generar múltiples movimientos equilibrados basados en atributos como tipos de transacciones y cuentas. Las definiciones de contabilización proporcionan un control granular sobre las actualizaciones de contabilidad general creadas por los documentos de origen, en comparación con las actualizaciones de los perfiles de contabilización que se aplican ampliamente. Las definiciones de contabilización de contabilidad general son necesarias si usa movimientos avanzados. Las definiciones de contabilización se usan en el procesamiento de fin de año de las cuentas de contabilidad general. Las definiciones de contabilización se pueden usar para cerrar las cuentas para financiar saldos o ganancias retenidas, según la clase de fondo y el tipo de cierre de cuenta. Las definiciones de contabilización son necesarias para cerrar las cuentas de contabilidad general y transferir saldos al período de apertura en el nuevo ejercicio. Para obtener más información, consulte Definiciones de contabilización en el sector público.

¿Cómo recopilo y analizo datos para cumplir con los requisitos de la Clasificación Contable Común del Gobierno (CGAC)?

Puede usar jerarquías financieras derivadas para recopilar y analizar datos de transacciones registradas de números de cuenta principal, números de cuenta completos y valores de dimensión financiera. Para obtener más información, consulte Jerarquías financieras derivadas en el sector público.

Recursos adicionales

Visión general de la contabilidad general y de los informes financieros