Δυνατότητα ανίχνευσης δεδομένων
Ο υπολογισμός των εκπομπών άνθρακα και η παρακολούθηση στόχων απαιτεί από τους οργανισμούς να διασφαλίσουν ότι δεν υπάρχουν διπλότυπα και περισσευούμενα δεδομένα. Το Microsoft Sustainability Manager παρέχει ενσωματωμένες δυνατότητες για τον χειρισμό της μοναδικότητας των δεδομένων στα δεδομένα για τη δραστηριότητα, την αναφορά και το σύστημα.
Το Microsoft Sustainability Manager παρέχει στους οργανισμούς το στοιχείο ελέγχου για να καθορίσουν την ομοιομορφία της μοναδικότητας για τις καρτέλες δεδομένων. Συνιστάται οι οργανισμοί να καθορίζουν μοναδικές τιμές στο πεδίο προαιρετικού αναγνωριστικού συσχέτισης προέλευσης (OCID) στις οντότητες του μοντέλου δεδομένων του Microsoft Cloud for Sustainability, όπου είναι δυνατό. Αυτή η σύσταση μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς να εντοπίζουν τα δεδομένα τους από τις εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων έως τα δεδομένα που λαμβάνονται από το Microsoft Sustainability Manager για λόγους ελέγχου.
Το OCID είναι ένα μοναδικό αναγνωριστικό που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οργανισμούς για το συσχετισμό μιας καρτέλας με την προέλευση δεδομένων της, το οποίο μπορεί να είναι χρήσιμο για λόγους ελέγχου. Όταν ορίζουν μοναδικές τιμές στο πεδίο OCID, οι οργανισμοί μπορούν να εξασφαλίσουν ότι τα δεδομένα τους είναι ανιχνεύσιμα και ακριβή.
Οι μοναδικές τιμές στο πεδίο OCID έχουν τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:
- Μπορούν να βοηθήσουν με τον προσδιορισμό και την επίλυση σφαλμάτων δεδομένων.
- Μπορούν να βοηθήσουν στην παρακολούθηση της προέλευσης των αλλαγών δεδομένων.
- Μπορούν να βοηθήσουν στη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις ελέγχου.
Εκτός από το πεδίο OCID, το Sustainability Manager παρέχει επίσης πρωτεύοντα κλειδιά για τον προσδιορισμό καρτελών με μοναδικό τρόπο. Τα πρωτεύοντα κλειδιά χρησιμοποιούνται για να εξασφαλιστεί ότι τα δεδομένα δεν είναι διπλότυπα σε έναν πίνακα και επίσης χρησιμοποιούνται για τη σύνδεση πινάκων μεταξύ τους. Για τους πίνακες όπου το πεδίο OCID δεν συμπληρώνεται, το Sustainability Manager καθορίζει ένα μοναδικό κλειδί καρτέλας με βάση τον τύπο καρτέλας συγκεκριμένο κανόνα αξιολόγησης πρωτεύοντος κλειδιού.
Συνολικά, ο καθορισμός μοναδικών τιμών με τη χρήση του OCID είναι μια συνιστώμενη πρακτική που μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς να βελτιώσουν την ακρίβεια και τη δυνατότητα ανίχνευσης των δεδομένων διατήρησής τους. Ο μη ορισμός του OCID απαιτεί από τους οργανισμούς να χρησιμοποιήσουν έναν συνδυασμό στηλών καρτελών για να καθορίσουν τη μοναδικότητα.