Abrufen von Daten für Activator aus Power BI

Sie können Daten für die Verwendung in Fabric Activator aus vielen Quellen abrufen. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Warnungen aus Daten in Power BI-Berichten festlegen.

Sie können Activator verwenden, um Warnungen festzulegen, wenn Bedingungen in Daten in einem Power BI-Bericht erfüllt sind. Wenn Sie z. B. über einen Bericht verfügen, in dem täglichen Umsatz pro Geschäft angezeigt wird, können Sie eine Benachrichtigung festlegen, um Sie darüber zu informieren, ob der tägliche Umsatz für einen beliebigen Store unter einen von Ihnen festgelegten Schwellenwert fällt. Sie können Benachrichtigungen an sich selbst oder an andere Personen in Ihrer Organisation senden. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Warnungen definiert und erstellt werden.

Voraussetzungen

Vorbereitungen

• Sie benötigen einen Power BI-Bericht, der online in einem Arbeitsbereich veröffentlicht wird.
• Der Bericht muss Livedaten enthalten.

Erstellen einer Activatorregel für einen visuellen Power BI-Bericht

Öffnen Sie einen Bericht, und wählen Sie ein visuelles Element aus, das überwacht werden soll. Erstellen Sie eine Activatorregel, die Bedingungen für das Senden einer Benachrichtigung festlegt. Die Benachrichtigung kann per E-Mail oder in Microsoft Teams gesendet werden.

1. Öffnen Sie einen Power BI-Bericht.
2. Wählen Sie ein visuelles Element im Bericht für den zu überwachenden Activator aus.
3. Wählen Sie die Auslassungspunkte (...) oben rechts im Visual aus, und wählen Sie dann Warnung festlegen aus. Sie können auch das Glockensymbol im visuellen Element auswählen oder die Schaltfläche Warnung festlegen in der Power BI-Menüleiste verwenden.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für das Festlegen einer Warnung aus einem visuellen Element, das tägliche Verkäufe nach Geschäft anzeigt:

4. Geben Sie die zu überwachende Bedingung ein. Wählen Sie beispielsweise Vertrieb als Maß aus, und legen Sie eine Regel fest, um Sie per E-Mail zu benachrichtigen, wenn der Wert kleiner als 1.000 $ ist.

   • Wenn das visuelle Element über mehrere Reihen verfügt, wendet Activator die Warnungsregel auf jede Datenreihe an. Im hier gezeigten Beispiel zeigt das visuelle Element Umsätze pro Store an, sodass die Warnungsregel pro Store gilt.
   • Wenn das visuelle Element eine Zeitachse aufweist, verwendet Activator die Zeitachse in der Warnungslogik. Im hier gezeigten Beispiel weist das Visuelle eine tägliche Zeitachse auf, sodass Activator den Umsatz pro Tag überwacht. Activator überprüft jeden Punkt auf der Zeitachse einmal. Wenn der Wert für einen bestimmten Zeitpunkt nach dem Activator diesen prüft aktualisiert, ignoriert Activator den aktualisierten Wert.
   • Sie können Warnungen für visuelle Tabellen und Matrixelemente erstellen. Der Activator wendet die Warnungsbedingung auf jede Zeile in der Tabelle oder auf jede Zelle in der Matrix an. Wenn Ihre Tabelle oder Matrix eine Spalte mit Zeitstempeln enthält, interpretiert Activator diese Spalte als Zeitachse.
   • Activator verwendet die Filter zum Zeitpunkt, zu dem Sie Ihre Warnung erstellen. Das Ändern der Filter auf dem visuellen Element nach dem Erstellen der Warnung hat keine Auswirkungen auf die Warnungslogik. Wählen Sie Angewendete Filter anzeigen aus, um die Filter auf dem visuellen Element anzuzeigen.

5. Wenn Sie bereit sind, Ihre Benachrichtigung zu speichern, wählen Sie Erstellen aus Wenn Sie Erstellen auswählen, wird die Warnungsbedingung in einem Activatorelement gespeichert. Optional können Sie Speicheroptionen anzeigen auswählen, um den Speicherort des Activatorelements anzugeben. Nachdem Sie Ihre Warnung erstellt haben, überwacht Activator die Daten einmal pro Stunde im Visuellen. Sie erhalten eine Benachrichtigung innerhalb einer Stunde nach wahrer Warnungsbedingung.

   

Optional: Bearbeiten der Regel im Activator

Wenn Ihre Regel fertig ist, benachrichtigt Power BI Sie und gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Regel im Activator zur weiteren Bearbeitung zu öffnen.

Verwenden Sie Activator, um Ihre Regel zu optimieren und komplexe Bedingungen festzulegen, die präziser sind als in Power BI. Ein weiterer Grund für die Verwendung von Activator ist, wenn Sie einen Power Automate-Fluss auslösen möchten, wenn Ihre Regel aktiviert wird. Informationen zum Erstellen von Regeln im Activator finden Sie im Entwurfsmodus.

Zugehöriger Inhalt

• Was ist Activator?
• Verwenden von benutzerdefinierten Aktionen zum Auslösen von Power Automate Flows
• Activator-Tutorial mit Beispieldaten

Weitere Informationen zu Microsoft Fabric finden Sie zudem unter:

• Was ist Microsoft Fabric?