Info über Intercompany-Arbeitszeitnachweise
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
Die Intercompany-Arbeitszeitnachweise ermöglichen es Arbeitskräften, die von einer juristischen Person eingestellt sind, Arbeitszeitnachweise für die Arbeit einzugeben, die sie für andere juristische Personen innerhalb derselben Organisation erledigen. Die juristische Person, die eine Arbeitskraft beschäftigt, wird als verleihende juristische Person bezeichnet. Die juristische Person, die das Projekt verwaltet, zu dem die Arbeitskraft Stunden eingibt, wird als ausleihende juristische Person bezeichnet.
Die folgenden Preise werden in die Intercompany-Arbeitszeitnachweise aufgenommen:
Ein Einstandspreis, für den die verleihende juristische Person aufkommt, indem Sie die Arbeitskraft verwendet
Ein Verkaufspreis, den der Debitor der ausleihenden juristischen Person bezahlt
Ein Interner Verrechnungspreis, der der Betrag ist, den die ausleihende juristische Person der verleihenden juristischen Person für die Verwendung seiner Arbeitskraft zahlt
In Microsoft Dynamics AX 2012 R3 und in kumulatives Update 7 für Microsoft Dynamics AX 2012 R2 werden Intercompany-Arbeitszeitnachweise für eine verleihende juristische Person in einem Intercompany-Kostenkonto gebucht. Diese Buchungen werden durch Lohnzuweisungskonten ausgeglichen. In früheren Versionen von Microsoft Dynamics AX 2012, wurden Intercompany-Arbeitszeitnachweise als Projektkosten gebucht.
Achtung
Wenn Sie eine Anpassung an einem Intercompany-Arbeitsnachweis vornehmen, sind möglicherweise die Hauptbuchkonten der beiden juristischen Personen, die an der regulierte Buchung beteiligt sind, nicht mehr ausgeglichen. In diesem Fall müssen Sie die Kontensalden manuell anpassen.
Einrichten von Aufgaben für Intercompany-Arbeitszeitnachweise
Bevor eine Arbeitskraft Arbeitszeitnachweise für die Arbeit erstellen und übermitteln kann, die in einer anderen juristischen Person ausgeführt wird, müssen die ausleihende und die verleihende juristische Person bestimmte Einrichtungsaufgaben ausführen.
Einrichtungsaufgaben für die verleihende juristische Person
Das verleihende juristische Person muss die folgenden Aufgaben ausführen:
Intercompany-Arbeitszeitnachweisfunktion aktivieren. Informationen finden Sie unter Einrichten von Parametern für ein Arbeitszeitnachweissystem.
Einstandspreis für die Arbeitskraft einrichten. Diese Preiseinrichtung wird für alle Arbeitskräfte ausgeführt, unabhängig davon, ob sie an andere juristische Personen ausgeliehen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Verkaufs- und Einstandspreisen für Projekte und Formular "Einstandspreis - Stunde".
Internen Verrechnungspreis für die verliehene Arbeitskraft einrichten. Der interne Verrechnungspreis ist der Betrag, den die verleihende juristische Person der ausleihenden juristische Person berechnet. Informationen finden Sie unter Einrichten von internen Verrechnungspreisen für Intercompany-Arbeitszeitnachweise.
Richten Sie Sachkontobuchungsprofile für die Konten Intercompany-Kosten und Intercompany-Einnahmen ein. Weitere Informationen finden Sie unter Hier können Sie ein Sachkonto für Projektbuchungen einrichten. und Formular "Sachkontobuchungseinstellungen".
Geben Sie das Soll und Haben für jede juristische Person, an die Arbeitskräfte ausgeliehen werden, ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten zentralisierter Debitorenzahlungen, Einrichten zentralisierter Kreditorenzahlungen und Formular "Verrechnung".
Einrichtungsaufgaben für die ausleihende juristische Person
Bevor eine ausleihende juristische Person eine geliehene Arbeitskraft einem der ihrer Projekte hinzufügen kann, muss ein Projektmanager für die ausleihende juristische Person die folgenden Aufgaben ausführen:
Einrichten von Verkaufspreisen für ausgeliehene Arbeitskräfte. Diese Preiseinrichtung wird für alle Arbeitskräfte ausgeführt, unabhängig davon, ob sie an andere juristische Personen ausgeliehen werden. Bei Intercompany-Arbeitszeitnachweisen ist der Verkaufspreis der Betrag, den die ausleihende juristische Person dem Kunden für die Stunden der ausgeliehenen Arbeitskraft berechnet. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Verkaufs- und Einstandspreisen für Projekte und Formular "Verkaufspreis – Stunde".
Geben Sie das Soll und Haben für jede juristische Person ein, von der Arbeitskräfte ausgeliehen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten zentralisierter Debitorenzahlungen, Einrichten zentralisierter Kreditorenzahlungen und Formular "Verrechnung".
Optional: Fügen Sie die Arbeitskraft mindestens einer Projektüberprüfungsgruppe hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Prüfungsverbindungen und Einrichten von Prüfungsgruppen.
Auswirkungen auf Gewinn- und Verlustkonten in Intercompany-Arbeitszeitnachweisen
Wenn ein ausgeliehener Bediener Arbeitszeitnachweise für Arbeit bucht, die für eine ausleihende juristische Person abgeschlossen wurde, sind die Gewinn- und Verlustbuchungskonten beider juristischer Personen betroffen.
Beispiel
Contoso – USA ist eine Werbeagentur, die Markenlogos und Werbung für eine Vielzahl von Firmenkunden entwirft. Sanjay, ein Grafikdesigner, ist ein Vollzeitmitarbeiter einer Tochtergesellschaft, Contoso – Indien. Aktuell ist er an Contoso – USA ausgeliehen, um Anschlagtafeln für eine bevorstehende Konvention eines Kunden, Fabrikam USA, zu entwerfen. Dieses Projekt wird von Contoso – USA geleitet und ausgeführt.
In der nachstehenden Tabelle sind die Preise dargestellt, die für diese Vereinbarung eingerichtet wurden.
Hinweis
In diesem Szenario werden der Einstandspreis und der interne Verrechnungspreis normalerweise in der Währung der juristischen Person, die die Arbeitskraft einstellt, eingerichtet, in diesem Beispiel indische Rupien. Zur Vereinfachung der Erklärung werden jedoch alle Preise in Euro angezeigt.
Satztyp |
Beschreibung |
Betrag in EUR |
---|---|---|
Einstandspreis |
Der Betrag pro Stunde, den Contoso – Indien verursacht, indem Sanjay eingesetzt wird. |
100,00 USD |
Interner Verrechnungspreis |
Der Stundensatz, den die verleihende juristische Person (Contoso – Indien) der ausleihenden juristische Person (Contoso – USA) berechnet. |
150,00 USD |
Verkaufspreis |
Der Preis, der die ausleihende juristische Person, Contoso – USA, dem Kunden, Fabrikam USA, für Sanjays stündliche Arbeit berechnet. |
200,00 USD |
Sanjay erstellt einen neuen Arbeitszeitnachweis, gibt Contoso – USA als die juristische Person für eine Position an, und gibt 40 Stunden für das Fabrikam-Projekt an.
David, der Projektmanager für Contoso – USA, prüft die Arbeitszeittabellen-Position für Sanjays Arbeit am Fabrikam-Projekt und genehmigt sie. Die Arbeitszeittabellen-Position wird gebucht und die Stunden werden berechnet. Dies wirkt sich das GuV von Contoso – USA und von Contoso – Indien wie folgt aus:
Contoso – USA erfasst einen Bruttogewinn in Höhe von EUR 2.000,00 aus den EUR 8.000,00 Umsatzerlös, den sie von Fabrikam erhält, abzüglich der EUR 6.000,00, die sie an Contoso – Indien zahlt.
Contoso – Indien erfasst einen Bruttogewinn in Höhe von EUR 2.000,00 aus den EUR 6.000,00 Umsatzerlös, den sie von Contoso – USA erhält, abzüglich EUR 4.000,00 als Leistungskosten für Sanjays Arbeit.
In Microsoft Dynamics AX 2012 R3 oder kumulatives Update 7 oder höher für AX 2012 R2 wird der Sachkontoeintrag für Contoso – Indien für die Kosten von Sanjays Stunden in einem Intercompany-Kostenkonto gebucht, das mit einem Lohnzuweisungskonto ausgeglichen wird. Standardmäßig wird die Finanzdimension von Sanjays Arbeitskraftprofil in die Sachkontoeinträge kopiert.
Siehe auch
Buchen von Arbeitszeitnachweisstunden und Anzeigen von Verteilungen