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Erstellen von Berichten von Daten in Microsoft Teams

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GILT FÜR: Power BI-Dienst für im geschäftlichen Bereich tätige Personen Power BI-Dienst für Designer und Entwickler Power BI Desktop Erfordert Pro- oder Premium-Lizenz

Es ist einfach, Power BI-Berichte in Microsoft Teams zu erstellen. In diesem Artikel finden Sie einige Beispiele für Berichte, die Sie erstellen können. Wenn Sie so weit sind, können Sie Tools wie Power BI Desktop auch für die fortgeschrittene Berichtserstellung verwenden.

Erstellen eines automatischen Berichts aus Ihren Daten

Wenn Sie eine Tabelle mit Daten haben, z. B. eine Excel-Tabelle, und die Visualisierung in Power BI ausprobieren möchten, erstellen Sie Ihren Bericht mit Hilfe von Microsoft Teams. Sie können in Microsoft Teams oder dem Power BI-Dienst beginnen.

Erstellen eines automatischen Berichts mit Microsoft Teams

  1. Öffnen Sie die Power BI-App von Microsoft Teams.

    Müssen Sie die Power BI-App installieren? Installieren Sie die App und heften Sie sie an den Navigationsbereich von Teams an.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Erstellen und dann Daten einfügen oder manuell eingeben, um den Power BI-Dienst in Ihrem Browser zu öffnen.

    Screenshot der in Teams geöffneten Power BI-App mit der Registerkarte Erstellen und der Option Daten einfügen oder manuell eingeben.

  3. Nachdem der Power BI-Dienst in Ihrem Browser geöffnet wurde, gehen Sie zu Schritt 3 unter Erstellen eines automatischen Berichts mit dem Power BI-Dienst, um die Erstellung Ihres Berichts abzuschließen.

Erstellen eines automatischen Berichts mit dem Power BI-Dienst

  1. Öffnen des Power BI-Diensts.

  2. Wählen Sie die Schaltfläche Neuer Bericht.

    Screenshot des geöffneten Power BI-Dienstes und der Schaltfläche Neuer Bericht.

  3. Wählen Sie Einfügen aus, oder geben Sie manuell Daten ein.

    Screenshot des geöffneten Power BI-Dienstes und Auswahl der Option Daten einfügen oder manuell eingeben.

  4. Kopieren Sie die Daten oder die Kalkulationstabelle, die Sie visualisieren möchten, wählen Sie dann die erste Zelle im Dialogfeld Power Query aus und fügen Sie die Daten ein.

  5. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Erste Zeile als Überschrift verwenden, wenn Sie die Einstellung übernehmen möchten. Benennen Sie dann Ihre Tabelle und wählen Sie Bericht automatisch erstellen.

    Screenshot des Dialogfelds Power Query und der Optionen für die automatische Erstellung eines Berichts.

  6. Legen Sie eine Vertraulichkeitsbezeichnung fest, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

    Power BI analysiert und visualisiert Ihre Daten automatisch in einem vorgefertigten Bericht.

    Screenshot der Visualisierungen, die der Power BI-Dienst automatisch aus den Daten erstellt.

  7. Passen Sie Ihre Visualisierungen an. Wenn Sie eine einzelne Visualisierung in Ihrem Bericht anpassen möchten, wählen Sie das Symbol Diese Visualisierung personalisieren.

    Screenshot einer Visualisierung und des Symbols Diese Visualisierung personalisieren.

  8. Speichern Sie den Bericht.

  9. Nachdem Sie den Bericht gespeichert haben, können Sie den gesamten Bericht anpassen, indem Sie Bearbeiten wählen.

    Screenshot der Visualisierungen, die der Power BI-Dienst automatisch erstellt hat, und der Option Bearbeiten.

Wenn Sie fertig sind, speichern Sie den Bericht, und geben Sie den Bericht für Ihre Kollegen in Teams frei.

Erstellen eines Berichts aus einem semantischen Modell in Ihrer Organisation

Viele Organisationen teilen semantische Modelle, die Sie zum Erstellen Ihrer Berichte verwenden können. Diese semantischen Modelle sind hervorragend, da sie aktuelle autoritative Daten bieten. Semantische Modelle, die als zertifiziert oder hochgestuft gekennzeichnet sind, sind wahrscheinlich von höherer Qualität und werden besser gepflegt, so dass Ihre Berichte länger funktionieren.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Bericht aus einem für Sie freigegebenen semantischen Modell zu erstellen.

  1. Öffnen Sie die Power BI-App für Microsoft Teams.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Erstellen >Ein veröffentlichtes semantisches Modell wählen aus.

    Screenshot der in Teams geöffneten Power BI-App mit ausgewählter Option

  3. Wählen Sie ein semantisches Modell >Bericht automatisch erstellen aus.

    Screenshot eines geöffneten Fensters zum Auswählen eines semantischen Modells zum Erstellen eines Berichts mit ausgewähltem Bericht und ausgewählter Schaltfläche

  4. Beginnen Sie mit der Erkundung der Daten.

    • Verwenden Sie Visualisierungen wie Diagramme, Tabellen und Karten, um Daten auf verschiedene Weise anzuzeigen.
    • Wählen Sie Datenpunkte aus, um anzuzeigen, dass andere Visuals aktualisiert werden, um Daten nach Ihrer Auswahl zu filtern. Ändern Sie die Formatierung, um den Bericht für Ihre Kollegen nützlich und lesbar zu machen.

  5. Nachdem Sie Ihre Arbeit abgeschlossen haben, speichern Sie den Bericht und geben ihn frei.

Erkunden sie semantische Modelle und Berichte, die für Sie freigegeben wurden

Es ist ganz einfach, alle semantischen Modelle zu finden, die Ihre Organisation für Sie freigegeben hat. Sie befinden sich im OneLake-Datenhub in der Power BI-App für Microsoft Teams. Auch hier gilt, dass semantische Modelle, die als zertifiziert oder hochgestuft gekennzeichnet sind, wahrscheinlich eine höhere Qualität aufweisen und besser gepflegt werden.

  1. Öffnen Sie die Power BI-App für Microsoft Teams.

    Müssen Sie die Power BI-App installieren? Installieren Sie die App und heften Sie sie an den Navigationsbereich von Teams an.

  2. Gehen Sie zur Registerkarte OneLake-Datenhub.

  3. Wählen Sie ein semantisches Modell aus der Liste oder aus den empfohlenen semantischen Modellen aus.

    Screenshot der Registerkarte

  4. Erkunden Sie die Seite Details des semantischen Modells.

    Screenshot der Detailseite des semantischen Modells und zugehöriger Berichte.

    • Entdecken Sie vorgefertigte Berichte, die das semantische Modell verwenden.
    • Erstellen Sie einen Bericht in Power BI aus dem semantischen Modell mit Bericht erstellen.
    • Teilen Sie Daten und geben Sie den Personen Zugriff auf das semantische Modell, um es zu bearbeiten.
    • Wählen Sie eine Tabelle oder Spalte aus, um Daten zu exportieren, oder wählen Sie mehr als eine Tabelle aus, um einen paginierten Bericht zu erstellen.

Wenn Sie interessante Berichte finden, die für Ihr Team relevant sind, bringen Sie diese in Ihre Zusammenarbeit ein. Fügen Sie sie zu Kanälen, Besprechungen und Chats als Registerkarten oder in einer Unterhaltung hinzu.

Verbessern von Berichten im Power BI-Dienst und in Teams

Es ist ganz einfach, direkt im Power BI-Dienst und in Power BI in Teams weiter an Ihren Berichten zu arbeiten. Nutzen Sie die funktionen der künstlichen Intelligenz, die in Power BI integriert sind.

Q&A-Visuals

Stellen Sie beispielsweise eine Frage zu Ihren Daten, indem Sie ein Q&A-Visual hinzufügen, in dem Sie Fragen in natürlicher Sprache stellen und Antworten in Form eines Visuals erhalten können.

  1. Wählen Sie im Bereich „Visualisierungen“ das Symbol Q&A aus.

    Screenshot des Visualisierungsbereichs mit ausgewähltem visuellem F&A-Symbol.

    Power BI generiert eine Liste mit vorgeschlagenen Fragen, aus der Sie auswählen können. Alternativ können Sie auch Ihre eigenen Fragen eingeben.

    Screenshot eines Visualisierungsbereichs mit ausgewählter F&A-Visualisierung und einer Liste der vorgeschlagenen Fragen.

  2. Wenn Ihnen das von Power BI erstellte Visual gefällt, können Sie es auf der Seite von einem Q&A-Visual in ein Standardvisual umwandeln.

    Screenshot eines F&A-Ergebnisses mit ausgewähltem visuellen Symbol

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Q&A-Visuals in einem Bericht in Power BI.

Smart Narrative-Visual

Sie können auch einfach ein intelligentes visuelles Erzählvisual erstellen, ein dynamisch generiertes Textfeld, das relevante Einblicke bietet, die Sie anpassen können.

  1. Wählen Sie im Bereich Visualisierungen das Symbol Smart Narrative.

    Screenshot eines Visualisierungsfensters, in dem das Visualisierungssymbol Smart Narrative ausgewählt ist.

    Power BI generiert eine Textbeschreibung der wichtigsten Erkenntnisse in Ihrem Bericht.

    Screenshot der Visualisierungen und des Dialogfelds für die Textbeschreibung, das mit Smart Narrative erstellt wurde.

  2. Sie können die Visualisierung bearbeiten, ihr Aussehen verändern und die erzeugten Inline-Werte ändern.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Smart Narrative-Zusammenfassungen.

Erstellen komplexer Berichte in Power BI Desktop

Power BI Desktop ist eine herunterladbare Windows-App zur Erstellung anspruchsvoller Berichte. Es ist wie PowerPoint, aber es verwendet Datenvisualisierungen, um Ihnen bessere Einblicke in Ihre Daten zu ermöglichen. Power BI Desktop bietet leistungsstarke Funktionen wie Datenimport, Bereinigung, Modellierung und vieles mehr.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit Power BI Desktop zu beginnen.

  1. Installieren Sie Power BI Desktop. Sie können es aus dem Microsoft Store herunterladen.

    Power BI Desktop erwerben

  2. Erstellen Sie einen Bericht in Power BI Desktop.
    In dem folgenden Übungsbeispiel bereiten Sie Ihre Daten vor und modellieren sie. Anschließend erstellen Sie einen Bericht auf der Grundlage des von Ihnen erstellten Modells. Sie können nicht beide Aufgaben in einem Bericht im Power BI-Dienst ausführen.

    Tutorial: Von einem dimensionalen Modell zu einem ansprechenden Bericht in Power BI Desktop

  3. Veröffentlichen des Berichts im Power BI-Dienst.

  4. Geben Sie den Bericht für Ihre Kollegen in Teams frei.

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