Microsoft Dataverse for Teams διαχείριση περιβάλλοντος
Μπορείτε να εκμεταλλευτείτε τη φιλοσοφία της χρήσης του Microsoft Power Platform για τη διαχείριση του Microsoft Power Platform με τη δημιουργία αυτοματισμού για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καλωσορίσματος σε ιδιοκτήτες νέων περιβαλλόντων Dataverse for Teams και ζητώντας αιτιολογήσεις της επιχείρησης για τα περιβάλλοντα που μόλις δημιουργήσατε. Με αυτόν τον τρόπο εξασφαλίζεται ότι οι κεντρικές ομάδες IT μπορούν να εμπλακούν αποτελεσματικά με τους νέους κατασκευαστές που πραγματοποιούν την εν λόγω πλατφόρμα και να διασφαλίσουν ότι η χωρητικότητα του Dataverse for Teams χρησιμοποιείται αποτελεσματικά στον μισθωτή σας και διανέμεται στις πιο σημαντικές υποθέσεις επιχειρηματικής χρήσης. Παρόμοιες ροές εργασιών μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εφαρμογή συγκεκριμένων πολιτικών πρόληψης απώλειας δεδομένων σε περιβάλλοντα του Dataverse for Teams, όπως είναι απαραίτητο και για την ενεργοποίηση της εκκαθάρισης μη χρησιμοποιημένων παγίων στοιχείων για απελευθέρωση χωρητικότητας για πιο συναρπαστικά σενάρια στον μισθωτή.
Σημαντικό
Η αυτόματη διαγραφή ενός ανενεργού περιβάλλοντος Dataverse for Teams αποτελεί πλέον μέρος του κέντρου διαχείρισης Power Platform. Περισσότερες πληροφορίες: Αυτόματη διαγραφή ανενεργών περιβαλλόντων Microsoft Dataverse for Teams.
Περιγραφή της διεργασίας
Δήλωση προβλήματος: Το κεντρικό τμήμα IT θέλει να διασφαλίσει ότι Dataverse for Teams τα περιβάλλοντα χρησιμοποιούνται αποτελεσματικά στον μισθωτή τους. Το Κεντρικό IT θέλει να κατανοήσει την επιχειρηματική αιτιολόγηση για ένα περιβάλλον Dataverse for Teams να είναι σε θέση να διανέμει τη χωρητικότητα στις πιο αποτελεσματικές περιπτώσεις επιχειρηματικής χρήσης.
Λύση: Οι ικανότητες αντιδραστικής διακυβέρνησης και παρακολούθησης έχουν ρυθμιστεί ώστε να παρέχουν στους ιδιοκτήτες ομάδων τη δυνατότητα να παρέχουν μια επιχειρηματική αιτιολόγηση και να παρέχουν στο κεντρικό τμήμα πληροφορικής τη δυνατότητα να εγκρίνει ή να απορρίψει την επιχειρηματική αιτιολόγηση και να εκτελεί τακτικές, αυτοματοποιημένες ροές εκκαθάρισης.
Διεργασία επιχειρηματικής αιτιολόγησης
Η ακόλουθη διαδικασία περιγράφεται από την άποψη των ατόμων που εμπλέκονται και των στοιχείων με τα οποία αλληλεπιδρούν.
Κάτοχος ομάδας: Ο κάτοχος της ομάδας λαμβάνει μια ειδοποίηση για να παράσχει μια επιχειρηματική Microsoft Teams αιτιολόγηση για το περιβάλλον που μόλις δημιούργησε. Οι κάτοχοι ομάδας έχουν επτά ημέρες για να υποβάλουν μια επιχειρηματική αιτιολόγηση.
Οι κάτοχοι Teams λαμβάνουν επίσης ένα σημείωμα καλωσορίσματος μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τους παρέχουν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το περιβάλλον τους, και τις προϋποθέσεις για χρήση του.
Το admin: Microsoft Teams environments μπορεί να αναθεωρηθεί χρησιμοποιώντας την Microsoft Teams προβολή φίλτρου αναθεώρησης περιβάλλοντος στην Power Platform εφαρμογή Admin View βάσει μοντέλου.
Ένας διαχειριστής ανοίγει την Προβολή διαχειριστή Power Platform>Περιβάλλοντα>Αναθεώρησης περιβάλλοντος Microsoft Teams και αξιολογεί όλα τα περιβάλλοντα που εκκρεμούν για αναθεώρηση κοιτάζοντας την καρτέλα Έλεγχος μέσα στο περιβάλλον, ερευνώντας την αιτιολόγηση που υποβλήθηκε από τον κάτοχο της ομάδας και, στη συνέχεια, εγκρίνοντας ή απορρίπτοντας την αιτιολόγηση στην ενότητα Αναθεώρηση διαχειριστή.
Ο διαχειριστής μπορεί να αποφασίσει περαιτέρω την έγκριση μιας επιχειρηματικής αιτιολόγησης, αλλά να την επισημάνει για μεταγενέστερη αναθεώρηση, παρέχοντας μια ημερομηνία αναθεώρησης.
Διαδικασία παρακολούθησης και εβδομαδιαίας εκκαθάρισης
Σημείωμα
Η αυτόματη διαγραφή ενός ανενεργού περιβάλλοντος Dataverse for Teams αποτελεί πλέον μέρος του κέντρου διαχείρισης Power Platform. Περισσότερες πληροφορίες: Αυτόματη διαγραφή ανενεργών περιβαλλόντων Microsoft Dataverse for Teams
Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να παρακολουθούν τα ανενεργά περιβάλλοντα του Microsoft Teams στον μισθωτή τους και να προκαλούν την εκκαθάριση ανάλογα με την περίπτωση, επιπλέον του να διαθέτουν αυτοματοποιημένη εκκαθάριση μη χρησιμοποιούμενων περιβαλλόντων για να αποδεσμεύουν χωρητικότητα για πιο συναρπαστικά σενάρια.
Μια εβδομαδιαία εκκαθάριση διαγράφει περιβάλλοντα που:
- Έχουν δημιουργηθεί πριν από περισσότερες από επτά ημέρες και δεν έχουν καμία επιχειρηματική αιτιολόγηση ή η αιτιολογία της επιχείρησης απορρίφθηκε από τον διαχειριστή.
- Έχουν δημιουργηθεί περισσότερες από 90 ημέρες πριν και δεν διαθέτουν εφαρμογές ή ροές στο περιβάλλον.
Σημείωμα
Προς το παρόν, τα bot που δημιουργούνται με χρήση του Microsoft Copilot Studio σε περιβάλλοντα Microsoft Teams δεν είναι ανιχνεύσιμα στο κιτ εκκίνησης του CoE.
Ένας διαχειριστής μπορεί να προσαρμόσει τις συνθήκες για τη διαγραφή δημιουργώντας ένα αντίγραφο της ροής και τροποποιώντας το:
- Μεταβείτε στη διεύθυνση make.powerautomate>Λύσεις>Κέντρο αριστείας - Στοιχεία διακυβέρνησης.
- Ανοίξτε τη ροή Διαχειριστής | Εβδομαδιαία εκκαθάριση περιβαλλόντων του Microsoft Teams και αποθηκεύστε ένα αντίγραφο.
- Τροποποιήστε τις συνθήκες που χρησιμοποιούνται για τη σήμανση περιβαλλόντων για διαγραφή, με βάση τις ανάγκες της επιχείρησής σας.
Οι κάτοχοι της ομάδας θα λάβουν μια ειδοποίηση ότι το περιβάλλον τους έχει διαγραφεί.
Εκτός από την αυτόματη εκκαθάριση, οι διαχειριστές μπορούν επίσης να παρακολουθούν τον τρόπο χρήσης των περιβαλλόντων του Microsoft Teams μέσω μιας αναφοράς Περιβάλλοντα του Microsoft Teams στον πίνακα εργαλείων του κιτ εκκίνησης του CoE.
Η σελίδα Περιβάλλοντα του Microsoft Teams σάς δείχνει πόσα περιβάλλοντα, κατασκευαστές περιβάλλοντος και εφαρμογές και ροές σε περιβάλλοντα του Microsoft Teams που διαθέτετε. Μπορείτε να φιλτράρετε με την ημερομηνία δημιουργίας ή το όνομα του δημιουργού για να ερευνήσετε λεπτομερώς τις τάσεις και να τις αναλύσετε.
Η σελίδα οπτικοποιεί:
- Η τάση δημιουργίας περιβαλλόντων Microsoft Teams.
- Ο αριθμός των πόρων ανά περιβάλλον.
- Τη λίστα περιβαλλόντων συμπεριλαμβανομένης της τελευταίας ημερομηνίας έναρξης για μια εφαρμογή στο περιβάλλον.
- Τη λίστα εφαρμογών σε περιβάλλοντα Microsoft Teams, συμπεριλαμβανομένης της τελευταίας τους ημερομηνίας έναρξης.
