Μείνετε μπροστά με το Copilot
Μείνετε μπροστά στη δουλειά σας ζητώντας από το Copilot να σας βοηθήσει να προετοιμαστείτε για συναντήσεις και να καλύψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρειάζονται την προσοχή σας. Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε προκαθορισμένες προτροπές είτε να κάνετε ερωτήσεις στη φυσική γλώσσα. Σε αυτό το άρθρο περιγράφονται ορισμένες από τις προκαθορισμένες προτροπές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παραμένετε μπροστά με το Copilot. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη συνομιλία με το Copilot στη φυσική γλώσσα.
Προετοιμασία για επερχόμενες συναντήσεις πωλήσεων
Εάν έχετε προγραμματίσει συναντήσεις στο ημερολόγιό σας στο Outlook τις επόμενες εφτά ημέρες, το Copilot μπορεί να σας βοηθήσει να προετοιμαστείτε για αυτές.
Σημείωμα
Προς το παρόν, η προετοιμασία της σύσκεψης είναι διαθέσιμη μόνο για ευκαιρίες.
Επιλέξτε Παραμείνετε μπροστά>Προετοιμαστείτε για συναντήσεις πωλήσεων.
Το Copilot παραθέτει τις συσκέψεις που έχουν προγραμματιστεί για την τρέχουσα ημέρα και τις επόμενες επτά ημέρες από τις καρτέλες στις οποίες έχετε πρόσβαση. Οι συσκέψεις που παρατίθενται εδώ έχουν έναν εξωτερικό συμμετέχοντα του οποίου η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι συνδεδεμένη με μια επαφή στο Dynamics 365 και αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να σχετίζεται με μια ευκαιρία.
Σημείωμα
- Το Copilot χρησιμοποιεί το Outlook για να συγκεντρώσει δεδομένα από τις επαφές πωλήσεων (εξωτερικές) και εμφανίζει επερχόμενες συσκέψεις και χρονοδιαγράμματα. Αν δεν έχετε παράσχει πρόσβαση στο Copilot για να χρησιμοποιήσει το Outlook, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα το οποίο θα σας ζητά να αποκτήσετε πρόσβαση. Προβείτε στην παροχή πρόσβασης.
- Εάν δεν θέλετε το Copilot να έχει πρόσβαση στο ημερολόγιο του Outlook, επιλέξτε το εικονίδιο πληροφοριών στην ενότητα συσκέψεων επιλέξτε Αλλαγή προτιμήσεων. Στο παράθυρο διαλόγου Αποσύνδεση Copilot και Outlook;, επιλέξτε Αποσύνδεση.
Από τη λίστα των συναντήσεων πωλήσεων, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη συνάντηση για την οποία θέλετε να προετοιμαστείτε και επιλέξτε Προετοιμασία.
Εμφανίζεται μια λίστα πληροφοριών σύσκεψης. Το πρώτο σημείο των πληροφοριών της σύσκεψης δείχνει πάντα τη σύντομη σύνοψη της ευκαιρίας.
Επιλέξτε Προέλευση που αντιστοιχεί στις πληροφορίες για να προβάλετε την καρτέλα από την οποία δημιουργείται η πληροφορία.
Οι πληροφορίες δημιουργούνται με βάση τα ακόλουθα ζητήματα για την ευκαιρία:- Σημειώσεις που προστίθενται στη λωρίδα χρόνου.
- Όλες οι ανοιχτές εργασίες.
- Οποιαδήποτε σχετική ανοικτή ευκαιρία και υποθέσεις του συσχετισμένου λογαριασμού.
(Προαιρετικό) Για να προβάλετε τη σύσκεψη στο Outlook, επιλέξτε Άνοιγμα σύσκεψης. 15 λεπτά πριν από την ώρα έναρξης, η επιλογή αλλάζει για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη των ομάδων. Μπορείτε να συμμετάσχετε απευθείας στη σύσκεψη κάνοντας αυτήν την επιλογή.
Εμφάνιση των μη απαντηθέντων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Το Copilot μπορεί να σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθυμίζοντας σας μηνύματα που χρειάζονται απάντηση.
Επιλέξτε το εικονίδιο κηλίδων φωτός (
) και επιλέξτε Να παραμένετε μπροστά>Εμφάνιση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απαιτούν παρακολούθηση.- Εάν έχετε μια καρτέλα ανοικτή, το Copilot παραθέτει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχουν απαντηθεί και σχετίζονται με την καρτέλα.
- Εάν βρίσκεστε στην προβολή πλέγματος, το Copilot παραθέτει όλα τα αναπάντητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Για να συμπεριληφθούν στη λίστα, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να πληρούν τα ακόλουθα κριτήρια:
- Βρίσκονται στο γραμματοκιβώτιό σας χωρίς απάντηση τις τελευταίες τρεις με επτά ημέρες. Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχουν απαντηθεί για περισσότερο από επτά ημέρες βρίσκονται εκτός της λίστας.
- Περιέχουν μια πρόθεση αγοράς, μια απορία, ένα ερώτημα ή ένα στοιχείο ενέργειας.
- Έχουν το πεδίο Σχετικά ως υποψήφιο πελάτη ή ευκαιρία.
