Κοινή χρήση μέσω

Παράδοση σε εκπρόσωπο ζωντανής υποστήριξης

  • Άρθρο

Με το Copilot Studio, μπορείτε να ρυθμίσετε το παράγοντα για να παραδώσετε συνομιλίες σε εκπρόσωπους ζωντανής υποστήριξης χωρίς προβλήματα και βάσει περιβάλλοντος.

Όταν ο παράγοντας σας παραδίδει μια συνομιλία, μπορεί να μοιράζεται το πλήρες ιστορικό της συνομιλίας και όλες τις σχετικές μεταβλητές. Με αυτό το περιβάλλον, ένας εκπρόσωπος ζωντανής υποστήριξης που χρησιμοποιεί έναν συνδεδεμένο διανομέα δέσμευσης μπορεί να: ειδοποιηθεί ότι μια συνομιλία απαιτεί έναν εκπρόσωπο ζωντανής υποστήριξης, να δει το περιβάλλον της προηγούμενης συνομιλίας και να συνεχίσει τη συνομιλία.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης των παραμέτρων παράδοσης με το Πανκαναλικό για Customer Service, δείτε το θέμα Ρύθμιση παραμέτρων παράδοσης στο Dynamics 365 Customer Service.

Σημείωμα

Μπορείτε να επιλέξετε την κλιμάκωση μιας συνομιλίας παράγοντα χωρίς σύνδεση σε διανομέα δέσμευσης:

  1. Στο κάτω μέρος του επιθυμητού θέματος, επιλέξτε το εικονίδιο Προσθήκη κόμβου , δείξτε το Διαχείριση θεμάτων και επιλέξτε Μετάβαση σε άλλο θέμα.
  2. Επιλέξτε Κλιμάκωση.

Η Κλιμάκωση είναι ένα θέμα συστήματος το οποίο, από προεπιλογή, παρέχει ένα απλό μήνυμα σε έναν χρήστη εάν ζητήσει έναν εκπρόσωπο.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε το θέμα για να συμπεριλάβετε μια απλή διεύθυνση URL σε μια τοποθεσία web υποστήριξης ή σε ένα σύστημα έκδοσης δελτίων υποστήριξης, ή να συμπεριλάβετε οδηγίες για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή την επικοινωνία με την υποστήριξη.

Προαπαιτούμενα

Ρύθμιση παραμέτρων της Κλιμάκωσης θέματος συστήματος

Όταν δημιουργείτε ένα παράγοντα από το Dynamics 365 Customer Service, το θέμα συστήματος Κλιμάκωση περιλαμβάνει ήδη έναν κόμβο Μεταφοράς συνομιλίας. Ωστόσο, οι παράγοντες που δημιουργήθηκαν στο Copilot Studio δεν έχουν ρυθμιστεί με αυτόν τον κόμβο από προεπιλογή. Για να προσθέσετε έναν κόμβο Μεταφοράς συνομιλίας στο θέμα συστήματος Κλιμάκωση, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Στο πλαϊνό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Θέματα, μεταβείτε στην καρτέλα Σύστημα και επιλέξτε το θέμα Κλιμάκωση.

  2. Στο κάτω μέρος του θέματος, επιλέξτε το εικονίδιο Προσθήκη κόμβου , δείξτε το Διαχείριση θεμάτων και επιλέξτε Μεταφορά συνομιλίας.

Ενεργοποίηση παράδοσης σε εκπρόσωπο ζωντανής υποστήριξης

Οι πελάτες που δεσμεύονται με τον παράγοντα μπορούν να ζητήσουν έναν εκπρόσωπο ζωντανής υποστήριξης σε οποιοδήποτε σημείο της συνομιλίας. Αυτή η κλιμάκωση μπορεί να συμβεί με δύο τρόπους, με μια έμμεση ενεργοποίηση ή μια ρητή ενεργοποίηση.

Μόλις ενεργοποιηθεί το θέμα παράδοσης, ο παράγοντας ξεκινά την παράδοση στον ρυθμισμένο διανομέα δέσμευσης και στέλνει όλα τα περιβάλλοντα συνομιλίας για να βρει τον επόμενο καλύτερο εκπρόσωπο ζωντανής υποστήριξης και να συνεχιστεί η συνομιλία.

Έμμεσες ενεργοποιήσεις

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο παράγοντας ενδέχεται να μην μπορεί να προσδιορίσει τον σκοπό της συνομιλίας ενός πελάτη. Για παράδειγμα, ο πελάτης μπορεί να ρωτά μια συγκεκριμένη ερώτηση για την οποία δεν υπάρχει θέμα ή να μην υπάρχει επιλογή αντιστοίχισης σε ένα θέμα.

Σε άλλες περιπτώσεις, ο πελάτης μπορεί να ζητήσει την παράδοση σε εκπρόσωπο ζωντανής υποστήριξης αμέσως. Για παράδειγμα, ο πελάτης μπορεί να πληκτρολογήσει τον τύπο "συνομιλία με εκπρόσωπο" κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας.

Όταν ο παράγοντας εντοπίσει μια κλιμάκωση με αυτόν τον τρόπο, ανακατευθύνει αυτόματα τον χρήστη στο Κλιμάκωση θέματος συστήματος. Αυτός ο τύπος ενεργοποίησης είναι γνωστός ως έμμεση ενεργοποίηση.

Ρητές ενεργοποιήσεις

Κατά τη δημιουργία θεμάτων για το δικό σας παράγοντα, μπορεί να διαπιστώσετε ότι ορισμένα θέματα απαιτούν αλληλεπίδραση με κάποιον χρήστη. Αυτός ο τύπος ενεργοποίησης είναι γνωστός ως ρητή ενεργοποίηση.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, πρέπει να προσθέσετε έναν κόμβο Μεταφορά συνομιλίας στο θέμα. Αυτός ο κόμβος σάς επιτρέπει να προσθέσετε ένα Προσωπικό μήνυμα σε εκπρόσωπο που αποστέλλεται στον συνδεδεμένο διανομέα δέσμευσης για να βοηθήσει τον εκπρόσωπο ζωντανής υποστήριξης να κατανοήσει το ιστορικό και το περιβάλλον της συνομιλίας.

Σημείωμα

Οι συνομιλίες που φθάνουν σε αυτόν τον κόμβο θα επισημαίνονται ως Κλιμακούμενες περίοδοι λειτουργίας στην ανάλυση αναφορών.

Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ρητής ενεργοποίησης για ένα θέμα:

  1. Στο κάτω μέρος του θέματος, επιλέξτε το εικονίδιο Προσθήκη κόμβου και στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή μηνύματος για προσθήκη κόμβου μηνύματος. Πληκτρολογήστε αυτό που πρέπει να πει ο παράγοντας για να δηλώσει ότι πρόκειται να πραγματοποιηθεί μια μεταφορά σε εκπρόσωπο ζωντανής υποστήριξης.

  2. Κάτω από τον κόμβο μηνύματος, επιλέξτε το εικονίδιο Προσθήκη κόμβου , δείξτε το Διαχείριση θεμάτων και επιλέξτε Μεταφορά συνομιλίας.

  3. Πληκτρολογήστε ένα προαιρετικό προσωπικό μήνυμα στον εκπρόσωπο ζωντανής υποστήριξης στον κόμβο Μεταφορά συνομιλίας. Αυτό το προαιρετικό μήνυμα μπορεί να είναι χρήσιμο εάν έχετε πολλά θέματα με κόμβους Μεταφορά συνομιλίας καθώς οι πληροφορίες αποθηκεύονται στη va_AgentMessageμεταβλητή περιβάλλοντος.

Το θέμα θα ξεκινήσει τη μεταφορά σε έναν εκπρόσωπο ζωντανής υποστήριξης όταν προσεγγιστεί αυτός ο κόμβος. Μπορείτε να δοκιμάσετε την παράδοση ενεργοποιώντας το θέμα στον δοκιμαστικό καμβά.

Σημείωμα

Μόλις προσθέσετε έναν κόμβο Μεταφορά συνομιλίας σε μια συνομιλία, κάθε φορά που ενεργοποιείτε την παράδοση, οι χρήστες σας θα βλέπουν ένα μήνυμα "Δεν υπάρχει απόδοση για αυτήν τη δραστηριότητα" στην τοποθεσία web επίδειξης. Αυτό το μήνυμα υποδεικνύει την ανάγκη για προσαρμογή του καμβά συνομιλίας για την εφαρμογή προσαρμοσμένου κώδικα από την πλευρά του προγράμματος-πελάτη που μεταφέρει έναν εκπρόσωπο από τον διανομέα δέσμευσης στη συνομιλία.

Μεταβλητές βάσει περιεχομένου διαθέσιμες κατά την παράδοση

Εκτός από τον αυτοματοποιημένο τρόπο για τη μεταφορά μιας συνομιλίας σε διανομέα δέσμευσης, είναι σημαντικό να εξασφαλίσετε τον καλύτερο εκπρόσωπο για ένα συγκεκριμένο πρόβλημα. Για να βοηθήσουν στη δρομολόγηση συνομιλιών στον πιο κατάλληλο εκπρόσωπο ζωντανής υποστήριξης, υπάρχουν μεταβλητές περιβάλλοντος που μεταβιβάζονται επίσης στον διανομέα δέσμευσης.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις μεταβλητές για να καθορίσετε αυτόματα πού θα πρέπει να δρομολογηθεί η συνομιλία. Για παράδειγμα, ενδεχομένως να έχετε προσθέσει κόμβους Μεταφορά συνομιλίας σε διάφορα θέματα και να θέλετε να δρομολογήσετε συνομιλίες που σχετίζονται με ορισμένα θέματα σε συγκεκριμένους εκπροσώπους.

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει τις μεταβλητές περιβάλλοντος που είναι διαθέσιμες από προεπιλογή.

Περιβάλλον Σκοπός Παράδειγμα
va_Scope Δρομολόγηση κλιμάκωσης σε εκπρόσωπο ζωντανής υποστήριξης. "agent"
va_LastTopic Δρομολογήστε κλιμακώσεις σε εκπρόσωπο ζωντανής υποστήριξης και βοηθήστε τον στην κλιμάκωση. Περιλαμβάνει το τελευταίο θέμα που ενεργοποιήθηκε από μια ενεργοποίηση από τον χρήστη. "Return items"
va_Topics Κλιμάκωση ενός εκπρόσωπου ζωντανής υποστήριξης. Περιλαμβάνει μόνο θέματα που ενεργοποιούνται από πελάτες που χρησιμοποιούν μια φράση ενεργοποίησης. Δεν περιλαμβάνει θέματα στα οποία γίνεται ανακατεύθυνση. [ "Greetings", "Store Hours", "Return Item" ]
va_LastPhrases Δρομολογήστε κλιμάκωση σε εκπρόσωπο ζωντανής υποστήριξης και βοηθήστε τον στην κλιμάκωση. "Can I return my item"
va_Phrases Κλιμάκωση ενός εκπρόσωπου ζωντανής υποστήριξης. ["Hi", "When does store open", "Can I return my item" ]
va_ConversationId Προσδιορίζει με μοναδικό τρόπο μια συνομιλία παράγοντα. 6dba796e-2233-4ea8-881b-4b3ac2b8bbe9
va_AgentMessage Κλιμάκωση ενός εκπρόσωπου ζωντανής υποστήριξης. "Got a gift from: HandoffTest"
va_BotId Βοηθά στον προσδιορισμό του παράγοντα που παραδίδει μια συνομιλία. 6dba796e-2233-4ea8-881b-4b3ac2b8bbe9
va_Language Δρομολογήστε κλιμάκωση σε εκπρόσωπο ζωντανής υποστήριξης. "en-us"
Όλες οι μεταβλητές θέματος που καθορίζονται από τον χρήστη Κλιμάκωση ενός εκπρόσωπου ζωντανής υποστήριξης. @StoreLocation = "Bellevue"

Ένας πελάτης μπορεί να περάσει από διάφορα θέματα πριν από την κλιμάκωση. Ο παράγοντας συγκεντρώνει όλες τις μεταβλητές βάσει περιεχομένου για όλα τα θέματα και τις συγχωνεύει πριν την αποστολή στον διανομέα δέσμευσης.

Εάν υπάρχουν θέματα με μεταβλητές περιβάλλοντος με παρόμοια ονομασία, ο παράγοντας προωθεί την πιο πρόσφατα καθορισμένη μεταβλητή θέματος.