Επισκόπηση διαχείρισης δεδομένων
Τα ακριβή και υγιή δεδομένα βιωσιμότητας δίνουν στους οργανισμούς τη δυνατότητα να κατανοήσουν τον αντίκτυπό τους από τις πρωτοβουλίες τους ESG, να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις, να δεσμεύουν τους ενδιαφερόμενους, να διαχειρίζονται τους κινδύνους και να συμβάλλουν σε ένα πιο βιώσιμο μέλλον. Στοιχίζει τις περιβαλλοντικές και κοινωνικές πτυχές με τις επιχειρηματικές στρατηγικές, καλλιεργώντας υπεύθυνες και ανθεκτικές πρακτικές οι οποίο ωφελούν τόσο τον οργανισμό όσο και την ευρύτερη κοινωνία.
Η λύση Microsoft Sustainability Manager βασίζεται σημαντικά σε δεδομένα και την ποιότητά τους. Τα άσχημα δεδομένα από την άποψη της ακρίβειας, του περιβάλλοντος και της πληρότητας παράγουν αμετάβλητα κακές πληροφορίες, βλάπτοντας το στόχο βιωσιμότητας ενός οργανισμού. Είναι σημαντικό για τους οργανισμούς να κατανοήσουν το τοπίο των δεδομένων τους και να σχεδιάσουν μια αποτελεσματική στρατηγική με τα ενσωματωμένα εργαλεία δεδομένων στο Microsoft Sustainability Manager.
Διαδρομή της υλοποίησης του Sustainability Manager
Καθώς οι οργανισμοί επιδιώκουν να πετύχουν τους στόχους βιωσιμότητάς τους μέσω της ρύθμισης παραμέτρων και της ανάπτυξης του Microsoft Sustainability Manager, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τη διαδρομή με επίκεντρο τα δεδομένα. Στην παρακάτω εικόνα περιγράφεται η τυπική διαδρομή υπολογισμού της διαχείρισης των εκπομπών άνθρακα, νερού και αποβλήτων.
Κατά τη διάρκεια της διαδρομής στην ενεργοποίηση της λογιστικής εκπομπών άνθρακα, και της διαχείρισης νερού και αποβλήτων, οι οργανισμοί συνήθως ξεκινούν με τις ακόλουθες εργασίες:
- Ελέγξτε το τοπίο δεδομένων
- Συγκεντρώστε τα δεδομένα τους πριν τον μετασχηματισμό
- Εισαγωγή δεδομένων
- Εκτελέστε υπολογισμούς και ανάλυση.
Ορισμένα από τα συνηθισμένα μοτίβα της υλοποίησης του Microsoft Sustainability Manager είναι τα εξής:
Η διαδρομή δεδομένων ξεκινάει πραγματικά με τη ρύθμιση δεδομένων οργάνωσης και αναφοράς. Αυτό το βήμα είναι σημαντικό και ρυθμίζει τον οργανισμό έτσι, ώστε να υποβάλει αναφορές, να παρακολουθεί και να συνεργάζεται με τους ενδιαφερόμενους.
Μπορείτε να επιτύχετε τον μετασχηματισμό και την εισαγωγή δεδομένων χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες δυνατότητες, όπως τα πρότυπα Excel και την καθοδηγούμενη εμπειρία του Power Query. Επιπλέον, οι οργανισμοί μπορούν να επιλέξουν να φέρουν δεδομένα από άλλες λύσεις χρησιμοποιώντας τον κατάλογο των διαθέσιμων συνδέσεων λύσεων συνεργατών. Στις περιπτώσεις όπου απαιτούνται πολύπλοκοι μετασχηματισμοί δεδομένων, οι οργανισμοί μπορούν να επιλέξουν να χρησιμοποιούν μοτίβα εξαγωγής, μετασχηματισμού και φόρτωσης (ETL) ενώ παράλληλα έχουν υπόψη τους ζητήματα δικτύου και ασφάλειας.
Μετά την εισαγωγή των δεδομένων, οι οργανισμοί μπορούν να εκτελέσουν υπολογισμούς σχετικά με τις δραστηριότητες εκπομπών άνθρακα, νερού ή αποβλήτων. Τα υπολογισμένα δεδομένα παρουσιάζονται ως πληροφορίες καθώς το Microsoft Sustainability Manager συγκεντρώνει και παρουσιάζει βασικούς δείκτες. Στη συνέχεια, οι οργανισμοί προβαίνουν σε ενέργειες, παρακολουθούν την πρόοδο, εξάγουν δεδομένα και συνεργάζονται.
Εκτός από τη χρήση του ενσωματωμένου μοντέλου δεδομένων και των δυνατοτήτων υπολογισμού, οι οργανισμοί θα μπορούσαν να επιλέξουν να επεκτείνουν τη λύση ώστε να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις τους. Αυτές οι απαιτήσεις θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν την προσθήκη νέων πεδίων, πινάκων, τη δημιουργία ή προσαρμογή μοντέλων υπολογισμού ή την προσθήκη ροών.
Κυκλική και τμηματική διαδρομή
Η διαδρομή υλοποίησης που περιγράφεται στην προηγούμενη ενότητα μπορεί να επαναληφθεί για συγκεκριμένες κατηγορίες και λειτουργίες. Συνιστάται οι οργανισμοί να ξεκινούν από χαμηλά, να μαθαίνετε από τη διαδικασία και, στη συνέχεια, να επαναλαμβάνουν. Για παράδειγμα, οι οργανισμοί μπορούν να ξεκινήσουν με βιώσιμους τομείς, όπως οι εκπομπές στο Πεδίο 1 και το Πεδίο 2, πριν το επεκτείνουν σε άλλες περιοχές εκπομπών άνθρακα και βιωσιμότητας. Επιπλέον, ξεκινώντας από την πιο απλή εμπειρία εισαγωγής, βοηθήστε τους οργανισμούς να κατανοήσουν το μοντέλο δεδομένων, τη μορφή δεδομένων και τις απαιτήσεις σε όλες τις υποστηριζόμενες κατηγορίες δεδομένων.
Τύποι δεδομένων
Στο Microsoft Sustainability Manager, τα δεδομένα μπορούν να κατηγοριοποιηθούν σε τρεις ευρείς ομάδες – Ρύθμιση παραμέτρων, Δραστηριότητα και Αναλυτικά δεδομένα. Για την επίτευξη αποτελεσματικών αποτελεσμάτων κατά την υλοποίηση, είναι σημαντικό να κατανοήσετε αυτές τις ομάδες δεδομένων και να συμμορφωθείτε με τη σειρά εισαγωγής δεδομένων, ώστε να εξασφαλίσετε εισαγωγές χωρίς σφάλματα, αποφεύγοντας τυχόν προβλήματα που σχετίζονται με τις εξαρτήσεις.
Δεδομένα ρύθμισης παραμέτρων: Οι θεμελιώδεις οργανισμοί ρύθμισης παραμέτρων πρέπει να εκτελέσουν πριν από την εισαγωγή των δεδομένων δραστηριότητας. Αυτή η ρύθμιση παραμέτρων περιλαμβάνει τη ρύθμιση των δεδομένων του οργανισμού με μη αυτόματο τρόπο, τη ρύθμιση δεδομένων αναφοράς που θα χρησιμοποιηθούν στις βιβλιοθήκες λύσεων και υπολογισμών για τους οργανισμούς ώστε να καθορίσουν το σύνολο των υπολογισμών τους. Ο κατάλληλος ορισμός αυτών των ρυθμίσεων παραμέτρων είναι απαραίτητος, καθώς διασφαλίζει την ομαλή εκτέλεση της υπόλοιπης υλοποίησης του Sustainability Manager χωρίς προβλήματα. Για παράδειγμα: Οι οργανικές μονάδες και η ρύθμιση παραμέτρων ετών αναφοράς επιτρέπουν στους οργανισμούς να θέσουν τα λειτουργικά όρια για λόγους αναφοράς.
Δεδομένα συναλλαγών: Τα δεδομένα σχετικά με τις λειτουργίες και τις δραστηριότητες που προέρχονται από τη διαχείριση εκπομπών άνθρακα, νερού και αποβλήτων, που έχουν εδραιωθεί εντός των λειτουργικών ορίων των μονάδων οργανισμού και των ετών αναφοράς. Η βέλτιστη πρακτική πριν από την εισαγωγή των εν λόγω δεδομένων στο Sustainability Manager είναι να επαληθεύσετε ότι όλα τα δεδομένα αναφοράς που χρησιμοποιούνται σε δεδομένα δραστηριότητας έχουν ήδη ρυθμιστεί. Με τον τρόπο αυτό, εξαλείφει τα περισσότερα από τα προβλήματα που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε σφάλματα εισαγωγής δεδομένων.
Αναλυτικά δεδομένα: Αυτά τα δεδομένα τροφοδοτούν όλες τις πληροφορίες και τους πίνακες στοχοθεσίας. Τα αναλυτικά δεδομένα αποθηκεύονται σε μια διαχειριζόμενη λίμνη δεδομένων και δεν είναι προσβάσιμα από τους τελικούς χρήστες.
Ζητήματα διαχείρισης δεδομένων
Ορισμένες από τις πιο σημαντικές αποφάσεις σχετικά με την αρχιτεκτονική και τον σχεδιασμό κατά τη διάρκεια της διαδρομής υλοποίησης σχετίζονται με τις πτυχές διαχείρισης δεδομένων του Microsoft Sustainability Manager.
Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει ορισμένα από τα πιο σημαντικά θέματα διαχείρισης δεδομένων, τα οποία οι οργανισμοί πρέπει να εξετάσουν προσεκτικά κατά την υλοποίηση του Microsoft Sustainability Manager.
| Θέμα διαχείρισης δεδομένων | Παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη |
|---|---|
| Εισαγωγή δεδομένων | Ποια δεδομένα πρέπει να χρησιμοποιηθούν πρώτα και ποια είναι η ακολουθία για την εισαγωγή των επόμενων τύπων δεδομένων; Ποια πρέπει να είναι τα ζητήματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη για τον χειρισμό του μετασχηματισμού και της πρόσληψης διαφορετικών μορφών και διαφορετικών όγκων δεδομένων; Ποιος θα πρέπει να είναι ο σχεδιασμός για συνεχόμενη ανανέωση των δεδομένων; Πώς να εξασφαλίσετε τη μοναδικότητα των εισαγόμενων καρτελών; Πώς να διαχειριστείτε την ταχύτητα για τα δεδομένα για σενάρια όπως το IoT; Πώς να αποκτήσετε ασφαλή πρόσβαση σε απομακρυσμένες προελεύσεις δεδομένων που φιλοξενούνται σε θέσεις cloud ή εσωτερικής εγκατάστασης; |
| Εξαγωγή δεδομένων | Ποιες επιλογές έχουν οι οργανισμοί για την εξαγωγή των υπολογισμένων δεδομένων τους σε άλλα συστήματα για κατάντη επεξεργασία; |
| Ασφάλεια δεδομένων | Ποια ζητήματα πρέπει να ληφθούν υπόψη για την αποτροπή της μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης και τροποποίησης δεδομένων; |
| Έλεγχος και δυνατότητα ανίχνευσης δεδομένων | Ποια ζητήματα πρέπει να ληφθούν υπόψη για να διασφαλιστεί η ακρίβεια, η αξιοπιστία και η συμμόρφωση στις μετρήσεις, τις αναφορές και τη διαχείριση των δεδομένων βιωσιμότητας; |
| Προσαρμοσμένες διαστάσεις | Ποια πρέπει να είναι τα ζητήματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη για το συσχετισμό των δεδομένων δραστηριότητας με λειτουργικές πληροφορίες βάσει περιεχομένου, όπως γραμμή παραγωγής, τύπος παραγωγής που χρησιμοποιείται για την κατασκευή αγαθών στις εγκαταστάσεις; |
Στις ακόλουθες ενότητες, καθένα από αυτά τα θέματα διαχείρισης δεδομένων εξετάζεται με τα αντίστοιχα πλεονεκτήματα, τα ζητήματα για τη σχεδίαση και τις δυνατότητες λύσης για τη ρύθμιση παραμέτρων του Microsoft Sustainability Manager με βέλτιστες πρακτικές και βελτιωμένο χρόνο έως την αξία.
Σύνοψη
Συνοπτικά, ακολουθούν τα βασικά ζητήματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη για τους οργανισμούς που ξεκινούν την διαδρομή βιωσιμότητας με χρήση του Sustainability Manager:
Οι οργανισμοί πρέπει να ορίσουν τον οριζόντιο προσανατολισμό των δεδομένων ώστε να δημιουργήσουν έναν απόθεμα με προελεύσεις δεδομένων και συστήματα που εμπλέκονται.
Οι οργανισμοί θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο χρήσης μια επαναληπτική διεργασία μετασχηματισμού και εισαγωγής δεδομένων, εκτέλεσης υπολογισμών και ανάλυσης των αναφορών. Το σχέδιο πρέπει να είναι να ξεκινήσετε με πιο απλά σύνολα δεδομένων και κατηγορίες δεδομένων και να επεκτείνετε σταδιακά το πεδίο εφαρμογής και την πολυπλοκότητα.
Οι οργανισμοί θα πρέπει να εξασφαλίσουν ότι η ρύθμιση παραμέτρων είναι στη θέση της πριν από την εισαγωγή των συναλλακτικών δεδομένων. Αυτό το βήμα εξαλείφει τα περισσότερα από τα προβλήματα που θα μπορούσαν να προκύψουν σε σφάλματα εισαγωγής δεδομένων.