Δημιουργία υγιεινής μισθωτή με το Κιτ εκκίνησης του CoE
Η φυσική ανάπτυξη του Microsoft Power Platform μπορεί ορισμένες φορές να έρχεται σε διένεξη με τις καθιερωμένες στρατηγικές ενός οργανισμού, όπως η στρατηγική για το περιβάλλον. Αυτή η πρόκληση μπορεί να δυσκολέψει τις ομάδες του Κέντρου αριστείας (CoE) να κατανοήσουν πλήρως τον σκοπό και τη χρήση των διαφόρων εφαρμογών, περιβαλλόντων, ροών cloud και bot.
Για την αντιμετώπιση αυτής της πρόκλησης, αυτό το άρθρο προσφέρει βέλτιστες πρακτικές για τη διοίκηση και τη διακυβέρνηση. Υπάρχουν παραδείγματα εργαλείων διαθέσιμων στο κιτ εκκίνησης του CoE και έτοιμες δυνατότητες που βοηθούν τις ομάδες του CoE να διαχειρίζονται και να βελτιστοποιούν αποτελεσματικά τις λύσεις τους Power Platform.
Διαχείριση υφιστάμενων περιβαλλόντων
Καθώς αποκτάτε ορατότητα στα περιβάλλοντα Power Platform του μισθωτή σας, ενδέχεται να ανακαλύψετε περιβάλλοντα που προηγουμένως σας ήταν άγνωστα. Η ύπαρξη μιας καλά καθορισμένης στρατηγικής για το περιβάλλον είναι ιδιαίτερα σημαντική για τη βιώσιμη και ελεγχόμενη υιοθέτηση του Power Platform. Η σαφής επικοινωνία αυτής της στρατηγικής στον οργανισμό σας είναι ακόμα πιο σημαντική, ώστε να διασφαλιστεί ότι οι δημιουργοί αναπτύσσουν λύσεις στο κατάλληλο περιβάλλον.
Ο πίνακας εργαλείων του Power BI του κιτ εκκίνησης του CoE περιλαμβάνει μια σελίδα Επισκόπηση περιβάλλοντος, η οποία σας βοηθά να κατανοήσετε ποια περιβάλλοντα υπάρχουν στον μισθωτή σας, ποιος τα δημιούργησε και πόσες εφαρμογές και ροές δημιουργούνται σε κάθε περιβάλλον. Αυτές οι πληροφορίες σάς βοηθούν να καθαρίσετε κενά περιβάλλοντα ή περιβάλλοντα που δεν απαιτούνται πλέον. Μπορείτε να συνεργαστείτε με δημιουργούς περιβάλλοντος για την καθιέρωση μιας κατάλληλης στρατηγικής περιβάλλοντος για την ομάδα τους.
Το στοιχείο διαχείρισης του κιτ εκκίνησης του CoE περιλαμβάνει το Κέντρο συμμόρφωσης προγραμματιστών. Αυτό το στοιχείο καθιερώνει τον έλεγχο των περιβαλλόντων, απαιτώντας από τους κατόχους περιβάλλοντος να παρέχουν έναν επαγγελματικό λόγο για τη διατήρηση του περιβάλλοντός τους. Αυτό το στοιχείο ελέγχου διασφαλίζει ότι όλα τα περιβάλλοντα στον μισθωτή σας ευθυγραμμίζονται με τη συνολική στρατηγική και τους στόχους του οργανισμού σας. Το στοιχείο ελέγχου αυξάνει την ορατότητα σχετικά με τη χρήση ενός περιβάλλοντος.
Για περισσότερες πληροφορίες, βλ.:
- Ορισμός στρατηγικής περιβάλλοντος
- Επικοινωνία διαχείρισης Power Platform
- Κιτ εκκίνησης CoE - Κέντρο συμμόρφωσης προγραμματιστή
- Κιτ εκκίνησης του CoE - Πίνακας εργαλείων Power BI
- Κιτ εκκίνησης CoE - Πίνακας εργαλείων συμμόρφωσης και υιοθέτησης
Διαχείριση νέων αιτήσεων δημιουργίας περιβάλλοντος και περιβάλλοντος
Μία από τις βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη διαχείριση περιβαλλόντων Power Platform είναι η υλοποίηση ελέγχων και διεργασιών που περιορίζουν τα άτομα που μπορούν να δημιουργήσουν νέα περιβάλλοντα. Το κιτ εκκίνησης του CoE περιλαμβάνει ένα παράδειγμα αναφοράς για μια διαδικασία διαχείρισης περιβάλλοντος και αιτήσεων DLP για την αποτελεσματική διαχείριση μελλοντικών αιτήσεων περιβάλλοντος και DLP. Κατανοώντας και χρησιμοποιώντας αυτήν τη λύση, η ομάδα του CoE είναι σε θέση να διαχειρίζεται και να κυβερνά τα περιβάλλοντα στον μισθωτή σας.
Σημείωμα
Ελέγχετε τακτικά για νέες συνδέσεις Power Platform που έχουν προστεθεί στον μισθωτή σας για να βεβαιωθείτε ότι ευθυγραμμίζονται με τις πολιτικές DLP και διαχείρισης του οργανισμού σας.
Για περισσότερες πληροφορίες, βλ.:
- Βέλτιστες πρακτικές στρατηγικής περιβάλλοντος
- Οδηγός ασφαλείας δημιουργίας περιβάλλοντος
- Πρότυπο ροής cloud Power Automate - έλεγχος για νέες συνδέσεις
- Κιτ εκκίνησης CoE - Διαδικασία αιτήματος περιβάλλοντος και DLP (Βίντεο)
- Κιτ εκκίνησης CoE - Ρύθμιση στοιχείων αιτήματος περιβάλλοντος
- Κιτ εκκίνησης CoE - Τρόπος χρήσης της διαδικασίας αιτήματος περιβάλλοντος και DLP
Διαχείριση του προεπιλεγμένου περιβάλλοντος
Κάθε μισθωτής στο Power Platform έχει ένα προεπιλεγμένο περιβάλλον, το οποίο περιέχει οργανική ανάπτυξη εφαρμογών και ροών cloud. Το προεπιλεγμένο περιβάλλον δεν μπορεί να διαγραφεί, αλλά μπορεί να μετονομαστεί ώστε να αντικατοπτρίζει καλύτερα τον προβλεπόμενο σκοπό του.
Ένα από τα πρώτα βήματα στη διαχείριση του προεπιλεγμένου περιβάλλοντος είναι ο προσδιορισμός της επιχειρηματικής αξίας, του κινδύνου των υπαρχουσών εφαρμογών και ροών και των αχρησιμοποίητων εφαρμογών και ροών. Οι πληροφορίες εφαρμογής και ροής σάς βοηθούν να αποφασίσετε εάν οι λύσεις πρέπει να μετακινηθούν σε περιβάλλοντα παραγωγής ή να έχουν υψηλότερα επίπεδα υποστήριξης.
Φιλοδώρημα
Εξετάστε το ενδεχόμενο να θέσετε σε καραντίνα εφαρμογές που δεν είναι συμβατές και να δημιουργήσετε μια διαδικασία για την εκκαθάριση ορφανών πόρων, όπως εφαρμογές και ροές χωρίς κάτοχο.
Η σελίδα Προεπιλεγμένο περιβάλλον στον Πίνακα εργαλείων συμμόρφωσης και υιοθέτησης του κιτ εκκίνησης του CoE σάς παρέχει πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με την υιοθέτηση στο προεπιλεγμένο περιβάλλον σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσδιορίσετε τις κορυφαίες συνδέσεις, τις κορυφαίες εφαρμογές που κυκλοφόρησαν περισσότερο και τους κορυφαίους δημιουργούς.
Η σελίδα Συμμόρφωση στον Πίνακα εργαλείων συμμόρφωσης και υιοθέτησης του κιτ εκκίνησης του CoE μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε εφαρμογές και ροές χωρίς κατόχους, μη συμβατές εφαρμογές και ροές σε αναστολή. Αυτός ο πίνακας εργαλείων σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα σχέδιο δράσης για να επαναφέρετε τη συμμόρφωση των εφαρμογών και των ροών.
Για περισσότερες πληροφορίες, βλ.:
- Μετονομάστε το προεπιλεγμένο περιβάλλον
- Διασφάλιση του προεπιλεγμένου περιβάλλοντος
- Κιτ εκκίνησης CoE - Προσδιορισμός εφαρμογών που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί και ροών cloud
- Κιτ εκκίνησης του CoE - Μη συμμορφούμενες εφαρμογές σε καραντίνα
- Κιτ εκκίνησης CoE - Εκκαθάριση ορφανών πόρων
- Κιτ εκκίνησης CoE - Πίνακας εργαλείων συμμόρφωσης και υιοθέτησης
Διαχείριση περιβαλλόντων Dataverse for Teams
Το Dataverse for Teams είναι μια ισχυρή πλατφόρμα δεδομένων χαμηλών απαιτήσεων κώδικα που επιτρέπει τη δημιουργία προσαρμοσμένων εφαρμογών και bot απευθείας μέσα στο Microsoft Teams.
Το Dataverse for Teams παρέχει αυτόματα νέα περιβάλλοντα για κάθε ομάδα εντός ενός οργανισμού, μόλις δημιουργηθεί ή εγκατασταθεί μια εφαρμογή ή ένα bot από τον κατάλογο εφαρμογών. Αυτή η παροχή επιτρέπει στις ομάδες να έχουν εύκολη πρόσβαση και να διαχειρίζονται τα δικά τους δεδομένα, παρέχοντας παράλληλα ένα επίπεδο απομόνωσης και ασφάλειας για την προστασία των δεδομένων από άλλες ομάδες.
Το Power Platform περιλαμβάνει έναν ενσωματωμένο μηχανισμό για τον αυτόματο καθαρισμό περιβαλλόντων Dataverse for Teams που είναι ανενεργά για 90 ημέρες. Πέρα από την αυτόματη εκκαθάριση, μπορείτε να παρακολουθείτε τα υπάρχοντα περιβάλλοντα και τον σκοπό τους, τους τύπους δεδομένων, τις συνδέσεις και άλλες πληροφορίες που σχετίζονται με κάθε περιβάλλον.
Η σελίδα περιβάλλοντα Microsoft Teams στον πίνακα εργαλείων των Κιτ εκκίνησης CoE σάς προσφέρει μια επισκόπηση των υπαρχόντων περιβαλλόντων, εφαρμογών και ροών Teams σε αυτά τα περιβάλλοντα και την τελευταία ημερομηνία κυκλοφορίας των εφαρμογών.
Τα Στοιχεία διακυβέρνησης του κιτ εκκίνησης του CoE σάς βοηθούν να καταγράψετε επιχειρηματικούς λόγους για περιβάλλοντα Dataverse for Teams. Ελέγχοντας καθημερινά για νέα περιβάλλοντα Dataverse for Teams, οι οργανισμοί μπορούν να διασφαλίσουν ότι γνωρίζουν όλα τα περιβάλλοντα που χρησιμοποιούνται. Στη συνέχεια, τα περιβάλλοντα μπορούν να επανεξεταστούν για να ελεγχθεί εάν ευθυγραμμίζονται με τις πολιτικές συμμόρφωσης και διακυβέρνησης του οργανισμού.
Για περισσότερες πληροφορίες, βλ.:
- Αυτόματη κατάργηση ανενεργών περιβαλλόντων του Dataverse for Teams
- Κιτ εκκίνησης του CoE - Διαχείριση περιβαλλόντων Dataverse for Teams
Ασφάλιση των περιβαλλόντων σας
Καθώς ο οργανισμός σας διαθέτει πάνω από 900 συνδέσεις, είναι σημαντικό να δημιουργήσετε μια στρατηγική Αποτροπής απώλειας δεδομένων (DLP) για τον έλεγχο της διαθεσιμότητας των συνδέσεων. Ωστόσο, ενδέχεται να μην γνωρίζετε τον αντίκτυπο που έχει η αλλαγή μιας πολιτικής DLP στις υπάρχουσες εφαρμογές και ροές σας.
Το εργαλείο επεξεργασίας DLP (ανάλυση επιπτώσεων) είναι διαθέσιμο για χρήση πριν από την πραγματοποίηση αλλαγών σε υπάρχουσες πολιτικές ή τη δημιουργία νέων πολιτικών DLP. Αυτό το εργαλείο αποκαλύπτει τον αντίκτυπο των αλλαγών στις υπάρχουσες εφαρμογές και ροές cloud και σας βοηθά να λαμβάνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις.
Όταν πραγματοποιείται η στρατηγική DLP, χρησιμοποιήστε τη διεργασία διαχείρισης αιτήσεων DLP στο Κιτ εκκίνησης του CoE για να ζητήσουν και να αξιολογήσουν τις διαθέσιμες πολιτικές DLP.
Για περισσότερες πληροφορίες, βλ.:
- Καθιέρωση μιας στρατηγικής DLP
- Κιτ εκκίνησης CoE - Ανάλυση αντίκτυπου προγράμματος επεξεργασίας DLP
- Ρύθμιση παραμέτρων ασφαλείας χρήστη σε πόρους σε ένα περιβάλλον
- Ασφάλεια στο Microsoft Power Platform
- Ζητήματα ασφάλειας και διαχειισης
Διαχείριση εφαρμογών και ροών cloud
Υπάρχουν κοινά σενάρια που πρέπει να λάβετε υπόψη σας για τη διαχείριση εφαρμογών και ροών cloud στον οργανισμό σας.
Διαχείριση υφιστάμενων εφαρμογών και ροών cloud
Χρήση
Ο προσδιορισμός των εφαρμογών και των ροών cloud που χρησιμοποιούνται πολύ στον οργανισμό σας είναι ιδιαίτερα σημαντική, προκειμένου να διασφαλιστεί ότι είναι σε συμμόρφωση με τις πολιτικές του οργανισμού σας.
Ο πίνακας εργαλείων Power BI στο Κιτ εκκίνησης του CoE προσφέρει μια συνολική προβολή των εφαρμογών και ροών που χρησιμοποιούνται περισσότερο στον οργανισμό σας, παρέχοντας πολύτιμες πληροφορίες που μπορούν να σας βοηθήσουν να λαμβάνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις.
Ο πίνακας εργαλείων μπορεί να παρέχει μια γρήγορη επισκόπηση των πιο δημοφιλών εφαρμογών, του αριθμού των χρηστών, των μοτίβων χρήσης και οποιωνδήποτε άλλων σχετικών πληροφοριών.
Κιτ εκκίνησης του CoE - Πίνακας εργαλείων Power BI
Ο πίνακας εργαλείων Power BI στο κιτ εκκίνησης του CoE παρέχει οπτικές αναπαραστάσεις των μοτίβων χρήσης, του αριθμού των χρηστών και άλλων δεδομένων για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε ζητήματα συμμόρφωσης και να διασφαλίσετε ότι οι εφαρμογές και οι ροές cloud χρησιμοποιούνται αποτελεσματικά.
Αυτές οι απεικονίσεις σάς βοηθούν να κατανοήσετε τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί το Power Platform καθώς εντοπίζετε περιοχές που χρειάζονται προσοχή. Παρέχοντας σαφείς και ενεργές πληροφορίες, ο πίνακας εργαλείων μπορεί να σας βοηθήσει να εξασφαλίσετε ότι οι λύσεις σας Power Platform είναι ασφαλείς, συμβατές και στοιχισμένες με τις πολιτικές του οργανισμού σας.
Κιτ εκκίνησης του CoE - ειδοποιήσεις αδράνειας
Η διαδικασία ειδοποίησης αδράνειας στο κιτ εκκίνησης του CoE εντοπίζει αυτόματα ανενεργές εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένης της ανενεργής διάρκειάς τους. Το κιτ στέλνει ειδοποιήσεις στον κάτοχο της εφαρμογής, ζητώντας του να επιβεβαιώσει εάν η εφαρμογή εξακολουθεί να είναι απαραίτητη ή μπορεί να διαγραφεί με ασφάλεια. Αυτή η διαδικασία βοηθά τους οργανισμούς να διαχειρίζονται τις εφαρμογές τους Power Platform πιο αποτελεσματικά, εντοπίζοντας και καταργώντας εφαρμογές που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί ή είναι πλεονάζουσες. Η ομάδα του CoE μπορεί να ρυθμίσει το όριο αδράνειας.
Για περισσότερες πληροφορίες, βλ.:
Συμμόρφωση
Η αξιολόγηση της έκθεσης σε κίνδυνο για εφαρμογές και ροές cloud είναι ένα σημαντικό βήμα για την αποτελεσματική διαχείριση του Power Platform. Εντοπίζοντας εφαρμογές υψηλού κινδύνου, η ομάδα του CoE μπορεί να καθορίσει διαδικασίες για τον μετριασμό των κινδύνων. Για παράδειγμα, μπορείτε να μετεγκαταστήσετε εφαρμογές υψηλού κινδύνου ή να παρέχετε περισσότερη υποστήριξη για εφαρμογές υψηλής αξίας.
Καθώς οι περισσότεροι οργανισμοί έχουν εκατοντάδες, αν όχι χιλιάδες εφαρμογές και ροές cloud, η μη αυτόματη επικοινωνία με τους κατόχους για να καθοριστεί ο κίνδυνος δεν είναι μια επιλογή με δυνατότητα κλιμάκωσης. Το κιτ εκκίνησης του CoE μπορεί να βοηθήσει την ομάδα CoE να αυτοματοποιήσει την καταγραφή πληροφοριών συμμόρφωσης για τον εντοπισμό εφαρμογών υψηλού κινδύνου, εξοικονομώντας χρόνο και πόρους για την ομάδα σας.
Το αίτημα λεπτομέρειας συμμόρφωσης διαχειριστή είναι μια ισχυρή ροή cloud που μπορεί να βοηθήσει την ομάδα του CoE να εδραιώσει τη συμμόρφωση με τις πολιτικές του οργανισμού, επαναλαμβάνοντας το απόθεμα εφαρμογών και bot.
Αυτή η ροή επιτρέπει στην ομάδα σας να ορίσει όρια συμμόρφωσης και να ελέγχει αυτόματα εφαρμογές και bot έναντι αυτών των ορίων. Εάν διαπιστωθεί ότι μια εφαρμογή ή ένα bot δεν συμμορφώνεται, η ροή ζητά από τον κάτοχο να υποβάλει έναν επαγγελματικό λόγο και πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την εφαρμογή.
Η ομάδα του CoE μπορεί γρήγορα και αποτελεσματικά να εντοπίσει και να αντιμετωπίσει ζητήματα συμμόρφωσης, παρέχοντας παράλληλα μια σαφή και διαφανή διαδικασία για τους κατόχους εφαρμογών και bot.
Για περισσότερες πληροφορίες, βλ.:
- Αίτημα λεπτομερειών συμμόρφωσης εφαρμογής και ροής
- Πώς λειτουργεί η διαδικασία συμμόρφωσης του Κιτ εκκίνησης του CoE (βίντεο)
- Στρατηγική υποστήριξης Power Platform
Διαχείριση μελλοντικών εφαρμογών και ροών cloud
Η υλοποίηση της ειδοποίησης αδράνειας και των διαδικασιών συμμόρφωσης του Κιτ εκκίνησης του CoE είναι ένα απαραίτητο βήμα για την αποτελεσματική διαχείριση της συμμόρφωσης με τις λύσεις Power Platform σας.
Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτά τα εργαλεία και να διασφαλίσετε τη συμμόρφωση, λάβετε υπόψη αυτές τις ενέργειες:
- Εξαίρεση περιβαλλόντων ανάπτυξης και παραγωγής από ειδοποιήσεις συμμόρφωσης και αδράνειας.
- Εφαρμογές καραντίνας που δεν είναι συμβατές.
Για περισσότερες πληροφορίες, βλ.:
- Εξαίρεση περιβαλλόντων από τις διαδικασίες συμμόρφωσης
- Αποκλεισμός περιβαλλόντων από ειδοποιήσεις αδράνειας
- Καραντίνα μη συμβατών εφαρμογών
Η διαχείριση εφαρμογών και ροών cloud όταν ο κάτοχος αποχωρεί από τον οργανισμό
Όταν ένας υπάλληλος κατέχει μια εφαρμογή ή ροή εντός του Power Platform και αποχωρεί από τον οργανισμό, ενδέχεται να αφήσει πίσω του ενσωματωμένα στοιχεία, γνωστά ως ορφανοί πόροι. Αυτοί οι πόροι μπορούν να αποτελέσουν κίνδυνο ασφαλείας εάν δεν γίνεται σωστή διαχείριση ή συντήρησή τους. Για να αντιμετωπίσει αυτό το θέμα, το Κιτ εκκίνησης του CoE περιλαμβάνει μια διαδικασία για τον εντοπισμό και την εκκαθάριση των ορφανών πόρων.
Αυτή η διαδικασία καθαρισμού έχει σχεδιαστεί για να εκτελεί καθημερινούς ελέγχους για τυχόν πόρους που ανήκουν σε πρώην υπαλλήλους. Οι έλεγχοι διασφαλίζουν ότι οι πόροι είτε ανατίθενται εκ νέου σε νέο κάτοχο είτε καταργούνται από τον μισθωτή, εάν δεν είναι πλέον απαραίτητοι. Αυτό το στοιχείο μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τις λύσεις σας Power Platform ασφαλείς και συμβατές, ακόμα και όταν προκύπτει κινητικότητα των εργαζομένων.
Για περισσότερες πληροφορίες, βλ.:
- Η διαχείριση εφαρμογών και ροών cloud όταν ο κάτοχος αποχωρεί από τον οργανισμό (βίντεο)
- Κιτ εκκίνησης CoE - Διαδικασία εκκαθάρισης ορφανών πόρων
Εφαρμογές που χρησιμοποιούνται πολύ
Οι εφαρμογές που χρησιμοποιούνται πολύ στον οργανισμό σας έχουν συχνά μια συναρπαστική ιστορία πίσω από την επιτυχία τους. Οι ιστορίες μπορεί να μοιράζονται τον τρόπο δημιουργίας των εφαρμογών, τις προκλήσεις που ξεπέρασαν και την αξία που παρέχουν στην επιχείρηση. Η εξερεύνηση και η κοινή χρήση αυτών των ιστοριών μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κάνετε περαιτέρω υιοθέτηση και να δώσετε αυτοπεποίθηση σε άλλους δημιουργούς στον οργανισμό σας.
Ο πίνακας εργαλείων Power BI του Κιτ εκκίνησης του CoE μπορεί να σας βοηθήσει να αναγνωρίσετε εφαρμογές που χρησιμοποιούνται πολύ και τους πιο ενεργούς δημιουργούς σας. Αυτοί οι δημιουργοί μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ισχυρές ιστορίες επιτυχίας ή να ξεκινήσετε ένα εσωτερικό πρόγραμμα κοινότητας. Αυτοί οι δημιουργοί μπορούν να είναι εξαιρετικοί υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων καθώς βελτιώνετε τη στρατηγική Power Platform σας.
Συνεργαστείτε και μοιραστείτε γνώσεις
Το Πρότυπο τοποθεσίας της κοινότητας του Power Platform παρέχει χρήσιμα πρότυπα για την προώθηση ιστοριών επιτυχίας εκδηλώσεων. hackathon και άλλων σχετικών πληροφοριών. Αυτό το ισχυρό εργαλείο μπορεί να ενθαρρύνει τη συνεργασία και την ανταλλαγή γνώσεων εντός του οργανισμού σας. Το εργαλείο μπορεί επίσης να συμβάλει στην υιοθέτηση βέλτιστων πρακτικών και προτύπων για την ανάπτυξη του Power Platform.
Ενεργοί δημιουργοί
Ο προσδιορισμός των πιο ενεργών δημιουργών στον οργανισμό σας μπορεί να παράσχει πολύτιμες πληροφορίες και πόρους στην κοινότητα Power Platform του οργανισμού σας. Οι δημιουργοί αυτοί είναι πιθανό να είναι ιδιαίτερα ενεργοί και γνώστες της πλατφόρμας και να είναι χρήσιμοι σύμμαχοι για να βοηθήσουν στην ενίσχυση της υιοθέτησης και στη βελτίωση της ποιότητας των λύσεων του οργανισμού σας.
Μπορείτε να εμπλέξετε τους ενεργούς δημιουργούς στον οργανισμό σας:
- Hackathon και παράδοση εκπαίδευσης: Οι ενεργοί δημιουργοί μπορούν να συμμετάσχουν σε hackathon, εκπαιδευτικές συνεδρίες και άλλες εκδηλώσεις της κοινότητας για να μοιραστούν τις γνώσεις και τις εμπειρίες τους.
- Σύμβουλοι CoE: Οι ενεργοί δημιουργοί μπορούν να συμμετάσχουν στο CoE σας ως σύμβουλοι, παρέχοντας πληροφορίες και καθοδήγηση σχετικά με μελλοντικές πολιτικές, εκδηλώσεις και άλλες πρωτοβουλίες.
- Προώθηση ιστοριών επιτυχίας: Οι ενεργοί δημιουργοί μπορούν να μοιραστούν τις ιστορίες επιτυχίας και τις εμπειρίες τους για να βοηθήσουν στην προώθηση της υιοθέτησης και να εμπνεύσουν άλλους στον οργανισμό.
- Συμμετοχή στην αντιστοίχιση δεξιοτήτων: Η δυνατότητα αντιστοίχισης δεξιοτήτων έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τους δημιουργούς να δημιουργήσουν μια κοινότητα δημιουργών. Οι ενεργοί δημιουργοί μπορούν να συνδεθούν με τον οργανισμό και την κοινότητα για να υποστηρίξουν την ενσωμάτωση και την αναβάθμιση των δεξιοτήτων τους.
Εντοπίζοντας και εφαρμόζοντας την τεχνογνωσία και τον ενθουσιασμό των πιο ενεργών δημιουργών του οργανισμού σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια πιο αφοσιωμένη και αποτελεσματική κοινότητα Power Platform.
Για περισσότερες πληροφορίες, βλ.:
- Επισκόπηση αντιστοίχισης δεξιοτήτων
- Βιβλίο εργασίας υιοθέτησης Power Platform
- Βιβλίο εργασίας του Hackathon Power Platform
- Οδηγίες υιοθέτησης Power Platform
Επικοινωνία της διαχείρισης στους δημιουργούς σας
Η επικοινωνία της διαχείρισης στους δημιουργούς σας είναι μια σημαντική πτυχή της αποτελεσματικής διαχείρισης του Power Platform. Οι πολιτικές και οι οδηγίες διαχείρισης διασφαλίζουν ότι οι λύσεις είναι ασφαλείς, συμβατές και στοιχισμένες με τους στόχους του οργανισμού. Ωστόσο, εάν οι δημιουργοί δεν κατανοούν ή δεν γνωρίζουν αυτές τις πολιτικές, δεν μπορούν να δημιουργήσουν λύσεις που ανταποκρίνονται στους στόχους του οργανισμού.
Στρατηγικές για την αποτελεσματική επικοινωνία της διακυβέρνησης στους δημιουργούς σας:
Σαφής γνωστοποίηση του σκοπού και των οφελών των πολιτικών διακυβέρνησης:
Εξηγήστε τον τρόπο με τον οποίο οι πολιτικές διακυβέρνησης προστατεύουν τα δεδομένα του οργανισμού και διασφαλίζουν τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς.
Διευκολύνετε την πρόσβαση στις πολιτικές και τις κατευθυντήριες γραμμές διακυβέρνησης:
Τοποθετήστε τις πολιτικές και τις οδηγίες σε μια κεντρική θέση, όπως το πρότυπο τοποθεσίας κοινότητας Power Platform που είναι εύκολα προσβάσιμο σε όλους τους δημιουργούς.
Παράσχετε εκπαίδευση και υποστήριξη:
Προσφέρετε εκπαιδευτικές συνεδρίες και πόρους για να βοηθήσετε τους δημιουργούς να κατανοήσουν και να συμμορφωθούν με τις πολιτικές διακυβέρνησης.
Ενθαρρύνετε την ανοιχτή επικοινωνία:
Δημιουργήστε μια κουλτούρα ανοιχτής επικοινωνίας όπου οι δημιουργοί μπορούν να κάνουν ερωτήσεις και να εκφράζουν ανησυχίες σχετικά με τις πολιτικές διακυβέρνησης.
Ενσωματώστε τη διακυβέρνηση στη διαδικασία ανάπτυξης:
Για παράδειγμα, μπορείτε να απαιτήσετε έλεγχο συμμόρφωσης πριν από την ανάπτυξη μιας λύσης.
Για περισσότερες πληροφορίες, βλ.:
- Πρότυπο τοποθεσίας της κοινότητας του Power Platform
- Ρύθμιση του προτύπου τοποθεσίας της κοινότητας του Power Platform
- Υποδεχτείτε νέους δημιουργούς στην πλατφόρμα
Διαχείριση της πλατφόρμας
Το εργαλείο σχεδιασμού διαχείρισης Power Platform είναι ένας ολοκληρωμένος πόρος που παρέχει οδηγίες και βέλτιστες πρακτικές για τη διαχείριση Power Platform.
Αυτό το εργαλείο βοηθά οργανισμούς όλων των μεγεθών και επιπέδων εμπειρίας να βελτιστοποιήσουν τις διοικητικές τους προσπάθειες και να βελτιώσουν την υπάρχουσα υποστήριξη ενός οργανισμού.
Το εργαλείο σχεδιασμού μπορεί να βελτιστοποιήσει περιβάλλοντα, ασφάλεια, πρόληψη απώλειας δεδομένων, παρακολούθηση και αναφορά. Μπορείτε να είστε πιο αποτελεσματικοί στη δημιουργία μιας στέρεης βάσης διοίκησης και διακυβέρνησης για το Power Platform εντός του οργανισμού σας.
Για περισσότερες πληροφορίες, βλ.: