Prüfen und Genehmigen von Arbeitszeitnachweisen
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Dieses Thema beschreibt, wie Projektmanager mit Berechtigungen für Arbeitszeitnachweisgenehmigung, Arbeitszeitnachweise entweder im Formular Genehmigung des Arbeitszeitnachweises oder im Formular Arbeitszeitnachweis prüfen und genehmigen können.
Schließen Sie je nach Ihrer Version von Microsoft Dynamics AX eines der folgenden Verfahren ab:
Prüfen und Genehmigen von Arbeitszeitnachweisen in AX 2012
Startseite > Häufig > Arbeitszeitnachweise > Arbeitszeitnachweise zur eigenen Prüfung.
Öffnen Sie auf der Listenseite Arbeitszeitnachweise zur eigenen Prüfung einen Arbeitszeitnachweis.
Tipp
Wenn Sie nicht die Details eines einzelnen Arbeitszeitnachweises überprüfen möchten, können Sie ihn auf der Listenseite Arbeitszeitnachweise zur eigenen Prüfung genehmigen oder ablehnen.
Überprüfen Sie im Formular Genehmigung des Arbeitszeitnachweises die Arbeitszeitnachweis-Einträge der Arbeitskraft.
Wenn Sie zusätzliche Details über einen Artikel anzeigen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Detaildaten. Wenn Sie Kommentare, die für eine Position eingegeben wurden, anzeigen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentare.
Klicken Sie in der Statusleiste des Arbeitsplans auf Aktionen, und klicken Sie dann auf eine der folgenden Optionen:
Genehmigen – Dient zum Genehmigen des Arbeitszeitnachweises.
Wenn dies der letzte Schritt im Arbeitszeitnachweis-Workflow ist, wird automatisch eine Stundenerfassung für den Arbeitszeitnachweis erstellt. Wenn Sie Microsoft Dynamics AX nicht so konfiguriert haben, dass Arbeitszeitnachweiseinträge automatisch gebucht werden, wenn sie genehmigt wurden, können Sie die Stundenerfassungen im Formular Stundenerfassung anzeigen und buchen.
Zurück – Öffnet das Dialogfeld Zurück. Sie können darin Kommentare eingeben und den Arbeitszeitnachweis wieder an die Arbeitskraft senden, die ihn eingegeben hat.
Delegieren – Öffnet das Dialogfeld Delegieren, um die Genehmigungsberechtigung für den Arbeitszeitnachweis einer anderen Arbeitskraft zuzuweisen.
Rückruf – Beendet dauerhaft einen Arbeitszeitnachweis-Workflow. Nach dem Rückruf eines Arbeitszeitnachweises wird vom System nicht mehr erkannt, dass er an den Workflow übermittelt wurde.
Historie anzeigen – Öffnet das Formular Workflowhistorie, um detaillierte Informationen zu den einzelnen Phasen des Workflows für einen Arbeitszeitnachweis anzuzeigen.
Prüfen und Genehmigen von Arbeitszeitnachweisen in AX 2012 Feature Pack
Startseite > Häufig > Arbeitszeitnachweise > Arbeitszeitnachweise zur eigenen Prüfung.
Öffnen Sie auf der Listenseite Arbeitszeitnachweise zur eigenen Prüfung einen Arbeitszeitnachweis.
Tipp
Wenn Sie nicht die Details eines einzelnen Arbeitszeitnachweises überprüfen möchten, können Sie ihn auf der Listenseite Arbeitszeitnachweise zur eigenen Prüfung genehmigen oder ablehnen.
Überprüfen Sie im Formular Genehmigung des Arbeitszeitnachweises die Arbeitszeitnachweis-Einträge der Arbeitskraft.
Wenn Sie zusätzliche Details über einen Artikel anzeigen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Detaildaten. Wenn Sie Kommentare, die für eine Position eingegeben wurden, anzeigen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentare.
Klicken Sie in der Statusleiste des Arbeitsplans auf Aktionen, und klicken Sie dann auf eine der folgenden Optionen:
Genehmigen – Dient zum Genehmigen des Arbeitszeitnachweises.
Wenn dies der letzte Schritt im Arbeitszeitnachweis-Workflow ist, wird automatisch eine Erfassung im untergeordneten Sachkonto für den Arbeitszeitnachweis erstellt. Wenn Sie Microsoft Dynamics AX nicht so konfiguriert haben, dass Arbeitszeitnachweiseinträge automatisch gebucht werden, nachdem sie genehmigt wurden, können Sie Arbeitszeitnachweise anzeigen, die noch nicht auf der Nicht gebuchte Arbeitszeitnachweise Listenseite gebucht sind. (Startseite > Häufig > Arbeitszeitnachweise > Nicht gebuchte Arbeitszeitnachweise.)
Zurück – Öffnet das Dialogfeld Zurück. Sie können darin Kommentare eingeben und den Arbeitszeitnachweis wieder an die Arbeitskraft senden, die ihn eingegeben hat.
Delegieren – Öffnet das Dialogfeld Delegieren, um die Genehmigungsberechtigung für den Arbeitszeitnachweis einer anderen Arbeitskraft zuzuweisen.
Rückruf – Beendet dauerhaft einen Arbeitszeitnachweis-Workflow. Nach dem Rückruf eines Arbeitszeitnachweises wird vom System nicht mehr erkannt, dass er an den Workflow übermittelt wurde.
Historie anzeigen – Öffnet das Formular Workflowhistorie, um detaillierte Informationen zu den einzelnen Phasen des Workflows für einen Arbeitszeitnachweis anzuzeigen.
Prüfen und Genehmigen von Arbeitszeitnachweisen auf der AX 2012 R2 und AX 2012 R3
Klicken Sie auf Projektverwaltung und -verrechnung > Häufig > Arbeitszeitnachweise > Arbeitszeitnachweise zur eigenen Prüfung.
Öffnen Sie auf der Listenseite Arbeitszeitnachweise zur eigenen Prüfung einen Arbeitszeitnachweis.
Tipp
Wenn Sie nicht die Details eines einzelnen Arbeitszeitnachweises überprüfen möchten, können Sie ihn auf der Listenseite Arbeitszeitnachweise zur eigenen Prüfung genehmigen oder ablehnen.
Überprüfen Sie im Formular Genehmigung des Arbeitszeitnachweises die Arbeitszeitnachweis-Einträge der Arbeitskraft.
Wenn Sie zusätzliche Details über einen Artikel anzeigen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Detaildaten. Wenn Sie Kommentare, die für eine Position eingegeben wurden, anzeigen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentare.
Klicken Sie in der Statusleiste des Arbeitsplans auf Aktionen, und klicken Sie dann auf eine der folgenden Optionen:
Genehmigen – Dient zum Genehmigen des Arbeitszeitnachweises.
Wenn dies der letzte Schritt im Arbeitszeitnachweis-Workflow ist, wird automatisch eine Erfassung im untergeordneten Sachkonto für den Arbeitszeitnachweis erstellt. Wenn Sie Microsoft Dynamics AX nicht so konfiguriert haben, dass Arbeitszeitnachweiseinträge automatisch gebucht werden, nachdem sie genehmigt wurden, können Sie Arbeitszeitnachweise anzeigen, die noch nicht auf der Nicht gebuchte Arbeitszeitnachweise Listenseite. (Klicken Sie auf Projektverwaltung und -verrechnung > Häufig > Arbeitszeitnachweise > Nicht gebuchte Arbeitszeitnachweise.) Auf der Nicht gebuchte Arbeitszeitnachweise Listenseite, können Sie Arbeitszeitnachweis-Buchhaltungsverteilungen anzeigen, Arbeitszeitnachweispositionsdetails ändern und manuell Arbeitszeitnachweisstunden buchen. Weitere Informationen finden Sie unter Buchen von Arbeitszeitnachweisstunden und Anzeigen von Verteilungen.
Zurück – Öffnet das Dialogfeld Zurück. Sie können darin Kommentare eingeben und den Arbeitszeitnachweis wieder an die Arbeitskraft senden, die ihn eingegeben hat.
Delegieren – Öffnet das Dialogfeld Delegieren, um die Genehmigungsberechtigung für den Arbeitszeitnachweis einer anderen Arbeitskraft zuzuweisen.
Rückruf – Beendet dauerhaft einen Arbeitszeitnachweis-Workflow. Nach dem Rückruf eines Arbeitszeitnachweises wird vom System nicht mehr erkannt, dass er an den Workflow übermittelt wurde.
Historie anzeigen – Öffnet das Formular Workflowhistorie, um detaillierte Informationen zu den einzelnen Phasen des Workflows für einen Arbeitszeitnachweis anzuzeigen.
Siehe auch
Buchen von Arbeitszeitnachweisstunden und Anzeigen von Verteilungen