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Hochladen ihrer Mitarbeiterattribute in Viva Glint

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Benutzerdateiimporte helfen Administratoren dabei, Benutzer mit dem HRIS-System ihrer organization auf dem neuesten Stand zu halten. Erfahren Sie während der Plattformeinrichtung, wie Sie Mitarbeiterdaten in die Microsoft Viva Glint-Anwendung hochladen.

Warnung

Senden Sie aus Sicherheitsgründen niemals eine E-Mail an die Datei mit den Mitarbeiterattributen.

Achtung

Stellen Sie sicher, dass alle Unternehmens-Admin-Benutzer in Ihren ersten Dateiupload eingeschlossen sind, wobei die Mitarbeiter-IDs mit den IDs in Viva Glint übereinstimmen. Wenn dies nicht der Fall ist, werden Die Benutzer des Unternehmens Admin deaktiviert und verlieren den Zugriff auf die Plattform.

Dateianforderungen

Verwenden Sie die Prüfliste für Mitarbeiterdatendateien, um sicherzustellen, dass Ihre Daten alle Anforderungen Viva Glint erfüllen.

Importieren von Mitarbeiterdaten

Mit der Importfunktion können Sie Mitarbeiterdatensätze schnell massenweise ändern und neue Benutzer hinzufügen.

Tipp

Aktualisieren Sie Ihre Mitarbeiterdatei regelmäßig. Stellen Sie sicher, dass Ihre neuesten Mitarbeiterattribute vor dem Start einer Umfrage gesendet und hochgeladen wurden, da Ihre Attribute zum Zeitpunkt der Umfragestarts nicht geändert werden können.

Prozess für den Import von Mitarbeiterattributen

Die folgenden Schritte führen Sie durch den Prozess des manuellen Importierens der Attribute:

  1. Wählen Sie das Symbol Konfiguration aus.

  2. Wählen Sie im Abschnitt Mitarbeiterdie Option Personen aus.

  3. Wählen Sie Importieren und dann Mitarbeiterliste und Details bearbeiten aus.

    Screenshot des Bildschirms zur Auswahl der Importoption, einschließlich der Option

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie alle Mitarbeiterdatensätze sowohl in der Datei als auch im System aktualisieren.

  5. Ziehen Sie ihre Datei, und legen Sie sie ab, oder durchsuchen Sie sie, um sie auszuwählen. Wählen Sie Datei hochladen aus. Eine Nachricht wird angezeigt, die Sie darüber informiert, dass eine E-Mail gesendet wird, sobald der Upload zur Überprüfung und Bestätigung bereit ist.

  6. Wählen Sie dann Schließen aus.

  7. Nachdem Sie die Dateiupload-E-Mail erhalten haben, wechseln Sie zur Seite Personen, um den Upload zu bestätigen.

    1. Aktualisieren Sie alternativ die seite Personen, um die upload-status in der Statusleiste oben auf der Seite zu überwachen.

  8. Wählen Sie oben rechts auf der Seite Personen die Schaltfläche Upload überprüfen aus.

  9. Im angezeigten Dialogfeld Import bestätigen , bevor Sie Import bestätigen auswählen:

  10. Vergewissern Sie sich, dass die Mitarbeiter, die zu inaktiver Anzahl verschoben wurden, korrekt sind.

  11. Vergewissern Sie sich, dass die Anzahl der Mitarbeiteränderungen korrekt ist.

  12. Vergewissern Sie sich, dass die Anzahl der hinzugefügten Mitarbeiter korrekt ist.

  13. Beheben Von Fehlern nach Bedarf.

Hinweis

  • Nur der Benutzer, der den Upload durchführt, erhält eine E-Mail, wenn die Datei verarbeitet wurde.
  • Wenn die Datei nicht innerhalb von 60 Minuten nach dem Upload bestätigt wird, wird sie abgebrochen.

Regelmäßiges Aktualisieren Ihrer Mitarbeiterdaten

Ihr Unternehmen kann Aktualisierungen von Mitarbeiterdaten senden, wenn dies erforderlich ist, und zwar basierend auf dem für Sie am besten geeigneten Rhythmus. Einige Unternehmen senden tägliche, wöchentliche oder monatliche Updates, während andere Updates erst weiterleiten, wenn sie bereit sind, eine Umfrage zu starten.

Tipp

Aktualisieren Sie Ihre Mitarbeiterdaten wöchentlich oder zumindest in regelmäßigen Abständen.

Wenn Sie weniger als 10.000 Mitarbeiter haben, sollte ein täglicher Feed der vollständigen Datei ausreichen, und Sie müssen keine inkrementelle Datei senden. Wenn Sie eine große Mitarbeiterbasis mit mehreren Attributen (50+) haben, kann das Senden vollständiger Dateien 1-2 Mal pro Monat mit täglichen inkrementellen Dateien für die Anforderungen Ihres Unternehmens sinnvoller sein.