Συμβουλές σχεδίασης για αναφορές στο Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI
ΙΣΧΎΕΙ ΓΙΑ: 
Power BI Report Builder 
Power BI Desktop
Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω συμβουλές για να σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε τις σελιδοποιημένες αναφορές σας στο Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI.
Σχεδίαση αναφορών
Μια καλά σχεδιασμένη αναφορά μεταφέρει πληροφορίες που οδηγούν σε μια ενέργεια. Προσδιορίστε τις ερωτήσεις που σας βοηθά η αναφορά να απαντήσετε. Μην ξεχνάτε αυτές τις ερωτήσεις κατά τη σχεδίαση της αναφοράς.
Για να σχεδιάσετε αποτελεσματικές απεικονίσεις δεδομένων, σκεφτείτε πώς μπορείτε να εμφανίσετε πληροφορίες που είναι εύκολο να κατανοήσει ο χρήστης αναφοράς. Επιλέξτε μια περιοχή δεδομένων που ταιριάζει καλά με τα δεδομένα που θέλετε να απεικονίσετε. Για παράδειγμα, ένα γράφημα ουσιαστικά μεταφέρει συνοπτικές και συγκεντρωτικές πληροφορίες καλύτερα από έναν πίνακα που εκτείνεται σε πολλές σελίδες λεπτομερών πληροφοριών. Μπορείτε να απεικονίσετε δεδομένα από ένα σύνολο δεδομένων σε οποιαδήποτε περιοχή δεδομένων, η οποία περιλαμβάνει γραφήματα, χάρτες, ενδείξεις, γραφήματα sparkline, ράβδους δεδομένων και δεδομένα σε μορφή πίνακα σε διάφορες διατάξεις πλέγματος, με βάση ένα tablix.
Εάν σκοπεύετε να παραδώσετε την αναφορά σε συγκεκριμένη μορφή εξαγωγής, ελέγξτε τη μορφή εξαγωγής από νωρίς στη σχεδίασή σας. Η υποστήριξη δυνατοτήτων ποικίλλει ανάλογα με την απόδοση που επιλέγετε.
Δημιουργήστε σύνθετες διατάξεις σε στάδια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορθογώνια ως κοντέινερ για να οργανώσετε στοιχεία αναφοράς. Μπορείτε να δημιουργήσετε περιοχές δεδομένων απευθείας στην επιφάνεια σχεδίασης για να μεγιστοποιήσετε την περιοχή εργασίας σας. Στη συνέχεια, καθώς ολοκληρώνετε κάθε ένα, σύρετέ το στο ορθογώνιο κοντέινερ. Χρησιμοποιώντας ένα ορθογώνιο ως κοντέινερ, μπορείτε να τοποθετήσετε όλα τα περιεχόμενά του σε ένα βήμα. Τα ορθογώνια βοηθούν επίσης στον έλεγχο του τρόπου απόδοσης των στοιχείων αναφοράς σε κάθε σελίδα.
Για να μειώσετε την ακαταστασία σε μια αναφορά, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε την ορατότητα υπό όρους για συγκεκριμένα στοιχεία αναφοράς και να επιτρέψετε στον χρήστη να επιλέξει αν θα εμφανίσει τα στοιχεία. Μπορείτε να ορίσετε την ορατότητα με βάση μια παράμετρο ή μια εναλλαγή πλαισίου κειμένου. Μπορείτε να προσθέσετε κρυφά πλαίσια κειμένου υπό όρους για να εμφανίσετε τα αποτελέσματα ενδιάμεσης παράστασης. Όταν μια αναφορά εμφανίζει μη αναμενόμενα δεδομένα, μπορείτε να εμφανίσετε αυτά τα ενδιάμεσα αποτελέσματα για να βοηθήσετε στον εντοπισμό σφαλμάτων παραστάσεων.
Όταν εργάζεστε με ένθετα στοιχεία σε κελιά tablix ή ορθογώνια, μπορείτε να ορίσετε διαφορετικά χρώματα φόντου για το κοντέινερ και τα στοιχεία που περιέχονται. Από προεπιλογή, το χρώμα φόντου είναι Χωρίς χρώμα. Τα στοιχεία με συγκεκριμένο χρώμα φόντου εμφανίζονται μέσω στοιχείων με χρώμα φόντου που έχει οριστεί σε Χωρίς χρώμα. Αυτή η τεχνική μπορεί να σας βοηθήσει να επιλέξετε το σωστό στοιχείο για να ορίσετε ιδιότητες εμφάνισης, όπως η ορατότητα περιγράμματος σε κελιά tablix.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη σχεδίαση της αναφοράς σας, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός αναφοράς στο Εργαλείο δόμησης αναφορών.
Κανόνες ονοματοθεσιών για αναφορές, προελεύσεις δεδομένων και σύνολα δεδομένων
Για προελεύσεις δεδομένων και σύνολα δεδομένων, χρησιμοποιήστε κανόνες ονομασίας που τεκμηριώνουν την προέλευση των δεδομένων.
Προελεύσεις δεδομένων. Εάν δεν θέλετε να ονομάσετε έναν πραγματικό διακομιστή ή βάση δεδομένων για λόγους ασφαλείας, χρησιμοποιήστε ένα ψευδώνυμο που υποδεικνύει την προέλευση των δεδομένων στον χρήστη.
Σύνολα δεδομένων. Χρησιμοποιήστε ένα όνομα που υποδεικνύει σε ποια προέλευση δεδομένων βασίζεται.
Εργασία με δεδομένα
Ως πρώτο βήμα, λάβετε όλα τα δεδομένα με τα οποία θέλετε να εργαστείτε για να εμφανίζονται στο τμήμα παραθύρου Δεδομένα αναφοράς. Καθώς περιορίζετε τις ερωτήσεις που έχει σχεδιαστεί να απαντήσει η αναφορά, σκεφτείτε πώς μπορείτε να περιορίσετε τα δεδομένα στα σύνολα δεδομένων αναφοράς ακριβώς σε αυτά που χρειάζονται.
Σε γενικές γραμμές, συμπεριλάβετε μόνο τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται σε μια αναφορά. Χρησιμοποιήστε μεταβλητές ερωτήματος στα ερωτήματα συνόλου δεδομένων σας για να επιτρέψετε στο χρήστη να επιλέξει ποια δεδομένα θέλει να δει στην αναφορά. Εάν δημιουργείτε κοινόχρηστα σύνολα δεδομένων, δώστε φίλτρα με βάση τις παραμέτρους αναφοράς για να παρέχετε την ίδια λειτουργικότητα.
Εάν είστε έμπειρος συντάκτης ερωτημάτων, μπορεί να θέλετε να ομαδοποιήσετε δεδομένα στην αναφορά και όχι στο ερώτημα, για ενδιάμεσους όγκους δεδομένων. Εάν κάνετε όλη την ομαδοποίηση στο ερώτημα, τότε η αναφορά τείνει να είναι μια παρουσίαση του συνόλου αποτελεσμάτων ερωτήματος. Από την άλλη, για να εμφανίσετε συγκεντρωτικές τιμές για μεγάλους όγκους δεδομένων σε ένα γράφημα ή μήτρα, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε δεδομένα λεπτομερειών.
Ανάλογα με τις απαιτήσεις σας, μπορείτε να εμφανίσετε ονόματα και θέσεις των προελεύσεων δεδομένων αναφοράς, κείμενο εντολής ερωτήματος συνόλου δεδομένων και τιμές παραμέτρων στην αναφορά. Πολλοί νέοι χρήστες αναρωτιούνται από πού προέρχονται τα δεδομένα. Για να μειώσετε την ακαταστασία στην αναφορά, μπορείτε υπό όρους να αποκρύψετε πλαίσια κειμένου με αυτόν τον τύπο πληροφοριών και να επιτρέψετε στους χρήστες να επιλέξουν αν θα τα βλέπουν. Δοκιμάστε να προσθέσετε αυτές τις πληροφορίες στην τελευταία σελίδα της αναφοράς. Ορίστε την ορατότητα του πλαισίου κειμένου με βάση μια παράμετρο που μπορεί να αλλάξει ο χρήστης.
Αλληλεπίδραση με την επιφάνεια σχεδίασης αναφοράς
Η επιφάνεια σχεδίασης αναφοράς δεν είναι WYSIWIG. Όταν τοποθετείτε στοιχεία αναφοράς στην επιφάνεια σχεδίασης, η σχετική θέση τους επηρεάζει τον τρόπο εμφάνισης των στοιχείων στη σελίδα αναφοράς που αποδίδεται. Διατηρείται κενός χώρος.
Χρησιμοποιήστε γραμμές συγκράτησης και κουμπιά διάταξης για να στοιχίσετε και τακτοποιήσετε στοιχεία στην επιφάνεια σχεδίασης αναφοράς. Για παράδειγμα, μπορείτε να στοιχίσετε το επάνω μέρος ή τα άκρα των επιλεγμένων στοιχείων, να αναπτύξετε ένα στοιχείο ώστε να ταιριάζει με το μέγεθος ενός άλλου στοιχείου ή να προσαρμόσετε την απόσταση μεταξύ των στοιχείων.
Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να προσαρμόσετε τη θέση και το μέγεθος των επιλεγμένων στοιχείων στην επιφάνεια σχεδίασης. Για παράδειγμα, οι παρακάτω συνδυασμοί πλήκτρων είναι πολύ χρήσιμοι:
Πλήκτρα βέλους: Μετακινήστε το επιλεγμένο στοιχείο αναφοράς.
CTRL+Πλήκτρα βέλους: Ωθήσετε το επιλεγμένο στοιχείο αναφοράς.
CTRL+SHIFT+Πλήκτρα βέλους: Αυξήστε ή μειώστε το μέγεθος του επιλεγμένου στοιχείου αναφοράς.
Για να προσθέσετε ένα στοιχείο σε ένα ορθογώνιο, τοποθετήστε το επάνω αριστερό άκρο του δείκτη του ποντικιού πάνω από την αρχική θέση του στοιχείου στο ορθογώνιο κοντέινερ. Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου για την τοποθέτηση επιλεγμένων αντικειμένων. Το ορθογώνιο επεκτείνεται αυτόματα για να χωρέσει το μέγεθος των στοιχείων που περιέχονται.
Για να προσθέσετε πολλά στοιχεία σε ένα κελί tablix, προσθέστε πρώτα ένα ορθογώνιο και, στη συνέχεια, προσθέστε τα στοιχεία.
Από προεπιλογή, κάθε κελί tablix περιέχει ένα πλαίσιο κειμένου. Όταν προσθέτετε ένα ορθογώνιο σε ένα κελί, το ορθογώνιο αντικαθιστά το πλαίσιο κειμένου. Για παράδειγμα, τοποθετήστε ένθετες ενδείξεις σε ένα ορθογώνιο σε ένα κελί tablix για να ελέγξετε τον τρόπο με τον οποίο επεκτείνεται το μέγεθος ενός γραφήματος ή ενός δείκτη καθώς αλλάζετε το ύψος της γραμμής στην οποία βρίσκεται το κελί.
Χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου Ζουμ για να προσαρμόσετε την προβολή σας στην επιφάνεια σχεδίασης. Μπορείτε να εργαστείτε με ολόκληρη τη σελίδα ή με μικρότερα τμήματα της σελίδας.
Για να σύρετε πεδία από το τμήμα παραθύρου Δεδομένα αναφοράς στο τμήμα παραθύρου Ομαδοποίηση , αποφύγετε να σύρετε το πεδίο σε άλλα στοιχεία αναφοράς στην επιφάνεια σχεδίασης, επειδή αυτή η ενέργεια επιλέγει τα άλλα στοιχεία και καταργεί την επιλογή της περιοχής δεδομένων tablix. Σύρετε το πεδίο προς τα κάτω στο τμήμα παραθύρου Δεδομένα αναφοράς και, στη συνέχεια, στο τμήμα παραθύρου Ομαδοποίηση.
Επιλογή στοιχείων
Για να μπορέσετε να επιλέξετε το αντικείμενο που θέλετε στην επιφάνεια σχεδίασης αναφοράς, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο ESC, το μενού περιβάλλοντος δεξιού κλικ, το τμήμα παραθύρου Ιδιότητες και το τμήμα παραθύρου Ομαδοποίηση .
Πατήστε το πλήκτρο ESC για να μετακινηθείτε στη στοίβα των στοιχείων αναφοράς που καταλαμβάνουν τον ίδιο χώρο στην επιφάνεια σχεδίασης.
Σε ορισμένα στοιχεία αναφοράς, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το μενού περιβάλλοντος δεξιού κλικ για να επιλέξετε το στοιχείο αναφοράς ή το τμήμα του στοιχείου αναφοράς που θέλετε.
Το τμήμα παραθύρου Ιδιότητες εμφανίζει ιδιότητες για την τρέχουσα επιλογή.
Για να εργαστείτε με ομάδες γραμμών και ομάδες στηλών σε μια περιοχή δεδομένων tablix, επιλέξτε την ομάδα από το τμήμα παραθύρου Ομαδοποίηση .
Εργασία με συγκεκριμένους τύπους στοιχείων αναφοράς
Εργασία με παραμέτρους
Ο κύριος σκοπός των παραμέτρων αναφοράς είναι το φιλτράρισμα δεδομένων στην προέλευση δεδομένων και η ανάκτηση ακριβώς όσων χρειάζονται στην αναφορά.
Για τις παραμέτρους αναφοράς, βρείτε μια ισορροπία μεταξύ της δυνατότητας αλληλεπίδρασης και της βοήθειας ενός χρήστη να αποκτήσει τα αποτελέσματα που θέλει. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε προεπιλεγμένες τιμές για μια παράμετρο σε τιμές που γνωρίζετε ότι είναι δημοφιλείς.
Εργασία με κείμενο
Όταν επικολλείτε πολλές γραμμές σε ένα πλαίσιο κειμένου, το κείμενο προστίθεται ως μία εκτέλεση κειμένου. Κάθε εκτέλεση κειμένου μπορεί να μορφοποιηθεί μόνο ως μονάδα. Για να μορφοποιήσετε κάθε γραμμή ανεξάρτητα, εισαγάγετε μια νέα γραμμή πατώντας το πλήκτρο RETURN στην εκτέλεση κειμένου, ανάλογα με τις ανάγκες. Στη συνέχεια, μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση και στυλ σε κάθε ανεξάρτητη γραμμή κειμένου στο πλαίσιο κειμένου.
Μπορείτε να ορίσετε ιδιότητες και ενέργειες μορφοποίησης σε ένα πλαίσιο κειμένου ή σε κείμενο κράτησης θέσης στο πλαίσιο κειμένου. Εάν υπάρχει μόνο μία γραμμή κειμένου, είναι πιο αποτελεσματικό να ορίζετε ιδιότητες στο πλαίσιο κειμένου παρά στο κείμενο.
Εργασία με παραστάσεις
Κατανοήστε απλές και σύνθετες μορφές παράστασης. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια απλή μορφή παράστασης απευθείας σε πλαίσια κειμένου, στο τμήμα παραθύρου Ιδιότητες ή σε θέσεις στα παράθυρα διαλόγου που αποδέχονται μια παράσταση.
Όταν δημιουργείτε μια παράσταση, σας βοηθά να δημιουργείτε κάθε τμήμα ανεξάρτητα και να επαληθεύετε την τιμή του. Στη συνέχεια, μπορείτε να συνδυάσετε όλα τα τμήματα σε μια τελική παράσταση. Μια χρήσιμη τεχνική είναι να προσθέσετε ένα πλαίσιο κειμένου σε ένα κελί μήτρας, να εμφανίσετε κάθε τμήμα της παράστασης και να ορίσετε ορατότητα υπό όρους στο πλαίσιο κειμένου. Για να ελέγξετε το στυλ και το χρώμα του περιγράμματος όταν το πλαίσιο κειμένου είναι κρυφό, τοποθετήστε πρώτα το πλαίσιο κειμένου σε ένα ορθογώνιο και, στη συνέχεια, ορίστε το στυλ περιγράμματος και το χρώμα του ορθογωνίου ώστε να ταιριάζει με τον πίνακα.
Εργασία με δείκτες
- Από προεπιλογή, ένας δείκτης εμφανίζει τουλάχιστον τρεις καταστάσεις. Αφού προσθέσετε έναν δείκτη σε μια αναφορά, μπορείτε να τον ρυθμίσετε προσθέτοντας ή καταργώντας καταστάσεις. Για ευκολότερη προβολή από τους χρήστες σας, επιλέξτε μια ένδειξη που ποικίλλει ανάλογα με το χρώμα και το σχήμα.
Έλεγχος της απόδοσης στοιχείων αναφοράς στη σελίδα αναφοράς
Στην επιφάνεια σχεδίασης της αναφοράς, τα στοιχεία αναφοράς αναπτύσσονται για να χωρούν τα περιεχόμενα από το συσχετισμένο σύνολο δεδομένων, παράσταση, δευτερεύουσα αναφορά ή κείμενο.
Όταν τοποθετείτε ένα στοιχείο στη σελίδα αναφοράς, η απόσταση μεταξύ αυτού του στοιχείου και όλων των στοιχείων που αρχίζουν δεξιά από αυτό γίνεται η ελάχιστη απόσταση που πρέπει να διατηρηθεί καθώς ένα στοιχείο αναφοράς αυξάνεται οριζόντια. Παρομοίως, η απόσταση μεταξύ ενός στοιχείου και του στοιχείου από πάνω του γίνεται μια ελάχιστη απόσταση που πρέπει να διατηρηθεί καθώς το επάνω στοιχείο μεγαλώνει κατακόρυφα.
Ένα στοιχείο σε μια αναφορά μεγαλώνει για να χωρέσει τα δεδομένα του και απομακρύνει τα ομότιμα στοιχεία (στοιχεία μέσα στο ίδιο γονικό κοντέινερ) από τον δρόμο του, χρησιμοποιώντας τους ακόλουθους κανόνες:
Κάθε στοιχείο μετακινείται προς τα κάτω για να διατηρηθεί ο ελάχιστος χώρος μεταξύ του ίδιου και των στοιχείων που καταλήγουν επάνω από αυτό.
Κάθε στοιχείο μετακινείται δεξιά για να διατηρηθεί ο ελάχιστος χώρος μεταξύ του ίδιου και των στοιχείων που τελειώνουν στα αριστερά του. Για συστήματα που χρησιμοποιούν διατάξεις από δεξιά προς τα αριστερά, κάθε στοιχείο μετακινείται αριστερά για να διατηρηθεί ο ελάχιστος χώρος μεταξύ του ίδιου και των στοιχείων που καταλήγουν δεξιά από αυτό.
Τα κοντέινερ επεκτείνονται για να χωρούν την ανάπτυξη θυγατρικών στοιχείων. Για ένα επιλεγμένο στοιχείο, στο τμήμα παραθύρου Ιδιότητες , η ιδιότητα Parent αναγνωρίζει το κοντέινερ για το στοιχείο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το τμήμα παραθύρου "Διάρθρωση εγγράφου" για να δείτε την ιεραρχία συγκράτησης των στοιχείων αναφοράς.
Η γραμμή εργαλείων Διάταξη παρέχει πολλά κουμπιά για να σας βοηθήσει να στοιχίσετε άκρα, κέντρα και διαστήματα για στοιχεία αναφοράς. Για να ενεργοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων Διάταξη , από το μενού Προβολή , τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Γραμμές εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διάταξη.
Εάν σκοπεύετε να αποθηκεύσετε την αναφορά ως αρχείο .pdf, το πλάτος της αναφοράς πρέπει να οριστεί ρητά σε μια τιμή που σας δίνει τα αποτελέσματα που θέλετε στη μορφή αρχείου εξαγωγής. Για παράδειγμα, ορίστε το πλάτος της σελίδας αναφοράς σε ακριβώς 7,9375 ίντσες και το αριστερό και δεξιό περιθώριο σε 0,5 ίντσες.
Χρησιμοποιήστε τη Διάταξη εκτύπωσης και τη Διαμόρφωση σελίδας στη γραμμή εργαλείων προβολής αναφορών για την απόδοση μιας αναφοράς σε μια προβολή συμβατή με εκτύπωση. Για να καταργήσετε περιττές κενές σελίδες, κάντε τα εξής:
Καταργήστε όλο τον επιπλέον κενό χώρο μεταξύ των περιοχών δεδομένων και στις άκρες της αναφοράς.
Μειώστε τα περιθώρια σελίδας στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες αναφοράς.
Χρησιμοποιήστε ορθογώνια ως κοντέινερ για να βοηθήσετε τον έλεγχο του τρόπου απόδοσης των στοιχείων αναφοράς.
Στις κεφαλίδες στηλών, αλλάξτε την ιδιότητα του πλαισίου κειμένου WritingMode ώστε να χρησιμοποιεί κατακόρυφο κείμενο.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αποφυγή κενών σελίδων κατά την εκτύπωση σελιδοποιημένων αναφορών.
Ο συνδυασμός αυτής της συμπεριφοράς, οι ιδιότητες πλάτους και ύψους των στοιχείων αναφοράς, το μέγεθος του σώματος αναφοράς, το ύψος σελίδας και ο ορισμός πλάτους σελίδας, οι ρυθμίσεις περιθωρίου της γονικής αναφοράς και η υποστήριξη για συγκεκριμένη απόδοση συνδυάζονται όλα για να καθορίσουν ποια στοιχεία αναφοράς ταιριάζουν μαζί σε μια σελίδα που αποδίδεται.