Ασφάλεια δεδομένων
Οι πρωτοβουλίες βιωσιμότητας αφορούν συχνά τη συλλογή και την ανάλυση ευαίσθητων δεδομένων. Τα εν λόγω δεδομένα μπορεί να περιλαμβάνουν μοτίβα κατανάλωσης ενέργειας, δεδομένα διαχείρισης αποβλήτων και δεδομένα που συλλέγονται από υπηρεσίες παροχής της αλυσίδας εφοδιασμού. Εξασφαλίζοντας την ασφάλεια των δεδομένων αποτρέπεται η μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, οι παραβιάσεις των δεδομένων και προστατεύεται η ιδιωτική ζωή των ατόμων και των οργανισμών που εμπλέκονται.
Εντός του Microsoft Sustainability Manager, είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ελέγχου πρόσβασης που βασίζεται σε ρόλους. Το στοιχείο ελέγχου πρόσβασης που βασίζεται σε ρόλους καθορίζει τα άτομα που μπορούν να προβάλλουν, να επεξεργάζονται ή να εγκρίνουν δεδομένα και αναφορές του Sustainability Manager μέσα σε έναν οργανισμό. Για παράδειγμα, ένας αναλυτής εκπομπών μπορεί να έχει αναλάβει τον ρόλο επεξεργασίας και υποβολής των δεδομένων ESG. Ένας συντάκτης αναφορών συμμόρφωσης μπορεί να έχει μόνο τα προνόμια προβολής και έγκρισης των αναφορών.
Καθώς το Microsoft Sustainability Manager είναι δημιουργημένο στο Dataverse, οι οργανισμοί μπορούν να εκμεταλλευτούν τις ενσωματωμένες δυνατότητες ελέγχου πρόσβασης που βασίζονται σε ρόλους. Οι οργανισμοί μπορούν να ορίσουν ρόλους, να αναθέσουν δικαιώματα, να διαχειριστούν την ιδιότητα μέλους ρόλου, να ελέγξουν την ορατότητα των δεδομένων και να εφαρμόσουν πολιτικές ασφαλείας. Επιπλέον, οι οργανισμοί είναι δυνατόν να ρυθμίσουν και να επεκτείνουν περαιτέρω τους προκατασκευασμένους ρόλους δειγμάτων. Οι ρόλοι ασφαλείας μπορούν να ελέγχουν περαιτέρω την πρόσβαση στα δεδομένα και στο περιβάλλον εργασίας χρήστη (μενού, προβολές πλέγματος, φόρμες και ενσωματωμένες αναφορές Power BI).
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις δυνατότητες ελέγχου πρόσβασης που βασίζονται σε ρόλους στο Dataverse, μεταβείτε στις έννοιες ασφαλείας στο Microsoft Dataverse.
Ζητήματα σχεδιασμού
Εξετάστε τα παρακάτω ζητήματα σχεδιασμού κατά τη ρύθμιση παραμέτρων του στοιχείου ελέγχου πρόσβασης που βασίζεται σε ρόλους στο Sustainability Manager:
Προσδιορίστε επιχειρηματικές μονάδες στους οργανισμούς και δημιουργήστε ένα σχέδιο για την πρόσβαση σε τμήματα κατά ρόλο ή τμήμα.
Ομαδοποίηση σχετιζόμενων χρηστών επιχείρησης/λειτουργίας και ρύθμιση παραμέτρων ομάδων του Microsoft Entra ως ομάδων.
- Προσδιορίστε τους χρήστες που εκτελούν την πρόσληψη δεδομένων και παράσχετε ρόλο ασφαλείας.
- Προσδιορίστε τους χρήστες που ρυθμίζουν τις παραμέτρους των καρτών βαθμολογίας και των στόχων και παράσχετε τον σχετικό ρόλο ασφαλείας.
Να ακολουθείτε πάντα τη λιγότερο απαιτούμενη πρόσβαση σε προνόμια για κάθε ρόλο χρήστη/ομάδας για την εκτέλεση των εργασιών.
Αντιγράψτε τους προκατασκευασμένους ρόλους βιωσιμότητας για να τους επεκτείνετε/τροποποιήσετε με βάση τη δομή του οργανισμού ή τις λειτουργίες της.
Σημείωμα
Η δημιουργία ρόλων χωρίς αντιγραφή από τους προκατασκευασμένους ρόλους μπορεί να προκαλέσει ενδεχόμενα ζητήματα λόγω χαμένων προνομίων.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις δυνατότητες του στοιχείου ελέγχου πρόσβασης που βασίζονται σε ρόλους στο Microsoft Sustainability Manager, μεταβείτε στη Ρύθμιση ρόλων χρηστών και διαχείριση πρόσβασης.