Έλεγχος ευεξίας
Εκδότης: Microsoft
Ο προκατασκευασμένος παράγοντας ελέγχου ευεξίας είναι ένα χρήσιμο εργαλείο που βοηθά τους υπαλλήλους στο Teams με συμβουλές και έμπνευση για να προσθέσουν περισσότερες υγιεινές ρουτίνες στην εργάσιμη ημέρα τους. Από προεπιλογή, ο παράγοντας παραπέμπει σε δεδομένα από τα Κέντρα Ελέγχου Ασθενειών (CDC) και το Εθνικό Ινστιτούτο Υγείας (NIH) και μπορεί να συμπληρωθεί με άλλες πηγές αναφοράς γνώσης. Οι εργαζόμενοι μπορούν να κάνουν ερωτήσεις ή να επιλέξουν προτροπές και να αφήσουν τον παράγοντα να εισάγει καλές συνήθειες και ιδέες για να προσφέρει ισορροπία σε κάθε εργάσιμη ημέρα.
Οι εργαζόμενοι μπορούν να προσθέσουν αυτούς τους φιλικούς προσωπικούς χρόνους ελέγχου στην εβδομαδιαία ρουτίνα τους, επιλέγοντας ειδοποιήσεις κατάστασης, προσαρμοσμένες στην ημέρα και την ώρα της επιλογής τους. Το check-in υποστηρίζει την αποστολή μηνυμάτων για πολλές ημέρες της εβδομάδας σε μια συγκεκριμένη ώρα. Επιπλέον, τα μηνύματα που αποστέλλονται είναι σημαντικά και κάνουν συστάσεις για τη διατήρηση της καλής κατάστασης υπό έλεγχο.
Είτε αναζητάτε μια άσκηση αναπνοής για να διαχειριστείτε το άγχος, είτε μια προτροπή για ημερολόγιο για να αποκτήσετε ιδέες, είτε απλά για να αφιερώσετε λίγο χρόνο στον εαυτό σας, ο παράγοντας ελέγχου ευεξίας παρέχει τα απαραίτητα εργαλεία για να αρχίσετε να αισθάνεστε καλύτερα.
Σημείωμα
Οι προκατασκευασμένοι παράγοντες είναι προς το παρόν διαθέσιμοι μόνο στα Αγγλικά και θα πρέπει να περιορίζονται στην εσωτερική χρήση μέσα στον οργανισμό σας.
Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο για να δείτε μια επισκόπηση σχετικά με τον τρόπο χρήσης του παράγοντα ελέγχου ευεξίας:
Δυνατότητες
Οι χρήστες μπορούν να απευθύνουν στον παράγοντα ερωτήσεις σχετικές με την ευεξία.
Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν προτροπές για συμβουλές ευεξίας από τον παράγοντα για να εξερευνήσουν υγιεινές συνήθειες.
Οι χρήστες μπορούν να λαμβάνουν συμβουλές για το πώς να γράφουν και να επιτυγχάνουν στόχους ευεξίας.
Οι χρήστες μπορούν να δηλώσουν συμμετοχή για να λάβουν προσκλήσεις ρουτίνας για να πραγματοποιήσουν έναν προσωπικό έλεγχο.
Περιπτώσεις χρήσης
Ένας εργαζόμενος αισθάνεται συγκλονισμένος με τον φόρτο εργασίας του και ζητά από τον παράγοντα μια γρήγορη άσκηση αναπνοής. Ο παράγοντας παρέχει μια καθοδηγούμενη συνεδρία αναπνοής 5 λεπτών.
Ένας υπάλληλος θέλει να προσθέσει ορισμένα υγιή προϊόντα στη ρουτίνα του, αλλά δεν είναι βέβαιο από πού να ξεκινήσει. Ο παράγοντας παρέχει πολλαπλές προτροπές εκκίνησης για να εμπνεύσει τη συνομιλία.
Ένας εργαζόμενος έχει πολλές συσκέψεις κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας και αυτό αρχίζει να επηρεάζει την υγεία του - σωματικά και ψυχικά. Προγραμματίζουν ελέγχους ευεξίας για κάθε Τετάρτη μεσημέρι για να διασφαλίσουν ότι θα κάνουν ένα διάλειμμα και θα φροντίσουν τον εαυτό τους.
Ευκαιρίες επέκτασης
Συνδέστε προσαρμοσμένες πηγές γνώσεων για να κάνετε τα δεδομένα πιο σχετικά και ισχυρά.
Βάλτε τον παράγοντα να κατανοήσει μόνος του τις ερωτήσεις και το περιεχόμενό σας, ενεργοποιώντας την παραγωγική ενορχήστρωση. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στον παράγοντά σας να χρησιμοποιεί παραγωγικό AI για να προσδιορίσει τον καταλληλότερο συνδυασμό ενεργειών, θεμάτων και γνώσεων για να ανταποκριθεί σε έναν χρήστη.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις προσαρμοσμένες πηγές γνώσης, ανατρέξτε στην ενότητα Γνώσεις στο Copilot Studio.
Περιορισμοί
Το περιεχόμενο που δημιουργείται με AI ενδέχεται να περιέχει λάθη, οπότε μην ξεχάσετε να βεβαιωθείτε ότι είναι ακριβές και κατάλληλο. Δείτε Συμπληρωματικοί όροι.
Στοιχεία λύσης παράγοντα κέντρου ευεξίας
Ένας παράγοντας: Με τον παράγοντα ελέγχου ευεξίας, οι χρήστες μπορούν:
- Να λάβουν υγιή έμπνευση και συμβουλές από τις πηγές γνώσης.
- Να προγραμματίσουν εβδομαδιαίες προτροπές ευεξίας για να λάβουν υπενθυμίσεις.
Δύο Power Automate ροές:
- Η Ευεξία-Χειρισμός αποδοχής επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται τις προτιμήσεις υπενθύμισης του παράγοντα ελέγχου ευεξίας.
- Η Ευεξία-Αποστολή καθημερινής υπενθύμισης στέλνει την υπενθύμιση από τον παράγοντα ελέγχου ευεξίας με βάση τις ρυθμίσεις συμμετοχής του χρήστη.
Δύο πίνακες Dataverse:
- Η αποδοχή ευεξίας αποθηκεύει την προτίμηση ενός χρήστη σχετικά με το εάν θέλει να ειδοποιείται καθημερινά για έλεγχο ευεξίας
- Ο Χρήστης περιέχει πρόσθετες σχέσεις στον πίνακα Wellness Opt In
Ένας ρόλος ασφαλείας:
- Χρήστης παράγοντα ευεξίας
Δύο αναφορές σύνδεσης:
Δύο πηγές γνώσης:
Εγκαταστήστε και ρυθμίστε τον παράγοντα ελέγχου ευεξίας
Για να εγκαταστήσετε και να ρυθμίσετε τον παράγοντα ελέγχου ευεξίας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1: Έλεγχος προϋποθέσεων
Εξετάστε τις απαιτήσεις, προσδιορίστε ευκαιρίες και αναπτύξτε ένα σχέδιο ενεργειών που ανταποκρίνεται στις ανάγκες του οργανισμού σας.
Επιβεβαίωσης άδειας χρήσης
Επιχειρηματικό ή εταιρικό πλάνο Microsoft 365 με το Teams
Copilot Studio (δωρεάν άδεια χρήσης που πρέπει να ανατεθεί στους προγραμματιστές σας)
Χωρητικότητα μηνυμάτων Copilot Studio
Power Automate Premium ή ανά πρόγραμμα ροής
Ρύθμιση περιβαλλόντων και πολιτικών δεδομένων
Είναι σημαντικό να υπάρχει μια συνεκτική στρατηγική για το περιβάλλον και την πολιτική δεδομένων για εταιρικά πρότυπα. Για να εγκαταστήσετε και να διαχειριστείτε με επιτυχία τον παράγοντα Έλεγχος ευεξίας, επιβεβαιώστε ότι αυτοί οι πόροι και οι πρακτικές υπάρχουν.
Διαχειριστές—BeΒεβαιωθείτε ότι οι διαχειριστές με τα απαραίτητα δικαιώματα είναι διαθέσιμοι για τον συντονισμό της εκχώρησης αδειών χρήσης και τη δημιουργία περιβάλλοντος. Χρειάζεστε:
- Ένα καθολικός διαχειριστής χρήστη του Microsoft Entra ID ή μισθωτή για την εκχώρηση αδειών χρήσης Copilot Studio και Power Automate.
- Ένας διαχειριστής Power Platform για τη δημιουργία περιβαλλόντων και την εκχώρηση παραγωγικής ικανότητας μηνυμάτων Copilot Studio.
- Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στον Διαχειριστή του Microsoft Power Platform.
Περιβάλλοντα—Ακολουθήστε τις βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης κύκλου ζωής εφαρμογών (ALM) όσον αφορά τη δημιουργία και τη διαχείριση περιβαλλόντων. Επίσης, λάβετε υπόψη σας τα εξής:
- Ένα περιβάλλον Power Platform έχει ρυθμιστεί με βάση δεδομένων Dataverse.
- Τα προνόμια του ρόλου ρόλος ασφαλείας δημιουργού περιβάλλοντος εκχωρούνται τουλάχιστον στον χρήστη που εγκαθιστά τις λύσεις σε αυτό το περιβάλλον.
- Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Επισκόπηση περιβαλλόντων.
Πολιτικές αποτροπής απώλειας δεδομένων - Βεβαιωθείτε ότι το περιβάλλον έχει πρόσβαση στους συνδετήρες που χρησιμοποιούνται από τον παράγοντα ελέγχου ευεξίας:
- Σύνδεσμος Microsoft Dataverse.
- Σύνδεσμος Microsoft Teams.
- Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πολιτικές αποτροπής απώλειας δεδομένων.
Εκχώρηση Χωρητικότητας Περιβάλλοντος - Ο παράγοντας ελέγχου ευεξίας απαιτεί χωρητικότητα μηνυμάτων Copilot Studio στο παραγωγικό περιβάλλον όπου θα εγκατασταθεί.
Μετάβαση στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
Αναπτύξτε την επιλογή Πόροι στο αριστερό παράθυρο και επιλέξτε Χωρητικότητα.
Επιλογή Προσθέτων.
Επιλέξτε Αντιστοιχίστε σε περιβάλλον.
Αναζητήστε το περιβάλλον όπου έχει αναπτυχθεί η λύση του παράγοντα ελέγχου ευεξίας.
Εκχωρείστε μηνύματα Microsoft Copilot Studio στο περιβάλλον.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε: Διαχείριση μηνυμάτων και χωρητικότητας Copilot Studio.
Βήμα 2: Δημιουργία συνδέσεων
Οι ροές cloud χρειάζονται συγκεκριμένες αναφορές σύνδεσης για να λειτουργούν σωστά. Στη λύση περιλαμβάνονται αναφορές σύνδεσης, αλλά συχνά οι συνδέσεις πρέπει να ρυθμιστούν με μη αυτόματο τρόπο.
Η εγκατάσταση απαιτεί τη ρύθμιση τριών νέων συνδέσεων. Είναι καλύτερα να δημιουργήσετε τις συνδέσεις πριν από την εισαγωγή της λύσης, για να κάνετε την εισαγωγή πιο ομαλή. Εάν δημιουργήσετε τις συνδέσεις κατά την εισαγωγή, πρέπει να μεταβείτε μεταξύ των παραθύρων του προγράμματος περιήγησης.
Για να δημιουργήσετε τις συνδέσεις εκ των προτέρων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Μετάβαση σε Power Apps.
Μεταβείτε στις Συνδέσεις και επιλέξτε + Νέα σύνδεση για να δημιουργήσετε νέες συνδέσεις με καθεμία από αυτές τις συνδέσεις:
Βήμα 3: Εγκατάσταση αρχείων λύσεων
Υπάρχουν δύο διαθέσιμες επιλογές εγκατάστασης λύσεων για να λάβετε υπόψη σας:
Μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί Λήψη τώρα στη σελίδα προσφοράς του παράγοντα AppSource. Αυτή η επιλογή σάς μεταφέρει στο κέντρο διαχείρισης Power Platform και εγκαθιστά μια διαχειριζόμενη έκδοση του παράγοντα.
Μπορείτε να κάνετε λήψη είτε μιας διαχειριζόμενης ή μιας μη διαχειριζόμενης έκδοσης των αρχείων λύσεων και να τα εισαγάγετε μη αυτόματα στο περιβάλλον σας σύμφωνα με τις απαιτήσεις του οργανισμού σας.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαχειριζόμενες και μη διαχειριζόμενες λύσεις, ανατρέξτε στην ενότητα Έννοιες λύσεων στην τεκμηρίωση Power Platform.
Εγκατάσταση από το AppSource
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και να εγκαταστήσετε τον παράγοντα ελέγχου ευεξίας από το AppSource, ένα ψηφιακό κατάστημα της Microsoft. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προχωρήσετε στη διαδικασία εγκατάστασης του AppSource:
Στο AppSource, μεταβείτε στην επιλογή έλεγχος ευεξίας και επιλέξτε Λήψη τώρα. Ανοίγει ένας πίνακας εγκατάστασης στο κέντρο διαχείρισης Power Platform.
Επιλέξτε το περιβάλλον που προετοιμάστηκε για το πρότυπο.
Αποδεχτείτε τους όρους και τις δηλώσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων επιλέγοντας τα κουτάκια.
Επιλέξτε Εγκατάσταση. Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, η κατάσταση εμφανίζεται ως Εγκαταστάθηκε.
Λήψη και μη αυτόματη εγκατάσταση των αρχείων λύσης
Μπορείτε επίσης να λάβετε είτε διαχειριζόμενα είτε μη διαχειριζόμενα αρχεία λύσεων για να τα εγκαταστήσετε μη αυτόματα στο προετοιμασμένο περιβάλλον σας σύμφωνα με τις απαιτήσεις του οργανισμού σας. Παραλείψτε αυτό βήμα εάν είχατε εγκαταστήσει προηγουμένως από το Microsoft AppSource:
Κάντε λήψη των ακόλουθων αρχείων διαχειριζόμενης ή μη διαχειριζόμενης λύσης:
Μεταβείτε στο Power Apps και επιλέξτε το περιβάλλον που έχετε προετοιμάσει για τη λύση.
Επιλέξτε Λύσεις στο αριστερό τμήμα παραθύρου.
Επιλέξτε Εισαγωγή λύσης.
Αναζητήστε και επιλέξτε τη διαχειριζόμενη ή μη διαχειριζόμενη έκδοση του αρχείου mpa_Wellness που έχετε κάνει λήψη στην προηγούμενη βήμα.
Επιλέξτε Επόμενο.
Ελέγξτε τις λεπτομέρειες και επιβεβαιώστε ότι η επιλογή Enable Plugin steps and flows included in the solutions παραμένει επιλεγμένη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
Για καθεμία από τις συνδέσεις που παρατίθενται, επιλέξτε την υπάρχουσα σύνδεση που δημιουργήθηκε στο προηγούμενο βήμα. Αν δεν είχατε δημιουργήσει τις συνδέσεις εκ των προτέρων, δημιουργήστε τις τώρα.
Επιλέξτε Εισαγωγή για να ξεκινήσει η διαδικασία εισαγωγής της λύσης του παράγοντα ελέγχου ευεξίας. Όταν ολοκληρωθεί η εισαγωγή, θα λάβετε μια ειδοποίηση με μήνυμα επιτυχίας.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ιδέες λύσης.
Βήμα 4: Ανάθεση ρόλων ασφαλείας
Η λύση περιλαμβάνει ένα νέο ρόλο ασφαλείας που διαχειρίζεται την πρόσβαση στα δεδομένα που αποθηκεύονται στο Dataverse:
- Χρήστης παράγοντα ευεξίας
- Ένας υπάλληλος μπορεί να δημιουργήσει και να ενημερώσει τις προτιμήσεις του για τη συμμετοχή Wellness.
- Αναθέστε αυτόν τον ρόλο σε τακτικούς χρήστες που έχουν πρόσβαση στον Παράγοντα ελέγχου ευεξίας.
- Οι χρήστες του παράγοντα ευεξίας μπορούν να εγγραφούν για να λαμβάνουν τακτικές υπενθυμίσεις με χρήσιμες συμβουλές ευεξίας.
Μπορείτε να αναθέσετε ρόλους από το Κέντρο διαχείρισης Power Platform.
Μετάβαση στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
Στο αριστερό τμήμα παραθύρου επιλέξτε Περιβάλλον και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα περιβάλλον στο οποίο θέλετε να εγκαταστήσετε τη λύση.
Στην περιοχή Χρήστες, επιλέξτε Προβολή όλων.
Επιλέξτε μια ή περισσότερες χρήστες.
Επιλέξτε Διαχείριση ρόλων ασφαλείας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το ρόλο Χρήστη του παράγοντα Ευεξίας.
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Φιλοδώρημα
Για μεγάλους οργανισμούς, δημιουργήστε μια ομάδα ασφαλείας Microsoft Entra που θα περιέχει όλους τους στοχευμένους χρήστες για τον παράγοντα ευεξίας και συνδέστε το νέο Microsoft Entra ID ασφαλείας ομάδας Dataverse που δημιουργήθηκε μέσω του κέντρου διαχείρισης Power Platform. Στη συνέχεια, αναθέστε τον ρόλο Χρήστη του παράγοντα Ευεξίας σε αυτήν την Dataverse ομάδα.
Εάν ο οργανισμός σας απαιτεί πρόσβαση για τη διαχείριση των ρυθμίσεων ειδοποίησης επιλογής ευεξίας για λογαριασμό του χρήστη, δημιουργήστε έναν νέο ρόλο ασφαλείας διαχειριστή συστήματος παράγοντα ευεξίας και παραχωρήστε οργανωτικά προνόμια στην οντότητα αποδοχή ευεξίας. Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα Power App βάσει μοντέλου για να υποστηρίξετε αυτόν τον διαχειριστή, εάν έχετε πρόσβαση σε άδειες χρήσης Power Apps premium.
Βήμα 5: Βεβαιωθείτε ότι οι ροές cloud είναι Ενεργοποιημένες
Ανοίξτε τη νεοεγκατεστημένη λύση Wellness και βεβαιωθείτε ότι οι δύο ροές cloud είναι ενεργοποιημένες. Εάν δεν είναι, ενεργοποιήστε τις.
Επιλέξτε Λύσεις στο αριστερό τμήμα παραθύρου.
Επιλέξτε τη λύση Wellness από τη λίστα.
Επιλέξτε Ροές Cloud (2) στο αριστερό τμήμα παραθύρου.
Επιλέξτε καθεμία από τις δύο ροές από τη λίστα και βεβαιωθείτε ότι όλες οι ροές είναι ενεργοποιημένες.
Επιλέξτε Ενεργοποίηση στη γραμμή εντολών, εάν η ροή δεν έχει ήδη οριστεί σε ενεργοποίηση.
Βήμα 6: κοινή χρήση των προτροπών AI
Μεταβείτε στο Power Apps στο ίδιο περιβάλλον όπου εγκαταστήσατε προηγουμένως τη λύση του παράγοντα ελέγχου ευεξίας.
Επιλέξτε Κέντρο AI από την αριστερή περιοχή περιήγησης.
Σημείωμα
Αν ο κόμβος AI δεν είναι ορατός στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Περισσότερα για να δείτε περισσότερες επιλογές περιήγησης.
Στην προτροπή AI Συμβουλές γραφής στόχων, επιλέξτε το κουμπί Περισσότερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση.
Εισαγάγετε τους μεμονωμένους χρήστες και τις ομάδες ασφαλείας που έχουν πρόσβαση στον παράγοντα ελέγχου ευεξίας.
Επιλέξτε Κοινή χρήση.
Βήμα 7: Δημοσίευση στο Teams
Στο Copilot Studio επιλέξτε στο ίδιο περιβάλλον όπου εγκαταστήσατε τη λύση του παράγοντα ελέγχου ευεξίας.
Επιλέξτε Παράγοντες για να εξετάσετε τη λίστα παραγόντων σε αυτό το περιβάλλον.
Ανοίξτε τον Παράγοντα ελέγχου ευεξίας.
Επιλέξτε Δημοσίευση για να δημοσιεύσετε την τρέχουσα ρύθμιση παραμέτρων παράγοντα ώστε να είναι δυνατή η ανάπτυξη της σε κανάλια.
Μεταβείτε στη σελίδα Κανάλια και επιλέξτε Microsoft Teams.
Σημείωμα
Ο παράγοντας ελέγχου ευεξίας έχει σχεδιαστεί για μια εμπειρία Microsoft Teams και ο προεπιλεγμένος έλεγχος ταυτότητας έχει ρυθμιστεί σε Έλεγχος ταυτότητας με τη Microsoft. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Προσθήκη χρήση επαλήθευσης ταυτότητας σε θέματα.
Επιλέξτε Ενεργοποίηση στο Teams για να προσθέσετε το κανάλι Microsoft Teams.
Επιλέξτε Επεξεργασία λεπτομερειών. Αναθεωρήστε τις πληροφορίες και κάντε τις αλλαγές που θέλετε στο εικονίδιο, στις περιγραφές και στις πληροφορίες προγραμματιστή για τον Παράγοντα ελέγχου ευεξίας. Όταν ολοκληρωθεί, επιλέξτε Αποθήκευση.
Επιλέξτε Επιλογές διαθεσιμότητας.
Μπορείτε να μοιραστείτε τον παράγοντα ελέγχου ευεξίας με διάφορους τρόπους, μεταξύ άλλων μέσω ενός συνδέσμου, αναπτύσσοντάς το στο κατάστημα εφαρμογών του Teams ή διανέμοντάς το ως προσαρμοσμένο αρχείο εφαρμογής.
Επιλέξτε τη μέθοδο ανάπτυξής σας.
Αν κάνετε ανάπτυξη στο κατάστημα εφαρμογών Teams, πρέπει επίσης να αποφασίσετε πώς θα μοιραστείτε ευρέως τον παράγοντα.
Επιλέξτε Εμφάνιση σε όλους στον οργανισμό μου για να αναπτύξετε τον παράγοντα σε όλους στον οργανισμό σας, ο οποίος υποβάλλει τον παράγοντα στο κέντρο διαχείρισης Microsoft Teams για έγκριση από τους διαχειριστές καθολικών διαχειριστών και τους διαχειριστές Teams. Μετά την έγκριση, εμφανίζεται στην περιοχή Ενσωματωμένο για τον οργανισμό μου του καταλόγου εφαρμογών Teams. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση των εφαρμογών σας στο κέντρο διαχείρισης Microsoft Teams.
Επιλέξτε Εμφάνιση σε μέλη της ομάδας μου και τους κοινόχρηστους χρήστες για την ανάπτυξη του παράγοντα σε πιο περιορισμένο κοινό. Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε ομάδες ασφαλείας και μεμονωμένους χρήστες. Όταν τελειώσετε με τις επιλογές, επιλέξτε Κοινή χρήση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στα δικαιώματα του παράγοντα.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σύνδεση και ρύθμιση παραμέτρων παράγοντα για Microsoft Teams.