Einrichten von Parametern für ein Arbeitszeitnachweissystem
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Sie können Optionen für das Arbeitszeitnachweissystem Ihrer Organisation konfigurieren, indem Sie die Bereiche Allgemeines und Arbeitszeitnachweis in Projektverwaltungs- und Buchhaltungsparameter verwenden.
Voraussetzungen
Zusätzlich zur Einrichtung der in diesem Thema beschriebenen Parameter ist sicherzustellen, dass jeder Arbeitskraftdatensatz einem bestimmten Periodentyp zugewiesen ist und Perioden des Arbeitszeitnachweises erstellt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Generieren von Perioden des Arbeitszeitnachweises sowie unter Klassenformular "Arbeitskraftperioden aktualisieren".
Hinweis
Die Prozedur zum Abschließen dieser Aufgabe wurde für Microsoft Dynamics AX 2012 R2 geändert. Die aktualisierte Verfahren gilt auch für AX 2012 R3. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt weiter unten in diesem Thema.
Einrichten von Parametern für ein Arbeitszeitnachweissystem
Klicken Sie auf Projektverwaltung und -verrechnung > Einstellungen > Projektverwaltungs- und Buchhaltungsparameter.
Klicken Sie im linken Bereich auf Arbeitszeitnachweis.
Wenn Sie Arbeitskräfte in einer juristischen Person befähigen möchten, Arbeitszeitnachweise für die Arbeit einzugeben, die als ausgeliehene Ressource in einer anderen juristischen Person ausgeführt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Intercompany-Ressourcenplanung und -Arbeitszeitnachweise.
Geben Sie im Feld Anfangstag der Woche den Tag der Woche an, der als Standard im Feld Anfangstag der Woche im Formular Periodentypen angezeigt werden soll.
Geben Sie im Feld Maximale Anzahl von Arbeitszeitnachweisen pro Periode die maximale Anzahl von Arbeitszeitnachweisen ein, die eine Arbeitskraft für einen bestimmten Zeitraum eingeben kann. Geben Sie 0 ein, wenn Sie keine maximale Anzahl von Arbeitszeitnachweisen festlegen möchten.
Wenn Sie möchten, dass Arbeitskräfte ihre häufigsten Projekte und Aktivitäten zur erneuten Verwendung speichern können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Favoriten verwenden.
Geben Sie im Feld Mindestwert für Zeitschritte einen Wert ein, um die Mindestzeitschritte anzugeben, die Arbeitskräfte für eine Projektaufgabe eingeben können. Geben Sie den Wert als Stundenbruchteil zwischen 0,00 und 0,99 ein. Wenn Sie keinen Mindestzeitschritt festlegen, sondern beliebige Werte zulassen möchten, geben Sie 0 ein. Diese Einstellung kann auf Projektebene überschrieben werden.
Wenn Sie definieren möchten, ob die Anforderung an eine Arbeitskraft, Start- und Endzeiten einzugeben, standardmäßig aktiviert wird, wenn ein neues Arbeitskraftprofil erstellt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Start-/Endzeit erforderlich machen.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Start-/Endzeit erforderlich machen im Feld Überschneidung von Zeitbereichen zulassen aktiviert haben, wählen Sie aus, wie das System reagiert, wenn eine Arbeitskraft einen Arbeitszeitnachweis übermittelt, der mehrere Arbeitszeitnachweisperioden umfasst. Sie können angeben, ob die Übermittlung mit oder ohne Warnung akzeptiert wird, oder verhindern, dass dieser Arbeitszeitnachweis übermittelt wird.
Geben Sie im Feld Belegdatum festlegen auf an, ob das Buchungsdatum für Arbeitszeitnachweisstunden auf das Enddatum der Projektperiode, auf das Enddatum der Sachkontoperiode oder auf das Projektdatum festgelegt werden soll.
Wählen Sie im Feld Erfassungsbuchung entweder Manuell oder Automatisch aus.
Hinweis
Wenn Sie Manuell auswählen, müssen Sie den genehmigten Arbeitszeitnachweis im Formular Nicht gebuchte Arbeitszeitnachweise manuell buchen. Dadurch ergibt sich für Sie eine weitere Möglichkeit zur Prüfung der übermittelten Stunden, bevor diese gebucht werden.
Einrichten von Parametern für ein Arbeitszeitnachweissystem in Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Klicken Sie auf Projektverwaltung und -verrechnung > Einstellungen > Projektverwaltungs- und Buchhaltungsparameter.
Abhängig von Ihrer Version von Microsoft Dynamics AX 2012 R2, die Sie verwenden, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
In AX 2012 R3 und dem kumulativen Update 7 oder höher für AX 2012 R2: Klicken Sie im linken Bereich auf Intercompany.
In früheren Versionen von Microsoft Dynamics AX 2012: Klicken Sie im linken Bereich auf Allgemeines.
Wenn Sie Arbeitskräfte in einer juristischen Person befähigen möchten, Arbeitszeitnachweise für die Arbeit einzugeben, die als ausgeliehene Ressource in einer anderen juristischen Person ausgeführt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Intercompany-Ressourcenplanung und -Arbeitszeitnachweise.
Klicken Sie im linken Bereich auf Arbeitszeitnachweis.
Geben Sie im Feld Anfangstag der Woche den Tag der Woche an, der als Standard im Feld Anfangstag der Woche im Formular Periodentypen angezeigt werden soll.
Geben Sie im Feld Maximale Anzahl von Arbeitszeitnachweisen pro Periode die maximale Anzahl von Arbeitszeitnachweisen ein, die eine Arbeitskraft für einen bestimmten Zeitraum eingeben kann. Geben Sie 0 ein, wenn Sie keine maximale Anzahl von Arbeitszeitnachweisen festlegen möchten.
Wenn Sie möchten, dass Arbeitskräfte ihre häufigsten Projekte und Aktivitäten zur erneuten Verwendung speichern können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Favoriten verwenden.
Geben Sie im Feld Mindestwert für Zeitschritte einen Wert ein, um die Mindestzeitschritte anzugeben, die Arbeitskräfte für eine Projektaufgabe eingeben können. Geben Sie den Wert als Stundenbruchteil zwischen 0,00 und 0,99 ein. wenn Sie keinen Mindestzeitschritt festlegen, sondern beliebige Werte zulassen, geben Sie 0 ein. Diese Einstellung kann auf Projektebene überschrieben werden.
Wenn Sie definieren möchten, ob die Anforderung an eine Arbeitskraft, Start- und Endzeiten einzugeben, standardmäßig aktiviert wird, wenn ein neues Arbeitskraftprofil erstellt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Start-/Endzeit erforderlich machen.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Start-/Endzeit erforderlich machen im Feld Überschneidung von Zeitbereichen zulassen aktiviert haben, wählen Sie aus, wie das System reagiert, wenn eine Arbeitskraft einen Arbeitszeitnachweis übermittelt, der mehrere Arbeitszeitnachweisperioden umfasst. Sie können angeben, ob die Übermittlung mit oder ohne Warnung akzeptiert wird, oder verhindern, dass dieser Arbeitszeitnachweis übermittelt wird.
In AX 2012 R3 und dem kumulativen Update 7 oder höher für AX 2012 R2: Um eine automatische Erinnerung an Arbeitskräfte zu senden, deren Arbeitszeitnachweis nicht rechtzeitig gesendet wurde, wählen Sie eine E-Mail-Vorlage im Feld E-Mail-Kennung aus.
Wählen Sie im Feld Buchung genehmigter Arbeitszeitnachweise entweder Manuell oder Automatisch aus.
Hinweis
Wenn Sie Manuell auswählen, müssen Sie den genehmigten Arbeitszeitnachweis im Formular Nicht gebuchte Arbeitszeitnachweise manuell buchen. Dadurch ergibt sich für Sie eine weitere Möglichkeit zur Prüfung der übermittelten Stunden, bevor diese gebucht werden.
Einrichten von Parametern für Stundenzettelaudit-Trails und Abwesenheitsberichterstellung in kumulatives Update 7 für Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Sie können Audit-Trails für alle Arbeitszeitnachweise einrichten, die in Ihrer Organisation gesendet werden. Sie können Arbeitskräfte auch an der Eingabe der zukünftigen Zeit auf Arbeitszeitnachweisen hindern, ausgenommen eine bekannte Abwesenheit. Wenn Sie Stundenzettel-Audit-Trails einrichten, können Sie alle Änderungen erfassen, die an einem Arbeitszeitnachweis vorgenommen werden. Wenn eine Arbeitskraft einen Arbeitszeitnachweis ändert, können Sie der Arbeitskraft gestatten oder erfordern, den Grund für die Änderungen einzugeben. Wenn eine Arbeitskraft z. B. die falsche Projektkennung auswählt und dann auf dem Arbeitszeitnachweis mit der korrekten Projektkennung aktualisiert, können Sie festlegen, dass die Arbeitskraft eine Erläuterung der Änderung eingeben muss, wenn der Arbeitszeitnachweis aktualisiert wird.
Klicken Sie auf Projektverwaltung und -verrechnung > Einstellungen > Projektverwaltungs- und Buchhaltungsparameter.
Klicken Sie im linken Bereich auf Arbeitszeitnachweis.
In der Gruppe Prüfung wählen Sie die Audit-Trail-Parameter aus, die Sie aktivieren möchten:
Künftige Einträge im Arbeitszeitnachweis sperren - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Arbeitskräfte am Eingeben der zukünftigen Zeit für Arbeitszeitnachweise zu hindern.
Abwesenheitsprojekt - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um festzulegen, dass Abwesenheitskategorien geprüft werden.
Abwesenheit überprüfen - Wählen Sie die Projektkategorie aus, die als Abwesenheitskategorie definiert ist. Dieses Feld ist verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Abwesenheitsprojekt aktiviert ist.
Audit-Trail für Arbeitszeitnachweis erfordern - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um einen Audit-Trail für alle Arbeitszeitnachweise festzulegen.
Grund für die Änderung des Arbeitszeitnachweises zulassen - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Arbeitskräften die Option zu bieten, Kommentare einzugeben, wenn sie einen Arbeitszeitnachweis ändern. Dieses Kontrollkästchen steht nur zur Verfügung, wenn sie das Kontrollkästchen Audit-Trail für Arbeitszeitnachweis erfordern aktivieren.
Grund für die Änderung des Arbeitszeitnachweises erfordern - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um festzulegen, dass Arbeitskräfte Kommentare hinzuzufügen, wenn sie einen Arbeitszeitnachweis ändern. Dieses Kontrollkästchen steht nur zur Verfügung, wenn sie das Kontrollkästchen Grund für die Änderung des Arbeitszeitnachweises zulassen aktivieren.