Vorschau, Aktivierung und Vorbereitung auf den Start Viva Glint Umfragen
Nachdem alle Abschnitte in der Programmzusammenfassung eingerichtet wurden, verwenden Sie die folgenden Anleitungen, um Ihr Microsoft Viva Glint Programm zu genehmigen, in der Vorschau anzuzeigen, zu bearbeiten und zu starten.
Genehmigen eines Programms
Wenn jeder Abschnitt einer Umfrage erfolgreich eingerichtet wurde, wird rechts neben dem Abschnittsnamen auf der Seite Programmzusammenfassung ein blaues Häkchen angezeigt. Diese Häkchen geben an, dass die Umfrage genehmigt und aktiviert werden kann. Durch die Genehmigung des Programms wird es aus dem Entwurfszustand entfernt und die geplanten Umfragezyklen werden auf der Seite im Abschnitt Bevorstehende und Live angezeigt.
Nachdem ein Viva Glint Administrator ein Programm genehmigt hat, müssen alle Programme außer Mitarbeiterlebenszyklus- und Always-On-Umfragen ebenfalls aktiviert werden, damit sie am geplanten Datum live gehen können. Umfragen werden am geplanten Tag in Ihrer Standardzeitzone um Mitternacht in live status.
Hinweis
Wenn Mitarbeiterlebenszyklus- und Always-On-Umfragen aktualisiert werden, werden Administratoren aufgefordert, sie erneut zu genehmigen. Dadurch wird der Zyklus automatisch wieder aktiviert. Dadurch können Administratoren sicherstellen, dass Liveumfragen immer aktiv sind.
Verfahren
Um ein Programm zu genehmigen, ändern Sie Genehmigt in JA.
Hinweis
Nach der Genehmigung muss ein Programm aktiviert werden, damit die Umfrage live geschaltet werden kann.
Vorschau der Umfrage
Wenn Ihre Umfrage genehmigt wurde, können Sie eine Vorschau anzeigen, wie die Umfrage und E-Mail-Einladungen für Endbenutzer angezeigt werden.
Verfahren
Wählen Sie die vertikalen Auslassungspunkte neben dem Zyklus aus, der in der Vorschau angezeigt werden soll.
Wählen Sie Vorschau aus.
Wählen Sie einen Benutzer aus, um eine Umfragevorschau und eine E-Mail-Einladung zu generieren.
Um eine Vorschau der Einladungs-E-Mail zur Umfrage anzuzeigen, aktivieren Sie Senden einer Beispiel-Umfrage-Einladung an.
Hinweis
Der ausgewählte Benutzer erhält keine Einladungs-E-Mail für eine Vorschauumfrage.
Tipp
Verwenden Sie die Vorschau-Umfrage-E-Mail, um sicherzustellen, dass Ihre Umfragen von Ihren Mitarbeitern empfangen werden und nicht in einem Spam- oder Junk-Ordner landen.
Wählen Sie Vorschaufragebogen aus.
Überprüfen Sie den E-Mail-Inhalt, und wählen Sie dann Feedback geben aus.
Tipp
Geben Sie den Vorschaufragebogen zur Genehmigung an Ihr Team weiter.
Die Einführungsseite des Programms wird auf einer neuen Registerkarte in der Standardsprache des Benutzers geöffnet, den Sie in der Vorschau anzeigen.
Stellen Sie beim Lesen der Einführung und Zusammenfassung für jedes Element Folgendes sicher:
- Die Bewertungsskala entspricht den Erwartungen.
- Bewertungsskalierungsbezeichnungen werden wie erwartet geschrieben (Starke Zustimmung/Starke Zustimmung)
- Kommentare sind verfügbar
- Elemente können nicht übersprungen werden, es sei denn, dies ist beabsichtigt.
- Makros werden als Werte angezeigt
- Weitere Sprachoptionen sind wie erwartet verfügbar.
Bearbeiten eines Zykluszeitplans
Wenn Sie nach der Vorschau Ihres Fragebogens feststellen, dass Änderungen vorgenommen werden müssen:
- Wählen Sie die vertikalen Auslassungspunkte neben dem Zyklus aus, der in der Vorschau angezeigt werden soll.
- Wählen Sie Bearbeiten aus. Sobald eine Umfrage live ist, ist die Bearbeitungsoption nicht mehr verfügbar.
- Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
Verwalten eines Zykluszeitplans
So planen Sie die Umfrage neu:
- Wählen Sie die vertikalen Auslassungspunkte neben dem Zyklus aus, den Sie bearbeiten möchten.
- Wählen Sie Zeitplan verwalten aus.
- Nehmen Sie im Dialogfeld Umfrage neu planen die erforderlichen Änderungen vor. Wenn die Umfrage live ist, ist der Abschnitt Zeitplan deaktiviert.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Aktivieren eines Programms
Nach der Aktivierung werden Umfragen an dem geplanten Tag um Mitternacht in der Standardzeitzone Ihres Unternehmens live geschaltet. Umfrage-Einladungen werden gemäß Ihrem auf der Kommunikationsseite eingerichteten Übermittlungsfenster gesendet.
- Wählen Sie die vertikalen Auslassungspunkte neben dem zu aktivierenden Zyklus aus.
- Wählen Sie Umfrage aktivieren aus.
- Die Statusanzeige ändert sich in Blau. Wenn die Umfrage live ist, wird der Statusindikator grün angezeigt.
Sobald das Programm aktiviert und live ist, können die folgenden Änderungen nicht mehr vorgenommen werden:
- Umfragename kann nicht geändert werden
- Entfernen oder Hinzufügen von Elementen in einer Liveumfrage
- Hinzufügen oder Bearbeiten von Verteilerlisten in einer Liveumfrage
- Entfernen von Elementen aus dem Dashboard
- Entfernen von Kommentaren
- Erneutes Öffnen einer geschlossenen Umfrage
Überprüfen eines Starts
Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Adresse und die E-Mail-Adresse von mindestens einem anderen Umfrageempfänger, wenn Ihr Programm live sein soll. Wenn Ihre Umfrage fehlt, überprüfen Sie, ob die Daten korrekt sind und ob die Umfrage aktiviert wurde.
Überwachen der E-Mail-Aktivität
Globale Microsoft 365-Administratoren und Exchange-Administratoren können E-Mail-Aktivitätsberichte im Microsoft 365 Admin Center und im Exchange Admin Center verwenden, um E-Mail-Aktivitäten zu überwachen und Übermittlungsprobleme zu beheben, nachdem eine Viva Glint Umfrage gestartet wurde.