Jerarquías financieras derivadas en el sector público

En este artículo se describe la funcionalidad de jerarquías financieras derivadas que está disponible para el sector público.

Para cumplir con los requisitos de Common Government-wide Accounting Classification (CGAC), las organizaciones del sector público pueden usar jerarquías financieras derivadas para recopilar y analizar los datos de transacciones registradas de números de cuenta principal, números de cuenta completos y valores de dimensión financiera específicos.

Por lo general, las jerarquías de categorías se configuran para clasificar las transacciones para la notificación y el análisis en función de las dimensiones financieras de una estructura contable en el momento del registro. Sin embargo, si usa jerarquías de categorías con el tipo de categoría Jerarquía financiera derivada, puede crear reglas de filtro que creen categorías financieras y valores de dimensión que no sean parte del número de cuenta. Las categorías financieras y los valores de dimensión definidos en las reglas de filtro se derivan de los valores de dimensión del número de cuenta que se utilizan en las transacciones registradas.

Las jerarquías financieras derivadas le ofrecen un enfoque más flexible para agrupar transacciones para análisis según sea necesario. Las jerarquías le permiten clasificar las transacciones sin tener que expandir la estructura contable para incluir las categorías o dimensiones adicionales que está siguiendo.

ejemplo

Una organización tiene un programa de bienestar del empleado y un programa de educación del empleado. Estos programas no están asociados con dimensiones financieras. Para recopilar los números de cuenta utilizados en las transacciones registradas para estos programas, puede hacer lo siguiente:

• Configurar las jerarquías de categorías y las jerarquías financieras derivadas: Cree una jerarquía de categorías llamada "Programas de empleados" con un elemento primario llamado "Programas" y dos nodos secundarios llamados "Bienestar del empleado" y "Educación del empleado". Asigne el tipo de categoría Jerarquía financiera derivada a la jerarquía de categorías "Programas de empleados". Asociar la jerarquía financiera derivada "Programas de empleados" con la entidad jurídica.
• Configurar reglas de filtro: use la página Jerarquías financieras derivadas para crear reglas de filtro para las cuentas principales y los valores de la dimensión financiera asociados con los nodos "Bienestar del empleado" y "Educación del empleado" de la jerarquía financiera derivada "Programas de empleados". Consejo: Para introducir más de un valor de dimensión en un filtro, utilice una coma sin espacios como separador. Por ejemplo, introduzca 100,110 o Prestaciones,Seguro.
• Analizar los datos de transacciones registradas: En los resultados del filtro, vea los números de cuenta y los detalles de cuenta y dimensión financiera de estos.