Aktivieren benutzerdefinierter Aktionen (Power Automate Flows)
Sie können externe Systeme mit einer Aktivatorregel aktivieren, indem Sie benutzerdefinierte Aktionen mit Power Automate definieren. Benutzerdefinierte Aktionen können nützlich sein für:
- Das Senden von Benachrichtigungen über andere Systeme als Teams oder E-Mail.
- Erstellen von Aktionselementen in Ticketingsystemen
- Aufrufen von branchenspezifische Apps
Um benutzerdefinierte Aktionen aus Ihren Regeln zu aktivieren, definieren Sie zuerst eine benutzerdefinierte Aktion, indem Sie einen Power Automate Flow erstellen. Rufen Sie dann Ihre benutzerdefinierte Aktion aus Ihrer Activator-Regel auf.
Eine benutzerdefinierte Aktion erstellen
Eine benutzerdefinierte Aktion ist eine wiederverwendbare Aktion, die Sie in mehreren Regeln innerhalb von Aktivator-Elementen verwenden können. Um benutzerdefinierte Aktion erstellen zu können, müssen Sie Power Automate kennen. Sobald Sie jedoch eine benutzerdefinierte Aktion erstellt haben, können andere Activator-Benutzende diese in jeder Regel verwenden, ohne über Kenntnisse zu Power Automate verfügen müssen.
Eine benutzerdefinierte Aktion definiert, wie ein bestimmtes externes System von einer Regel mithilfe eines Flows aufgerufen wird. Sie definiert eine Reihe von Eingabefeldern, die von Ihren Regeln an den Flow übergeben werden, damit der Flow das externe System aufrufen kann. Ein Beispiel: Sie möchten eine benutzerdefinierte Aktion definieren, die dem Microsoft To Do eine Aufgabe hinzufügt. Das Eingabefeld für eine solche Aktion kann Vorgangsnamesein. Diese benutzerdefinierte Aktion würde eine Verknüpfung mit einem Flow herstellen, der einen Microsoft To Do-Connector verwendet, um die Aufgabe in Ihrem Auftrag zu erstellen.
Benennen der Aktion und Hinzufügen von Eingabefeldern
Öffnen Sie Activator und wählen Sie eine Regel aus, um den Bereich Definition anzuzeigen. Scrollen Sie nach unten zu Aktion>Typ, und wählen Sie Neue benutzerdefinierte Aktion aus.
Geben Sie ihrer Aktion dann einen Namen wie To-do-Aufgabe hinzufügen, und definieren Sie die Eingabefelder (z. B. Aufgabenname).
Der nächste Schritt besteht darin, Ihren Flow in Power Automate zu definieren. Wählen Sie Kopieren aus, um die Verbindungszeichenfolge zu kopieren, und wählen Sie dann Flow-Generator öffnen aus. Activator führt Sie zu Power Automate, sodass Sie den Flow definieren können.
Definieren des Flows
Der Flow wird mit einer Aktion für den Activator vorab aufgefüllt.
Wichtig
Sie müssen die Verbindungszeichenfolge aus dem vorherigen Schritt in diese Aktion einfügen, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Wählen Sie aus, wann eine Activator-Regel ausgelöst wird, und fügen Sie die Verbindungszeichenfolge ein, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Danach fügen Sie dem Flow nach Bedarf weitere Schritte hinzu und speichern ihn.
Weitere Informationen zu Power Automate finden Sie unter Power Automate.
Abschließen der benutzerdefinierten Aktion
Kehren Sie nach dem Speichern des Flows zum Activator zurück. Wenn der Flow erfolgreich gespeichert wurde, wird in Activator ein Bestätigungsfeld angezeigt. Jetzt ist Ihre benutzerdefinierte Aktion abgeschlossen, und Sie können mit dem nächsten Schritt fortfahren: Aufrufen der benutzerdefinierten Aktion mithilfe einer Regel.
Aufrufen der benutzerdefinierten Aktion mithilfe einer Regel
Nachdem Sie eine benutzerdefinierte Aktion erstellt haben, ist sie für die Verwendung durch alle Regeln und Benutzer verfügbar, die Zugriff auf dieses Aktivatorelement haben. Um Ihre benutzerdefinierte Aktion aufzurufen, wählen Sie in einer Regel Aktion>Typ aus dem Bereich Definition aus, und wählen Sie ihre benutzerdefinierte Aktion aus der Liste aus:
Anschließend werden die Eingabefelder für Ihre benutzerdefinierte Aktion angezeigt. Füllen Sie die Felder entsprechend Ihrer Regeldefinition aus:
Wenn die Regel aktiviert wird, ruft sie Ihren Flow auf und sendet die Werte der von Ihnen definierten Eingabefelder an den Flow.
Zugehöriger Inhalt
- Erste Schritte mit Activator
- Erstellen von Activator-Regeln im Designmodus
- Activator-Tutorial mit Beispieldaten
Weitere Informationen zu Microsoft Fabric finden Sie zudem unter: