Abordar los problemas internos de uso compartido en Microsoft 365 Copilot plano técnico de implementación
Microsoft 365 Copilot funciona con diferentes servicios de Microsoft para ayudarle a preparar los datos para Copilot.
Para los administradores de Copilot, puede resultar abrumador saber por dónde empezar. Los administradores existentes también pueden no estar familiarizados con la forma en que algunas características pueden mejorar su seguridad de datos.
Para abordar la necesidad de instrucciones más breves, procesables y prescriptivas, puede usar este plano técnico de implementación.
En este plano técnico de implementación, proporcionamos un enfoque recomendado para abordar los problemas internos de uso compartido en exceso a lo largo de una implementación Microsoft 365 Copilot.
El plano técnico divide la implementación en tres fases:
- Piloto
- Implementar
- Operar
El plano técnico proporciona:
- Información general sobre las causas más comunes del uso compartido interno en Microsoft SharePoint
- Un enfoque recomendado y preconfigurado para evitar el uso compartido excesivo en una implementación de Microsoft 365 Copilot
- Acciones recomendadas específicas de las licencias E3 o E5 en cada fase
- Instrucciones detalladas para usar las herramientas del Centro de Administración de SharePoint, Administración avanzada de SharePoint (SAM) y Microsoft Purview para identificar y mitigar los problemas de administración excesiva y gobernanza continua.
Fase 1: piloto
La fase inicial proporciona pasos para que los clientes habiliten rápidamente un Microsoft 365 Copilot piloto.
Durante esta fase, generará informes para identificar los sitios que se usan con más frecuencia y potencialmente sobrespartido. En función de estas conclusiones, decide permitir o restringir el acceso y la búsqueda de sitios de SharePoint por parte de Copilot durante las pruebas.
El objetivo principal es comenzar la implementación de Copilot con un grupo limitado de usuarios. Y más adelante, expanda iterativamente en función de los informes y aprendizajes generados.
Fase 2: Implementación
La segunda fase, Implementación a escala, ayuda a los clientes a implementar Totalmente Copilot en toda la organización.
Esta fase se centra en la identificación de riesgos de uso compartido excesivo y la restricción del acceso de Copilot a la información confidencial y su procesamiento.
Durante esta fase, se mejora la posición general de seguridad de los datos al garantizar que los controles de la organización están establecidos para evitar el uso compartido excesivo involuntaria y para aumentar la visibilidad de posibles brechas de seguridad.
Fase 3: Funcionamiento
La tercera fase tiene como objetivo mitigar los riesgos y simplificar la supervisión mediante la generación periódica de informes de uso compartido y la implementación de acciones correctivas.
También se centra en:
- Mejora de la seguridad de los datos confidenciales mediante el etiquetado automático
- Mejora de las respuestas de Copilot mediante la reducción del volumen de datos y la minimización del potencial de uso compartido excesivo
Descargar el plano técnico y la documentación
| Modelo de implementación | Descripción |
|---|---|
Uso compartido de direcciones en Microsoft 365 Copilot
Actualizado en noviembre de 2024 |
Use este modelo de implementación para ayudar a las organizaciones a identificar y mitigar los riesgos internos de uso compartido excesivo. Este modelo incluye
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Recursos de documentación
Clientes de E3: preparación de los datos para Copilot
Obtenga información sobre cómo usar las características incluidas en la licencia E3 para preparar los datos para Microsoft 365 Copilot.
Clientes de E5: preparación de los datos para Copilot
Obtenga información sobre cómo usar las características incluidas en la licencia E5 para preparar los datos para Microsoft 365 Copilot.