Erstellen der Viva Glint-Mitarbeiter-Attributvorlage
Die Mitarbeiterattributevorlage ist ein Planungstool Viva Glint Administratoren verwenden, um das Dateiformat und die Attributauswahl eines organization zu dokumentieren, bevor Sie Ihre Mitarbeiterdaten in das Microsoft Viva Glint-System hochladen.
Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen eingerichteten Attributbezeichnungen in den Datendateien, die an Viva Glint übertragen werden, im Laufe der Zeit konsistent bleiben. Wenn Ihr organization beispielsweise die Mitarbeiter-ID einrichtest, kann sie später nicht mehr als dieselbe Spalte erkannt werden, die als Mitarbeiternummer umbenannt wurde.
Verwenden Sie die Mitarbeiterattributevorlage von Viva Glint als Leitfaden, um sicherzustellen, dass Daten im richtigen Format hochgeladen werden, wobei unsere Empfehlungen und Anforderungen einbezogen werden.
Wichtig
Auf der Registerkarte Sprachcodes der Employee Attribute Template finden Sie Änderungen an unterstützten Sprachen und Codes ab dem 10. April 2025.
Warum ist das Erstellen einer Mitarbeiterdatenvorlage wichtig?
Jeder Bericht, jede Empfehlung und jeder Aktionsplan, der Viva Glint für Ihre organization präsentiert, basiert auf der Grundlage der von Ihnen bereitgestellten Mitarbeiterdaten. Die Sammlung detaillierter Informationen über die Personen in Ihrem organization ist von entscheidender Bedeutung, sodass wir Kürzungen dieser Daten verwenden können, um aussagekräftige Erkenntnisse aus Umfrageergebnissen hervorzuheben. Dabei hilft Ihnen Viva Glint zu bestimmen, was Sie richtig machen und wo Ihre Möglichkeiten liegen.
Ein erfolgreicher Prozess bedeutet, dass Sie zunächst Folgendes ausführen müssen:
- Verstehen der Definitionen und warum wir nach Attributen und Hierarchien fragen
- Verwenden der Employee-Attributvorlage zum Formatieren und Erstellen Ihrer Datendatei
- Grundlegendes zum Einrichten und Hochladen Ihrer Daten in Viva Glint
Verwenden Ihrer IT-Abteilung für Den Support
Viele Unternehmen verlassen sich auf ihre IT-Abteilung, um die Back-End-Prozesse zu inszenieren und zu verwalten, die Viva Glint-Programme unterstützen. Ihre IT-Abteilung ist möglicherweise der beste interne Experte, wenn es um bestimmte Datenaufbereitungsaufgaben geht.
Vorlage erstellen
Viva Glint unterstützt diese Dateiformate für Daten, die Ihre organization auf die Plattform hochladen:
- .csv für Dateien mit Kommatrennzeichen und UTF-8-Codierung
- Viva Glint akzeptiert UTF-8 und UTF-8 mit BOM-Codierung
- .xlsx für Dateien im Microsoft Excel-Format mit einer einzelnen Registerkarte mit Daten
Die erste Seite der Vorlage enthält Anweisungen zum Erstellen einer eigenen Vorlage. Befolgen Sie die Anleitungen auf der Anweisungsseite und in der folgenden Tabelle, um Ihre Vorlage einzurichten.
Definitionen für die Vorlage "Employee Attribute"
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Mitarbeiterattributvorlage | Anleitung in Form einer herunterladbaren Arbeitsmappe zum Dokumentieren des Dateiformats und der Datenauswahl Ihres organization, bevor Attribute in Viva Glint eingerichtet werden. |
| Attribute | Demografische Details zu Mitarbeitern, die in der Plattform zu Berichtsfiltern werden. |
| Attributheaderzeile | Die Blaupause für die Datenspalten und die Bezeichnungen für die Spalten. |
| Erforderliches Attribut | Informationen zu jedem Mitarbeiter in Ihrem organization, die Viva Glint benötigt: |
| Benutzerdefiniertes Attribut | Alle Mitarbeiterinformationen, die zusätzlich zu den erforderlichen Attributen erfasst werden. Ihr organization kann bis zu 100 benutzerdefinierte Attribute senden. Beispiele: Geschlecht, Arbeitsort, Abteilung. |
| Flat-Attribut | Eine Kategorie, die nicht weiter aufgeschlüsselt werden kann, z. B. Altersgruppe oder Geschlecht. |
| Optionales Systemattribute | Ein -Wert, der angibt, wie und wann Viva Glint Kommunikation an einen Mitarbeiter sendet, z. B. Sprache und Zeitzone. |
| Hierarchie | Filtern eines Mitarbeiterattributes nach Ebenen vom höchsten bis zum niedrigsten, größten bis zum kleinsten, um genauere Erkenntnisse zu erhalten. Beispiel: Region > Land > State > City |
| Ableitung | Felder, die basierend auf Mitarbeiterattributen berechnet werden. Beispiele: Altersgruppen basierend auf dem Geburtsjahr oder der Amtszeit basierend auf dem Einstellungsdatum. |
| Schema | Das Framework auf unserer Plattform, das eine Zuordnung der Attribute Ihrer organization speichert. |
Nächster Schritt
Nachdem Sie Ihre Attributauswahl, Berichtshierarchien sowie Datei- und Datumsattributformate abgeschlossen haben, überprüfen Sie Ihre Mitarbeiterdaten mit einer Viva Glint Checkliste.