Fondos en el sector público
Un fondo es un conjunto de libros financieros que se compensan entre sí y que se utilizan para controlar y supervisar el uso planificado de recursos, a menudo en cumplimiento de los requisitos legales y administrativos. Las organizaciones del sector público utilizan fondos para demostrar su responsabilidad fiscal.
¿Qué parámetros de contabilidad general se deben establecer para los fondos?
Para obtener más información sobre los parámetros de contabilidad general necesarios para los fondos, consulte Contabilidad general en el sector público.
¿Qué clases y tipos de fondos necesito configurar?
La Junta de Normas de Contabilidad Gubernamental (GASB, por sus siglas en inglés) recomienda un conjunto de Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP, por sus siglas en inglés) para la contabilidad gubernamental estatal y local. El GAAP identifica ocho tipos de fondos que se clasifican en las tres clases de fondos:
- Fondos gubernamentales
- Fondo general
- Fondos de ingresos especiales
- Fondos de proyectos de capital
- Fondos del servicio de la deuda
- Fondos propios o de tipo empresarial
- Fondos empresariales
- Fondos de servicio interno
- Fondos fiduciarios
- Fondos fiduciarios
- Fondos de la agencia
Las tres clases de fondos GAAP, más una clase Memo , son opciones predefinidas en Dynamics 365 Finance.
Los tipos de fondos se definen de acuerdo con las necesidades de la organización. En la mayoría de los casos, configurará los ocho tipos de fondos GAAP. Los tipos de fondo agrupan fondos para realizar informes y seguimiento fiscal detallados. Se pueden incluir muchos fondos en un solo informe de alto nivel, pero cada fondo sigue siendo una entidad fiscal y contable independiente con su propia contabilidad general, balances de ingresos e informes de balance de situación.
Cada fondo debe tener un número de fondo único. Los números de fondo se usan como valores de dimensión en números de cuenta financieros en los que se ha asignado una dimensión a un fondo. Cuando un número de cuenta está vinculado a un fondo en particular, pertenece al conjunto de libros financieros incluidos en ese fondo.
ejemplo
Aquí hay una lista de algunos de los fondos que podrían ser utilizados por un gobierno municipal:
- Fondo General
- Escuela de tecnología
- Tecnología de la información
- Mercado de Agricultores
- Comisión de Servicios Públicos
- Servicio de mensajería
- Fondo de compensación de trabajador
- Plan médico principal completo
- Compensación diferida
- Recaudaciones de impuestos locales
- Secretario judicial
En la tabla siguiente se muestra estos fondos agrupados por clase de fondo y tipo de fondo.
| Clase de fondo | Tipo de fondo | Número de fondo | Nombre de fondos |
|---|---|---|---|
| Agencias gubernamentales | Fondo General | 1103 | Fondo General |
| Fondos de ingresos especiales | 1343 | Escuela de tecnología | |
| 1372 | Tecnología de la información | ||
| Propietario | Fondos empresariales | 2501 | Mercado de Agricultores |
| 2541 | Comisión de Servicios Públicos | ||
| Fondos de servicio interno | 2723 | Servicio de mensajería | |
| 2738 | Fondo de compensación de trabajador | ||
| Fiduciario | Fondos de fideicomiso de pensiones | 3320 | Plan médico principal completo |
| 3324 | Compensación diferida | ||
| Fondos de la agencia | 3912 | Recaudaciones de impuestos locales | |
| 3914 | Secretario judicial |
¿Cómo se usan las dimensiones financieras con los fondos?
Cada fondo debe tener un número de fondo único. Los números de fondo se usan como valores de dimensión en números de cuenta financieros en los que se ha asignado una dimensión a un fondo. Cuando un número de cuenta está vinculado a un fondo en particular, pertenece al conjunto de libros financieros incluidos en ese fondo.
Las organizaciones del sector público generalmente requieren entradas equilibradas para las dimensiones financieras relacionadas con los fondos. Cuando se marca una dimensión financiera o una combinación de dimensiones para requerir entradas compensadas, el sistema no registrará una transacción donde los débitos no sean iguales a los créditos para la dimensión financiera.
¿Cómo establezco un saldo de fondos para transferir al nuevo año?
Para obtener más información sobre el procesamiento de fin de año para fondos, consulte Procesamiento de fin de año en el sector público.
Para obtener más información, consulte los siguientes temas: