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Nutzen Sie Daten, um Besprechungen in Microsoft Teams produktiv zu gestalten

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GILT FÜR: Power BI-Dienst für im geschäftlichen Bereich tätige Personen Power BI-Dienst für Designer und Entwickler Power BI Desktop Erfordert Pro- oder Premium-Lizenz

In Besprechungen ist es wichtig, dass alle Beteiligten auf dem Weg zu den gemeinsamen Zielen bleiben. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Daten, Trends und Metriken verwenden, um die Auswirkungen der Arbeit, die Sie und Ihr Team ausführen, darzustellen.

Es ist einfach, Power BI in Besprechungen zu verwenden, um wichtige Daten im Blick zu behalten. So weiß jeder, welche Daten am wichtigsten sind, und es werden Fähigkeiten aufgebaut, die Ihrem Team helfen, auf der Grundlage des Fortschritts bei der Erreichung der Ziele agile Entscheidungen zu treffen. Indem Sie sich darauf konzentrieren, messbare Ergebnisse zu erzielen, bekommt Ihr Team ein Gefühl dafür, welche positiven Auswirkungen seine Arbeit hat.

Screenshot der Power BI-Berichte in einem Teams-Besprechungsbereich

Hier erfahren Sie, wie Sie Daten vor, während und nach Ihren Sitzungen nutzen können.

  • Vor der Besprechung. Fügen Sie die Berichte und Scorecards direkt zur Besprechungseinladung hinzu, damit jeder darauf zugreifen kann.
  • Während der Besprechung. Öffnen und präsentieren Sie diese Berichte aus dem Kalender. Sie können den Chat sogar nutzen, um weitere Berichte und Scorecards auszutauschen oder um Antworten auf die in der Besprechung aufgeworfenen Fragen zu finden.
  • Nach der Besprechung. Senden Sie eine Zusammenfassung mit den wichtigsten besprochenen Ergebnissen und den vom Team beschlossenen Maßnahmen, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Stellen Sie datengesteuerte Fragen

Hier sind einige Fragen, die Sie Ihrer Besprechungsagenda hinzufügen können, um mit der Diskussion zu beginnen und die besten Maßnahmen zu bestimmen, die Sie ergreifen müssen, um Ihre gewünschten Ergebnisse zu erzielen:

  • Machen wir so schnell Fortschritte bei der Verwirklichung unserer Ziele, wie wir es erwartet haben?
  • Welche Maßnahmen können wir in der nächsten Woche oder im nächsten Monat ergreifen, die unsere Metriken am ehesten verbessern werden?
  • Welche Metriken können wir verfolgen, um einen besseren Fortschritt in Richtung unserer gewünschten Ergebnisse zu erhalten?

Überprüfen Sie Ihre Daten wöchentlich oder mindestens monatlich, um fragen zu können und die besten Aktionen zu besprechen, die in den nächsten ein oder zwei Wochen zu ergreifen sind. Es hilft dem Team zu lernen, Daten zu nutzen, während sie ihre Arbeit planen.

Vor der Besprechung

Um sich auf die Besprechung vorbereitet zu machen, fügen Sie der Einladung Power BI einen Bericht oder eine Scorecard hinzu. Überprüfen Sie die Daten im Bericht oder der Scorecard und empfehlen Sie anderen Teilnehmern, dies zu tun. Dann sind alle für die Besprechung bereit.

Power BI hinzufügen

So fügen Sie einer Besprechung Power BI Einen Bericht oder eine Scorecard hinzu.

  1. Planen Sie eine Besprechung in Teams.

  2. Senden Sie die Einladung zur Besprechung.

  3. Wählen Sie Bearbeiten aus, um die Besprechung im Kalender zu öffnen. Sie sehen die Option zum Bearbeiten nur, wenn Sie der Organisator der Besprechung sind.

    Screenshot des Kalenderbereichs in Teams und einer Besprechungseinladung mit einem Menü mit hervorgehobener Schaltfläche „Bearbeiten“

  4. Wählen Sie die Schaltfläche + Registerkarte hinzufügen aus.

    Screenshot einer Teams-Besprechungseinladung mit hervorgehobener Schaltfläche „Registerkarte hinzufügen“

  5. Wählen Sie Power BIaus. Wählen Sie auf dem geöffneten Bildschirm die Option Hinzufügen aus.

  6. Wählen Sie im Bestätigungsdialog die Option Speichernaus.

    Screenshot: Dialogfelds zum Speichern und Hinzufügen der neuen Power BI-Registerkarte

  7. Wählen Sie auf der neuen Power BI-Registerkarte, die Sie erstellt haben, Arbeitsbereiche durchsuchen aus, um zum Bericht oder zur Scorecard zu navigieren, den bzw. die Sie hinzufügen möchten, oder geben Sie den Link in das Feld Power BI-Link einfügen ein.

  8. Wählen Sie Hinzufügen aus. Der Name, der auf der Registerkarte in Teams angezeigt wird, ändert sich in den Namen des ausgewählten Berichts bzw. der Scorecard.

  9. Unter Erteilen der Berechtigung für Teammitglieder finden Sie Informationen zur Freigabe für Ihre Kollegschaft.

  10. Fügen Sie der Besprechung ein Programmelement hinzu, um die Daten zu überprüfen und zu besprechen.

Überprüfen der Daten

Es ist eine gute Idee, Ihre Daten vor einer Besprechung in Power BI zu überprüfen.

  1. Öffnen Sie die Besprechung über den Kalender.

  2. Öffnen Sie Power BI Registerkarte mit dem Bericht oder der Scorecard.

  3. Überprüfen Sie den Bericht oder die Scorecard.

Denken Sie daran, eine Erinnerung für Ihre Besprechung einzurichten, damit die Teilnehmer die Daten auch vor der Besprechung lesen können. Dies hilft allen, die neuesten Daten zu kennen, und verbessert die Diskussion während der Besprechung.

Während der Besprechung

Wenn Sie in einer Besprechung sind, können Daten als Leitfaden für die Diskussion oder die Beantwortung von Fragen von Teilnehmern beitragen. Es ist einfach, Daten in Power BI während des Meetings zu präsentieren, Links zu Daten mit Meeting-Plattformen zu teilen und Daten zu finden, die Fragen beantworten können.

  1. Nachdem Sie der Besprechung beigetreten sind, navigieren Sie zum Fenster Teams.

  2. Öffnen Sie den Kalender in Teams.

  3. Öffnen Sie die Besprechung im Kalender.

  4. Jeder in der Besprechung kann die Registerkarte „Power BI“ auswählen, um den Bericht zu sehen, den Sie der Besprechung hinzugefügt haben.

    Screenshot einer geöffneten Besprechungseinladung mit hervorgehobener Registerkarte „Power BI-Bericht“

  5. Verwenden Sie das Besprechungsfenster, um Ihren Bildschirm anzuzeigen.

Erfassen von Visuals, die für alle wichtig sind

  1. Zeigen Sie den Bericht in der Power BI-App in Teams an.

  2. Wählen Sie ein Visual aus.

  3. Wählen Sie Als Bild mit Beschriftung kopieren aus, um das visuelle Element zu kopieren.

    Screenshot eines visuellen Elements mit hervorgehobenem Symbol „Visuelles Element als Bild kopieren“

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Bild mit Beschriftung erstellt die Option Kopieren aus, um das visuelle Element in die Zwischenablage zu kopieren.

  5. Fügen Sie das Visual in den Besprechungschat ein.

Senden einer Nachricht im Besprechungschat aus einem Bericht

  1. Zeigen Sie den Bericht in der Power BI-App in Teams oder im Power BI an.

  2. Wählen Sie den Bericht oder ein bestimmtes Visual aus.

  3. Wählen Sie die Schaltfläche Freigeben aus.

    Screenshot eines Power BI-Berichts während einer Teams-Besprechung mit hervorgehobener Schaltfläche

  4. Geben Sie im Dialogfeld Link senden einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein, um die Schaltfläche „Senden“ und Symbole für die Freigabe zu aktivieren.

    Screenshot des Dialogfelds

  5. Wählen Sie das Teams-Symbol aus. Im Dialogfeld Freigeben, das sich daraufhin öffnet, können Sie nach einem Teams-Kanal oder einer Unterhaltung suchen und diese(n) auswählen, um den Bericht darin freizugeben. Wählen Sie dann Freigeben aus.

  6. Geben Sie Ihre Nachricht über dem bereitgestellten Link ein.

  7. Wählen Sie Send (Senden) aus.

Ihre Nachricht wird im Rahmen des Besprechungschats angezeigt. Die Teilnehmer können sie öffnen, um die Daten mit den angewandten Filtern und Slicern zu sehen.

Fragen mit Daten im Chat beantworten

  1. Öffnen Sie den Besprechungschat.

  2. Wählen Sie das Symbol für Aktionen und Apps mit dem Pluszeichen aus.

    Screenshot des Chatbereichs in Teams mit hervorgehobenem Symbol „Messaging-Erweiterungen“

  3. Wählen Sie Power BIaus.

  4. Suchen Sie nach Inhalten, oder wählen Sie aus der Liste der zuletzt ausgewählten Elemente aus.

  5. Wählen Sie ein Power BI-Element aus.

  6. Wählen Sie Send (Senden) aus.

  7. Wählen Sie in der gesendeten Nachricht die Schaltfläche Öffnen für den Bericht oder die Bewertungstabelle aus.

Nach der Besprechung

Es ist hilfreich, eine Zusammenfassung der wichtigsten behandelten Datenpunkte und die Aktionen zu teilen, die das Team plant, um Ergebnisse zu erzielen. Wenn Sie visuelle Elemente während der Besprechung im Chat erfasst haben, können Sie sie in einen Besprechungszusammenfassungsbeitrag im Chat oder in einer Nachverfolgungsnachricht ziehen.

Erwägen Sie die Verwendung wichtiger Datenpunkte, um Metriken zu erstellen und sie in einer Scorecard nachzuverfolgen. Die durchgängige Nachverfolgung des Fortschritts mit einer Metrik durch eine Reihe von Besprechungen ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihr Team oder Projekt auf Kurs zu halten.

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