Anpassen Viva Glint E-Mail-Inhalts von Umfragen

Passen Sie Microsoft Viva Glint E-Mail-Inhalte für Einladungen, Erinnerungen und Benachrichtigungen zu Umfrageergebnissen im Abschnitt Kommunikation des Programmsetups an. Richten Sie optional eine benutzerdefinierte E-Mail-Sendedomäne und ein Unternehmenslogo für Umfrage-E-Mails ein. Informationen zum Aktivieren/Deaktivieren von E-Mails und weitere Informationen zum Einrichten der Kommunikation finden Sie unter Kommunikationseinrichtung in der Programmzusammenfassung.

Wichtig

Always-On Umfrageprogramme enthalten keine E-Mails oder einen Kommunikationsbereich.

Benutzerdefinierte Sendedomänen und Designs/Logos (optional)

Im Microsoft Admin Center (MAC) kann Ihr M365-Administrator optional eine benutzerdefinierte Sendedomäne für Ihre organization konfigurieren. Passen Sie im Microsoft Entra Admin Center das Branding Ihrer organization so an, dass Ihr Logo in die Umfragekommunikation einbezogen wird:

• Einrichten einer benutzerdefinierten Sendedomäne
• Anpassen des Unternehmensbrandings
  • Um das Logo Ihrer organization Viva Glint Umfrage-E-Mails hinzuzufügen, richten Sie das Anmeldeformular>Bannerlogo im Microsoft Entra Admin Center ein.

Beide Elemente sind optionale Schritte, die Ihre organization ausführen können, um die Kommunikationserfahrung der Umfrage für Ihre Umfrageteilnehmer weiter anzupassen.

Hinweis

• Benutzerdefinierte Sendedomänen, die in MAC konfiguriert sind, können sich auf andere M365-Produkte auswirken. Eine vollständige Liste finden Sie unter Einrichten einer benutzerdefinierten Sendedomäne .
• Viva Glint Teams haben Zugriff auf eingeschränkte E-Mail-Übermittlungsmetriken. Die Verwendung einer benutzerdefinierten Absenderdomäne bietet Ihrem organization direkten Zugriff auf Ihre E-Mail-Übermittlungsdaten.
• In der Vorschau im Bereich "E-Mail-Einrichtung" auf der Plattform wird immer das Viva Glint-Logo angezeigt. Senden Sie eine E-Mail-Vorschau, um das angepasste Logo Ihrer organization anzuzeigen.

Email Abschnitte

Um E-Mail-Inhalte zu bearbeiten, wechseln Sie zum Abschnitt Kommunikation Ihres gewünschten Umfrageprogramms, wählen Sie das Stiftsymbol aus, um eine bestimmte E-Mail zu bearbeiten, und wählen Sie im daraufhin angezeigten Bearbeitungsbereich das Stiftsymbol aus, um Inhalte zu bearbeiten.

Viva Glint Einladungen und Erinnerungen zur Umfrage mehrere bearbeitbare Abschnitte enthalten:

Die folgenden Einladungs- und Erinnerungs-E-Mail-Abschnitte unterstützen mehrere Absätze, um wichtige Texte aufzuteilen und hervorzuheben:

• Nachricht
• Datenschutznachricht

Fügen Sie den einzelnen Abschnitten Ihre Anpassungen hinzu, und wählen Sie oben rechts Änderungen speichern aus, um alle Änderungen zu speichern.

Achtung

• Links und HTML werden in Viva Glint angepassten E-Mails nicht unterstützt. Diese Elemente können zu Problemen bei der Zustellung/Blockierung von E-Mails führen.
• Viva Glint Administratoren können Links als Nur-Text hinzufügen, www.microsoft.comz. B. .
  • Einige Versionen von Microsoft Outlook konvertieren automatisch einen Nur-Text-Link in einen klickbaren Link. Um Renderingprobleme mit Links zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass die Nur-Text-URL kleiner oder gleich 100 Zeichen ist, oder erstellen Sie einen verkürzten Link.

Email Makros

Makros in Viva Glint E-Mails ermöglichen es Ihren organization, Platzhalter hinzuzufügen, die Informationen aus Ihren Mitarbeiterdaten und aus Viva Glint abrufen. Fügen Sie Abteilungen, Managernamen oder geschätzte Minuten zum Abschließen einer Umfrage in E-Mail-Text ein, um sie für Umfrageteilnehmer weiter anzupassen. Um ein Makro hinzuzufügen, wählen Sie die E-Mail-Abschnitte mit dem Pluszeichensymbol aus, in denen es vorhanden ist, und wählen Sie ein Makro aus dem Dropdownmenü aus.

Übersetzungen verwalten

Alle Änderungen am E-Mail-Text in Englisch müssen an alle anderen Umfragesprachen vorgenommen werden. Verwenden Sie die hier aufgeführten Anleitungen, um Ihre E-Mail-Übersetzungen zu verwalten.

Verwenden der Dropdownliste "Sprache"

Verwenden Sie im E-Mail-Bearbeitungsbereich nach dem Anpassen englischer Inhalte das Dropdownmenü Sprache , um andere Umfragesprachen auszuwählen und jedem Umfrageabschnitt Übersetzungen hinzuzufügen. Wählen Sie oben rechts Änderungen speichern aus, um alle Änderungen zu speichern.

Verwenden des Programminhaltsimports

Verwenden Sie diesen Übersetzungsleitfaden , um aktualisierte Übersetzungen für E-Mails zu importieren, nachdem Sie englischen Text geändert haben.

E-Mail-E-Mail für Umfrageendergebnisse

Die E-Mail"-E-Mail "Umfrageendergebnisse" wurde entwickelt, um Manager zu benachrichtigen, dass ihre Ergebnisse in Viva Glint Dashboards überprüft werden können. Sie enthält mehrere Abschnitte, darunter einige, die mit zusätzlichen Ressourcen verknüpft sind.

Abschnitte, die einfach angepasst werden können:

• Schaltflächentext
• Begrüßung
• Haupttitel
• Textvorschau
• Betreff
• Position
• Tipptitel
• Tippbeschreibungen

Abschnitte zur Vermeidung von Anpassungen:

• Links
• Symbole

Die folgenden E-Mail-Abschnitte mit Ergebnisbenachrichtigungen unterstützen mehrere Absätze, um wichtigen Text aufzuteilen und hervorzuheben:

• Beschreibung
• Haupttitel
• Tipp 1 Beschreibung
• Tipp 2 Beschreibung
• Tipp 3 Beschreibung

Vorschau von E-Mails

Verwenden Sie nach dem Anpassen von E-Mails die Option Viva Glint Vorschau, um sich selbst eine Beispiel-E-Mail zu senden.

Tipp

Wählen Sie für E-Mail-Vorschauen in anderen Sprachen einen Benutzer "Vorschau als" aus, dem der Sprachcode zugewiesen ist, für den Sie eine Vorschau anzeigen möchten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Sprache in Viva Glint Grundlagen zu Mitarbeiterattributen.

Hinweis

• Um eine einfachere E-Mail-Überprüfung zu ermöglichen, enthalten E-Mail-Vorschauen für Umfragen, die eine Authentifizierung über Entra erfordern, keinen Entra-Link hinter der Schaltfläche Feedback geben.
• Vorschau-E-Mails können nur für Umfrage-Einladungen gesendet werden. Erinnerungen und Benachrichtigungen zu Umfrageergebnissen können im Bearbeitungsbereich der Plattform in der Vorschau angezeigt werden.