Εξαγωγή δεδομένων
Ο σκοπός της εξαγωγής δεδομένων στο Microsoft Sustainability Manager είναι η ενεργοποίηση της εξαγωγής και της μεταφοράς δεδομένων που σχετίζονται με την ασφάλεια σε εξωτερικά συστήματα ή εργαλεία. Επιτρέπει στους οργανισμούς να χρησιμοποιούν τα δεδομένα που έχουν συγκεντρωθεί για σκοπούς εκτός του Sustainability Manager. Ορισμένοι από τους βασικούς σκοπούς της εξαγωγής δεδομένων σε λύσεις ανάκτησης δεδομένων είναι οι εξής:
Συνεργασία και δέσμευση μετόχων: Τα δεδομένα βιωσιμότητας από εξαγωγή μπορούν να χρησιμοποιηθούν από κοινού με οργανισμούς με εσωτερικούς και εξωτερικούς ενδιαφερόμενους, συμπεριλαμβανομένων των πελατών, των υπαλλήλων και των συνεργατών. Αυτά τα κοινόχρηστα δεδομένα παρέχουν στους ενδιαφερόμενους πρόσβαση σε σχετικές πληροφορίες σχετικά με τη βιωσιμότητα και βοηθούν στην προώθηση της δέσμευσης, την ανάπτυξη σχέσης εμπιστοσύνης και την προώθηση της διαφάνειας.
Αναφορές και συμμόρφωση: Η εξαγωγή δεδομένων επιτρέπει στους οργανισμούς να δημιουργούν προσαρμοσμένες αναφορές συμμόρφωσης, να συμμορφώνονται με τις ρυθμιστικές απαιτήσεις και να παρέχουν διαφανείς πληροφορίες στους ενδιαφερόμενους. Οι οργανισμοί μπορούν να χρησιμοποιούν τα εξαχθέντα δεδομένα για εξωτερικά πλαίσια αναφορών, όπως η Καθολική Πρωτοβουλία Αναφορών (GRI), το Έργο Αποκάλυψης Εκπομπών Άνθρακα (CDP) ή η Οδηγία υποβολής αναφορών εταιρικής βιωσιμότητας (CSRD).
Ανάλυση δεδομένων και πληροφορίες: Οι οργανισμοί μπορούν να αναλύουν περαιτέρω τα εξαχθέντα δεδομένα με τη χρήση εργαλείων και μεθοδολογιών για σύνθετες αναλύσεις. Εξάγοντας υπολογισμένες πληροφορίες βιωσιμότητας, οι οργανισμοί μπορούν να αποκτήσουν πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με τις περιβαλλοντικές και κοινωνικές επιδόσεις τους, να εντοπίσουν τάσεις, μοτίβα και ευκαιρίες για βελτίωση και να λαμβάνουν αποφάσεις με βάση τα δεδομένα.
Ενοποίηση με άλλα συστήματα: Η εξαγωγή δεδομένων διευκολύνει την ενοποίηση με άλλα εταιρικά συστήματα ή εφαρμογές τρίτων. Τα δεδομένα βιωσιμότητας μπορούν να συνδυαστούν με οικονομικά, λειτουργικά δεδομένα ή δεδομένα αλυσίδας εφοδιασμού για την απόκτηση μιας ολοκληρωμένης άποψης των επιδόσεων ενός οργανισμού και τον προσδιορισμό αλληλεξαρτήσεων.
Μακροπρόθεσμη διατήρηση δεδομένων: Η εξαγωγή δεδομένων επιτρέπει στους οργανισμούς να δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας ή αρχεία για μακροπρόθεσμη διατήρηση. Τα αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων διασφαλίζουν τη συνέχεια των δεδομένων και την προσβασιμότητα για μελλοντικές αναφορές, ελέγχους ή ιστορικές αναλύσεις.
Προκλήσεις
Οι προκλήσεις της εξαγωγής δεδομένων σε λύσεις ανάκτησης δεδομένων είναι οι εξής:
- Διασφάλιση ποιότητας και συνέπειας των δεδομένων.
- Αντιμετώπιση ανησυχιών προστασίας προσωπικών δεδομένων και ασφάλειας.
- Επίτευξη τυποποίησης και ευελιξίας.
- Διαχείριση μεγάλου όγκου δεδομένων και χρόνου επεξεργασίας.
- Διατήρηση της διαχείρισης δεδομένων και συμμόρφωσης.
- Διασφάλιση σωστής διερμηνείας δεδομένων και τοποθέτηση σε εννοιολογικό πλαίσιο.
Μέθοδοι
Υπάρχουν έξι συνιστώμενες μέθοδοι για την εξαγωγή δεδομένων από το Microsoft Sustainability Manager. Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει αυτές τις μεθόδους μαζί με τις αντίστοιχες σκέψεις για τον σχεδιασμό τους.
| Μέθοδος | Περιγραφή | Περιορισμοί | Χρήση όταν |
|---|---|---|---|
| Azure Synapse Link for Dataverse | Το Dataverse υποστηρίζει την εξαγωγή δεδομένων στο Azure Synapse Workspace χρησιμοποιώντας το Azure Data Lake Storage Gen2, ενεργοποιώντας τον χώρο αποθήκευσης και την ανάλυση δεδομένων σε μεγαλύτερη κλίμακα. | Ένας περιορισμός που μπορείτε να λάβετε υπόψη σας με αυτήν την επιλογή είναι ότι οι πίνακες που δεν έχουν ενεργοποιημένη την παρακολούθηση αλλαγών δεν υποστηρίζονται για εξαγωγή. Παραδείγματα πινάκων: Συνημμένα και ημερολόγια. |
Χρήσιμο για την ανάλυση δεδομένων και τις προσαρμοσμένες αναφορές εκτός από τις αναφορές και τους πίνακες εργαλείων του Sustainability Manager. |
| Διοχετεύσεις Azure Data Factory ή Synapse | Δημιουργία κατάντη διοχέτευσης δεδομένων από το Sustainability Manager σε άλλα συστήματα. | Το Azure Data Factory έχει συγκεκριμένα όρια και οι χρήστες λαμβάνουν ένα μήνυμα σφάλματος όταν γίνει υπέρβαση αυτών των ορίων. Τα συγκεκριμένα όρια περιλαμβάνουν τον μέγιστο αριθμό διοχετεύσεων, συνόλων δεδομένων, δραστηριοτήτων, ενεργοποιημένων διοχετεύσεων και ταυτόχρονων εκτελέσεων. Για περισσότερες πληροφορίες, μεταβείτε στα όρια εξυπηρέτησης του Data Factory. |
Χρήσιμο για τη δημιουργία διοχετεύσεων εξαγωγής υπολογιζόμενων δεδομένων από το Sustainability Manager σε άλλα συστήματα και προορισμούς. |
| Μη αυτόματα | Μη αυτόματη εξαγωγή δεδομένων επιλεγμένης οντότητας σε αρχεία CSV, XML ή Excel. | Συγκεκριμένα για την εξαγωγή του Excel, μόνο 10.000 καρτέλες μπορούν να εξαχθούν κάθε φορά. Για περισσότερες πληροφορίες, μεταβείτε στα Όρια εξαγωγής. |
Χρήσιμο όταν πρέπει να γίνει κοινή χρήση δεδομένων με άτομα που δεν είναι χρήστες του Sustainability Manager και για επεξεργασία δεδομένων Excel και CSV χωρίς σύνδεση. |
| Εξαγωγή στο Power BI | Συνδέστε δεδομένα Dataverse στο Power BI για τη δημιουργία αλληλεπιδραστικών απεικονίσεων και αναφορών. | Απαιτεί άδεια χρήσης Power BI Pro ή Premium. Η σύνδεση Microsoft Dataverse δεν μπορεί να διαβάσει τους ελαστικούς πίνακες. Η σύνδεση Common Data Service (Παλαιού τύπου) βρίσκεται σε διαδρομή απόσυρσης και δεν συνιστάται. |
Όταν χρειάζεται να δημιουργήσετε εμπλουτισμένες απεικονίσεις και αναλυτικές αναφορές σε βάθος χρησιμοποιώντας δεδομένα Dataverse. |
| Πρόσβαση API | Μέσω προγραμματισμού, αποκτήστε πρόσβαση στο Dataverse χρησιμοποιώντας API (Παράδειγμα: OData) και εξαγάγετε δεδομένα σε προσαρμοσμένη μορφή. | Το Microsoft Power Platform έχει όρια στον αριθμό των αιτήσεων API που μπορούν να γίνουν σε ένα 24-ωρο χρονικό διάστημα. Αυτά τα όρια έχουν σχεδιαστεί για την προστασία της πλατφόρμας από την υπερβολική φόρτωση. Για περισσότερες πληροφορίες, μεταβείτε στην Όρια API προστασίας υπηρεσίας (Microsoft Dataverse) |
Όταν χρειάζεται να αυτοματοποιήσετε την ανάκτηση δεδομένων και την ενοποίηση με εξωτερικά συστήματα ή να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες εφαρμογές που αλληλεπιδρούν με δεδομένα του Dataverse μέσω προγραμματισμού. |
| Εξαγωγή με χρήση του Power Automate | Χρησιμοποιήστε το Power Automate για να αυτοματοποιήσετε διεργασίες εξαγωγής δεδομένων σε διάφορους προορισμούς. | Υπάρχουν συγκεκριμένα όρια που έχουν ανατεθεί με βάση την άδεια χρήσης και το σενάριο είναι συγκεκριμένο για τις συναλλαγές και δεν προορίζεται για μαζική εξαγωγή. Για περισσότερες πληροφορίες, μεταβείτε στα Όρια και ρύθμιση παραμέτρων - Power Automate |
Θα χρειαστεί να αυτοματοποιήσετε τις επαναλαμβανόμενες εργασίες εξαγωγής δεδομένων χωρίς εκτεταμένες προσπάθειες κωδικοποίησης. Παραδείγματα επαναλαμβανόμενων εργασιών εξαγωγής δεδομένων είναι η αποστολή δεδομένων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η αποθήκευση συγκεκριμένων δεδομένων στο SharePoint βάσει ενός σεναρίου ή η αποθήκευση δεδομένων στο OneDrive. |