Analysieren Ihrer Teams-Daten zur Zusammenarbeit

Hinweis

Am 31. Dezember 2024 wird das Feature "Teams-Aktivitätsanalysebericht " eingestellt. Ab dem 1. Januar 2025 können Benutzer keine neuen Berichte mehr mit diesem Feature generieren, und vorhandene Berichte werden nicht mehr aktualisiert. Benutzern wird empfohlen, die in Teams verfügbaren integrierten Analyseansichten zu verwenden. Weitere Details finden Sie unter "Anzeigen von Analysen für Ihre Teams in Microsoft Teams".

Weitere Informationen zur Einstellung des Teams-Aktivitätsanalyseberichtsfeatures und dazu, wie sich dies auf Sie auswirken kann, finden Sie in Power BI in Teams – Ankündigung der Einstellung des Teams-Aktivitätsanalyseberichts.

GILT FÜR: Power BI-Dienst für im geschäftlichen Bereich tätige Personen Power BI-Dienst für Designer und Entwickler Power BI Desktop Erfordert Pro- oder Premium-Lizenz

Viele von uns verbringen viel Zeit mit der Zusammenarbeit in Microsoft Teams. Power BI gibt Ihnen mehr Einblicke in die Bereiche, in denen Sie Ihre Zeit verbringen, und in die Zusammenarbeit der Teams, die Sie einsetzen. Indem Sie diese Daten überprüfen, können Sie und Ihr Team verbesserte Arbeitsmöglichkeiten planen, um reaktionsfähiger, agiler und produktiver zu sein.

Führen Sie diese Schritte aus, um Einblicke in die Zusammenarbeit in Microsoft Teams zu bekommen.

1. Öffnen Sie die Power BI-App für Microsoft Teams.

   Müssen Sie die Power BI-App installieren? Installieren Sie die Power BI-App und heften Sie sie an den Navigationsbereich von Teams.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Erstellen, und wählen Sie Analyse Ihrer Teams aus.

   

3. Prüfen Sie Ihre Nutzung in dem automatisch erstellten Bericht.

4. Erkunden Sie das Engagement in den Teams, an denen Sie teilnehmen.

Der Bericht wird in Ihrem Power BI-Konto gespeichert und bleibt aktualisiert. Sie können alle paar Tage wiederkommen, um zu sehen, wie Aktionen, die Sie anwenden, die Trends ändern. Wenn Sie in einem Teams-Team arbeiten, ist es toll, die Daten und Möglichkeiten zu besprechen, wie Ihr Team verbessert werden kann.

Fragen, die Sie zu Ihrer Zusammenarbeit stellen sollten

Bin ich in Besprechungen effektiv?

Wenn Sie Ihre Teilnahme an Besprechungen betrachten, können Sie sehen, wo Sie Ihre Zeit verbringen. Überprüfen Sie, ob Sie die meiste Zeit in Besprechungen verbringen oder ob Sie genug Zeit haben, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren. Sie können sehen, ob Sie hauptsächlich an Besprechungen teilnehmen oder diese organisieren. Je nach Unternehmen und Funktion kann sich das Gleichgewicht dessen, was „richtig“ ist, ändern, aber es ist wichtig zu fragen:

• Fördern die Besprechungen, an denen ich teilnehme, eindeutig die Ziele meiner Rolle und meiner Organisation?
• Bestimme ich effektiv das Tempo der Umsetzung, indem ich wichtige Meetings zur Unterstützung meiner Ziele organisiere?

Baue ich Beziehungen zu meinen Kollegen auf?

Remote- und Hybridarbeit ermöglicht es vielen von uns, von überall aus zu arbeiten, was sich auf die Beziehungen auswirken kann, die wir zu unseren Kollegen aufbauen. Der Aufbau enger Beziehungen zu Kollegen hilft Ihnen, erfolgreich zu sein, Herausforderungen zu meistern und ein kohärentes Arbeitsumfeld zu schaffen. Schauen Sie sich die Metrik 1:1-Anrufe an, um zu sehen, ob Sie die Verbindungen herstellen, die Sie für die Zukunft brauchen.

Nutze ich den Chat effektiv?

Chat-Erfahrungen helfen uns, schnell mit anderen zu kommunizieren, ohne deren Arbeitsfluss zu unterbrechen. Chat-Nachrichten sind schnell und einfach zu verfassen und ermöglichen es dem Empfänger, mehrere Aufgaben zu erledigen, indem er antwortet, wenn er kann. Für eine effektive Nutzung des Chats ist es jedoch wichtig, dass Sie überlegen, wie Sie den Chat in den verschiedenen Bereichen von Teams einsetzen.

Tipp

Beginnen Sie einen Chat mit einem Mitarbeiter, indem Sie sagen, warum Sie ihn kontaktieren, anstatt nur „Hallo“ oder „Bist du beschäftigt?“ zu tippen. Stellen Sie einfach Ihre Frage. Auf diese Weise können sie schnell antworten, anstatt darauf zu warten, dass Sie die Frage stellen.

Sende ich zu viele Chatnachrichten?

Sehen Sie sich die Anzahl der Chatnachrichten, die Sie an einem Tag senden, und den Trend an. Wenn Sie viele Nachrichten senden (20, 30, 40, 50), sehen Sie sich an, was darin enthalten war, und überprüfen Sie sie. Überlegen Sie, ob eine Besprechung oder ein 1:1-Anruf das gleiche Ergebnis erzielen und gleichzeitig eine stärkere Verbindung mit Ihrem Kollegen herstellen kann. Möglicherweise möchten Sie sogar ein Dokument senden, anstatt Chats zu schreiben. Fragen Sie Ihren Kollegen, welche Option für ihn am effektivsten wäre.

Verwende ich Kanäle effektiv?

Teams und Kanäle helfen Ihnen, Ihre gesamte Arbeitsgruppe oder Ihr Projektteam auf dem Laufenden zu halten. Manchmal ist es einfacher, jemandem direkt eine Nachricht zu senden, anstatt in einem Kanal zu posten. Diese Praxis kann zu Problemen führen, da andere Kollegen keinen Einblick in die Arbeit um sie herum haben und nicht die Möglichkeit haben, einen Beitrag zu leisten. Es ist auch schwieriger für sie, einzuspringen und zu helfen, etwas zu Ende zu bringen, wenn z. B. jemand in Urlaub geht. Wenn Sie in erster Linie Chats verwenden, sollten Sie überlegen, ob Kanäle eine gute Option für Ihre Zusammenarbeit sein könnten.

Verwende ich In-Meeting-Erfahrungen am besten?

Wenn Sie sich Besprechungsaktivitäten wie Audio, Video und Bildschirmfreigabe ansehen, können Sie einen Einblick in die effektive Nutzung von Besprechungserfahrungen erhalten. Wenn Sie Audiodaten, aber keine Videos freigeben, fehlen ihnen möglicherweise Möglichkeiten, eine stärkere Verbindung mit anderen Besprechungsteilnehmern herzustellen. Wenn Sie Ihren Bildschirm oft teilen, könnte das ein Hinweis darauf sein, dass Sie die Diskussion in diesen Sitzungen vorantreiben.

Verstehen Sie die Aktivitäten in den Teams, auf die Sie Zugriff haben und die Ihnen gehören

Manchmal ist der Ort, an dem Sie arbeiten, genauso wichtig wie ihre Arbeitsweise. Die Teamsaktivitätsansicht enthält eine Zusammenfassung der Zusammenarbeit Ihrer Teams. Sie können schnell sehen, welche Teams Sie möglicherweise übersehen und welche Sie schließen könnten. Wenn mehrere Teams dasselbe Thema abdecken, sollten Sie sie zusammenführen, damit alle zusammenarbeiten können.

Wenn Sie die Details für ein bestimmtes Team anzeigen, erhalten Sie ausführlichere Nutzungsdaten. Als Teameigentümer könnten Sie diese Ansicht in einer Besprechung zeigen, um Anregungen zur Verbesserung Ihrer Zusammenarbeit einzuholen. Es ist auch eine gute Möglichkeit, um zu beurteilen, ob Sie ein Team aufgeben sollten, wenn es nur wenige aktive Nutzer oder ein geringes Engagement hat.

Zugehöriger Inhalt

• Hinzufügen der Power BI-App zu Microsoft Teams
• Nutzen Sie Daten, um Besprechungen in Microsoft Teams produktiv zu gestalten
• Verwenden von Power BI-Metriken zur Verbesserung der Ergebnisse in Microsoft Teams
• Leiten von datengesteuerten Diskussionen in Microsoft Teams
• Erstellen von Berichten von Daten in Microsoft Teams