Verwalten von Einstellungen für das Microsoft Copilot-Dashboard

Hinweis

Dieses Feature wird schrittweise für alle Kunden mit mehr als 50 zugewiesenen Copilot-Lizenzen eingeführt.

Als Administrator können Sie mehrere Features des Microsoft Copilot-Dashboards konfigurieren. Diese Einstellungen steuern beispielsweise, wer auf die Dashboard zugreifen kann, Organisationsdaten hochladen, eine Liste von Nicht-Copilot-Benutzern verwalten, eine Ausschlussliste erstellen, aggregierte Umfragedaten hochladen und die Mindestgröße der Gruppe zum Generieren von Erkenntnissen. Lassen Sie uns sie überprüfen.

Verwalten des Zugriffs für einzelne Benutzer

Diese Schritte müssen vom globalen Microsoft 365-Administrator ausgeführt werden.

Hinweis

Wenn Sie dem Dashboard Benutzer hinzufügen oder entfernen, wird die Änderung in 24 Stunden wirksam.

Sie können den Zugriff auf die Dashboard auch für einzelne Benutzer aktivieren oder deaktivieren.

Im Microsoft 365 Admin Center:

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Einstellungen, wählen Sie Microsoft Viva und dann Viva Insights aus. Sie müssen Ihre Anmeldeinformationen eingeben, wenn Sie noch nicht angemeldet sind.

2. Wählen Sie unter Viva Insights in Microsoft 365 Einstellungen verwalten aus, um die Copilot-Dashboard anzuzeigen.

3. Um zu sehen, wie viele Mitarbeiter automatisch zugriff haben, wählen Sie oben Allgemein aus.

   

So aktivieren Sie den Zugriff für neue Berichtsbenutzer:

1. Suchen Sie nach den Personen, die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie sie aus der Liste aus.

2. Wählen Sie unten Hinzufügen aus.

   

So deaktivieren Sie den Zugriff für vorhandene Berichtsbenutzer:

1. Wählen Sie oben zugewiesen aus.

2. Wählen Sie in der Liste die Benutzer aus, für die Sie den Zugriff entfernen möchten.

3. Wählen Sie Benutzer entfernen aus.

   

Delegieren des Zugriffs auf die Dashboard:

Wenn Sie Zugriff auf die Dashboard haben, können Sie den Zugriff auf die Dashboard auch an andere Personen in Ihrem Unternehmen delegieren. Anleitung.

Hinweis

Mitarbeiter können die Dashboard in der Viva Insights Teams oder Web-App anzeigen. Um die Teams-App zu installieren, verwenden Sie diese Anweisungen (sie ist standardmäßig aktiviert).

Entfernen des Zugriffs auf die Dashboard für den gesamten Mandanten mit PowerShell

Diese Schritte müssen vom globalen Microsoft 365-Administrator ausgeführt werden.

Sie können eine Richtlinie festlegen, um die Dashboard für den Mandanten mithilfe von PowerShell-Cmdlets zu deaktivieren. Dies ist eine Richtlinie auf Mandantenebene, keine Richtlinie auf Benutzer- oder Gruppenebene. Keine Benutzer können auf die Dashboard zugreifen, bis Sie die Richtlinie entfernen oder aktualisieren, auch wenn sie im Microsoft 365 Admin Center mithilfe des oben genannten Prozesses hinzugefügt wurden. Bevor Sie das Cmdlet verwenden können, müssen Sie ein Modul installieren und sich anmelden, um authentifiziert zu werden. Erfahren Sie mehr über das Festlegen dieser Richtlinien.

1. Stellen Sie eine Verbindung mit Exchange Online jer, und melden Sie sich mit Ihren Administratoranmeldeinformationen an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
2. Nachdem Sie sich angemeldet haben, können Sie den Zugriff für Ihren Mandanten mithilfe des cmdlets Add-VivaModuleFeaturePolicy verwalten: Add-VivaModuleFeaturePolicy.

Beispiel: Deaktivieren der Dashboard für alle Benutzer in Ihrem Mandanten

 ModuleId : VivaInsights
 FeatureId : CopilotDashboard
 Name : DisableFeatureForAll
 IsFeatureEnabled : false
 Everyone

Deaktivieren Dashboard automatischen Aktivierung mit PowerShell

Diese Schritte müssen vom globalen Microsoft 365-Administrator ausgeführt werden.

Diese Featurezugriffssteuerung ermöglicht es globalen Administratoren, das Feature für die automatische Aktivierung für das Copilot-Dashboard in ihrem Mandanten zu aktivieren oder zu deaktivieren. Dieses Steuerelement unterstützt nur Richtlinien auf Mandantenebene, keine Richtlinien auf Benutzer- oder Gruppenebene. Sie können Mandantenrichtlinien mithilfe von PowerShell-Cmdlets festlegen. Erfahren Sie mehr über das Festlegen dieser Richtlinien. Erfahren Sie mehr über das Festlegen dieser Richtlinien.

• Standardstatus: Aktiviert, was bedeutet, dass berechtigte Benutzer automatisch für den Zugriff auf die Dashboard basierend auf den Identifikationskriterien aktiviert werden.

• Deaktivieren oder aktivieren: Administratoren können das Dashboard Autoaktivierungssteuerelement für ihren gesamten Mandanten mithilfe von PowerShell-Cmdlets deaktivieren. Das Deaktivieren des Steuerelements verhindert, dass benutzer automatisch für den Zugriff auf die Dashboard aktiviert werden.

  Hinweis

  Richtlinien auf Benutzer- und Gruppenebene werden für dieses Feature nicht unterstützt und werden bei Verwendung nicht wirksam.

1. Stellen Sie eine Verbindung mit Exchange Online jer, und melden Sie sich mit Ihren Administratoranmeldeinformationen an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

2. Nachdem Sie sich angemeldet haben, können Sie den Zugriff für Ihren Mandanten mithilfe des cmdlets Add-VivaModuleFeaturePolicy verwalten: Add-VivaModuleFeaturePolicy.

Beispiel: Deaktivieren Dashboard automatischen Aktivierung für Ihren Mandanten

 ModuleId : VivaInsights
 FeatureId : AutoCxoIdentification
 Name : DisableFeatureForAll
 IsFeatureEnabled : false
 Everyone

Hochladen von Organisationsdaten

Für Viva Insights Kunden

Diese Schritte gelten für Viva Insights Administratoren.

Hinweis

Dieser Datenuploadvorgang wird innerhalb von sieben Tagen wirksam.

Wenn Ihr Unternehmen über Viva Insights Lizenzen verfügt, kann Ihr Insights-Administrator weiterhin Organisationsdaten über die erweiterte Insights-App hochladen, wie hier erläutert. Ihr globaler Administrator kann mithilfe dieser Schritte weitere Organisationsattribute über die Microsoft 365 Admin Center hochladen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Organisationsdaten hochzuladen:

1. Ihr Viva Insights Administrator kann Mithilfe dieser Schritte Daten über die Advanced Insights-App hochladen. Dies ist die empfohlene Methode zum Hochladen von Daten, wenn Sie Viva Insights haben.

   • Weitere Informationen zur Datenqualität finden Sie in der Advanced Insights-App.
   • Um weitere Verzögerungen bei daten, die im Dashboard angezeigt werden, zu vermeiden, sollte der Insights-Administrator EffectiveDate-Felder einschließen und das Datum vor dem Uploaddatum festlegen. Weitere Informationen.

2. Ihr globaler Microsoft 365-Administrator kann Daten mithilfe dieser Schritte über das Admin Center hochladen.

Wenn der Viva Insights Administrator und der globale Administrator Daten hochladen, zeigt der Dashboard Erkenntnisse basierend auf der Zusammenführung der Uploads und zeigt Daten basierend auf dem neueren Upload an. Die hochgeladene .csv-Datei sollte die unten gezeigten erforderlichen Attribute enthalten, andernfalls werden die Daten nicht im Dashboard angezeigt.

Im Folgenden finden Sie die Attribute, die im Copilot-Dashboard verwendet werden. Ihr Administrator sollte genau die gleichen Attributnamen wie unten beim Hochladen verwenden.

Attributnamen für Organisationsdaten in Viva Insights	Attributnamen für Organisationsdaten in Microsoft 365	Erforderlich oder optional für copilot Dashboard
Personid	Microsoft_PersonEmail	Erforderlich
ManagerId	Microsoft_ManagerEmail	Erforderlich
Organisation	Microsoft_Organization	Erforderlich
FunctionType	Microsoft_JobDiscipline	Optional. Der Filter "Job function" im Dashboard ist verfügbar, wenn dieses Attribut hochgeladen wird.

Für Copilot-Kunden

Dieser Prozess gilt für den globalen Microsoft 365-Administrator.

Hinweis

Dieser Datenuploadvorgang wird innerhalb von sieben Tagen wirksam.

Wenn Ihr Unternehmen über Copilot-Lizenzen, aber nicht über Viva Insights Lizenzen verfügt, können Sie Mithilfe dieser Schritte Organisationsdaten über die Microsoft 365 Admin Center hochladen.

Im Folgenden finden Sie die Attribute, die im Dashboard verwendet werden. Der Administrator sollte beim Hochladen der Daten genau die gleichen Attributnamen wie unten verwenden.

Attributnamen für Organisationsdaten in Microsoft 365	Erforderlich oder optional für copilot Dashboard
Microsoft_PersonEmail	Erforderlich
Microsoft_ManagerEmail	Erforderlich
Microsoft_Organization	Erforderlich
Microsoft_JobDiscipline	Optional. Der Filter "Job function" im Dashboard ist verfügbar, wenn dieses Attribut hochgeladen wird.

Hochladen aggregierter Umfrageergebnisse

Dieser Prozess gilt für den globalen Microsoft 365-Administrator.

Sie können auch aggregierte Umfrageantworten hochladen, um eine Zusammenfassende Ansicht der Copilot-Stimmung für das gesamte Unternehmen zu ermöglichen. Erfahren Sie, wie Sie diese Schritte ausführen. Wenn Sie diese Uploadmethode verwenden, werden Filter und Wärmebilder nicht unterstützt. Filter und Wärmebilder sind nur für Kunden mit einer Viva Insights-Lizenz verfügbar.

Hinweis

Wenn Sie Umfragedaten sowohl als .csv-Datei als auch als aggregierte Ergebnisse über die Microsoft 365 Admin Center hochladen, werden nur die .csv Umfrageergebnisse im Dashboard angezeigt. Wenn Sie anschließend die .csv Daten löschen, werden die aggregierten Ergebnisse im Dashboard angezeigt.

Festlegen der Mindestgruppengröße

Diese Schritte gelten sowohl für globale Microsoft 365-Administratoren als auch für Viva Insights-Administratoren.

Hinweis

Diese Änderung wird in 24 Stunden wirksam. Dies wird für den Metrikvergleich zwischen Gruppen im Copilot-Dashboard verwendet.

Die Seiten zur Einführung und Auswirkung des Dashboard bieten Metriken auf Gruppenebene für Gruppen, die die von Ihnen festgelegte Mindestgruppengröße (standardmäßig 10 Mitarbeiter) erfüllen oder überschreiten.

Wenn Ihr Mandant über keine Viva Insights-Lizenz verfügt und Sie ein globaler Administrator sind, verwenden Sie die folgenden Schritte, um die mindeste Gruppengröße festzulegen:

1. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zur Registerkarte Einstellungen, wählen Sie Microsoft Viva und dann Microsoft Viva Insights aus.

2. Wählen Sie unter Copilot-Dashboard in Microsoft 365die Option Mindestgruppengröße verwalten aus.

3. Geben Sie Ihre bevorzugte Mindestgruppengröße ein, die mindestens fünf sein muss, und wählen Sie dann Speichern aus.

   

Wenn Ihr Mandant über eine Viva Insights-Lizenz verfügt und Sie Viva Insights Administrator sind, verwenden Sie diese Schritte, um die mindeste Gruppengröße zu ändern.

Verwalten und Hochladen von Nicht-Copilot-Benutzern

Diese Schritte gelten für globale Microsoft 365-Administratoren.

Hinweis

Wenn Sie eine Liste von Nicht-Copilot-Benutzern für die Kohortenanalyse hochladen, kann der Prozess bis zu fünf Tage dauern. Dies wird für den Metrikvergleich zwischen Gruppen im Copilot-Dashboard verwendet.

Mit diesem Feature können Sie eine Liste von Nicht-Copilot-Benutzern für die Kohortenanalyse im Dashboard hochladen. Die Kohortenanalyse ermöglicht es Führungskräften, die verschiedenen Metriken von zwei Benutzergruppen zu vergleichen: Copilot-Benutzer und Nicht-Copilot-Benutzer.

Die maximale Anzahl von Benutzern, die Sie für den Kohortenupload hinzufügen können, entspricht der Anzahl Ihrer verfügbaren Copilot-Lizenzen. Alle zusätzlichen Benutzer, die Sie hinzufügen, werden in der Kohortenliste nicht verarbeitet.

Sie können eine Liste von Benutzern für die Kohortenanalyse im Microsoft 365 Admin Center hochladen. Führen Sie hierfür die folgenden Schritte aus:

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Einstellungen, wählen Sie Microsoft Viva und dann Microsoft Viva Insights aus.

2. Wählen Sie unter Microsoft Copilot Dashboarddie Option Nicht-Copilot-Benutzer verwalten aus.

   

3. Wählen Sie Benutzer importieren aus. Wählen Sie dann den Uploadmodus aus: Zu vorhandenen Benutzern hinzufügen oder Alle vorhandenen durch neue Benutzer ersetzen. Zu vorhandenen Benutzern hinzufügen fügt die neuen Benutzer der vorhandenen Liste hinzu, während Alle vorhandenen durch neue Benutzer ersetzen die vorhandene Liste durch die neuen Benutzer überschreibt.

   

   Hinweis

   In den nächsten Wochen können Sie Nicht-Copilot-Benutzer mit Entra-ID hochladen.

4. Um eine Liste von Benutzern hochzuladen, laden Sie eine .csv Datei hoch, die die "PersonId" der Benutzer enthält, die Sie in die Kohortenanalyse einbeziehen möchten. Die "PersonId" ist ein eindeutiger Bezeichner für den Mitarbeiterdatensatz. Dabei kann es sich um die primäre SMTP-Adresse oder den E-Mail-Alias eines Mitarbeiters handeln. Beispiel: person.name@xyz.com. Als Anleitung können Sie eine Vorlage für die .csv-Datei aus dem Admin Center herunterladen.

   

5. Überprüfen der Benutzerliste: Bevor Sie die Liste hochladen, können Sie die Daten überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind und den Formatierungsregeln entsprechen. Bei der Überprüfung wird auf Fehler wie fehlende oder ungültige Attribute, doppelte oder in Konflikt stehende Datensätze oder nicht unterstützte Zeichen überprüft. Die Validierungsergebnisse zeigen die Anzahl der Fehler, Warnungen und erfolgreichen Datensätze an, und die Ergebnisse ermöglichen es Ihnen, einen detaillierten Bericht herunterzuladen oder die Fehler in der Datei zu beheben.

6. Bestätigen der Benutzerliste: Nachdem Sie die Liste hochgeladen haben, können Sie die Daten bestätigen und eine Zusammenfassung der upload-status anzeigen, z. B. die Anzahl der hinzugefügten, entfernten oder aktualisierten Benutzer, den Uploadmodus und das Datum und die Uhrzeit des Uploads. Die Bestätigung zeigt auch ein Beispiel der hochgeladenen Daten und ermöglicht es Ihnen, die vollständige Liste herunterzuladen oder den Upload rückgängig zu machen.

Kohortenuploadszenarien basierend auf Viva Insights Lizenzen

Aufgrund der aktuellen Updates des Copilot-Dashboards müssen mehrere Szenarien im Zusammenhang mit der Anzahl von Viva Insights Lizenzen im Mandanten in bestimmten Zeiträumen beachtet werden.

Szenario 1: Der Mandant verfügt am 30. Juni 2024 über Viva Insights Lizenzen und verfügt weiterhin über Lizenzen.

Alle Nicht-Copilot-Benutzer, die über Viva Insights Lizenzen verfügen, werden in der Kohorte als Nicht-Copilot-Benutzer angezeigt. Wenn Sie zusätzliche Benutzer für die Kohortenanalyse hochladen, werden diese an die Liste der Nicht-Copilot-Benutzer angefügt. Wenn Sie eine Liste von Kohortenbenutzern mit dem Ersetzungsmodus hochladen, werden diese als Nicht-Copilot-Benutzer eingeschlossen.

Szenario 2: Der Mandant verfügt am 30. Juni 2024 über Viva Insights Lizenzen, hat diese aber in Zukunft nicht mehr.

Ab dem 1. Juli 2024 ist die Copilot-Nicht-Copilot-Benutzerkohorte 0. Verwenden Sie den Kohortenupload, um die Benutzerliste für die Kohortenanalyse zu generieren. Für Nicht-Copilot-Benutzer, die zuvor über Viva Insights Lizenzen verfügten, wird kein Verlauf gespeichert.

Szenario 3: Der Mandant verfügt am 30. Juni 2024 über keine Viva Insights Lizenzen und verfügt in Zukunft nicht über

Sie können nur Nicht-Copilot-Benutzer im Microsoft 365 Admin Center hochladen. Die Liste der Nicht-Copilot-Benutzer ist dieselbe Liste der hochgeladenen Kohortenbenutzer.

Szenario 4: Der Mandant verfügt am 30. Juni 2024 über keine Viva Insights Lizenzen, erwirbt jedoch lizenzen zu einem beliebigen Zeitpunkt in der Zukunft.

Wenn der Mandant Viva Insights Lizenzen erwirbt, die Nicht-Copilot-Benutzern zugeordnet sind, ist diese Gruppe Teil der Kohortenanalyse, zusammen mit zusätzlichen hochgeladenen Nicht-Copilot-Benutzern in Microsoft 365 Admin Center.

Erstellen einer Ausschlussliste (Ausblenden von Benutzern aus Aggregaten)

Dieser Prozess gilt für globale Microsoft 365-Administratoren.

Wichtig

Wenn Sie keine Ausschlussliste erstellen, werden alle Mitarbeiter, die entweder über eine Copilot-Lizenz oder eine Viva Insights-Lizenz verfügen oder manuell mithilfe der Kohortenuploadfunktion im Admin Center hochgeladen werden, in die Erkenntnisse des Copilot-Dashboards aufgenommen. Alle vorherigen Ausschlüsse, die in der Analyst Workbench vorgenommen wurden, gelten nicht für dieses Feature. Alle Benutzerausschlüsse, die Sie mit diesem Feature vornehmen, gelten an keiner anderen Stelle in Viva Insights oder der Analyst Workbench.

Hinweis

Wenn Sie eine Ausschlussliste hochladen, kann es bis zu fünf Tage dauern, bis der Vorgang ausgeführt und abgeschlossen ist. Dies bedeutet, dass Benutzer nach dem Hochladen der Liste nicht sofort ausgeschlossen werden.

Ihre organization möchten möglicherweise aus verschiedenen Gründen, z. B. rechtliche, Compliance- oder ethische Bedenken, bestimmte Benutzer von der Aufnahme in die aggregierten Erkenntnisse im Microsoft Copilot Dashboard ausschließen.

Mithilfe der Benutzerausschlussliste können globale Administratoren angeben, welche Mitarbeiterdaten nicht im Dashboard angezeigt werden sollen.

Sie können auf dieses Feature im Microsoft 365 Admin Center zugreifen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Einstellungen, wählen Sie Microsoft Viva und dann Microsoft Viva Insights aus.

2. Wählen Sie Ausschlussliste für copilot in Microsoft 365 Dashboard aus.

3. Wählen Sie Benutzer importieren aus. Wählen Sie dann den Uploadmodus aus: Zu vorhandenen Benutzern hinzufügen oder Alle vorhandenen durch neue Benutzer ersetzen. Zu vorhandenen Benutzern hinzufügen fügt die neuen Benutzer der vorhandenen Liste hinzu, während Alle vorhandenen durch neue Benutzer ersetzen die vorhandene Liste durch die neuen Benutzer überschreibt.

   

4. Um eine Liste von Benutzern hochzuladen, laden Sie eine .csv Datei hoch, die die "PersonId" der Benutzer enthält, die Sie in die Kohortenanalyse einbeziehen möchten. Die "PersonId" ist ein eindeutiger Bezeichner für den Mitarbeiterdatensatz. Dabei kann es sich um die primäre SMTP-Adresse oder den E-Mail-Alias eines Mitarbeiters handeln. Beispiel: person.name@xyz.com. Als Anleitung können Sie eine Vorlage für die .csv-Datei aus dem Admin Center herunterladen.

   

5. Überprüfen der Benutzerliste: Bevor Sie die Liste hochladen, können Sie die Daten überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind und den Formatierungsregeln entsprechen. Bei der Überprüfung wird auf Fehler wie fehlende oder ungültige Attribute, doppelte oder in Konflikt stehende Datensätze oder nicht unterstützte Zeichen überprüft. Die Validierungsergebnisse zeigen die Anzahl der Fehler, Warnungen und erfolgreichen Datensätze an, und die Ergebnisse ermöglichen es Ihnen, einen detaillierten Bericht herunterzuladen oder die Fehler in der Datei zu beheben.

6. Bestätigen der Benutzerliste: Nachdem Sie die Liste hochgeladen haben, können Sie die Daten bestätigen und eine Zusammenfassung der upload-status anzeigen, z. B. die Anzahl der hinzugefügten, entfernten oder aktualisierten Benutzer, den Uploadmodus und das Datum und die Uhrzeit des Uploads. Die Bestätigung zeigt auch ein Beispiel der hochgeladenen Daten und ermöglicht es Ihnen, die vollständige Liste herunterzuladen oder den Upload rückgängig zu machen.

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