Create Ihrer Viva Glint-Mitarbeiter-Attributvorlage
Die Employee Attribute Template ist ein Leitfaden und ein Planungstool, mit dem das Dateiformat und die Attributauswahl Ihres organization dokumentiert werden, bevor Sie Ihre Mitarbeiterdaten in das Microsoft Viva Glint-System hochladen. Dieser wichtige Schritt hilft unserem Team zu wissen, welche Attribute zu erwarten sind, damit Ihre Daten ordnungsgemäß strukturiert und in der Berichterstellung angezeigt werden können.
Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen eingerichteten Attributbezeichnungen in den an Viva Glint übertragenen Mitarbeiterdatendateien im Laufe der Zeit konsistent bleiben. Wenn ein Attribut beispielsweise als "Mitarbeiter-ID" eingerichtet ist, kann es später nicht mehr als dieselbe Spalte erkannt werden, die in "Mitarbeiternummer" umbenannt wird.
Hinweis
Verwenden Sie unsere Vorlage als Leitfaden, um sicherzustellen, dass Daten im richtigen Format hochgeladen werden, wobei unsere Empfehlungen und Anforderungen einbezogen werden.
Laden Sie die Mitarbeiterattributevorlage auf Ihr Gerät herunter, um mit der Planung der Organization-Mitarbeiterattribute zu beginnen.
Warum ist das Erstellen einer Mitarbeiterdatenvorlage wichtig?
Jeder Bericht, jede Empfehlung und jeder Aktionsplan, der für Ihre organization erstellt wurde, basiert auf der Grundlage der von Ihnen bereitgestellten Mitarbeiterdaten. Die Sammlung detaillierter Informationen über die Personen in Ihrem organization ist von entscheidender Bedeutung, sodass wir Kürzungen dieser Daten verwenden können, um aussagekräftige Erkenntnisse aus Umfrageergebnissen hervorzuheben. Dabei hilft ihnen Viva Glint zu bestimmen, was Sie richtig machen und wo Ihre Chancen liegen.
Ein erfolgreicher Prozess bedeutet, dass Sie zunächst Folgendes ausführen müssen:
- Verstehen der Definitionen und warum wir nach Attributen und Hierarchien fragen
- Verwenden der Employee-Attributvorlage zum Formatieren und Erstellen Ihrer Datendatei
- Grundlegendes zum Einrichten und Hochladen Ihrer Daten in Viva Glint
Verwenden Ihrer IT-Abteilung für Den Support
Viele Unternehmen verlassen sich auf ihre IT-Abteilung, um die Back-End-Prozesse zu inszenieren und zu verwalten, die Viva Glint-Programme unterstützen. Ihre IT-Abteilung ist möglicherweise der beste interne Experte, wenn es um bestimmte Datenaufbereitungsaufgaben geht.
Vorlage erstellen
Die folgenden Erweiterungen werden für Dateien unterstützt, die von Ihrem HRIS-System exportiert werden:
- .csv für Dateien mit Kommatrennzeichen und UTF-8-Codierung
- .xlsx für Dateien im Microsoft Excel-Format mit einer einzelnen Registerkarte mit Daten
Die erste Seite der Vorlage enthält Anweisungen zum Erstellen einer eigenen Vorlage. Befolgen Sie die Anleitungen auf der Anweisungsseite, den folgenden Registerkarten und in der folgenden Tabelle, um Ihre Vorlage einzurichten.
Tipp
Ihre Vorlage besteht nur aus den Spaltenüberschriften. Zu diesem Zeitpunkt sind keine Mitarbeiterdaten erforderlich.
Definitionen für die Vorlage "Employee Attribute"
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Vorlage für Mitarbeiterattribute | XLSX-Anleitung zum Erstellen des Dateiformats und der Datenauswahl Ihrer organization, bevor Sie Attribute auf unserer Plattform einrichten. |
| Attribut | Demografische Details zu Mitarbeitern. Sie werden in der Plattform auch als Filter bezeichnet. |
| Attributheaderzeile | Die Blaupause der Employee-Attributvorlage. Sie diktiert die Informationsspalten und die Namensbezeichnungen für die Spalten. |
| Erforderliches Attribut | Informationen zu jedem Mitarbeiter in Ihrem organization, dass Viva Glint Teil Ihrer Employee Attribute Template sein muss: |
| Benutzerdefiniertes Attribut | Alle Mitarbeiterinformationen, die zusätzlich zu den erforderlichen Attributen erfasst werden. Bis zu 100 benutzerdefinierte Attribute können gesammelt werden. Beispiele: Geburtsjahr, Einstellungsdatum, Geschlecht, Arbeitsort, Abteilung. |
| Flat-Attribut | Eine Kategorie, die nicht weiter aufgeschlüsselt werden kann, z. B. Altersgruppe oder Geschlecht. |
| Optionales Systemattribute | Ein -Wert, der angibt, wie und wann Kommunikationen an einen Mitarbeiter gesendet werden, z. B. Sprache und Zeitzone. |
| Hierarchie | Filtern eines Mitarbeiterattributes in Ebenen vom höchsten bis zum niedrigsten, größten bis kleinsten usw., um genauere Einblicke in das Engagement zu erhalten. Beispiel: Region > Land > State > City |
| Ableitung | Andere Felder, die basierend auf Mitarbeiterattributen konfiguriert sind. Beispiele: Altersgruppen können aus dem Geburtsjahr abgeleitet werden, oder die Amtszeit kann vom Einstellungsdatum abgeleitet werden. |
| Schema | Das Framework im Back-End unserer Plattform, das eine Zuordnung der Attribute Ihrer organization speichert. |
Nächster Schritt
Nachdem Sie Ihre Attributauswahl, Berichtshierarchien sowie Datei- und Datumsattributformate abgeschlossen haben, überprüfen Sie Ihre Mitarbeiterdaten mit einer Viva Glint Checkliste.