Überprüfen von Mitarbeiterdaten mit Viva Glint Checklisten
Vergewissern Sie sich, dass ihre Mitarbeiterdatendatei, -attribute und -Attributwerte Microsoft Viva Glint Anforderungen mit diesen Prüflisten entsprechen.
Überprüfen von Elementen auf Dateiebene
| Artikel | Überprüfen Sie, ob... |
|---|---|
| Dateiname | Der Name enthält keine Sonderzeichen (z. B. @oder %) . |
| Dateiformat | Die Datei ist .xlsx (ein Blatt ohne Kennwort oder Formeln) oder .csv (kommagetrennt und UTF-8-codiert). |
| Dateiverschlüsselung | Wenn Sie sich für die PGP-Verschlüsselung entscheiden, spiegelt die Dateierweiterung die Verschlüsselung wider (z. B. filename.csv.pgp). |
| Dateiempfindlichkeitsbezeichnung – .xlsx Dateien | Die Microsoft Excel-Vertraulichkeitsbezeichnung ist nicht "Vertraulich" oder "Streng vertraulich", was zu einem sofortigen Uploadfehler führt. Ändern Sie die Bezeichnung in "Allgemein", um Daten hochzuladen. Erfahren Sie mehr über das Anwenden neuer Vertraulichkeitsbezeichnungen. |
Achtung
Stellen Sie sicher, dass .csv Dateien UTF-8-codiert und NICHT UTF-8 mit BOM-codiert sind. UTF-8 mit BOM-Codierung führt zu Uploadfehlern.
Überprüfen von Elementen auf Attributebene
| Artikel | Überprüfen Sie, ob... |
|---|---|
| Erforderliche Attribute | Es gibt Spalten für Viva Glint erforderlichen Attribute: Vorname, Nachname, Email Adresse, Mitarbeiter-ID und Status. |
| Abschneiden | Attributbezeichnungen in der Kopfzeile überschreiten 64 Zeichen nicht. |
| Namenskonvention | Attributbezeichnungen in der Kopfzeile sind frei von Tippfehlern und in einem benutzerfreundlichen Format. Diese werden zu Berichtsfiltern. |
| Ausgeblendete Spalten und Zeilen | Es gibt keine ausgeblendeten Spalten oder Zeilen (entfernen). |
| Leere Spalten und Zeilen | Es gibt keine Spalten oder Zeilen mit entfernten Daten, die weiterhin in der Datei angezeigt werden (entfernen). |
| Felder der Managerhierarchie | Es gibt ein Feld "Manager-ID" (zusammen mit der Mitarbeiter-ID), um eine Managerhierarchie zu erstellen. |
| Hierarchiefelder | Es gibt Attribute für jede Berichtshierarchie (z. B. Region, Land und Ort). |
| Abgeleitete Attribute | Attribute, die Viva Glint abgeleitet werden (Age Group und Tenure), sind nicht in der Datei enthalten. Weitere Informationen. |
| Zeitzone | Die Zeitzone ist als Spalte in der Datei enthalten. Weitere Informationen. |
| Sprachcodes | Umfrage- und/oder Dashboard-Sprachspalten sind als Spalten in der Datei enthalten. Weitere Informationen. |
Überprüfen von Elementen auf Attributwertebene
| Element | Überprüfen Sie, ob... |
|---|---|
| Abschneiden | Attributwerte in der Datei überschreiten 64 Zeichen nicht. |
| Pflichtfeld: Vorname | Alle Datensätze werden mit einem Wert aufgefüllt. |
| Pflichtfeld: Nachname | Alle Datensätze werden mit einem Wert aufgefüllt. Wenn keine Nachnameninformationen verfügbar sind, füllen Sie mit einem Punkt (.) oder einem Bindestrich (-) auf. |
| Pflichtfeld: Email Adresse | Alle Datensätze werden mit einem eindeutigen Wert aufgefüllt. Geben Sie für Benutzer ohne E-Mail-Adresse die Mitarbeiter-ID + "@example.com" auf. |
| Pflichtfeld: Mitarbeiter-ID | Alle Datensätze werden mit einem eindeutigen Wert aufgefüllt. |
| Pflichtfeld: Status | Alle Datensätze werden mit ACTIVE oder INACTIVE in allen Großbuchstaben aufgefüllt. |
| Datumsformat | Alle Datumsattribute weisen das gleiche Format auf und enthalten keinen Bindestrich (-). Viva Glint bevorzugtes Format: jjjj/mm/tt. |
| Inaktive Mitarbeiter | Inaktive Benutzer sind nur enthalten, wenn sie 1) als bezeichnet werden, 2) im Urlaub oder 3) erforderlich sind, um eine Managerhierarchie abzuschließen. |
| Manager-ID | Für alle Benutzer mit Ausnahme des CEO ist ein Wert für die Manager-ID aufgefüllt. |
| Manager-ID | Benutzer melden sich nicht an ihre eigene Mitarbeiter-ID und erstellen keine Berichtsschleifen mit anderen Benutzern. |
| Zeitzone | Zeitzonenwerte werden für alle Benutzer ordnungsgemäß aufgefüllt. Die richtigen Zeitzonenwerte finden Sie unter Employee Attribute Template (Employee Attribute Template). |
| Sprachcodes | Umfrage- und/oder Dashboard Sprachwerte werden für alle Benutzer ordnungsgemäß aufgefüllt. Die richtigen Sprachwerte finden Sie unter Employee Attribute Template (Employee Attribute Template). |
| Konsistenz | Werte weisen eine konsistente Rechtschreib- und Benennungskonvention auf. Beispielsweise werden die Abteilungswerte "Sales", "SALES" und "sales" in der Berichterstellung als unterschiedliche Werte angezeigt. |
Nächster Schritt
Nachdem Sie bestätigt haben, dass Ihre Daten Viva Glint Anforderungen und bewährten Methoden mit Prüflisten erfüllen, richten Sie Attribute in Viva Glint ein, um eine Zuordnung Ihrer Mitarbeiterattribute zu erstellen.