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Verwenden Ihrer Organisationsdaten in Microsoft 365 und Microsoft Viva

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Organisationsdaten sind Mitarbeiterdaten, die die Benutzer in Ihrer organization beschreiben – name, standort, job role. Sie können diese Informationen in Microsoft 365 importieren und über ein Feature namens Organisationsdaten in Microsoft 365 Microsoft Viva. Diese Daten werden zu vorhandenen Informationen aus Microsoft Entra ID hinzugefügt und aktualisiert, um weitere Informationen in Umgebungen wie Viva Insights bereitzustellen. Sie können ihre Organisationsdaten auch verwenden, um die Informationen in den Microsoft 365-Benutzerprofilen Ihrer Benutzer mit zusätzlichen Informationen zu aktualisieren und zu erweitern, die sich derzeit in einem externen System befinden (z. B. Ihr PERSONAL-System).

Verwenden Sie die folgenden Informationen, um Ihre Organisationsdaten zu verstehen, zu importieren und zu verwalten:

Hinweis

Haben Sie Microsoft 365 Copilot? Unter Verwenden von Organisationsdaten im Microsoft Copilot Dashboard finden Sie wichtige Informationen zum Konfigurieren und Zugreifen auf die Organisationsdaten.

Welche Benutzerinformationen machen Ihre Organisationsdaten aus?

Das Microsoft 365-Benutzerprofil ist im Wesentlichen eine Sammlung von Attributen, die jeden Benutzer beschreiben, die als Microsoft 365-Benutzerprofildaten (die im Microsoft 365-Benutzerprofil gespeicherten Daten) bezeichnet werden. Diese Informationen umfassen E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position und andere beschreibende Informationen.

Microsoft 365-Benutzerprofildaten stammen aus zwei Standard Quellen: entweder aus Microsoft Entra ID (früher Azure Active Directory), was die Standardeinstellung ist, oder aus Organisationsdaten in Microsoft 365, die Sie manuell hochladen (als .csv-Datei).

Wichtig

Im Microsoft 365-Benutzerprofil haben Microsoft Entra Daten Vorrang vor Organisationsdaten in Microsoft 365. Wenn ein Dienst ein Microsoft 365-Benutzerprofil abfragt und sowohl Organisationsdaten als auch Microsoft Entra Daten für ein einzelnes Attribut enthält, wird der Microsoft Entra Wert verwendet. Erfahren Sie, wie Sie die Datenrangfolge für Ihren Mandanten unter Datennutzung anpassen.

Es gibt ein erforderliches Attribut für Organisationsdaten in Microsoft 365: Microsoft_PersonEmail, das die Organisationsdaten einer bestimmten Person zuordnet. Andere Anwendungen, die Organisationsdaten verwenden, z. B. das Microsoft Copilot-Dashboard, haben möglicherweise zusätzliche Datenanforderungen. Achten Sie daher darauf, dies zu überprüfen. Informationen zum Importieren von Organisationsdaten finden Sie unter Vorbereiten und Importieren Von Organisationsdaten.

Sie können auch die folgenden optionalen Attribute einschließen. (Der Wert in Klammern ist der entsprechende Eigenschaftsname im Microsoft 365-Benutzerprofilschema .)

  • Namen
    • Microsoft_FirstName (zuerst)
    • Microsoft_LastName (zuletzt)
    • Microsoft_DisplayName (displayName)
  • Positionen
    • Detail
      • Microsoft_JobTitle (jobTitle)
      • Microsoft_SecondaryJobTitle (secondaryJobTitle): Wird für die Zuordnung von Qualifikationen verwendet.
      • Microsoft_JobDiscipline (Rolle)
      • Microsoft_LevelDesignation (Ebene)
      • Microsoft_Layer (Ebene)
        • Unternehmen
          • Microsoft_Company (displayName)
          • Microsoft_CompanyCode (companyCode)
          • Microsoft_Organization (Abteilung)
          • Microsoft_CompanyOfficeLocation (officeLocation)
            • Adresse
              • Microsoft_CompanyPostOfficeBox (postOfficeBox)
              • Microsoft_CompanyOfficeStreet (Straße)
              • Microsoft_CompanyOfficeCity (Stadt)
              • Microsoft_CompanyOfficeState (Status)
              • Microsoft_CompanyOfficeCountryOrRegion (countryOrRegion)
              • Microsoft_CompanyOfficePostalCode (Postleitzahl)
  • Manager
    • Microsoft_ManagerEmail (userId)
  • Benutzerkenntnisse
    • Microsoft_UserSkillNames

Weitere Informationen zu den spezifischen Attributen finden Sie unter Attributreferenz und Zuordnung von Attributen zu Eigenschaften , um zu erfahren, wie die Organisationsdaten in Microsoft 365-Attributen Den Microsoft 365-Benutzerprofildaten zugeordnet werden.

Wichtig

  • Wenn Sie Organisationsdaten über die Microsoft 365 Admin Center hochladen, sind diese Daten auch für Viva Insights zugänglich und werden von diesen verwendet (mit Ausnahme der ausgeschlossenen Attribute, die unter Funktionsweise von Organisationsdaten in Microsoft 365 mit Viva Insights aufgeführt sind).

  • Wenn Sie daten zuerst aus Viva Insights hochladen und dann Daten mithilfe von Organisationsdaten in Microsoft 365 hochladen, werden die Daten zusammengeführt, und Viva Insights verwendet auch Ihre Organisationsdaten. In diesem instance hat der zuletzt hochgeladene Datenwert Vorrang.

  • Drei namensbezogene Attribute (Microsoft_FirstName, Microsoft_LastName und Microsoft_DisplayName) werden im Microsoft 365-Benutzerprofil als Gruppe behandelt. Wenn also eines von ihnen einen Wert in der Eingabedatei .csv hat, müssen auch die anderen beiden Werte aufweisen. Andernfalls wird der angegebene Wert nicht im Microsoft 365-Benutzerprofil gespeichert.

Nachdem Sie nun wissen, was Organisationsdaten sind und woher sie stammen, können Sie Ihre Organisationsdaten in Microsoft 365 importieren.