Ρύθμιση διαδικασιών αδράνειας
Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις αδράνειας για αχρησιμοποίητες εφαρμογές καμβά και ροές cloud, καθώς και για τον τρόπο εκκαθάρισης αχρησιμοποίητων αναφορών σύνδεσης.
Σημείωμα
Αυτές οι ροές που ονομάζονται ροές "αρχειοθέτησης", ωστόσο δεν αρχειοθετούν αυτόματα εφαρμογές και ροές. Πρόσφατα, το όνομα έχει αλλάξει σε "ειδοποιήσεις αδράνειας", ωστόσο, αν είστε σε μια παλαιότερη έκδοση της λύσης στοιχείων Διαχείρισης μπορεί να ονομάζονται ακόμα ροές "αρχειοθέτηση".
Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να εντοπίζετε αντικείμενα που δεν χρησιμοποιούνται και να ζητάτε από τους δημιουργούς να τα αρχειοθετήσουν ή να καταργήσουν την κοινή χρήση ώστε να διατηρείτε τον μισθωτή σας τακτοποιημένο.
Σημαντικό
Αυτό το άρθρο προϋποθέτει ότι έχετε εγκαταστήσει τη λύση στοιχείων διαχείρισης και έχετε ρυθμίσει το περιβάλλον σας και έχετε συνδεθεί με τη σωστή ταυτότητα.
Παρακολουθήστε μια αναλυτική παρουσίαση του τρόπου λειτουργίας της διαδικασίας αδράνειας.
Παραχώρηση πρόσβασης στο περιβάλλον στους δημιουργούς
Βεβαιωθείτε ότι το περιβάλλον σας δεν είναι περιορισμένο με μια ομάδα ασφαλείας περιβάλλοντος.
Ρυθμίστε τα στοιχεία διαδικασίας αδράνειας χρησιμοποιώντας τον "Οδηγό εγκατάστασης"
- ΑΝοίξτε στη λύση Κέντρο Αριστείας - Κύρια στοιχεία.
- Ανοίξτε την εφαρμογή Οδηγός εγκατάστασης και αναβάθμισης του CoE.
- Ανοίξτε τη σελίδα Περισσότερες δυνατότητες και επιλέξτε Διαδικασία ειδοποιήσεων αδράνειας.
- Αυτή η εφαρμογή παρέχει μια καθοδηγούμενη εμπειρία βήμα προς βήμα στα βήματα της ρύθμισης παραμέτρων.
Σημείωμα
Ο Οδηγός εγκατάστασης είναι αυτήν τη στιγμή σε προεπισκόπηση. Αν αντιμετωπίσετε προβλήματα με τον Οδηγό εγκατάστασης, παρακαλείστε να τα δηλώσετε στο GitHub και να προχωρήσετε στη ρύθμιση των στοιχείων αποθέματος με μη αυτόματο τρόπο.
Ρύθμιση των στοιχείων διαδικασίας αδράνειας μη αυτόματα
Ρύθμιση παραμέτρων υποχρεωτικών μεταβλητών περιβάλλοντος
Θα ενημερώσετε αυτές τις μεταβλητές περιβάλλοντος μετά την εισαγωγή της λύσης. Οι μεταβλητές περιβάλλοντος χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση δεδομένων ρύθμισης παραμέτρων εφαρμογής και ροής. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να ορίσετε την τιμή μόνο μία φορά ανά περιβάλλον και θα χρησιμοποιηθεί σε όλες τις απαραίτητες ροές και εφαρμογές σε αυτό το περιβάλλον.
Φιλοδώρημα
Μάθετε πώς να ενημερώσετε τις μεταβλητές περιβάλλοντος: Ενημέρωση μεταβλητών περιβάλλοντος.
| Ονομασία | Description |
|---|---|
| Μεμονωμένος διαχειριστής | Αυτό είναι διαφορετικό από την μεταβλητή περιβάλλοντος "ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Διαχειριστή" επειδή δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λίστα διανομής για έγκριση. Αυτή η μεταβλητή περιβάλλοντος έχει τον μεμονωμένο ή κοινόχρηστο λογαριασμό ως αποτέλεσμα ποιος θα χρεωθεί για την έγκριση της κατάργησης των μη χρησιμοποιημένων ορφανών αντικειμένων. |
| Εκκαθάριση διεύθυνσης URL εφαρμογής παλιών αντικειμένων | (Προαιρετικό) Συνδεθείτε στην εφαρμογή καμβά "Εκκαθάριση παλιών αντικειμένων" που περιλαμβάνεται σε αυτήν τη λύση. Εάν περιλαμβάνεται, η επικοινωνία σχετικά με παλιά αντικείμενα που δεν θεωρούνται πλέον χρήσιμα θα περιλαμβάνει τη σύνδεση για τη διευκόλυνση της εκκαθάρισης. Περισσότερες πληροφορίες: Λήψη μιας διεύθυνσης URL εφαρμογής από ένα περιβάλλον παραγωγής |
| Διεύθυνση URL εγκρίσεων ροής | (Προαιρετικό) Συνδεθείτε στη σελίδα εγκρίσεων του Power Automate για το περιβάλλον CoE. Εάν περιλαμβάνεται, η επικοινωνία σχετικά με παλιά αντικείμενα που δεν θεωρούνται πλέον χρήσιμα θα περιλαμβάνει τη σύνδεση για τη διευκόλυνση της εκκαθάρισης. Για να λάβετε τη διεύθυνση URL, μεταβείτε στο flow.microsoft.com για το περιβάλλον CoE >Στοιχεία ενεργειών>Εγκρίσεις. Η διεύθυνση URL θα λήγει σε εγκρίσεις/λήφθηκαν. |
Εξαιρέστε περιβάλλοντα από τη διαδικασία ειδοποιήσεων αδράνειας
Υπάρχουν ορισμένα περιβάλλοντα που ενδέχεται να θέλετε να εξαιρεθούν από τη διαδικασία ειδοποίησης αδράνειας - θα μπορούσε να είναι αποκλειστικά περιβάλλοντα τα οποία είναι ήδη καλά διαχειριζόμενα. Περισσότερες πληροφορίες: Καθορισμός μιας στρατηγικής περιβάλλοντος
Μπορείτε να εξαιρέσετε περιβάλλοντα από τη διαδικασία ειδοποίησης αδράνειας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Προβολής διαχείρισης Power Platform.
Μεταβείτε στην τοποθεσία make.powerapps.com.
Μετάβαση στο περιβάλλον του CoE.
Ανοίξτε την εφαρμογή Προβολή διαχειριστή Power Platform.
Επιλέξτε Περιβάλλοντα και μετά επιλέξτε το περιβάλλον που θέλετε να εξαιρέσετε.
Ορίστε το πεδίο Εκτέλεση από ροές αρχειοθέτησης σε Ναι.
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Ενεργοποίηση ροών
Ενεργοποιήστε τις παρακάτω ροές που εγκαθίστανται ως μέρος της λύσης στοιχεία διαχείρισης:
- Διαχειριστής | Ειδοποιήσεις αδράνειας v2 (Έλεγχος έγκρισης)
- Διαχειριστής | Ειδοποιήσεις αδράνειας v2 (Εκκαθάριση και διαγραφή)
- Διαχειριστής | Ειδοποιήσεις αδράνειας v2 (Έναρξη έγκρισης για εφαρμογές)
- Διαχειριστής | Ειδοποιήσεις αδράνειας v2 (Έναρξη έγκρισης για ροές)
- Διαχειριστής | Οι διαχειριστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αγνόησαν τις εγκρίσεις
Κοινοποίηση εφαρμογών σε δημιουργούς
Η λύση στοιχείων διαχείρισης περιέχει την εφαρμογή Εκκαθάριση αντικειμένων που δεν χρησιμοποιούνται, προκειμένου οι δημιουργοί και οι διαχειριστές να διαχειρίζονται τις εγκριθείς αρχειοθέτησης. Μοιραστείτε αυτήν την εφαρμογή με τους δημιουργούς και τους διαχειριστές σας, εκχωρώντας τους ρόλο ασφαλείας SR δημιουργού Power Platform.
Περισσότερες πληροφορίες:
Εξετάστε τη δυνατότητα να προσθέσετε αυτήν την εφαρμογή στο Κέντρο εντολών δημιουργού CoE για εύκολη εύρεση και πρόσβαση σε αυτήν.
Όλες οι μεταβλητές περιβάλλοντος
Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει την πλήρη λίστα των μεταβλητών περιβάλλοντος που επηρεάζουν τη διαδικασία συμμόρφωσης, συμπεριλαμβανομένων μεταβλητών περιβάλλοντος με προεπιλεγμένες τιμές. Ενδέχεται να χρειαστεί να ενημερώσετε τις μεταβλητές περιβάλλοντος μετά την εισαγωγή.
Σημαντικό
Δεν χρειάζεται να αλλάξετε τις τιμές κατά την εγκατάσταση, ακριβώς όταν χρειάζεται να αλλάξετε την τιμή μιας μεταβλητής περιβάλλοντος που ρυθμίσατε κατά την εισαγωγή ή όταν θέλετε να αλλάξετε μια προεπιλεγμένη τιμή. Επανεκκινείστε όλες τις ροές μετά την αλλαγή μεταβλητών περιβάλλοντος, για να βεβαιωθείτε ότι έχει γίνει παραλαβή της πιο πρόσφατης τιμής.
Οι μεταβλητές περιβάλλοντος χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση δεδομένων ρύθμισης παραμέτρων εφαρμογής και ροής με δεδομένα συγκεκριμένα για τον οργανισμό ή το περιβάλλον σας.
| 'Ονομα | Περιγραφή | Προεπιλεγμένη τιμή |
|---|---|---|
| Μεμονωμένος διαχειριστής | Αυτό είναι διαφορετικό από την μεταβλητή περιβάλλοντος "ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Διαχειριστή" επειδή δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λίστα διανομής για έγκριση. Αυτή η μεταβλητή περιβάλλοντος έχει τον μεμονωμένο ή κοινόχρηστο λογαριασμό ως αποτέλεσμα ποιος θα χρεωθεί για την έγκριση της κατάργησης των μη χρησιμοποιημένων ορφανών αντικειμένων. | Κανένα |
| Αυτόματη διαγραφή κατά την αρχειοθέτηση | Καθορίζει αν οι εφαρμογές και οι ροές θα διαγράφονται όταν έχουν εγκριθεί για διαγραφή στην ακόλουθη ροή: Διαχείριση |Ειδοποιήσεις αδράνειας v2 (Έλεγχος έγκρισης) και Διαχείριση |Ειδοποιήσεις αδράνειας v2 (Εκκαθάριση και διαγραφή). Η τιμή πρέπει να είναι Ναι ή Όχι. | Ναι |
| Εκκαθάριση διεύθυνσης URL εφαρμογής παλιών αντικειμένων | (Προαιρετικό) Συνδεθείτε στην εφαρμογή καμβά "Εκκαθάριση παλιών αντικειμένων" που περιλαμβάνεται σε αυτήν τη λύση. Εάν περιλαμβάνεται, η επικοινωνία σχετικά με παλιά αντικείμενα που δεν θεωρούνται πλέον χρήσιμα θα περιλαμβάνει τη σύνδεση για τη διευκόλυνση της εκκαθάρισης. Περισσότερες πληροφορίες: Λήψη μιας διεύθυνσης URL εφαρμογής από ένα περιβάλλον παραγωγής | Κανένα |
| Διεύθυνση URL εγκρίσεων ροής | (Προαιρετικό) Συνδεθείτε στη σελίδα εγκρίσεων του Power Automate για το περιβάλλον CoE. Εάν περιλαμβάνεται, η επικοινωνία σχετικά με παλιά αντικείμενα που δεν θεωρούνται πλέον χρήσιμα θα περιλαμβάνει τη σύνδεση για τη διευκόλυνση της εκκαθάρισης. Για να λάβετε τη διεύθυνση URL, μεταβείτε στο make.powerautomate.com για το περιβάλλον CoE >Στοιχεία ενεργειών>Εγκρίσεις. Η διεύθυνση URL θα λήγει σε εγκρίσεις/λήφθηκαν. | Κανένα |
| ProductionEnvironment | Ορίστε σε Όχι εάν έχετε εγκαταστήσει τη λύση για λόγους ανάπτυξης ή δοκιμής. Με αυτόν τον σκοπό, θα αποστείλετε εγκρίσεις στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του διαχειριστή αντί του δημιουργού. | Όχι |
| InactivityNotifications-PastTime-Interval | Το χρονικό διάστημα για το προηγούμενο χρονικό διάστημα μέχρι πού να μεταβείτε για να δείτε αν μια εφαρμογή/ροή είναι χρήσιμη. | 6 (μήνες) |
| InactivityNotifications-PastTime-Unit | Οι μονάδες για το προηγούμενο χρονικό διάστημα μέχρι πού να μεταβείτε για να δείτε αν μια εφαρμογή/ροή είναι χρήσιμη. | Μήνας. |
Φαίνεται ότι βρήκα ένα σφάλμα με το Κιτ εκκίνησης του CoE. Πού πρέπει να πάω;
Για να αναφέρετε ένα σφάλμα στη λύση, μεταβείτε στη διεύθυνση aka.ms/coe-starter-kit-issues.